第四课通知 通报

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1、第四课 通知 通报,知识目标 了解通知和通报两种文种适用的场合 掌握通知和通报两种文种的写作格式 技能目标 能够根据具体情况确定是否可用通知或通报行文 能够写出格式规范、事项明确、语言简洁的通知 能够写出格式规范、缘由清楚、分析到位的通报,1,2,任务1-1 通知与通报写作,学 习 目 标,导入新课：,在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中，通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。它的适用范围十分广泛，不受机关或组织性质、级别的限制。与其他指令性公文相比较，显得灵活简便。掌握其写作方法，具有一定的实用价值。,一、通知的概念与类型,1. 通知的概念 通知是“适用于批转下级机

2、关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。 2. 通知的类型 指示性通知 颁转性通知 周知性通知 会议通知,指示性通知,指示性通知：用来阐述政策、布置工作、答复询问等，带有指令性。 例如国务院关于切实减轻农民负担的通知、上海市政府关于严格控制征用郊区土地的通知指令性很强，具有很大的权威性。 例文是一则指示性通知，它用于布置下级机关正确进行某项工作,颁转性通知,颁布行政法规和规章，转发上级机关和不相隶属机关的文件，印发（发布、颁布）本机关的文件，批转下级机关的文件，用颁转性通知。 批转性通知 关于批转工商局关于做好 中华人

3、民共和国合同法贯彻实施工作意见的的通知 评价：这是一则批转性通知。上级领导机关对下级机关的来文，审查批准，认为行政措施需要有关部门和下级机关贯彻执行，于是发批转通知。,周知性通知（知照性通知）,向有关单位告示情况，但不要求受文单位具体完成什么任务。如任免人员，设置或撤销机构、扩展、缩小或中直机关的某种职权，发行债券，更换印信等。 作用：打招呼。说明要注意“什么”即可，不必解释“为什么” 任免聘用的通知：案例3是一则任免通知这是一则任免通知，内容明确，事项具体，用语得体。,会议通知,也属于周知性通知但是由于在日常工作中广泛使用，因而有其特定的内容，故而单设一类。 作为公文性质的会议通知，与机关、

4、团体、企事业单位内部写出的一半性质的会议通知有所不同，后者不能出机关大门、无编号、不存档，写法上可不写主送单位，简单明了即可。,印发：本机关制定的非规章类文书如计划总结领导讲话稿。 颁布：指省人大、省人民政府制定得较为重要的法规或规章，发给下级机关执行的文章； 发布：领导机关公布所制定的一般规章，要下级机关执行的公文,关于印发广东省碧水工程计划的通知,各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： 广东省碧水工程计划业经省人民政府同意，现印发给你们，请结合本地本部门实际认真贯彻落实。碧水工程计划是贯彻可持续发展战略的一项跨世纪宏伟工程，各级人民政府和有关部门必须高度重视，加强领导，采取坚决措施，

5、确保计划按期完成。实施过程中有任何情况和问题，请迳像省环保局反映。省环保局要会同有关部门及时检查督促，并将有关情况报告省政府。 省人民政府 二OO四年六月十一日,评价：这是一份印发通知。广东省碧水工程计划是机关事务文书，属于本机关的非规章类文书，印发下去要求下级机关执行。 通知正文仅仅一段，却包括三个层次：一是表明该计划已经省人民政府批准，二是现将它印发下去，三是提出执行希望，而且做出了强调。,国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知,各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构： 现发布国家行政机关公文处理办法，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布

6、、1994年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法同时废止。 中华人民共和国国务院 二OOO年八月二十四日,评价,这是一则发布性通知。国家行政机关公文处理办法是国务院制定的行政法规，由于该法规涉及机关办公部门，而且未设置罚则内容，所以不用颁布性通知。 通知行文简洁，直叙通知事项。,颁布广东省关于铺设海底电缆管道管理办法的通知,各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： 现将广东省关于铺设海底电缆管道管理办法发给你们，请认真贯彻执行。,（三）通知的特点 （1）广泛性。 通知既可用于布置工作、传达重要指示，也可以用于告知各类事项。不受发文单位性质、级别的限制，各级各类企事业单位都可以使用。 （

7、2）时效性。 通知有明显的时效要求，要求办理的事项需在规定的时间内完成。,1、法律有广义、狭义两种理解。广义上讲，法律泛指一切规范性文件；狭义上讲，仅指全国人大及其常委会制定的规范性文件。在与法规等一起谈时，法律是指狭义上的法律。 2、法规，在法律体系中，主要指行政法规、地方性法规、民族自治法规及经济特区法规等。法规即指国务院、地方人大及其常委会、民族自治机关和经济特区人大制定的规范性文件。,3、规章是行政性法律规范文件，之所以是规章，是从其制定机关进行划分的。 规章主要指国务院组成部门及直属机构，省、自治区、直辖市人民政府及省、自治区政府所在地的市和经国务院批准的较大的市和人民政府，在它们的

8、职权范围内，为执行法律、法规，需要制定的事项或属于本行政区域的具体行政管理事项而制定的规范性文件。,法律和法规的区别,主要在于制定机关的不同，一个是全国人大及其常委会，一个是国务院或地方人大等机构。 再次，其效力层次也是不同的，法律的效力大过法规的效力。,（一）通知的主体结构形式 1. 标题+主送机关+正文+附件 +成文日期+公文生效标识（+附注） 2. 通知正文结构形式： 开头+主体+结尾+结束语,（二）通知的主体的写法,1、标题 （1）完整式标题格式： 发文机关 +介词（关于）+事由 +文种 如： 莫森公司关于全面推行“5S”管理的通知 (2)省略式标题格式： 介词（关于）+事由 +文种

9、如： 关于全面推行“5S”管理的通知,2、主送机关 主送机关就是文件的发送对象，即文件的承办、执行机关。主送机关可以是一个或几个，如果发送对象范围很广可以使用抽象概括的泛称。 3、正文 正文一般由开头+主体+结尾+结束语四部分组成。 （1）开头. 主要表明通知的缘由、目的、意义等。缘由一是上级或本单位领导的指示；二是客观情况的需要。常用“为”、“为了”这样的目的句开头，以“现将通知如下：”这样的承启语结束，引出主体。,（2）主体。 主体部分写具体事项， （3）结尾。 结尾部分写执行要求或希望， （4）结束语 常用“特此通知”等惯用语作结尾。,通知正文特殊写法,（1）批转、转发、印发性通知正文写

10、法。 这类通知多用于国家机关，而企业中用得较少。正文包括三个层次：第一是批语；第二是写批转、转发或印发的规章或文件；第三是提出要求。 没有单独的开头和结束语。 例：批转性通知正文写法。 各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： 现将省文化厅关于贯彻实施意见批转给你们，请认真贯彻执行。 （XX省人民政府公章） 二00二年一月二十一日,（2）事项性通知正文写法。 开头写缘由、目的、意义等； 主体一般包括：具体的事项或工作任务； 结尾写执行要求。多用“以上通知，望认真 贯彻执行”、“特此通知，望认真贯彻执行”等。 有些事项性通知也没有单独的结束语。,（3）会议通知正文写法。 。 正文一般由开头+

11、主体+结尾+结束语四部分组成。 开头。写明召开会议的原因、目的、名称、会期与地点。 主体。应写明召开会议的议题、日程、具体时间与地点、报到时间与地点、出席人员、需准备的材料、联系方式等。 结尾。有的提出要求，有的没有单独结尾。 结束语。一般写“特此通知”。 注意：会议通知一般有附件和附注；会议通知正文的写作要求：明确、具体、周密。,（4）任免通知。 写法比较简单，开头用一句“经XXXXX会议研究决定：”然后转段写上任免人员的姓名和职务即可。 例： XX总公司关于XXX等同志的任免通知 各分公司、事业部，总公司直属各部门： 经总公司办公会议研究决定： XXX同志任总公司办公主任，免去其销售部经理

12、职务； XXX同志任总公司财务总监，免去其财务部经理职务； XXX同志任总公司销售部经理，免去其XX车间主任职务； XXX同志任总公司财务部经理。 特此通知。 （XX总公司公章） 二00九年一月八日,4、成文日期 成文日期，又叫署时，是指公文生效的法定时间。一律用汉字的小写数字，写全称。不得用汉字的大写数字和阿拉伯数字书写。如：“二00九年一月八日”。 单一机关发文成文日期右留空4个字；两个单位联合发文成文日期左右各留空7个字。,5 印章或签章,即是公文生效标识 。印章是组织的公章；签章是组织负责人的签名章。在我国国家主席、中央军委主席、各级政府首脑、政府部门首脑发布命令采用签章，不盖公章。,

13、印章的使用有如下情况,（1）单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。1行之内，端正、居中，下压成文时间，印章用红色 成文日期加盖机关公章，端正居中，上不压正文，下不压底线，骑年盖月。,（2）联合行文印章,当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7

14、字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期；只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐；两印章互不相交或相切，相距不超过3mm（见样板六）。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，把印章加盖其上；主办机关印章顺序在前；每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间 。,特殊情况说明,当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。,6

15、附注 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。 附注一般是对公文的发放范围，使用时需注 意的事项加以说明，如“此件发至县团级”、“此件 可见报”等；办法还规定：写“请示”时，要在 附注处注明联系人的姓名和电话。,（三）通知的写作要求,1、明确用途，采用与之相应的写法。 通知使用频率很高，应用范围广泛，不同场合写作方法各有不同。因此，写作时必须首先明确其用途，然后才能有针对性地选择与之相适应的写法进行写作。 2、通知事项的表述要条理清楚、明确具体、便于理解和执行。 通知事项的表述是写作的重点，告知有关事项的信息是所有通知的共同点。单纯知照性信息的表达要求完整、准确、

16、具体。布置工作类的信息因为内容较为复杂，又需要办理和执行，因此，在表达上需要有条理地分条列款，明白无误地提出工作任务、措施和要求，便于受文单位具体操作。,项目任务背景,珠绅服装有限公司是东莞一家出口加工型制衣厂，2009年1月4日上午，副经理王强给秘书徐素娟交代了两件事情，让她去处理： 1、公司确定春节放假时间为1月15日（腊月二十）至2月10日（正月十六），各部门要做好放假前的工作安排，检查电脑、电源、门窗等安全问题。1月11日下午举行公司新春团拜会，团拜会分为总结表彰、游戏竞赛、晚宴三大活动板块，8日前各部门将2008年年度总结交到公司办公室。上述事项需告知各部门做好准备。 2、2008年12月19日一车间生产阿莲牌上衣的帽子进入水洗帽子工序时，500条帽子绳缠绕，操作工王田丽没有一件件地解开，而是直接剪断绳子，而当时已经没有辅料再做绳子，导致大批货物无法如期交付。这件事由于操作工一心图快，为简单省事，马虎处理，终酿成质量事故。为此，公司决定扣该操作工工资200元