《企业财务人员如何审核发票的合法性》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业财务人员如何审核发票的合法性（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、企业财务人员如何审核发票的合法性一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销发票加盖的印章一般是发票专用章，根据发票管理办法，报销票据加盖印章可以是发票专用章，也可以是财务专用章。3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份，如果一张票据印制所属日期是2001年，开票日期却是2007年9月16日，显然这样的过期作废票据也是不能报销的
2、。6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。9.发票填写位置是否存在位移。所谓位移，也就是第二联经复写后，票据上的文字或数字出现错位，如一张票据大写金额是6 000元，小写金额是60 000元，这样的票据也是不合规票据，因为税务机关指定的企业在印制装订发票时，各联次纵横行列都是对齐的，有固定位置，不会出现位移现象。10.报销票据是否属白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等，这种以收据、白条代替发票或基金票据使用的，其目的是偷逃税款或私设“小金
3、库”，显然这样的票据也是不能报销的。二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核1.报销发票所附清单的审核。对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容，并附上宾馆所开具的原始单据。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多，也要附上明细清单。2.资本性支出报销票据的审核。3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致，领导签名要签全名，领导签署意见应注明本人意见，如“同意”等，不可只签名字不签意见；实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额；其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签
4、字是否签齐全；最后要审查报销票据是否注明事由。三、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假1.借助紫光灯来鉴别发票的真假。2.根据票据本身的制作，鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光线照射，里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。3.根据票据的印制特征进行鉴别。4.根据发票代码及号码进行审验。 新版普通发票右上角有两排数字，上面一排是发票代码，下面一排是发票号码。发票代码以12位数码表示，第1位代码表示发票所属机构代码，即0为总局，1为国税局，2为地税局；第2至5代码是表示行政区域统一代码，以全国行政区域统一代码为准，
5、如：河南省行政区域代码是4100，郑州市4101，开封市4102，许昌市4110；第6、7位表示年份代码；第8位代码表示所属行业代码；第9、10、11位代码表示所属行业具体排序码；第12位代码表示为“票号循环码”。发票号码以8位数码表示，为每一种发票在每年度中的排序。职工薪酬核算与纳税筹划浅析为了进一步规范企业获取提供服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出的 会计处理和信息披露，财政部在借鉴国际会计准则第19号职工薪酬的基础上，联系我国实际情况出台了企业会计准则第9号职工薪酬，新准则明确了职工薪酬的概念和内涵，拓展了其核算范围。职工薪酬这个财务上原本并非清新的概念，随着新准则的颁布实施，逐渐
6、清晰和完善起来，本文仅就实务中。一、职工薪酬的核算（一） 应付职工薪酬的确认1、职工的确定：职工是指与企业签订劳务合同或虽未签订劳务合同但存在事实劳动关系的所有人，包括全职、兼职和临时职工。2、职工薪酬的确定：职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务而给予职工的各种形式的报酬以及其他相关支出。主要包括：(1) 职工工资、奖金、津贴和补贴，是指按照国家统计局的规定构成工资总额的计时工资、计件工资、支付给职工的超额劳动报酬和增收节支的劳动报酬、为补偿职工特殊或额外的劳动消耗和因其他特殊原因支付给职工的津贴，以及为了保证职工工资水平不受物价影响支付给职工的物价补贴等。(2) 职工福利费，主要是尚未实行分
7、离办社会职工或主辅分离、辅业改制的企业，内设医务室、职工浴室、理发室、托儿所等集体福利机构人员的工资、医务经费；职工因公负伤赴外地就医路费、职工生活困难补助，以及按照国家规定开支的其他职工福利支出。(3) 社会保险费，包括医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等是指企业按照国务院、各地方政府或企业年金计划规定的基准和比例计算，向社会保险经办机构缴纳的医疗保险费、养老保险费(包括向社会保险经办机构缴纳的基本养老保险费和向企业年金基金相关管理人缴纳的补充养老保险费)、失业保险费、工伤保险费和生育保险费。企业以购买商业保险形式提供给职工的各种保险待遇属于企业提供的职工薪酬，应当按
8、照职工薪酬的原则进行确认、计量和披露。(4) 住房公积金，是指按照国务院住房公积金管理条例规定的基准和比例计算，向住房公积金管理机构缴存的住房公积金。(5) 工会经费和职工教育经费，是指企业为了改善职工文化生活、为职工学习先进技术和提高文化和业务素质，用于开展工会活动和职工教育及职工技能培训等相关支出。(6) 非货币性福利，包括企业以自产产品发放给职工作为福利、将企业拥有的资产无偿提供给职工使用、为职工无偿提供医疗保健服务等。(7) 辞退福利，是指企业因解除与职工的劳动关系而给予职工的补偿，包括： 职工劳动合同到期前，不论职工本人是否愿意，企业决定解除与职工的劳动关系而给予的补偿； 职工劳动合
9、同到期前，为鼓励职工自愿接受裁减而给予的补偿，职工有权利选择继续在职或接受补偿离职。 （8）其他与获得职工提供的服务相关支出。是指除上述七种薪酬以外的其他为获得职工提供的服务而给予的薪酬。（二） 应付职工薪酬的计量1、货币性职工薪酬的计量对于货币性薪酬，在确定应付职工薪酬和计入成本费用的职工薪酬金额时，企业应当区分两种情况：(1)具有明确计提标准的货币性薪酬。对于国务院有关部门、省、自治区、直辖市人民政府或经批准的企业年金计划规定了计提基础和计提比例的职工薪酬项目，企业应当按照规定的计提标准，计量企业承担的职工薪酬义务和计入成本费用的职工薪酬。其中：“五险一金”。对于医疗保险费、养老保险费、失
10、业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金，企业应当按照国务院、所在地政府或企业年金计划规定的标准计量应付职工薪酬义务和应相应计入成本费用的薪酬金额。工会经费和职工教育经费。企业应当按照国家相关规定，分别按照职工工资总额的2和l5计量应付职工薪酬(工会经费、职工教育经费)义务金额和应相应计入成本费用的薪酬金额；从业人员技术要求高、培训任务重、经济效益好的企业，可根据国家相关规定，按照职工工资总额的25计盘应计入成本费用的职工教育经费。按照明确标准计算确定应承担的职工薪酬义务后，再根据受益对象计入相关资产的成本或当期费用。(2)没有明确计提标准的货币性薪酬。对于国家(包括省、市、自治区政府)相
11、关法律法规没有明确规定计提基础和计提比例的职工薪酬。企业应当根据历史经验数据和自身实际情况。计算确定应付职工薪酬金额和应计入成本费用的薪酬金额。【例1】208年6月，大连安吉公司当月应发工资2 000万元，其中：生产部门直接生产人员工资1 000万元；生产部门管理人员工资200万元；公司管理部门人员工资360万元；公司专设产品销售机构人员工资100万元；建造厂房人员工资220万元；内部开发存货管理系统人员工资120万元。根据辽宁及大连政府规定，公司分别按照职工工资总额的27（单位负担19%，个人负担8%）、10（单位负担8%，个人负担2%）、3（单位负担2%，个人负担1%）、 05和0.6%及
12、24%（单位负担12%，个人负担12%）计提养老保险费、医疗保险、失业保险费、生育保险、工伤保险和住房公积金，缴纳给当地社会保险经办机构和住房公积金管理机构。公司内设医务室，根据207年实际发生的职工福利费情况，公司预计20x8年应承担的职工福利费义务金额为职工工资总额的2，职工福利的受益对象为上述所有人员。公司分别按照职工工资总额的2和l.5计提工会经费和职工教育经费。假定公司存货管理系统已处于开发阶段、并符合企业会计准则第6号无形资产资本化为 无形资产的条件。应计入生产成本的职工薪酬金额 （工资及五险一金、工会经费教育经费及福利费）=1 000+1 000(19+8+2+05+0.6%+1
13、2+2+15+2%)=1476(万元)应计入制造费用的职工薪酬金额=200+200(19+8+2+05+0.6%+12+2+15+2%)=295.2(万元)应计入管理费用的职工薪酬金额=360+360(19+8+2+05+0.6%+12+2+15+2%)=531.36(万元)应计入销售费用的职工薪酬金额100+100 X(19+8+2+05+0.6%+12+2+15+2%)=147.6(万元)应计入在建工程成本的职工薪酬金额220+220X(19+8+2+05+0.6%+12+2+15+2%)=324.72万元)应计入无形资产成本的职工薪酬金额120+120(19+8+2+05+0.6%+12
14、+2+15+2%)=177.12(万元)公司在分配工资、职工福利费、各种社会保险赞、住房公积金、工会经费和职工教育经费等职工薪酬时，应当作如下账务处理：借：生产成本 14 000 000制造费用 2 800 000管理费用 5 040 000销售费用 400 000在建工程 3 080 000研发支出资本化支出 680 000贷：应付职工薪酬-F资 20 000 000职工福利400 0002、非货币性职工薪酬的计量企业向职工提供的非货币性职工薪酬，应当分别情况处理(一)以自产产品或外购商品发放给职工作为福利。企业以资产产品作为非货币性福利提供给职工的，应当按照该产品的公允价值和相关税费，计量
15、应计入成本费用的职工薪酬金额，并确认为主营业务收入，其销售成本的结转和相关税费的处理，与正常的商品销售相同。以外购商品作为非货币性福利提供给职工的，应当按照该商品的公允价值和相关税费，计量应计入成本费用的职工薪酬金额。需要注意的是，在以自产产品或外购商品发放给职工作为福利的情况下，企业经行账务处理时，应当先通过“应付职工薪酬”科目归集当期应计入成本费用的非货币性薪酬金额，以确定完整准确的企业人工成本金额。(二)将拥有的房屋等资产无偿提供给职工使用、或租赁住房等资产供职工无偿使用。企业将拥有的房屋等资产无偿提供给职工使用应当根据收益对象，将住房每期应计提的折旧计入相关资产成本费用，同时确认应付职工薪酬。租赁住房等资产供职工无偿使用，应当根据受益对象，将每期应付的租金计入相关资产成本或费用，并确认应付职工薪酬。难以认定受益对象，直接计当期损益，并确认应付职工薪酬(三)辞退福利的计量企业应当严格按照辞退计划条款的规定。合理预计并确认辞退福利产生的负债。辞退福利的计挝因辞退计划中职工有无选择权而有所
