office2003详细课件

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1、2019/10/18,1,第一章 Word 2003文字处理,1.1 文字处理软件的功能 1.2 Word 2003工作环境 1.3 创建文档的基本操作 1.4 文档排版 1.5 制作表格 1.6 插入对象 1.7 高效排版 1.8 打印文档,2019/10/18,2,教学目的和基本要求：,掌握Word软件，熟悉文档管理、编辑和排版，了解图形处理功能，了解Word表格制作和文档打印！,教学重点：,Word文档的基本编辑、排版、图形处理等操作!,2019/10/18,3,1.1 文字处理软件的功能,文字处理软件是利用计算机进行文字处理工作而设计的应用软件，它将文字的输入、编辑、排版、存储和打印融

2、为一体，彻底改变了用纸和笔进行文字处理的传统方式，为用户提供了很多便利之处。,2019/10/18,4,文字处理软件一般具有以下功能 ：,文档创建、编辑、保存和保护 文档排版 制作表格 插入对象 高级功能 文档打印,2019/10/18,5,1.2 Word 2003工作环境,1.2.1 Word 2003工作窗口,1.2.2 Word 2003命令的使用,2019/10/18,6,Word 2003 是Microsoft Office 2003 的主要套件之一，具有Windows的图形操作界面，让用户能方便地管理文档、编辑文档、排版文档、处理图形、制作表格。,1.2.1 Word 2003工

3、作窗口,2019/10/18,7,1.启动Word 2003,常规启动 单击 “开始”|“程序” | “Microsoft Office Word 2003” 快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标 通过已有文档进入Word 2003,2019/10/18,8,2.退出Word 2003,单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 执行“文件|退出”菜单命令 单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。 双击标题栏左侧的“W”图标。 单击“文件”菜单，按X键 按组合键Alt+F4。,2019/10/18,9,1.Word 2003的工作窗口,标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 状态栏 文档

4、窗口(文本区),2019/10/18,10,标题栏,菜单栏,工具栏,标尺,状态栏,编辑区,2019/10/18,11,1.2.2 Word 2003命令的使用,要熟练使用Word 2003，关键是学会使用Word 2003的命令。Word 2003命令的使用包括：选择命令、撤销命令、恢复命令和重复命令。,2019/10/18,12,1.选择命令,从菜单中选择相应命令 用鼠标单击工具栏上的按钮 使用右键快捷菜单 使用快捷键,选择命令有4种方法：,2019/10/18,13,2.撤销命令,Word具有记录近期刚完成的一系列操作步骤的功能。若用户操作失误，可以通过“常用”工具栏的“撤销”按钮或执行“

5、编辑|撤销”菜单命令(Ctrl+Z)，取消对文档所做的修改，使操作回退一步。,2019/10/18,14,1.恢复命令,“常用”工具栏上有一个“恢复”按钮，其功能与“撤消”按钮正好相反，它可以恢复被撤消的一步或任意步操作。如果上一次的操作不是撤消操作，“常用”工具栏的“恢复”按钮就不可用。,2019/10/18,15,4.重复命令,如果需要多次进行某种同样的操作时，可以通过执行“编辑|重复”菜单命令(CtrlY)，重复前一次的操作。,2019/10/18,16,1.3 创建文档的基本操作,1.3.1 新建文档,1.3.2 输入正文,1.3.3 文档编辑,1.3.4 保存和保护文档,1.3.5

6、打开文档,2019/10/18,17,创建新文档常有以下三种方法： 单击“文件”菜单的“新建”命令。 按组合键CtrlN。 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。,1.3.1 新建文档,2019/10/18,18,【例1.1】利用“典雅型传真”模板生成一份传真。,2019/10/18,19,键盘输入 语音输入 联机手写输入 扫描输入,1.3.2 输入正文,1.输入途径,2019/10/18,20,光标定位 选择输入法 输入文字 输入符号,2.输入状态,通过键盘输入文字有两种状态：插入和改写。,1.输入正文的一般步骤,插入日期和时间 插入文件 插入网络文字素材,2019/10/18,21,光标表示

7、录入内容时的插入位置。 键盘定位 利用键盘方向键 鼠标定位 在欲插入内容处单击鼠标左键。,2019/10/18,22,使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。 使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法。 用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。,2019/10/18,23,2019/10/18,24,单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插入”即可。,2019/10/18,25,【例1.2】 创建一个新文档，写一封信，要求日期 可以自动更新。,2019/10/18,26,在输入过程中，

8、注意“改写”和“插入”状态的不同。 输入常用的标点符号，须切换到中文输入法状态。 “.”会显示“。” “”会显示顿号“、 注意“Enter”和“shift+Enter”的区别。如果要强行换页，可以按CtrlEnter键。 在输入过程中，如果遇到只能输入大写英文字母，不能输入中文的情况，按CapsLock键回到小写输入状态。 用Backspace键删除光标前面的字符，Delete键来删除光标后面的字符。,2019/10/18,27,1.3.3 文档编辑,对于输入的内容经常要进行插入、删除、移动、复制、替换、拼写和语法检查等编辑工作，这些操作都可以通过“编辑”菜单中的相应命令或“格式”工具栏中的相

9、应按钮来实现。文档编辑遵守的原则是“先选定，后执行”。被选定的文本一般以高亮显示，容易与未被选定的文本区分开来。,2019/10/18,28,1.选定文本,选定部分文本内容的效果,2019/10/18,29,鼠标选定。将光标移到欲选取的段落或文本的开头，按住鼠标左键拖曳经过需要选定的内容后释放鼠标。 键盘选定。将光标移到欲选取的段落或文本的开头，同时按住Shift键和光标移动键选择所需内容。,1.选定文本,2019/10/18,30,利用选定区 在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称为选定区。,1.选定文本,2019/10/18,31,选定文本的常用技巧,1.选定文本,2019/10

10、/18,32,插入 将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可，注意确保此时的输入状态是“插入”状态。,2.编辑文档,2019/10/18,33,删除 对于单个字符，可按Backspace键或Delete键。对于大量文字，可以先选定要删除的内容，然后采用下面任何一种方法：,2.编辑文档,按Backspace键或Delete键。 单击“常用”工具栏的“剪切”按钮 。 执行“编辑|剪切”菜单命令。 在选定文字上单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。,2019/10/18,34,移动或复制,2019/10/18,35,利用剪贴板进行移动操作 选定要移动的文本块，选择“剪切”按钮或命令，

11、后“粘贴”。 直接移动,（1）移动,2019/10/18,36,直接复制 在移动文本的同时按住Ctrl键即可。 可利用剪贴板来复制 选定要复制的文本块，选择“复制”按钮或命令，后“粘贴”。,（2）复制,2019/10/18,37,查找和替换,2019/10/18,38,“编辑|替换”命令，打开 “查找与替换”对话框 。,2019/10/18,39,【例1.4】 把文档中所有的“你”替换为带着重号的蓝色字“您”。,2019/10/18,40,单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“拼写和语法”标签。 选中“在键入的同时检查拼写”和“在键入的同时检查语法”复选框。 单击“确定”按钮。,检查拼写

12、和语法,2019/10/18,41,1.3.4 保存和保护文档,用户输入和编辑的文档是存放在内存中并显示在屏幕上的，如果不执行存盘操作的话，一旦死机或断电，所做的工作就可能因为得不到保存而丢失。只有外存(如磁盘)上的文件才可以长期保存，所以当完成文档的编辑工作后，应及时把工作成果保存到磁盘上。,2019/10/18,42,单击“文件”菜单中的“保存”项，或单击“常用工具栏”中形如软盘的图标。 当需要将文档改名或者改变存储位置时，单击“文件”/“另存为”项，出现“另存为”对话框。 按快捷键Ctrl+S,1.保存文档,2019/10/18,43,Word 2003还设置了自动保存功能、加密文档功能

13、等。 菜单“工具|保存选项”命令，显示“选项”对话框 。,2.保护文档,2019/10/18,44,常用的三种方式： 单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，图标为一本打开的书。 单击“文件”菜单中的“打开”选项。 按快捷键“CtrlO”或“CtrlF12”。,1.3.5 打开文档,2019/10/18,45,1.4 文档排版,1.4.1 字符排版,1.4.2 段落排版,1.4.3 页面排版,2019/10/18,46,1.4.1 字符排版,字符是指文档中输入的汉字、字母、数字、标点符号和各种符号，字符排版有2种：字符格式化和中文版式。字符格式化包括：字符的字体和字号、字形(加粗和倾斜)、字符颜色

14、、下划线、着重号、静态效果(如阴影、上下标等)、字符的间距、字符和基准线的上下位置以及文字动态效果等；中文版式是针对中文字符提供的版式。,2019/10/18,47,字体格式是指对英文、汉字、数字和各种符号进行关于字符字体、字号、粗体、下划线等外观的修饰。,1.字符格式化,2019/10/18,48,“字体”对话框 “字体”选项卡 “字符间距”：字符缩放比例、字符间距、字符位置等。 “文字效果”：字符动态效果（但效果打印不能显示）,工具栏按钮,2019/10/18,49,2.中文版式,对于中文字符，Word 2003提供了具有中国特色的特殊版式，如简体和繁体的转换、加拼音、加圈、纵横混排、合并

15、字符、双行合一等。,2019/10/18,50,【例1.5】有一篇文档“留得残荷听雨声.doc”，对它进行字符排版。,2019/10/18,51,1.4.2 段落排版,段落排版不仅包括段落对齐、段落缩进、段前段后距离(段落间距)和段落中的行距设置，还包括给段落添加项目符号和编号、为段落设置边框和底纹、通过制表位对齐段落以及使用格式刷快速复制段落格式等。,2019/10/18,52,1.段落对齐、段落缩进、段落间距和行距,选定段落，执行“格式|段落”菜单命令，或单击右键快捷菜单中的“段落”命令，在“段落”对话框中进行设置,2019/10/18,53,段落对齐 对齐方式有5种：左对齐、居中、右对齐

16、、两端对齐和分散对齐。,2019/10/18,54,段落缩进 首行缩进：第一行左边界向右缩进一段距离。 悬挂缩进：除首行外，其余各行左边界向右缩进一段距离。 左缩进：整个段落的左边界向右缩进一段距离 右缩进：整个段落的右边界向左缩进一段距离,除了利用“段落”对话框外，还可以使用水平标尺上的段落缩进符号。,2019/10/18,55,2019/10/18,56,段落间距和行距,间距指当前段落与相邻两个段落之间的距离，即段前间距和段后间距，加大段落之间的间距可使文档显示清晰。行距指段落中行与行之间的距离，有单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等。,2019/10/18,57,【例1.6】 对文档“留得残荷听雨声”继续进行段落排版,2019/10/18,58,2.项目符号和编号、边框和底纹、制表符和格式刷,项目符号和编号,选择需要添加项目符号或编号的若干段落，然后单击“格式”工具栏中的项目符号按钮或编号按钮。,2019/10/18,59,边框和底纹,选定段落，执行“格式|边框和底纹”菜单命令，打开“边框和底纹”对话框，其中有