《保密制度2013bmzd》由会员分享，可在线阅读，更多相关《保密制度2013bmzd（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、QG/HL 0001102012005安徽叉车集团有限责任公司 发布2005-09-30实施2013-11-01发布保密制度QG/AC 3001102082013QG/AC安徽叉车集团有限责任公司企业标准1QG/AC 3001102082013保 密 制 度1 总则1.1为保守公司秘密，维护公司权益，依据中华人民共和国保守国家秘密法制定本制度。2 适用范围2.1本制度适用范围为公司本部及分公司。3 保密范围3.1技术信息：包括但不限于产品标准、产品手册、产品质量检测数据、产品鉴定报告、产品图纸、产品参数、样品、样机、模型、模具、操作手册；技术汇编资料、行业技术状态分析报告、技术标准、研发信息、
2、技改计划、技术开发记录、研究开发记录、技术报告、检测报告、技术可行性研究报告、技术疑难问题解决方案、未经公开发表的科研论文、检索报告及附件、项目建议书、课题总结、合理化建议、科技成果鉴定证书；技术图纸、工艺参数、实验数据、试验结果、技术文档、相关的函电；核心技术人员培训计划、内部培训资料；技术合作中他方要求公司保密的内容等等。3.2经营信息：包括但不限于公司的经营战略、经营方针、经营规划、投资计划、行销计划、定价政策、收购兼并计划、经营项目、经营决策、公司其它重大决策中的秘密事项；合同、意向书、订购单、送货单、收货单；公司党委会、董事会和行政办公会会议记录、纪要、决定等；财务报表、生产成本、资
3、产评估报告、审计报告、统计报表；原料采购和产品销售及与公司有其它合作关系所涉及的客户名录、报价单、支付方式；未公开的招投标资料；进出口业务涉及的有关信息；公司职员人事档案，工资性、劳务性收入信息及资料；公司内控制度、公司奖惩记录等等。4 保密密级确定4.1公司秘密是关系公司利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。4.2 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。4.2.1“绝密”是最重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受特别严重的损害。4.2.1.1公司绝密事项4.2.1.1.1公司年度方针目标； 4.2.1.1.2年度生产计划大纲；批准都云飞审核韩明起草刘庄
4、4.2.1.1.3公司党委会、董事会和行政办公会会议记录、纪要、决定等；4.2.1.1.4上级政府机关下发的绝密文件；4.2.1.1.5研究开发新技术、新产品的试验研制方案，研制过程中的重要资料和阶段性成果，与企业经济利益关系重大的研究开发项目、计划；4.2.1.1.6年度营销政策、年度经销协议、产品出厂价格表；4.2.1.1.7年、季度未经披露的会计报告、报表（决算）；4.2.2“机密”是重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受到严重的损害。4.2.2.1 公司机密事项4.2.2.1.1企业发展规划、经营战略决策等文件；4.2.2.1.2生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料；4.2.2.1.
5、3与公司生产经营密切相关的各类合同、协议；4.2.2.1.4针对本企业重大问题的指示、批示文件 ； 4.2.2.1.5物资购销价格明细；4.2.2.1.6科技发展规划、计划、总结等相关资料；产品的设计方案、设计图纸和关键数据、工艺、测试数据；新产品的测试方案； 4.2.2.1.7各类会计凭证、银行业务资料，财务分析报告、与资金、资本运营相关的资料，涉及外事的会计凭证以及账簿；4.2.2.1.8销售部门大客户档案、市场研究报告、网点财务报表、销售价格报表、产品销售计划报表；4.2.2.1.9投入产出分析报表、第三层质量体系文件、月度生产例会会议材料、新产品试制试验信息、分子公司生产信息材料、各类
6、统计报表、分析图表；4.2.2.1.10公司信息系统管理员账号及各用户授权资料；4.2.3“秘密”是一般的公司秘密，泄露会使公司利益遭受损害。4.2.3.1 公司秘密事项：除绝密、机密外的保密范围内的其他事项。5定密和解密的工作程序5.1对公司产生的秘密事项，由承办单位根据本制度拟定密级，报公司保密委员会审定；5.2 保密事项公开或保密期届满，保密事项自动解密。6 保密措施和保密环节6.1公司涉密人员在保密事项的保密期限内，不论是否离开原涉密岗位或离开公司，均负有无条件的保密责任。6.2 涉密单位负责制定秘密文件、资料的制作、收发、使用（申领、领取、归还）、复制、摘抄、保存和销毁程序和检查办法
7、，经公司保密委员会批准执行。 6.2.1 涉密单位应加强计算机的管理并严格执行QG/HL 0010101082012信息安全管理制度。6.2.1.1涉及“绝密”的单位应当在计算机上安装加密软件，相关资料必须备份；6.2.1.2 涉及“机密”和“秘密”的单位应当定期或不定期更改计算机密码；6.1.1.3严禁擅自使用他人工作用计算机。6.1.2 涉密单位应加强计算机存储介质和笔记本电脑的管理。6.1.3携带涉密资料外出应经公司保密委员会批准、指定专人负责，并采取必要的安全措施。6.1.4 所有涉密资料应在设备完善的保险装置中保存。6.1.5 在生产经营过程中，对涉秘内容的各种经济交往活动，必须在相
8、关合同（或协议）中，签署有关保密条款。6.1.6发生泄密事件时，涉密单位应立即上报公司保密委员会，并采取有效措施避免损失进一步扩大。6.2 在对外活动与交往中应注意以下保密事项：6.2.1 涉密单位对来访人员要明确告知保密事项，指定专人陪同并及时制止窃密行为：6.2.1.1对一般窃密行为，应销毁所窃取的信息及相关资料；6.2.1.2 对情节严重的窃密行为，应保留窃密证据，必要时移交公安部门处理；6.2.1.3凡接待外来参观的单位，均应严格遵守规定的参观路线。6.2.2 在涉外活动中，既要热情友好，又要提高警惕，防范各种可能的窃密活动；6.2.3外来人员来公司拍照，须经公司保密委员会批准；拍摄的
9、内容须经保密委员会审查后方可带离公司。6.3 具有涉密内容的会议和活动，主办部门应采取下列保密措施：6.3.1 涉密的会议资料，须标明密级，严格按会议所需份数印刷，编号印制，按编号登记发放和清缴。6.3.2 根据工作需要，对参加涉密会议的人员予以指定，尽可能限定参加会议的人员范围。6.3.3 需传达和报道的会议内容应通过保密委员会审查并确定传达范围。6.4 涉及公司秘密的“技术信息”和“经营信息”的宣传报道应事先经过保密委员会审查。6.5 不该说的秘密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的秘密绝对不看，不该记录的秘密绝对不记；不准在公共场合谈论公司秘密，不准在私人交往和通信以及通过其他方式传
10、递、泄露公司秘密，不准将涉密文件带至公共场所。6.6公司与接触涉密岗位的员工签订保密合同，保密合同的内容应包括：保密的内容和范围、保密方式、保密协议的期限、以及违约责任等条款。6.7公司的任何涉密员工，非经公司书面同意，不得利用公司的技术秘密进行生产与经营活动，也不得利用技术秘密进行新的研究和开发。6.8涉密单位应严格按照QG/HL000111312-2012档案管理制度执行涉密资料的归档、借阅以及利用等。7 保密责任人制度7.1涉密单位行政主管人员为本单位保密工作第一责任人；7.2第一责任人应对本单位保密工作予以指导、检查、监督；7.3部门发生泄密事件，根据责任大小、泄密危害程度，给予直接责
11、任人和保密工作第一责任人相应的处分。8 泄密事件的处理：8.1 泄密事件实行一事一报制度，一经发现泄密或可能泄露时，应当立即采取补救措施并立即报告公司保密委员会。隐匿不报或延误报告，视经济损失情况和影响程度，追究直接责任人员和相关领导的责任；8.2 泄密事件发生后，保密委员会应成立专项调查小组，对泄密事件进行全面调查取证，并形成书面调查报告。 9 奖惩措施9.1 公司保密委员会根据泄密或保密的具体情形，分别给予相应责任人做出奖惩的决定。9.2 具有下列情况之一，应根据泄密的具体情节和影响程度，分别给予相应的处罚：9.2.1对未造成经济损失或影响的泄密相关责任人员，予以通报批评；9.2.2对泄露
12、公司“秘密”及造成一定经济损失或影响的相关责任人员，做出给予下调一级薪级或职级的建议；骨干员工建议取消骨干岗位资格，两年内不得申请任何级别骨干岗位评聘；9.2.3对泄露公司“机密”及造成较为严重经济损失或影响的相关责任人员，做出给予下调二级薪级或职级的建议；骨干员工建议取消骨干岗位资格，三年内不得申请任何级别骨干岗位评聘，性质较为恶劣的将解除其劳动关系；9.2.4对泄露公司“绝密”及造成严重经济损失或影响的相关责任人员，做出解除劳动关系或移交公安机关立案处理的建议。9.2.5窃取、收买、使用或提供他人使用公司秘密，做出解除劳动关系或移交公安机关立案处理的建议。9.2.6对泄露公司秘密构成犯罪的
13、，依法移送司法机关追究刑事责任。9.3 凡个人或集体有下列情形之一的，分别给予相应的奖励：9.3.1 对泄露或者非法获取公司秘密的行为及时检举，给予通报表扬；9.3.2 及时采取有效措施制止泄露或者非法获取公司“秘密”行为的，挽回一定经济损失或影响的，做出给予上调一级薪级或职级建议，骨干员工建议在评聘时，同等条件下优先考虑；9.3.4 及时采取有效措施制止泄露或非法获取公司“机密”行为的，挽回较为严重经济损失或影响的，做出给予上调两级薪级或职级建议；骨干员工建议在评聘时，直接评聘为骨干员工；9.3.5及时采取有效措施制止泄露或非法获取公司“绝密”行为的，挽回严重经济损失或影响的，做出给予上调两级薪级或职级建议；骨干员工建议在评聘时，直接评聘为骨干员工；同时建议公司给予1000-5000元物质奖励；9.3.7在公司保密工作中，做出突出贡献，给予1000-5000元物质奖励。10附则10.1 本制度，子公司参照执行或自行制定实施。10.2 本制度规定的“泄密”是指使公司秘密超出了限定的接触范围，秘密被不应知悉者知悉的行为。 10.3本制度解释权为企业管理部。10.4本制度自颁布之日起生效。5
