2016年 中国苏州国际汽车交易会参展指南

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1、2016 中国苏州国际汽车交易会 1 目录目录 第一章苏州国际汽车交易会简介. 3 一、展会基本信息3 二、展览会日程安排3 三、博览中心展车路线图. 4 四、主办单位决策权5 第二章参展6 一、参展商-展会前期需申报的资料.6 二、参展注意事项7 三、开展期间进出馆时间. 7 四、展位管理8 五、广告发布申请8 六、展车进馆和展车管理. 8 七、参展商报到及证件、赠票申领.9 八、噪音和吸烟管理9 九、参展商管理规定. 10 十、保险11 十一、展会知识产权暂行规定. 12 十二、酒店及旅游预定. 13 第三章布展15 一、搭建商-展会前期需申报的资料.15 二、搭建商报馆手续. 16 三、

2、现场费用16 四、布展施工须知16 五、安全管理规定20 六、室外展台搭建管理规定. 22 七、展台用电管理规定. 23 八、有关进入卸货区车辆的管理流程.25 第四章展馆管理规定26 一、物业管理规定26 二、展馆设施设备损坏及违反展馆规定处罚标准.29 第五章附件31 1、搭建安全生产管理协议. 31 2、特装申请表34 3、会刊登记表35 4、水电气申请表36 5、网络及电话申请表. 37 6、展会延时服务38 7、场馆损坏赔偿39 8、现场费用39 9、 杜绝噪音污染承诺书. 40 2016 中国苏州国际汽车交易会 2 致辞致辞 尊敬的参展商尊敬的参展商： 欢迎您参加 2016 中国苏

3、州国际汽车交易会，衷心感谢贵公司对本届展 会的支持和参与！ 参展商手册为贵公司参展提供本次展会各项服务信息，以帮助您 做好展前的准备工作。我们建议您仔细阅读本手册内的展览时间表和展览 规则与条例，手册中附上的各项服务申请表格请您按时交回至组委会，以 确保我们为贵公司提供及时服务。 预祝您在本届苏州车展参展成功！ 本手册的解释权归苏州市新域展览服务有限公司。 二一六年四月 温馨提示： 1、中国苏州国际汽车交易会举办时间：2016 年 4 月 29 日-5 月 3 日 地点：苏州国际博览中心（中国苏州工业园区金鸡湖畔） 2、为了安全、顺利地完成此次参展，敬请各参展单位及个人认真阅读本手册，按 要求

4、做好参展的各项工作，并遵守手册中所有的规定。 3、室内展台搭建不得超过 6 米高度，室外展台搭建不得超过 4.5 米。 4、展台严禁采用全封闭式顶棚，展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施，要保证展 台顶棚至少有 60%以上的平面开放面积，以确保展台的消防安全性。 5、会刊、报馆资料、现场广告接收：王建荣 86-0512-65237011、QQ：413998603 地址：苏州市干将西路 232 号（创元商务中心 9 号楼二层） 苏州国际汽车交易会组委会 2016 中国苏州国际汽车交易会 3 第一章 苏州国际汽车交易会简介第一章 苏州国际汽车交易会简介 苏州国际汽车交易会将以“人”为中心，围绕“人”在

5、一天中的“吃、穿、住、行、休 闲娱乐”等生活轨迹，进行主动性和被动性、植入性媒体推广，以“地域”为经度、以“时 间”为纬度，对车展进行“双轨、双维度”集中轰炸式宣传，最大化保证展会成交效果+人 气效果。从单一的汽车展销走向品牌大展的整合传播，不断为参展商、媒体和观众创造着全 新的价值和体验。 一、展会基本信息一、展会基本信息 展会名称：2016 中国苏州国际汽车交易会 主办单位：中国汽车工业协会 中国国际贸易促进委员会汽车行业分会 承办单位：苏州市新域展览服务有限公司 苏州国华展览有限公司 大会官方网址： 二、展览会日程安排二、展览会日程安排 展会时间：2016 年 4 月 29 日-5 月

6、3 日 展会地点：苏州国际博览中心（中国苏州工业园区金鸡湖畔） 参展商报道： 2016 年 4 月 26 日4 月 28 日09：00-17：00 搭建商布展： 2016 年 4 月 26 日4 月 28 日08：30-18：00 媒体日：2016 年 4 月 29 日09：30-16：00 观众日：2016 年 4 月 30 日5 月 2 日09：00-17：00 2016 年 5 月 3 日09：00-17：00 撤展：2016 年 5 月 3 日闭馆后(通宵撤展) 2016 年 5 月 4 日16：00 截止（撤展工作完成） 现场报到：苏州国际博览中心（月廊街博览中心东门口一站式服务中心

7、）现场报到：苏州国际博览中心（月廊街博览中心东门口一站式服务中心） 各单位应严格按照上述时间安排开展活动，不得延误或提前。 2016 中国苏州国际汽车交易会 4 如需提前进馆布展，请于 4 月月 15 日日前联系组委会安排提前进馆事宜，布展期间需延 长工作时间，请于每天下午每天下午 15：00 前在现场组委会接待处申请，并按展馆的费用标准缴纳 相关费用。 三、博览中心展车路线图三、博览中心展车路线图 特别说明：特别说明： 1、现代大道、现代大道 24 小时禁止货车通行，布展货车可按照上图指示路线到达展馆。 2、因博览中心附近有工程动工，如现场交通路线有变，请根据现场交通指示、或与组委会 小时禁

8、止货车通行，布展货车可按照上图指示路线到达展馆。 2、因博览中心附近有工程动工，如现场交通路线有变，请根据现场交通指示、或与组委会 咨询。咨询。 3、目前有公交、目前有公交 2 路、路、28 路、路、47 路、路、219 路、路、812 路、路、100 路直达苏州国际博览中心。 4、轻轨 1 号线直达苏州国际博览中心。 路直达苏州国际博览中心。 4、轻轨 1 号线直达苏州国际博览中心。 2016 中国苏州国际汽车交易会 5 四、主办单位决策权四、主办单位决策权 如果现场发生分歧或争执， 参展商及其相关服务商必须尊重和采纳主办单位的决定。 本 着对展会和相关参与者有利的原则， 为了适应和满足不可

9、预见的情况， 主办单位同样保留重 新修改决定的权利。 2016 中国苏州国际汽车交易会 6 第二章 参展第二章 参展 一、参展商一、参展商-展会前期需申报的资料展会前期需申报的资料 1、 会刊登记表1、 会刊登记表 请参阅本手册附件 3。 2、车展现场广告2、车展现场广告 请有户外或户内等广告的参展商， 根据组委会提供的规格尺寸将电子版设计稿 （需提供 AI或CDR格式，但需转曲并同时提供JPG【不小于300分辨率】格式）E-MAIL至组委会； 如有广告项目是由展商自行制作的，请于2016年4月15日之前将制作好的广告项目送至 组委会；如选用快递方式寄送，请务必注明：贵公司该广告联系人姓名、电

10、话、参展品 牌、展位号。 * 组委会联系方式* 组委会联系方式： 苏州市新域展览服务有限公司 王建荣TEL： 86-0512-65237011EMAIL:413998603 邮编：515000 苏州市干将西路232号（创元商务中心9号楼二层） 【补充：快件内请务必附小纸条写明：贵司此项工作联系人，电话，参展品牌，展位号】 3、媒体方面：3、媒体方面： 3.1、全部参展车型，及配套新车、概念车或车展新闻稿及图片 3.2、是否有新车新闻发布会（请告知发布会暂定的时间和主题，避免与其他活动时间 冲突） 3.3、最高层厂家领导出席本届车展（名单及联系方式） 3.4、车展上是否有相关明星、名人活动 3.

11、5、拟邀请媒体记者名单 3.6、是否已经确认了模特，模特照片，300分辨率 E-MAIL 至组委会 媒体专项联系人： 朱晓 2385249916 2016 中国苏州国际汽车交易会 7 二、参展注意事项二、参展注意事项 1. 所有参展人员进出展馆须佩带展会主办机构发放的证件，根据展会公布的时间进出展 馆。 2. 不得在人行通道、出入口、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、 宣传品或其他标志。 3. 禁止在展馆柱面、展板及展架，墙面等部位粘贴和书画不易清除物（包括双面胶），张 贴即时贴类印刷品须向广告部门申请，办理有关手续后方可在指定的地点张贴。 4. 展览样品拆箱后，包装箱、碎纸

12、、泡沫和木板等易燃物必须及时清出展馆，不得在展位 外的通道上摆放包装箱和展品。如需存放物品可与营运中心联系和办理存放手续。 5. 参展商将任何物品带出展馆，必须持有博览中心安保部门或主办单位的展品出门证，经 查验后方可放行。 6. 标准展位内电源只限一般照明及低功率电器使用。 如需安装大功率照明灯具、 电冰箱(柜) 和电动工具等设备，需经场馆营运中心同意，并办理相关手续。 7. 本展馆是无烟展馆，严禁在展馆内吸烟，吸烟必须到指定的吸烟区域。 8. 参展商用餐请到展馆设置的餐饮区，展览区内禁止食用盒饭和汤水。 9. 参展单位在装卸、搬运、安装及撤离展品过程中，不得损坏馆外绿地、花草树木。 10.

13、 参展商在展期内要妥善保管个人的提包、现金、手机、证件等贵重物品，不得随意丢放 展位上，贵重展品要定人看管，提高警惕，严防盗窃、诈骗行为。 三、开展期间进出馆时间三、开展期间进出馆时间 08：30参展商、工作人员等持证人员入馆 09：00持票人员入馆（4月29日是早上9：30开始入馆） 16：30停止售票 17：00持票人员停止入馆 17：30全场开始清场，所有人员离馆 2016 中国苏州国际汽车交易会 8 四、展位管理四、展位管理 1、严禁私拼转让或转租（卖）展位。如展位使用单位与展位申请单位不一致，均视同违规 转让或转租（卖）展位；如有违规，没收违规所得；检举揭发违规转让或转租（卖）展 位

14、者，将给予保护并奖励。 2、展会开始后，未经主办单位许可，任何展品不可从展台或现场撤走。在展会未结束前， 任何展台不准拆卸。 3、展览期间参展商不得以任何理由中途撤展，否则主办单位将向参展商收取本展位费的一 倍作为处罚罚金。 4、任何展台结构或展品（公司名称、标志、灯箱和海报）严禁超出展位边界，严禁乱摆卖； 展品的摆设限于本展位，不能占用过道及过道上方的空间。如在过道上摆设展品，而使 展品受损或阻碍了消防通道，所发生的一切后果由展商负责。 5、严禁展出与大会主题、展品范围不符的展品、商品、海报、文件或影视作品；坚决抵制 和反对淫秽、低俗、暴力的各类演出。 6、展会期间所有展位应有专人值守，并应

15、指定一名展位负责人；展位负责人必须是该展位 参展单位的正式工作人员，展位负责人必须坚守岗位，并有义务向管理单位说明展位使 用情况。 7、博览中心负责公共区域的清洁，特装展位的参展商应保持各自特装展位的清洁。 五、广告发布申请五、广告发布申请 1、本届车展期间有偿提供户外、户内及大会印刷品等广告服务，为了方便参展企业更详尽 了解展会现场广告服务的内容和细节，以便企业提前制定预算，在展会期间为企业品牌 或产品更好地进行宣传以及发布，欢迎与组委会招商经理联系。 2、大会的门票、导览图广告截止日期较早，如有需要请早日申请。 六、展车进馆和展车管理六、展车进馆和展车管理 1、本届车展展车进场时间暂定为：

16、2016 年 4 月 28 日 12:00；请各展台展车排队有序进车， 每台展车必须配置一张展车证方可进场；展台搭建未完成不可进展车展台搭建未完成不可进展车。 2、展会期间，若有需要更换展车的展商，请于每日下午 15:00 点之前，到组委会服务处“一 站式服务中心”展车更换手续； 展会期间展车更换时间暂定为每日下午 18:00 点之后， 具体时间根据展馆清场实际情况，由组委会各馆现场负责人统一安排，大会闭馆清场前 禁止私自更换展车。 2016 中国苏州国际汽车交易会 9 3、整车布展在规定范围内整齐排放，进展台前擦洗干净，整个展期不得污损地面及地毯。 具本要求： 3.1、每辆展车前后之间应留 2 米间距；左右之间应有 1.8 米间距，不得占用公共通道。 3.2、车辆在进展台前应将油箱燃油大部分抽空，只留少量油料维持进出展位即可。 3.3、车辆就位后，应将电瓶线拆开。 3.4、整车展品除特许外，展览期间一律不得起动发动机。 4、展会开展期间，禁止一切货车入馆。 七、参展商报到及证件、赠票申领七、参展商报到及证件、赠票申领