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1、2010版Office办公软件运用培训,1,Word2010版基础培训,2,阿勒泰地区职业技术学校 姜芳芳,Word内容提要,Word工作环境,文档编辑与排版,表格制作,外部对象的引入,图文混排,图形绘制与图片插入,文档样式和目录,3,一、Word工作环境,4,文档的显示方式-视图,所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。 使用户可以从不同的角度观察和编辑文档。,页面视图 所见即所得(默认) 阅读板式视图（分两屏显示） 草稿视图（普通视图） Web版式视图 大纲视图,二、文档编辑与排版,5,文档的创建,首先是键入文字，进行错误修改；,其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、 粗体
2、、斜体的文本格式的设置；,然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、 插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种 外部对象，用于美化版面。,保存退出,6,文档的保存,保存文件可以有几种选择方式：,退出Word应用程序,关闭文档窗口,只保存文件，不关闭窗口,另存文件,7,字符修饰,设置字符格式,字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距,TrueType 字体,打印机字体,高效修饰工具:,高级查找/替换命令,宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字,字符间距,H2O,字符缩放,上标下标,添加边框和底纹,着重号,8,示例：,9,字符格式化的方法,使用“开始”选项卡中的“字体”组中的工具,高效的
3、格式化工具-格式刷 双击、单击,10,段落格式化的内容,段落标记,对齐方式、行间距、 段间距、缩排定位、项目符号、段落编号、首字下沉、 段落与分页等,编文档功能,11,段落格式化的方法,通过“开始”选项卡上的“段落”组中的工具完成,编辑文档功能,12,示例：,编辑文档功能,13,示例：,编辑文档功能,14,使用“首字下沉”,单击“插入”选项卡上的“文本”组中的“首字下沉”下拉按钮，打开“首字下沉”对话框,编辑文档功能,15,页面设置,通过“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中的工具完成,包括：纸张大小、页眉、页脚、页边距、分栏等的设置,文档打印,16,文档打印,17,设置页眉与页脚,在“插入”
4、|“页眉和页脚”组中可以设置,文档打印,18,分栏排版（ “页面布局” |“分栏” ）,设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 以及是否在两栏之间加线（插入 分隔符）,脚注和尾注,文档打印,19,三、表格的制作,表格的创建（确定插入点） “插入”|“表格”组中的“插入表格” “插入”|“表格”组中的“绘制表格” 表格内容的编辑 表格外观的修饰 将鼠标定位在表格中 使用“表格工具|设计或表格工具| 布局”,表格和图表,20,表格内容的编辑,表格的选定 调整行高和列宽 单元格、行和列的插入与删除 表格、单元格的拆分和合并 编辑表格内容,表格和图表,21,表格的选定,选定单元格（单元格选定条） 选定表行（行
5、选定条表格左侧） 选定表列（列选定条-表格上方） 选定表中的一矩形块（鼠标拖动） 选定整表,表格和图表,22,调整行高和列宽,鼠标拖动表格线 鼠标拖动标尺 “表格”|“表格属性” 表格工具|布局|单元格大小,表格和图表,23,单元格、行和列的插入与删除,表格工具|布局|行和列,表格和图表,表格、单元格的拆分和合并,编辑表格内容,表格工具|布局|合并,24,绘制图形,绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象,No.1,四、图形绘制与图形插入,25,绘制图形的方法,“插入” | “插图” | “形状” 绘图工具栏 “
6、插入” |“插图” |“形状”下拉按钮，在随后出现的“形状”下拉列表中，选择“线条”下面的“任意多边形”、“自由曲线”、“曲线”等选项即可自己绘制图形。 选中图形，使用“绘图工具”选项卡中的工具对图形进行修饰,图形和图片,26,图片的插入,插入方法： “插入” |“插图” |“图片”按钮，双击相应的图片即可将图片插入到文档中。 “插入” |“插图” |“剪贴画”按钮，展开“剪贴画”,图形和图片,27,制作水印,Question 1: 如何制作背景文字水印？ Question 2: 如何制作背景图片水印？,“页面布局”|“页面背景”|“水印”,“页面布局”|“页面背景”|“水印”,“页面布局”|
7、“页面背景”|“水印”|“自定义水印”,图形和图片,28,制作艺术字,真实与虚拟,人类未来的进化趋向,防治对策,计算机道德论,图文混排,“插入”|“文本”|“艺术字”,29,文本框的使用,使用文本框制作特殊的标题样式： 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果,“插入”|“文本”|“文本框”,图形和图片,30,文字对象和图片对象的“层次关系”,“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型,同层,下方,上方,剪贴画库,绘制自选图形,外部图形文件,嵌入型,图形和图片,五、图文混排,31,设置图文混排的方法,设置文字环绕方式： “插入”| “图片工具格式”| “排列” | “位置”,设置叠放
8、次序 单击右键|“叠放次序”,图形和图片,32,插入外部对象-嵌入,应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据,Microsoft Graph 2000图表,Microsoft 公式 3.0,“插入” |“对象”,图形和图片,33,插入SmartArt图形,“插入”|“插图”|“SmartArt图形”,屏幕截图 “插入”|“插图”|“屏幕截图”,图形和图片,34,自动更正,Word 能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。 “文件”|“选项”|“校对”|“自动更正选项”,自动更正词条库,审阅和保护,六、审阅和保护,35,Excel2010版基础培训,36,Excel内
9、容提要,认识EXCEL工作界面,操作EXCEL工作表,实用小技巧汇萃,打印,图表制作与美化,公式与函数,37,一、认识EXCEL工作界面,工作表标签,单元格,与EXCEL合作多年，它们的名字叫得上来吗？,功能区,38,分页预览设置及调整可轻松调整每页打印内容,有了分页预览，你的页面设置你做主 我们是不是经常会有这样的苦恼： 1、打印的EXCEL时，一页打不下，两页阅读时又不方便 2、打印时，空白行或列也打印了，浪费纸啊,二、操作EXCEL工作表,39,多条件排序也不是很难,40,2010筛选功能更强大,连不同颜色都能筛选出来,41,2010的条件格式更加智能,为了对数据进行自动设分类，便于快速
10、发现问题，只要加上条件格式，就轻松多了,三、实用小技巧,42,部分锁定工作表，让部分重要信息无法修改,1,2,43,Ctrl键妙用： 1、快速定位：Ctrl+ (上下左或键） 2、选择不连续的区域 3、选择不连续的工作表 Shift键妙用： 1、选择指定定连续的区域 shift+鼠标左键 3、选择不连续的工作表,在Windows操作系统中，按住Shift键可以选择多个彼此相邻的选项，按住Ctrl键可以选择彼此不相邻的选项。,常识,巧用Ctrl、Shift键，省时省力,44,原来EXCEL还可以这个这样子,45,四、公式与函数,2010的图表功能更强大，更简单,选中图表，菜单会增加一个图表工具,
11、五、图表制作与美化,工作表中的数据若用图表来表达，可让数据更具体、更易于了解。Excel内建了多达70余种的图表样式，你只要选择适合的样式，马上就能制作出一张具专业水平的图表。 请切换到插入页次，在图表区中即可看到内建的图表类型。,按下各个图表类型钮，可开启Excel内建的图表类型,进一步选择副图表类型，你可以,图标类型,48,以下是几种常见的图表类型，当你要建立图表前，可以依自己的需求来选择适当的图表。,49,图表工具页次,图表的周围出现 框线，表示图表目前为选取状态,认识“图表工具”页次,50,建立在工作表中的图表对象，也许位置和大小都不是很理想，没关系，只要稍加调整即可。,直接拉曳图表对
12、象的外框，即可移动图表,黑色框线代表图表物件移动后的新位置,调整图表对象位置及大小,51,如果图表的内容没办法完整显示，或是觉得图表太小看不清楚，你可以拉曳图表对象周围的控点来调整：,拉曳图表外框的控点可调整图表的宽度或高度,拉曳对角控点可 同步调整宽、高,调整图表的大小,52,如果调整过图表的大小后，图表中的文字变得太小或太大，那么你可以先选取要调整的文字，并切换到开始页次，在字型区拉下字号列示窗来调整：,在文字上按一下即可选定文字,拉下字号列示窗，调整文字大小,文字变大了,调整字型的大小,调整文字大小，图表也会自动缩放大小，如果调整文字后，图表反而变的不清楚，你可以利用刚才所教的方法，拉曳
13、图表对象的边框，来调整图表对象的大小。,53,图表标题,绘图区,格线,图例,图表区,坐标轴,认识图表的组成项目,不同的图表类型其组成项目多少会有些差异，但大部份是相同的，底下我们以图表来说明图表的组成项目。,54,预览打印结果,在打印作业表或固表之前，最好可以先在荧幕上检查打印的结果，若发现有跨页资料不完整、圆表被截断等不理想的地方，都可以立即修正，以节省纸张及打印时间。 开启“文件-打印”，可以在右边窗口预览打印的结果。,由此设定打印选项,此份工作比会打印的总页数及目前页次,打印预览结果,六、打印,55,PPT2010版基础培训,56,简历说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的
14、家伙,我终于可以用PPT做presentation,别给厚文档，我只看PPT！,大学生,白领,金领,老板,被PPT绑架的白领,57,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间 缩短,报告说服力 增强,订单成交率 提高,58,PPT内容提要,认识ppt2010,对象及操作,版面设置,综合技巧,播放文稿,动画设置,59,大纲视区,幻灯片视图区,备注区,功能区,一、认识PPT2010,60,PPT的基本对象：,二、对象及操作,61,1、新建幻灯片：,方法,“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）,“插入新幻灯片”命令,62,2、图片的插入：,注意：当插入图片等占位
15、符的时候，在标签的最后面就会出现相应的编辑菜单，可以对当前的图片，文字等进行编辑。,63,3、音、视频的插入：,64,4.艺术字的插入：,65,方法一、直接插入。,5.Smartart（迷你图）的插入：,66,1 2 3 4 5,方法二、将文字转换为smartart。,67,2010中有自带的公式库，比较方便插入与修改！,6.公式的插入：,68,屏幕截图的出现，为2010增彩不少。可以方面的截取桌面上的窗口，且可以随意截取。,7.屏幕截图的使用：,69,将ppt保存为除了ppt等之外的其他格式。例如视频、pdf等等！,Pdf格式可以很好的保存公式的原貌！,8.Ppt的保存：,70,单击设计菜单
16、，出现功能区。,三、版面设置和设计,71,版式与主题,版式,主题,72,版式,73,选中当前幻灯片，选择版式即可对它进行修改！,主题的使用,方法： 1、直接在ppt中选择合适主题。 2、单击要更改的某个部分幻灯片，在相应主题右击，选择应用于当前幻灯片，实现一个幻灯片中出现多个主题。,74,But，我的PPT做了一半要换模板，怎么办？,75,点击浏览主题，找到新的模板即可，选择应用于全部还是部分！,76,在动画功能区完成动画的设计,切换、动画、幻灯片放映来控制整个文件的动画,四、动画设置和设计,77,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画基础,动画不是万能的,何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？,没有动画是万万不能的,建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画,好的动画需对时间 轴有较深刻的了解,78,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,
