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1、通信技术文员工作内容 人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理小编整理的通信技术文员工作内容欢迎前来查看 文员主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员 1、行政文员主要负责办公室日常事务 2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理 3、文案文员主要负现起草文件合同等文件 4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料 5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 每个公司的规模不同商品经营方式不一样从事的文员工作范围略不相同文员主要工作范围如下： 1、接待来访:来访者不同事有大小文
2、员要区别对待对应该会见的人应直接转达对方的意图并引其进入会客室或告知各部门接洽人不论对方要求见面还是预约对不宜会见的人在请示相关人员后以不在、正在开会或工作很忙等为由拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复 2、接听电话:接听电话时一定要先声明这里是公司然后记下对方的姓名、工作单位等根据对方情况不妨碍时可明确回答但一般不说总经理是否在 3、转达:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容并准确、迅速地转达 4、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的还是需文员再进行处置和整理的或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)需主任办理的要直接送主任主任不在时如果有
3、于之人直接有关的留言、电报、快递可用电话告知 5、日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理并随时进行调查协助主任制定出日程表日程计划应记入每月日程表必要时在上面记下预定内容和变更情况 6、准备及安排:有些工作需要特别的准备和安排这些工作通常都有一定的时间限制因此必须提前做好适当的准备 7、在办公室内:平常经常使用的物品及备用品应在合适的地方放置合适的数量为此应设计一张用品及备用品的明细表在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期 8、主任外出时:主任外出时需使用的钢笔、铅笔等每天都应该注意事先做好准备好一定数量需要收入提包内的物品
4、也要做同样考虑这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏 9、文件、资料的准备:首先要弄清楚那些文件是重要的如果不明白要详细询问以便将可能会用的文件材料一并准备齐全然后画一张文件明细表以方便使用 10、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱并且随时可以提用需要对文件进行整理整理工作首先要根据主任的意见将文件分类并放入固定的装具和内容器内使用中还要经常整理做到很容易查到文件 11、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善 12、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件此外还有机密类的文件根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种 13、经过整理后对文件进行装订并给每一个文件集合体以一定的户头名称应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照
