职称论文格式规范标准资料

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1、职称论文格式规范标准1 职称论文的内容要求1.1题目题目应恰当、准确地反映本课题的研究内容。论文的中文题目一般不超过30字。1.2摘要与关键词1.2.1摘要摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文的创造性成果及其理论与实际意义，一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等，重点是结果和结论。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。1.2.2关键词关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。关键词一般列35个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。1.3论文正文论文正文包括绪

2、论、论文主体及结论等部分。1.3.1绪论绪论一般作为第一部分。绪论应包括：本研究课题的学术背景及理论与实际意义；本研究课题的来源及主要研究内容。1.3.2论文主体论文主体是职称论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。论文主体的内容应包括以下各方面：本研究内容的总体方案设计与选择论证；本研究内容各部分的设计计算；研究内容试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据处理及分析；本研究内容的理论分析。对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，对于将他人研究成果引用到本研究领域者，应说明该理论的出处，并论述引用的

3、可行性与有效性。管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。工程类论文可以是一个完整的工程技术项目的设计或研究课题，可以是技术攻关、技术改造专题，或是新工艺、新设备、新材料、新产品的研制与开发，论文（设计）要有新见解或实用价值（有一定经济效益或社会效益），体现作者综合运用科学理论、方法和技术手段解决工程实际问题的能力。1.3.3结论论文的结论单独作为一部分编写。结论是对整个论文主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新性理论（含新见解、新观点），对其应用前景和社会、经济价值等加以预

4、测和评价。1.4参考文献按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。2 书写规定2.1论文字数专业学术论文在3000字以上。2.2论文书写论文必须在计算机上输入、编排与打印。2.3摘要摘要的字数（以汉字计）为论文字数的5%左右，以能将规定内容阐述清楚为原则。2.4论文标题2.4.1 标题字数标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。2.4.2 论文分三级标题1 （一级标题）1.1 （二级标题）1.1.1 （三级标题）2.5外文字母的正、斜体用法物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正

5、体。2.6数字按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的关于出版物上数字用法的试行规定, 除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2000年不能写成00年。2.7公式原则上居中书写。公式序号按一级标题序号编排，如一级标题下第一个公式序号为“(1-1)”, 附录A中的第一个公式为“(A-1)”等。文中引用公式时，一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成(a/b)cosx。2.8插表表序一般按一级标题序号编排，如一级标题第一个插

6、表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上。表头设计应简单明了，尽量不用斜线。全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“”字线（占2个数字），不允许用“”、“同上”之类的写法。表内文字说明，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。2.9插图插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。2.9.1制图标准插图应符合国家标准及专业标准。机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB44574460-84, GB131-83机械制图标准规定。电气图：图形符号、文字符号

7、等应符合有关标准的规定。流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。2.9.2图题及图中说明每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按一级标题序号编排，如一级标题下的第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下，用中、英文两种文字居中书写，中文在上。有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用a)、b)等置于分图之下。图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。2.9.3插图编排插图与其图题为一个

8、整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。2.9.4坐标单位有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。2.10参考文献参考文献书写格式应符合GB7714-87文后参考文献著录规则。常用参考文献编写项目和顺序规定如下： 著作图书文献 序号 作者. 书名. 版次. 出版者, 出版年: 引用部分起止页 翻译图书文献 序号 作者. 书名. 译者. 版次. 出版者, 出版年: 引用部分起止页 学术刊物文献 序号 作者. 文章名. 学术刊物名. 年, 卷(期): 引用部分起止页 学术会议文献 序号 作者. 文章名. 编者名. 会议名称, 会议地

9、址, 年份. 出版地: 出版者, 出版年: 引用部分起止页 2.11附录对需要收录于论文中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料、详细公式推导、计算机程序等有特色的内容，可作为附录排写，序号采用“附录1”、“附录2”等。3 打印要求3.1页面要求论文需用A4纸，版心大小为155mm245mm（即使用word编排时，页边距上、下、左、右均为25mm），页眉、页脚均为15mm，页码在版心下边线之下隔行居中放置。3.2 字体和字号款、项标题 均采用小4号黑体正文 小4号宋体页眉、页脚 5号宋体3.4论文题目：2号黑体字居中（黑体2号字居中） （论文题目）（宋体5号字居中） （所在单位 姓名）3.5摘

10、要及关键词摘要题头顶格 5号字关键词35个 5号字3.6 正文层次各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。职称论文的字体要求：通常在对职称论文的字体是有专门要求的 1、职称论文采取a4纸张，页边距左3cm,右1.5cm，上、下各2.5cm，行间距设置值为1.25；字符间距缩放100%，间距：标准。 2、字体要求：论文所用字体要求为宋体。 3、字号：第一层次题序和标题用小三号黑体字；第二层次题序和标题用四号黑体字；第三层次及以下题序和标题与第二层次同；正文用小四号宋体。 4、页眉及页码： 职称论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中。页码从正文开始在页脚用宋体小五号数字连续编排居中。 5、

11、摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为35个。 6、目录：“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。 7、正文：全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”、等，第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”等，第三级为“1.1.1”、“1.1.2”等。 8、参考文献要另起一页，放在正文后，在文中要有引用标注。9、标点符号：注意中英文标点符号的区别，不能混用。职称论文要求

12、 论文是反映专业技术人员学识水平、专业水平的重要载体，是评委会对申报者进行综合评价的重要依据。也是执行专业技术职务试行条例，客观、公正、准确地评价人才，确保评审质量的一项重要措施。因此在专业技术职务任职资格评审中，要求专业技术人员提供任现职以来反映本专业工作水平的参评论文。 （一）对参评论文的具体要求 凡申报高级专业技术职务任职资格的人员必须按省人事厅湘人发1996217号文件的要求提交任现职以来的参评论文及相关材料，所谓按要求提交的论文是指在国家或省新闻出版部门正式批准的有关国际国内统一标准刊号ISSN.CN的刊物上公开发表的论文。 对论文要求有“国家级”、“省级”的区别。“国家级”是指全国

13、性报纸、期刊，即党中央、国务院及所属各部门、中国科学院、中国社会科学院、各民主党派和全国性人们团体主办的报纸、期刊及国家一级专业学会会刊发表的专业论文。“省级”是指地方性报纸、期刊，即省、自治区、直辖市及所属部、委、办、厅、局主办的报纸、期刊以及本科院校学报。论文篇幅要求在1500字以上。 国家社会科学研讨会入选论文，湖南省哲学社会科学规划立项课题获奖论文，需提供已批复的该项目或该立项课题文件复印件。 省级专业学会，是经省一级学会管理机构注册登记的省级学会。获省社科一级学会、省自然科研与教育学会二级学会的年会一、二等奖论文，但需提供该年会入选论文和获奖论文目录，并经学会主管部门鉴证。 专业技术

14、人员申报审高级专业技术职务任职资格报送的论文必须是反映本人从事和申报专业相关的内容。申报的“代表”作，应是该文章的第一作者；但县（含县以下）企事业单位的专业技术人员也可为第二作者。 （二）适当调整部分专业技术职务任职资格的论文要求从2005年起，现在企业和县以下事业单位工作的专业技术人员申报副高级专业技术职务任职资格时，其评审的代表作既可以提供本人公开发表的论文，也可以提供一篇由本人撰写、经单位审核属实且不少于5000字的专业工作研究文章或科研成果分析文章，但须经相应评委会评审认可或答辩合格。 （三）下列文章和资料不能作为参评论文 发表在增刊上（包括有条码的）论文。 发表在论文集上（含有书号的

15、）论文。 只发了用搞通知或已印清样但未正式发表的论文。 新闻报道、译文、文摘、文献综述、科普文章、科技新闻、病案、考试大纲、教学大纲、教学体会等。 工作研讨资料、工作动态、讲座、报告、文件汇编等资料性质的材料。职称论文要求 通常在对职称论文的字体是有专门要求的： 1、职称论文采取a4纸张，页边距左3cm,右1.5cm，上、下各2.5cm，行间距设置值为1.25；字符间距缩放100%，间距：标准。 2、字体要求：论文所用字体要求为宋体。 3、字号 ：第一层次题序和标题用小三号黑体字；第二层次题序和标题用四号黑体字；第三层次及以下题序和标题与第二层次同；正文用小四号宋体。 4、页眉及页码： 职称论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中。页码从正文开始在页脚用宋体小五号数字连续编排居中。