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1、第一章 文件操作 创建新的用户文件 新建文件 1单击“文件”菜单中的“新建”命令。 2要创建基于默认模板的新文件，请单击“确定”按钮；要 选择模板，请单击“选择模板”选择框，然后从“模板” 列表中选择需要的模板，单击“确定”按钮（若要将此模 板设置为默认模板，在单击“确定”按钮前单击“设置为 默认的模板”选择框） 。 创建模板 1首先建立一个新文件，操作如前。 2进行文件编辑，做需要的修改。 请参见：第 8 页 第二 章 预算编辑 3单击“文件”菜单中的“存为预算书模板”命令。 4在“存为预算书模板”对话框中的“模板名称”文本下拉 框中填入模板名称或选择系统中已有的模板，单击“确定” 按钮（如
2、不需要将此模板设为默认模板，在单击“确定” 按钮前单击“设置为默认的新建文件模板”选择框，使其 不选中） 。 （见图 1.） 图1. 存为预算书模板 要直接创建基于 默认模板的新文件， 请单击“新建”按 钮。 打开已有的用户文件 打开文件 在软件的“打开”对话框中，可打开位于不同位置的文件。比 如，可打开本机硬盘上或与本机相连的网络驱动器上的文件。 对于硬盘或有读写权的网络驱动器上的文件，可创建并打开该 文件的一个副本，所有操作都副本上进行，而原文件则保持不 变。直到用户选择了保存文件，原文件才被更改。 打开硬盘或网络上的文件 1单击“打开”按钮。 2在“搜寻”框中单击包含该文件的驱动器、文件
3、夹。 3在文件夹列表中双击各文件夹，直到打开包含所需文 件的文件夹。 4双击要打开的文件。 选择多个文件 要选择“打开”对话框中不相连的多个文件，先单击一个 文件名，再按住 Ctrl 键后，单击其他文件名。 要选择“打开”对话框中相连的文件，先单击第一个文件 名，再按住 Shift 键后，单击最后一个文件名。 保存和关闭文件 保存文件 您可保存正在其中进行工作的活动文件，不论其是新文件还是 以前存在的文件。并且可用不同的名称或不同的位置保存活动 文件的副本。 软件可以设置自动保存文件，以避免程序中止（停止响应）或 断电（） 。 保存新的、未命名的文件 要打开最近用过 的文件，请单击 “打开”按
4、钮旁边 的下拉箭头，再单 击要打开的文件名。 如果选择了不想 选的文件，请按住 Ctrl 键再次单击文 件名。 请参见：第 35 页 自动存盘。 1单击“保存”按钮。 2如果要在不同的文件夹中保存文件，请单击“保存位 置”框中的其他驱动器，或双击文件夹列表中的其他 文件夹；如果要在新文件夹中保存文件，请单击“新 建文件夹”按钮。 3在“文件名”框中，键入文件的名称。如果需要，可 用长的、描述性的文件名。 4单击“保存”按钮。 保存已有文件 单击“保存”按钮。 保存文件的副本 1打开要保存副本的文件。 2单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 3在“文件名”框中，键入赋予该文件的新文件名。 4单击
5、“保存”按钮。 关闭文件 单击“文件”菜单中的“关闭”命令。 预览和查看文件属性 预览文件属性 在打开文件以前，您可以预览文件的简单信息，以确定此文件 是否您要打开的文件。 1单击“打开”按钮。 2在“搜寻”框中，单击包含要查看的文件的驱动器。 3双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文 件夹。 4单击所需文件， “文件属性”框中显示文件的简单信息。 查看文件属性 打开文件后，您仍然可以查看文件信息，并为文件填写相应的 备注。 单击“文件”菜单中的“文件属性”命令。 或单击“查看文件属性”按钮。 （见图 2.） 图2. 文件属性 处理文件和文件夹 复制文件 1单击“打开”按钮。 2在
6、“搜寻”框中，单击包含要复制的文件的驱动器或文件 夹。 3双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文 件夹。 4用鼠标右键单击要复制的文件，然后单击快捷菜单中的 “复制”命令（） 。 5在“搜寻”框中，单击要将文件复制到的目标驱动器或文 有关选定多个文 件的详细内容，请 参见：第 2 页 选择 多个文件。 件夹 6双击文件夹列表中的文件夹，直到打开要进行文件复制的 目标文件夹。 7在文件夹列表中用鼠标右键单击鼠标（确认没有选定文件） ， 然后单击快捷菜单中的“粘贴”命令（如果选定了文件夹 列表中的某个文件， “粘贴”命令无效） 。 删除文件 1单击“打开”按钮。 2在“搜寻”框中，单击
7、包含需要删除的文件的驱动器或文 件夹。 3双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文 件夹。 4用鼠标右键单击要删除的文件，然后单击快捷菜单中的 “删除”命令。 移动文件 1单击“打开”按钮。 2在“搜寻”框中，单击包含要移动的文件的驱动器或文件 夹。 3双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文 件夹。 4用鼠标右键单击要移动的文件，然后单击快捷菜单中的 “剪切”命令。 5在“搜寻”框中，单击要进行文件移动的目标驱动器或文 件夹。 6双击文件夹列表中的文件夹，直到打开要将文件移至的目 标文件夹。 7在文件夹列表中用鼠标右键单击（确认没有选定文件） ，然 后单击快捷菜单中的“粘
8、贴”命令（如果选定了文件夹列 表中的某个文件， “粘贴”命令无效） 。 重新命名文件 1单击“打开”按钮。 2在“搜寻”框中，单击包含要重新命名的文件的驱动器或 文件夹。 3双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文 件夹。 4用鼠标右键单击要重新命名的文件，然后单击快捷菜单中 的“重命名”命令。 5键入新的名称，然后按 Enter 键。 报表预览和打印 您可以直接打印您所需要的报表，也可以先进行预览再决定是否打 印。 预览和打印当前数据 1选中需要预览或打印的数据页（如“预算书”或“费用表” ） 。 2单击“预览”按钮预览报表；单击“打印”按钮打 印报表。 集中预览和打印所需报表 1
9、单击“文件”菜单中的“打印”命令。 2在“选择打印报表”列表中选择您要预览或打印的报表。 3单击“预览”按钮预览报表；单击“打印”按钮打印报表； 单击“输出到 Excel”生成 Excel 文件。 （见图 3.） 图3. 集中打印 选择分项工程预览或打印报表 1单击“文件”菜单中的“打印”命令。 2在“打印数据范围”框中单击“选择分部”单选按钮。 3在“选择分部”文本框中填入以“,”分隔的分项工程编号 （） 。 4单击“预览”按钮预览报表；单击“打印”按钮打印报表。 您也可以单击 “选择分部”文本 框旁边的“浏览” 按钮，借助 “选择分部”对话 框来选择分项工程。 选择方法有两种： 在“选择分
10、部”列 表中选择分项工程； 从“按费用表选择 分部”下拉框选择 费用表对应的分项 工程。 请参见：第 20 页 对不同分项工程 建立不同的费用表。 第二章 预算编辑 建立分项工程 单击“编辑”菜单中的“插入分部”命令或按 Ctrl+Insert 键，都可 以建立新的分项工程。 （见图 4.） 图4. 建立分项工程 请参见：第 32 页 预算书编辑。 输入定额子目 定额类型 1单击或双击“定额类型”按钮（） 。 2“定额类型”按钮成为或（蓝色边框） 。 （见图 5.） 图5. 定额类型 按下的类型按钮表示当前输入状态，即只在当前行中输入该类 “定额类型”按 钮是一组单选按钮， 请选择您需要的类
11、型。 Comment 刚刚刚1: Page: 9 吴松华没做好 型的定额编号。有蓝色边框的类型按钮表示下一个输入状态， 即可连续输入该类型的定额编号。 除安装定额编码外，亦可输入土建、装饰、房修定额编码。在 输入相应定额编码前，必须首先点中“定额类型” 。 具体为： 土建综合：1001、2001 土建预算：1-1、3-1 装饰定额：1-1、2-1 房修定额：1-001、5-001 人工编码：RG10、RG15 材料编码：0001、0003 机械编码：JX0489、JX0560（见图 6.） 图6. 定额输入 定额项目 1在“预算书”数据页单击空行的“编号”列。 2输入子目编号，按 Enter
12、键（） 。 3输入工程量，按 Enter 键（） 。 4如果需要继续输入定额子目，重复 23 步。 定额外项目 1在“预算书”数据页单击空行的“编号”列。 2输入临时编号，按 Enter 键。 3输入定额外项目名称，按 Enter 键。 4输入单位，按 Enter 键。 5输入工程量，按 Enter 键。 6输入人工费，按 Enter 键。 7输入材料费，按 Enter 键。 8输入机械费，按 Enter 键。 （见图 7.） 子目编号包括系 统定额编号、补充 定额编号和工料机 编码。 工程量可以用包 含数字、用户变量 以及四则运算符、 括号组成的计算式 来输入。 图7. 输入定额外项目 有关
13、定额子目输入的一些操作，请参见：第 32 页 预算书编辑。 未计价材料 载入未计价材料中准价 1当用户在预算书中输入一条记录，且该记录内含有未计价 材料。 2在操作界面内，自动出现“选择价格日期”的中准价选择 窗口。 3用户可马上选择相应月份的材料信息价作为参考数据。 （见 图 8.） 图8. 选择中准价日期 如用户以后想更 改月份，通过“设 置”菜单中的“选 择中准价日期”即 可。 定额中未计价材料 1在“预算书”窗口中单击要输入未计价材料的子目行。 2在“未计价材料”窗口中单击需输入的未计价材料行的 “名称”列。 3修改或输入“名称” ，按 Enter 键。 4修改或输入“规格” ，按 E
14、nter 键。 5修改或输入“单位” ，按 Enter 键。 6修改或输入“消耗系数” ，按 Enter 键。 7修改或输入“数量” ，按 Enter 键。 8修改或输入“单价” ，按 Enter 键。 （见图 9.） 图9. 未计价材料 增加未计价材料 1在“预算书”窗口中单击要增加未计价材料的子目行。 2在“未计价材料”窗口中单击未计价材料最末行的“名称” 列。 3按键。 4输入“名称” ，按 Enter 键。 5输入“单位” ，按 Enter 键。 6输入“消耗系数” ，按 Enter 键 7输入“单价” ，按 Enter 键。 （见图 9.） 修改未计价材料数量 当在未计价材料窗口中，
15、未输入数量，则该数量由消耗系数自 动统计。当您需要直接输入未计价材料的总数量时，您可以在 “数量”列中输入总数量。此种状态下，未计价材料的消耗系 数自动不参与计算。如果需要撤消输入的总数量，您可以在 “消耗系数”列中将消耗系数重新输入一遍。 甲供未计价材料 请参见：第 18 页 甲供材料。 分部名称操作 修改分部名称 将鼠标置于预算书兰色行的名称栏内，在其中直接输入分 部名称即可。 增加新分部 将鼠标置于需要插入新分部的行上，通过“编辑“菜单中的“ 插入分部“，在新出现的兰色行上，写入名称即可。 调整定额系数 子目系数调整 按子目调整的子目系数 1在“预算书”窗口中单击要调整系数的子目行。 2
16、在“系数调整”窗口中单击要调整的系数最左方的选 择框。使其打为系数要调整；不打为系数不调整。 如果系数无复选框则打已调整完毕；如果系数有复选框 （系数区分具体情况） ，弹出“选择”对话框。 3单击相应具体情况说明前的单选框，确保其为选中状 态。 4单击“确定”按钮。 （见图 10.） 图10. 调整子目系数 统一调整的子目系数 1单击“定额”菜单中的“册章系数”命令，或单击 如果区分具体情 况的子目系数已调 整，并且需要修改， 请在“系数调整” 窗口中双击系数调 整行，以弹出“选 择”对话框。 “册章系数”按钮。 2在对话框中单击“子目系数”选项卡。 3单击要调整的系数最左方的选项框。使其打为系数 要调整；不打为系数不调整。 （） （见图 11.） 请参见：第 12 页 系数区分具体情况。 图11. 调整统一子目系数、册章系数 册章系数调整 1单击“定额”菜单中的“册章系数”命令，或单击“册章 系数”按钮
