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1、Presentation,如何制作商务报告PPT,How to,综合管理部-周旋 2014.01.13,我们的人生 只是一次成功或不成功的 只是无法预演 此课程献给 常常用PPT做报告 常常被PPT折磨的 同事们,Presentation,序,preface,我们的目标,课程大纲,你用PPT来做什么？,我们要改变的观念 Change your mind,视觉辅助演示,自动演示,资料阅读,我们都有些什么问题呢？,一个令人扼腕的遇难事故,2003年2月1日美国东部时间上午9时，美国“哥伦比亚”号航天飞机在得克萨斯州北部上空解体坠毁，7名宇航员全部遇难。,发射前检测报告中有大段的文字描述,你被PPT
2、绑架了么？,白领： 通常把PPT当word用,CEO： 别给厚文档，我只看重点！,金领： 可以用PPT做presentation,大学生： 简历说熟练掌握PPT相关技能,暴力使用的PPT,可 大家不都是这样做么？,从 新手 到 高手 思维转变,母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ ,为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT有说服力吗？ ,常见
3、幻灯片模板欣赏,简洁型,动画型,深底型,制作优秀PPT的 必备条件,可视化信息 Visualize your message,可视化信息关键 3 要素,Rule 1 Show dont tell 展示而不是告知,Rule 3 Think non-linear 非线性思考,Rule 2 Less is more 少就是多,Rule 1 Show dont tell 展示而不是告知,学会概念翻译,我希望能身着婚纱，在森林里绘画，看着光晕从森林深处照过来，神秘而引人入胜，小动物们陪在我的身边，陪着我，用画笔记录下这美妙的一刻，而此时，我没有想到的是，绘画的自己也成为了别人眼中的一幅画,Primary
4、 Skills: Database application development and Unix shell programming Secondary Skill: - Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration is plus. - Good knowledge of Database systems and development. - Familiar with DB2 development
5、tools and products. - Unix script programming - CET-6 is plus - Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus - Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID
6、 - LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus - Software engineering knowledge & experience - Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli - Globalization development knowledge & experience, Unicode - Web Services & SOA - Technical writing,这是什
7、么剧情？看不懂啊！,IBM软件工程师岗位要求:,IBM软件工程师岗位要求:,分析者,建模者,开发者,测试者,部署经理,项目经理,让我们看看IBM网站是什么做的,美国经济与谁在博弈？,美国经济和谁在博弈？,美国经济和谁在博弈？,？,美国经济和谁在 博弈？,主题：高效能人士的七个习惯,可是，我的报告里面都是各种数据,下半年华南地区销售业绩提升非常快,下半年华南地区销售业绩提升非常快,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80% 90%,25%+25% 50%,55%+17% 70%,下半年华南地区销售业绩提升非常快,练习要求： 标题：自选 观察，哪一组数据更值得我们去关注，选择1个点进行说明，
8、做成图表（可以选择饼图、折线图） 美化你的图形 每组选一位代表，发表你的作品,那些流程图、逻辑图又怎么办呢？我可没有时间去慢慢画图，找模板又太麻烦了,You can！,PPT，很容易 哪里不会点哪里,熟练使用可视化图表,一键成型妙用SmartArt,3分钟 内 使用Smart-Art快速制作SWOT分析，并美化,One car come, one car go Two cars bengbeng，One car die,Rule 2 Less is more 少就是多,7,每一页PPT 不要超过,个概念,随时能抓出别人想要的,Rule 3 Think non-linear 非线性思考,重点,当
9、你在演示的时候 观众说：停！换一下第2页 你： 观众又说：停！我看一下预算部分 你 观众继续说：停！我再看一下第一页 你： 观众还说：你怎么换得这么慢 你：T T,别惊讶 这些 经常都在发生,PPT演示技巧,HOME键,快速返回第一页,数字键+ENTER,定位指定页数,CTRL+S,定位指定标题,B键/W键,演示中暂时暂时切换黑屏/白屏,右键+超链接,链接指定页面,插入PPT演示文稿对象,放大页面内指定图片或图表,方兴重庆培训需求汇整报告2014年01月25日,根据全员需求统计结果，排序前15位第一梯次培训需求绝大多数和技能、思维认知相关， 第二梯次的素质项亦是需求相对集中的部分，应该给以关注
10、，在第二梯次的需求中，出现了个人健康、个人性格、心态培训等方面的需求 以上将会成为2014年培训工作中，全员培训版块中的重点工作。,全员趋势线,职业女性着装 关键词,淡妆（拒绝烟熏妆） 盘发（高矮适中） 短裙（高过膝盖） 高跟鞋（拒绝“恨天高”） 黑丝袜（透肉的）,练习要求： 排列练习文档中的图片，使用插入ppt对象的方式，将图片插入，并演示观看效果。,4步创建可视化信息 4 Steps to Creating Powerful Visuals,Step 1 Know your audience了解你的听众,Step 2 Net it out-去繁从简,Step 3 Think like a
11、programmer 像程序员一样的逻辑,Step 4 Think like a designer-像设计师一样思考,01,02,03,04,05,/Role 角色/ 利益相关者、经理、同事、客户？,/Need 需求/ 你的听众想从你这里得到什么？,/Attitude 态度/ 你准备呈现不好的信息么？ 你的听众愿意接受你的目录、数据和信息么？,/Knowledge 背景知识/ 对于你的主题，你的听众有多少背景知识？ 你可以快速讲解还是需要在细节上进行更多的说明？,/Environment 环境/ 你是面对面的报告，还是通过网络远程报告，还是书面报告？ 你知道你呈报的环境么？投影仪、房间大小的情
12、况么？ 你知道你的幻灯片投影出来的效果是什么样的么？ 你对于时间的限制有准备么？,Step 1 Know your audience了解你的听众,Step 2 Net it out-去繁从简,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,思路1-定义主要内容和次要内容,思路2-利用行间距留白,不好的形式,我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的
13、我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是
14、这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的我们都是这样做的,思路3-利用不同排版方式,Step 2 Net it out-去繁从简,等一下，我的PPT信息量确实太大怎么办？,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通
15、，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,拆,这是1个整体,将要点逐条显示,最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。,凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。,对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。,说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。,坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,Step 2 Net it out-去繁从简,还有问题，我的PPT像流水账怎么办？,案例,思考：问题在哪里？ 如何优化？ 练习：尝试优化该PPT 每组派1位代表，
16、发表你的作品,优化 思路,卖点：工作经历的领域变化，丰富 手法：图形化-上升曲线 素材：补充更多细节信息,我的职业生涯 Professional history,机械IT,Step 3 Think like a programmer 像程序员一样的逻辑,有没有快速提升逻辑思维的神器？,神器之一：金字塔思维,角度分解,目的,如何达到的方法,学会从 说起,领导，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告， 领导，你觉得这个建议是否可行？,领导，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话
