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商洽信的写作方法及写作格式 商洽信的程式一般是：称谓、问候、正文、结尾、署名、日期 1称谓 把收信人的称谓写在信笺的第一行顶格横写称谓之后加冒号表示下面有话要说写给单位的要写全称；写给个人的可用职务名称如：“白经理”、“张科长”等以示一尊敬 2问候 问候是一种礼貌行为写在称谓的下一行空两格是一种特殊分行 3正文 正文是商洽信的主要部分信的主要内容要办的事要说的话都写在这里正文的开头要空两格另起一段这部分要写清需要商洽的事情以及对事情的处理意见、措施、办法等如果是回信可以先写明“x月x日来信收悉”接着回答来信中提出的问题或要求办的事有什么结果告诉对方然后再写自己要办的事商洽信的正文要达意、简洁、礼貌双方解决分歧意见的来往信件既要据理力争又要语气委婉缓和 4结尾 出于礼貌用祝颂语表示客气写给单位的可用“此致敬礼”写给个人的可写“祝君健康”、“顺颂大安”等结尾语的“此致”、“专此”、“顺颂”、“祝”等要另起一行空两格写“敬礼”、“健康”、“大安”、“愉快”等要另起一行顶格写 5署名 在文尾右下方签署发信单位或发信人性名如签署单位要写全称并加盖公章 6日期 日期写在署名下面年月日要写全尤其是解决矛盾的信件年月日不能漏写 olor:rgb(0,0,0);font-size:14.0000pt;mso-font-kerning:0.0000pt;
