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1、欢迎使用金蝶PPT图库V4.2,金蝶软件（中国）有限公司,市场部,目 录,写在前面V4新版本改进,根据V3.0版本内容框架，重新整理合理归类，根据金蝶软件VI基础规范内容与V4版本PPT模板，设计开发与之相符的各种图示，图表。 整体PPT图库设计风格凸出现代化、国际化，迎合新媒体时代的设计趋势，结合WEB2.0时代的简约大气设计风格，突出专业特性。 以实用性/易用性为原则，增加制定图库应用规范及图库(PowerPoint)使用技巧内容。 拓展加入统一规范的概念，综合指导PPT制作的标准格式。 与实际演示放映功能相结合，明确规定PPT制作事项，保证幻灯投影时的信息有效传递性。 增加了PPT制作的
2、详细使用说明，使整个图库具有较强的理论性和指导性。 建立版式组合预设概念，选择套用即可。使用者可以花费比以往更少的时间和精力制作。 在每个内容之前归纳所有设计使用元素，方便建立PPT图库拓展，保持新内容/新主题的更新灵活性。 在使用的过程中往往会出现新的图例和样式的要求，由于设计使用元素的规范性，此版本PPT图库将会更易于保持更新。 使用金蝶标准蓝、灰色为主色调，其他色彩为辅助色。不仅保持了公司整体品牌形象，而且可以使整个PPT表现更为生动。 PPT图库V4.0在满足大家写作需要的同时也是一本PPT写作指导书，它具有指导性和可扩充性，在广大兄弟姐妹日后的使用中将会不断地发展壮大，最终目标是使全
3、集团的PPT水准更上一层楼。,1.统一规范,1.1使用说明,用于投影演示的PPT制作注意事项,当PPT演示作为宣讲辅助时，需要确保PPT内容的有效信息传递。 宣讲者（包括投影内容）与观众是一个循环的过程。作者PPT设计者，需要确保页面上的内容清晰可见。,1.1使用说明,用于投影演示的PPT制作注意事项（色彩）,请遵照本说明设定的配色方案执行，字体与背景色不能设置为相近颜色，以方便阅读,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,在【1.2字体规范】部分详细介绍字体色彩方案的使用范围,1.1使用说明,用于投影演示的PPT制作注意事项（色彩）,色彩搭配的设计准则,前景色
4、与背景色运用相似色,前景色与背景色运用对比色,1.1使用说明,用于投影演示的PPT制作注意事项（字号）,投影测试建议字号设置：,1.1使用说明,【属性】设定,点击【文件】（菜单下）-【属性】在【摘要】选项卡下进行属性等信息设定,已完成规范设定，使用前无需重新编辑,原因操作 说明,1.1使用说明,【用户信息】设定,点击【工具】（菜单下）-【选项】在【常规】选项卡下进行【用户信息】设定,已完成规范设定，使用前无需重新编辑,原因操作 说明,1.1使用说明,【保存】设定,点击【工具】（菜单下）-【选项】在【常规】选项卡下进行【保存】设定,原因操作 说明,已完成规范设定，使用前无需重新编辑,1.1使用说
5、明,【母版名称】设定,点击【视图】（菜单下）-【母版】-【幻灯片母版】进入母版视图在模板上右键选择【重命名母版】,重命名母版名称后母版名称就会在编辑窗口下方显示,已完成规范设定，使用前无需重新编辑,1.1使用说明,【参考线】设定,【显示】,在内页任意位置点击右键选择【网格和参考线】,勾选【屏幕上显示绘图参考线】以显示参考线,取消勾选【屏幕上显示绘图参考线】以隐藏参考线,【隐藏】,已完成规范设定，使用前无需重新编辑,1.1使用说明,【参考线】设定 以水平方向为例,【复制】,点击【参考线】出现数值后 进行位置调整,按住【crtl】键的同时点击 【参考线】移动鼠标进行位调整 取消点击后 松开【ctr
6、l】可进参考线的复制,按住【参考线】 将其拖至灰色区域为删除,【删除】,【调整】,1.2文本规范,PPT演示文稿标注字体,中文标准字体：微软雅黑 微软雅黑 32号字体 微软雅黑 28号字体 微软雅黑 24号字体 微软雅黑 20号字体 微软雅黑 18号字体 微软雅黑 16号字体 微软雅黑 12号字体,英文标准字体：微软雅黑 微软雅黑 32 abcABC 微软雅黑 28 abcABC 微软雅黑 24 abcABC 微软雅黑 20 abcABC 微软雅黑 18 abcABC 微软雅黑 16 abcABC 微软雅黑 12 abcABC,1.2文本规范,段落字体应用规范,标题文字状态,强调文字状态,点击
7、,点击 图标,点击此处添加标题,点击 图标的同时添加强调颜色,点击此处添加标题,点击 图标,点击此处添加标题,点击 图标的同时添加强调颜色,点击此处添加标题,操作方法,字体效果,文字,1.2文本规范,段落字体应用规范,一般状态字体颜色（黑色）,不可应用范围,强调（加粗显示）状态下字体颜色,不可应用范围,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,1.2文本规范,段落字体应用规范,一般状态下字体颜色及其对应反白文字应用,不可应用范围,强调（加粗显示）状态下字体颜色及其对应反白文字
8、应用,不可应用范围,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,文字,1.2文本规范,段落字体应用规范,行距1.2 段前0.2 段后0.2（【菜单】-【格式】-【行距】）如下例：,1.3版式规范,标题母版的规范,单击添加主副标题和演讲人姓名,已完成规范设定，使用前无需重新编辑,1.3版式规范,内页母版的规范,单击添加内页标题和内容,已完
9、成规范设定，使用前无需重新编辑,1.3版式规范,默认模板的替换,将完成稿中的【blank.pot】文件复制到以下路径后,C:/Documents and Settings/Administrator/Application Data/Microsoft/Templates (Windows 2000/XP)红色部分为windows当前用户名称 C:/Windows/Application Data/Microsoft/Templates (Windows 9x/Me),双击打开PowerPoint2003后将会在以下文稿创建 因为是作为windows的默认模板 所以母版名称 属性信息需重新设置
10、 但模板的格式不需重新设置,1.4色彩规范,已完成规范设定，使用前无需重新编辑,1.4色彩规范,配色方案的使用,直接点击需要更改配色方案的页面,按住【shift】键的同时点击首个和末 个页面,按住【ctrl】键的同时依次点击页面,单页的选择,连续多页的选择,不连续多页的选择,1.4色彩规范,配色方案的使用,在格式工具栏下 点击【设计】,将鼠标移动到需要使用的母版点击在 右侧出现的三角 点击【应用于选定幻灯片】,点击【配色方案】 将鼠标移动到需要使用的配色方案上 点击在右侧出现的三角 点击【应用于选定幻灯片】 配色方案内的颜色将被替换 高光阴影颜色非配色方案内,1.5样式规范,单击此处添加文字
11、单击此处添加文字,不可应用范围,注：以蓝灰VI标准色调为主色调，明艳的彩色系列做为辅助或强调使用。,1.5样式规范,不可应用范围,注：以蓝灰VI标准色调为主色调，明艳的彩色系列做为辅助或强调使用。,1.5样式规范,文字内容,文字内容,文字内容,内容,文字内容,单击此处添加 文字内容,单击此处添加 文字内容,单击此处添加 文字内容,单击此处添加 文字内容,单击此处添加 文字内容,单击此处添加 文字内容,注：以蓝灰VI标准色调为主色调，明艳的彩色系列做为辅助或强调使用。,1.5样式规范,不可应用范围,注：以蓝灰VI标准色调为主色调，明艳的彩色系列做为辅助或强调使用。,1.5样式规范,基础元素_示例
12、01,文字内容,辅助元素,高光,高光线,配套样式,阴影,注：以蓝灰VI标准色调为主色调，明艳的彩色系列做为辅助或强调使用。,1.5样式规范,使用方法,形状调整,点击形状,拖动节点 调整形状大小,点击形状 调整字体大小,1.5样式规范,使用方法,样式套用,点击形状 右键【组合】-【取消组合】,点击配套样式后点击【格式刷】工具,1.5样式规范,使用方法,样式套用,鼠标旁边出现刷子图标 后点击蓝色形状,选择任意形状右键【组合】-【重新组合】样式套用完成,1.5样式规范,使用方法,样式套用,重复上述步骤 对基础元素进行组合,1.5样式规范,使用方法,【艺术字】文字的编辑,单击需要编辑文字的艺术字,双击
13、需要编辑的文字,在弹出窗口填入文字,1.5样式规范,使用方法,【艺术字】文字的编辑,重复上述步骤修改倒影文字,拖动节点 调整形状大小,完成文字编辑,1.5样式规范,使用方法,图片的替换样式库中所有图片均采用形状填充的形式,双击图片在【填充】-【颜色】下选择【填充效果】,在【图片】选项卡下 点击【选择图片】,1.5样式规范,使用方法,图片的替换样式库中所有图片均采用形状填充的形式,双击插入替换的图片,在【图片】选项卡下 点击【确定】,1.5样式规范,使用方法,图片的替换样式库中所有图片均采用形状填充的形式,点击【确定】,完成图片替换,1.5样式规范,整页样式的复制,选择需要复的页面 右键【复制】
14、 或使用快捷键【ctrl】+【c】,在目标文件选择页面的插入位置 右键【粘贴】 或使用快捷键【ctrl】+【v】,如目标文件与原文件未使用同一模板 可根据提示选择复制方式,1.5样式规范,页面内样式的复制,点击需要复制的样式,按住【shift】键的同时点击需要复制的样式 可选择多个不连续的样式 按住鼠标左键框选 可选择多个连续的样式,快捷键【ctrl】+【c】可选择包括标题在内的说有样式,单个样式,多个样式,整页样式,1.5样式规范,页面内样式的复制,在目标文件页面内【ctrl】+【v】粘贴 如目标文件与原文件未使用同一模板 可根据提示选择复制方式,1.5样式规范,数据图表的编辑,双击数据图表 进入编辑状态,在【数据表】内完成数据编辑后 点击非编辑区域退出编辑,2.功能图示,2.1 文本图示/章节目录,第一部分,基本元素,辅助元素,高光线,基本用色 可通过格式刷( )来取样应用,阴影,单击此处添加目录文字,标题文字,主色彩,2.1 文本图示/章节目录,单击此处添加目录文字,第一部分,单击此处添加目录文字,第二部分,单击此处添加目录文字,第三部分,组合形式_示例01,2.1 文本图示/章节目录,单击此处添加目录文字,第一部分,单击此处添加目录文字,第二部分,单击此处添加目录文字,第三部分,组合形式_示例
