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1、刍议定义秘书的几个基本问题 秘书一词古已有之今天人们谈到秘书往往与文牍领导的助手、智囊、参谋等联系在一起有的联系得更广泛一些但是究竟如何确切表述其内涵又感到不那么容易从我国秘书学建立至今的十来年看这一根本性问题也始终没能得到统一认识本文就几个相关问题谈谈自己的观点 一、秘书应认定为是一种职务 这是针对学术界有人提到的秘书是一种职位、职业、职称而言的把秘书界定在一种职位、职业或职称上并非错误但是界定在职务上更符合它的本义最具实质意义 二、秘书与领导者保持着尽小的空间 在秘书定义中有不少关于秘书与领导空间位置的表述大多为秘书身处领导近身等词句应该说它反映了一种客观状况表明了秘书与领导保持着尽小空间
2、的事实但是这种表述不全面因为它仅仅从物质空间这方面描述了两者距离的接近而忽视了他们在精神空间上具有着同样接近的另一面 三、秘书以文字材料的处理为主要特征 在传统观念中秘书常常与秀才联系在一起什么是秘书秘书就是搞文字工作的写东西的以后秘书学科的建立人们在理性的高度努力作出科学概括的时候也始终没有忘记秘书的文牍性只是把制掌文书与事务处理一同作为了秘书的根本特征加以揭示应当看到这是认识上的一大变化是客观对象发展的及时反映然而从理论上和实践中来分析这一认识又存在着两个问题一是按逻辑学分析制掌文书与处理事务这两个概念显然不相互排斥而是交叉 二是从实际状况看制掌文书的表述不及文字材料处理的表述准确和全面
3、四、秘书所做事情的全部是信息和其他事务 严密地说秘书所处理的信息大部分也应归属事务工作的范畴；但还有一个层面就是秘书的思想、智慧融入领导决策之中即不少人称之为的辅助决策、参谋、智囊等等 除了信息处理以外秘书还有大量的其他事务工作需要做也有文字的和不是文字的不少文章和专著都努力想把这部分事务工作罗列清楚但又总是得不到满意的结果究其原因是秘书为领导者服务这一特点所致 五、秘书是为领导者提供服务的行政人员 这有三层意思一是秘书所做的事情是服务性的二是秘书服务的对象是领导者三是秘书是行政人员 至于秘书是行政人员的认定实际上是对秘书的归属作出的描述指出秘书是行政人员一是可将秘书与技术类人员、管理类人员（严格意义上的行政人员）与体力劳动者区别开来；二是体现秘书工作是整个管理活动的组成部分的观点 基于定义秘书的几个基本问题的如上认识笔者认为所谓秘书是一种职务指与领导者保持尽小的空间专为其提供以文字材料处理为主要特征的信息和其他事务服务的行政人员 oNormal style=mso-pagination:widow-orphan;text-align:left;line-height:150%;
