《办公自动化常见的公式整理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化常见的公式整理（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公自动化常见的公式整理 1、求和：=SUM(K2:K56)对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56)对K2K56这一区域求平均数; 3、排名：=RANK(K2K$2:K$56)对55名学生的成绩进行排名; 4、等级：=IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分：=MAX(K2:K56)求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分：=MIN(K2:K56)求K2到K56
2、区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计： (1)=COUNTIF(K2:K56,100)求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,=95)K57求K2到K56区域9599.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,=90)SUM(K57:K58)求K2到K56区域9094.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,=85)SUM(K57:K59)求K2到K56区域8589.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2
3、:K56,=70)SUM(K57:K60)求K2到K56区域7084.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,=60)SUM(K57:K61)求K2到K56区域6069.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7)=COUNTIF(K2:K56,60)求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格; 说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数 如：=COUNTIF(C2:C351,男)求C2到C351区域(共350人)男性人数; 9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率：=SUM(K57:K6
4、2)/55*100 11、标准差：=STDEV(K2:K56)求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小说明该班学生间的成绩差异较小反之说明该班存在两极分化); 12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,男K2:K56)假设B列存放学生的性别K列存放学生的分数则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和; 13、多条件求和：=SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0)假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数输完后要按Ctrl+Shi
5、ft+Enter组合键(产生“”)“”不能手工输入只能用组合键产生 14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW()/360,0) 假设D列存放学生的出生日期E列输入该函数后则产生该生的周岁 15、excel中当某一单元格符合特定条件如何在另一单元格显示特定的颜色比如： A11时C1显示红色 0 A1“条件格式”条件1设为： 公式=A1=1 2、点“格式”“字体”“颜色”点击红色后点“确定” 条件2设为： 公式=AND(A10,A1“字体”“颜色”点击绿色后点“确定” 条件3设为： 公式=A1“字体”“颜色”点击黄色后点“确定” 4、三个条件设定好后点“确定”即出 16、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 (1)、用数据有效性定义数据长度 用鼠标选定你要输入的数据范围点数据有效性设置有效性条件设成允许文本长度等于5(具体条件可根据你的需要改变) 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等定义好后点确定 (2)、用条件格式避免重复 选定A列点格式条件格式将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”点格式字体颜色选定红色后点两次确定 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示如果数据重复字体将会变成红色
