礼仪礼貌培训材料(2011.7.2)

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1、礼仪礼貌培训材料第一部分:仪表仪容一、服饰1.全体员工须按规定着统一制服,并穿戴整齐。2.制服应得体挺括,不应有皱折、破损、污渍,领子、袖口、裤脚要保持清洁,不应挽袖子或裤腿。3.穿着工服时,扣子应齐全、无松动。4.工号牌要佩戴在上衣的指定位置戴正戴好。5.不应在服装上佩戴与规定不符的饰品,如钥匙链、小装饰物等。6.男员工一律系黑色腰带。7.男员工着深色袜子、袜子不应有破洞或抽丝,应每天换洗。8.工鞋应保持干净、不变形、无破损,不得有污点、灰尘;9.非工作需要不得将制服穿出饭店区域外,同时,非工作时间不得无故着便装在工作区域逗留。二、发式1. 应保持头发的清洁、整齐,不得有头垢、头屑,发干应光

2、滑柔软,要有光泽。2. 色泽统一,发干和发尾没有出现两截颜色,不得将头发染成自然色黑色以外的颜色。3. 男员工发式标准:分缝要齐,不得留大鬓角、前发不盖额、侧发不盖耳、后发不盖领。三、修饰在工作岗位上的员工应注意修饰,正确得当的修饰能给人以愉悦,得到顾客的认同,提升饭店的层次与形象,提高员工的气质与修养。修饰可分为:1. 面部:员工应保持面容的整洁,上岗前应做好面容检查。男员工应养成每天刮胡子的习惯,不得留有胡须。鼻毛、耳毛要经常修剪不得外露。要保持口腔和牙齿的清洁与卫生,上岗前及工作餐时不应吃容易造成异味的食物(比如:大蒜、大葱、洋葱、臭豆腐等食品)。2. 手部:经常保持手部干净卫生,常洗手

3、,特别是指甲缝一定要清理干净,不得有残留物。不得留长指甲,指甲应经常修剪,以不过指尖为标准,不得在岗上或客人面前修剪指甲。3. 首饰:不佩戴耳环、鼻环、手镯、手链、脚链、别针等饰物,可佩戴一枚结婚戒指(戒面不应超过5毫米,饰物高不应超过5毫米)。佩戴项链或在脖子上挂饰品不得外露。佩戴手表要以正装为主,不得戴过分张扬的手表。4. 化妆:不得在皮肤外露处纹身。使用香水味道不宜刺鼻,要清新淡雅。5. 个人卫生:应经常保持个人的清洁卫生,要勤洗澡、勤换衣。6. 注意事项:不应在岗或客人面前打领带、提裤子、整理内衣。不可做检查裤拉链是否拉好,拉直下滑的袜子等不雅的动作。不应在岗或客人面前抠鼻子、剪鼻毛、

4、剔牙齿。在岗时不可打哈欠、打喷嚏、咳嗽,控制不住应回避客人。第二部分:服务礼仪一、基本服务礼仪1、与客人谈话时不准掐腰或将手放在口袋里,目光应自然平视,不应上下打量客人,要正视客人。(要看客人的眼鼻三角地带)2、用微笑来面对客人,见到客人要主动让路和问好;回答客人问题的时候,“知之为知之,不知为不知”,向别人请问后再向客人解答。   3、工作区域内不准说家乡话和争吵。   4、不准偷看客人的书籍,不准偷听客人的谈话。   5、上级或平级见面时要致意(颔首)或问好。   6、不

5、许在客人的背后做鬼脸,不许相互做鬼脸,不能讥笑客人不慎的事情以及议论客人。   7、交给客人物件应双手送上。   8、主动帮助行动不便的客人和残疾客人。   9、努力记住客人的姓名。10、工作时间不吸烟,不吃零食。11、工作场合保持安静,隆重场合保持肃静 12. 员工在岗时应精神饱满,表情自然,面带微笑,眼睛应有神,体现出热情、礼貌、友善、诚恳。13. 说话时应语气平和,语调亲切,不可过分夸张。14. 遇事从容大方、不卑不亢。二、服务员的语言要求 谦恭、语调亲切、音量适度、言辞简洁清晰、充分体现主动、热情

6、礼貌、周到、谦虚的态度,根据不同的对象使用语言要恰当,对内宾使用普通话,对外宾要使用日常外语,做到客到有请、客问必答、客走告别。在工作区域看到客人,不管是在哪里消费,都要主动打招呼(您好,或点头示意),客人即将离店,应主动对他们说:"请对我们的工作提出宝贵意见。并表示"欢迎您再来。1、问好(1)、行30度鞠躬礼;(2)、保持微笑和目光接触;(3)、音量、音调:三米内能够清晰、明确听到;(4)、客人距离2米时,员工应准备问好;距离1.5米时开始鞠躬问好(5)、用词:“您好!”,如知道客人姓名及职位应问候“X先生,您好!”或“X总,您好!”。2、交流语言(1)、需要避免的地方无

7、反馈 无目光接触 无点头无微笑 反驳 打断对方(2)、不能说的话A我知道你的意思是(打断客人的话)B我不知道你在说什么C这是我们酒店的规定D你不能做/不允许做我们请求您做(至少给其两种以上的答案,给其选择的余地。)E我不知道我帮您查一下。X分钟后给您回复。(3)、成为好听众A、身体前倾一些;保持有效距离内的音量;跟进式的提问;保持微笑B、在客人发问问题时,服务人员避免先说话,除非已知客人需要协助。在提供协助前,应先说出“对不起,有什么能帮助您呢?”,而回答客人问题前,应以最好、正确的答案回答C、提供谦虚的服务,若客人在服务人员没有把工作完成之前回来,咨询客人能否继续,还是稍后再回房间清洁,更应

8、与客人打招呼,绝对不能忽视客人。D、服务员提供服务时,不能不客气的推却客人的要法语,应尝试表示说出一些变通的话。(我恐怕我们的存用品已用尽,或者我提意或对不起,先生或小姐,因为,所以存货亦借出了,或者予你另一物品代替。)在给予用品客人时要谨记说出“对不起,先生/小姐,要你等了这么久”。E、客人投诉时,不能插嘴,让客人讲出投诉的理由,等待客人说完,听后,服务员须说道歉的话。(我感到对不起,先生/小姐,我一定会立即)绝对不能与客争论,及解释不会有同样事件发生。若服务员不能处理事件,应向上级报告。(4)电话使用标准:1、接电话时,注意声音柔和,作到简洁明了。2、注意普通话标准,不可使用带有地方色彩的

9、语言。3、首问责任制,谁接电话谁负责跟办到底,不可推委工作。4、对所有来电一视同仁,按程序接听。台岗及办公室电话使用要求一致。5、尽量用左手接听电话(右手用于记录电话内容);禁止使用扬声器;禁止将电话夹在肩膀上。程序:1、接听1) 接听电话动作要迅速,不得让电话铃响超过3声。2) 表明自己的单位或岗位名称(先英文后中文)3) 问候对方。不得用“喂,喂,喂”等方式喊话。2、拨打电话1) 组织好讲话的内容,把有关资料放在电话的旁边。2) 问候对方。3) 表明自己的身份、岗位。4) 确认对方身份后转入正题。3、终止电话1) 与客人确认清楚通话内容后,使用结束语后挂机2) 如知道对方姓名应在称呼前加姓

10、;不知对方姓名时应称呼“先生/小姐/再见!”。3) 必须等对方先挂断之后挂断电话,不可“砰”的一声猛然挂断。4、如有客人到服务台,需要拨打房间电话,1) 应询问房间客人姓名等资料;如果是会议客人或公司定房,应询问清楚相关的会议或公司资料,核对无误后方可为客人拨打。2) 同时还应询问清楚在服务台的客人的身份。“您好,这里是楼层服务台。XXX先生/小姐想与您通话,您看是否方便?”拨打电话后应由我部人员询问房间客人是否愿意接听。在得到房间客人确认后方可将电话双手递交台岗客人使用。3) 如房间客人不同意接听,应告知岗客人“先生,客人现在不方便接听电话。不好意思。”4) 如台岗客人有异议,应礼貌告知原因

11、。“这是出于酒店对客人隐私保护的要求。”电话语言使用1、接听1) “good morning concierge 您好,xx号楼”2) “请问有什么可以效劳/帮您的?”2、拨打电话(1)“您好”。(2)表明自己的身份、岗位。“这里是xx号楼服务台。请问XXX先生在吗?”(3)“XXX先生,您好”3、终止电话(1)“您看还有什幺事我可以效劳的吗?”。(2)如知道对方姓名应在称呼前加姓“×先生/×小姐/再见!”不知对方姓名时应称呼“先生/小姐/再见!”。4、当无法满足客人需要时:“对不起,我马上帮您查询。请留下您的联系方式。我×分钟后给您回电话好吗?”5、当你能马上为

12、客人服务时;“好的,我们马上为您服务。”服务敬语欢迎语:欢迎下榻 ×××× 酒店/欢迎您来用餐/欢迎您入住我们酒店。问候语:您好/早上好/下午好/晚上好。祝愿语:祝您生日快乐/祝您玩得开心/祝您旅途愉快。告别语:再见/祝您一路平安/欢迎您再次光临。征询语:我可以帮您吗?/可以上菜了吗?/可以整理房间吗?答应语:好的/是的/马上就来。道歉语:对不起/很抱歉/这是我们工作的疏忽。答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作。指路语:请这边走/请从这里乘电梯/洗手间在这边。称呼男士一般称先生,未婚女士称小姐,已婚妇女称太太。对于无法确认是否已婚的西方女士,

13、不管其年纪多大,只能称小姐。不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位小姐”。称呼第三者不可用“他/她”而要称“那位先生/那位小姐”。对客人称“你的先生/你的太太”是不礼貌的,应该称“刘先生/张太太”。三、礼节(一)握手礼1、通常先打招呼再行握手礼,双方用右手与对方握手,握住对方的手后上下轻轻抖动数下,与被握手者距离应控制在一步左右。2、时间一般不得超过5秒,即说一句欢迎语或简单的客套话的时间。3、用力适度,不可过轻也不可过重,不得前后拉扯,也不可左右摇晃。4、必须面带微笑,注视并问候对方。5、客人与服务人员之间,客人先伸手;上下级之间,上级先伸手;年长与年轻之间,年长者先伸手;男士与女士之间,

14、女士先伸手。6、冬天应先脱去手套再行握手礼,在室内不得戴帽子与客人握手。7、双手不可交叉与两个客人同时握手。(二)颔首礼1、头往下方垂直的方向微微点动一下为颔首礼。2、在距客人3米左右时应行颔首礼。3、注视对方,面带微笑,颔首示意。4、冬天若是戴帽子,以右手脱帽再行颔首礼。(三)鞠躬礼1、立正站稳,上体前倾30度。2、等受礼者回礼或接受礼节后,恢复立正姿势。3、男员工双手自然下垂,双手贴在两侧裤缝。4、在鞠躬的同时问候“您好”。6、鞠躬时不要嘴里叼着烟或者吃东西,如戴帽子应先脱帽后再行礼。7、不要一面鞠躬一面试图看对方,不要礼毕后起身目光就立刻移至别处。8、鞠躬礼东方人士通行,欧美人士较少用。

15、(四)举手礼1、把右手举至肩膀一般平或略高于肩膀,手掌朝外左右摆动了,同时说告别语。2、女员工站在服务台内跟客人道别时,适用这种礼节。(五)女士优先原则一般情况下在礼仪场合,男士应遵守“女士优先”原则。四、站立、行走的要领站姿1、 站姿应自然挺拔,头部端正,下额微收,两眼平视前方,面带微笑。2、 身体直立,应把重心放在两脚中间,男员工双脚自然分开位置基本与肩同宽.不可出现内八字或外八字,要挺胸收腹,两肩放平。女员工双脚呈V字型分开,脚跟并拢,或呈丁字步站立3、 双臂自然下垂,双手应交叉于背后,左手轻握右手的手腕,右手成半握拳状,力度适中,手臂放松.左手手背垫与臀部肌肉上方,两腿应绷直,如因长时间站立感觉疲劳时,可左右调整身体重心,但上身应保持直立。4、 当与客人距离2米时,就应主动鞠躬问好。与客人交流时,应与客人保持60公分-1米距离,目光应注视在客人的三角区内,不可上下打量客人。若客

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