《oa协同办公平台要如何选择》由会员分享,可在线阅读,更多相关《oa协同办公平台要如何选择(2页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、OA协同办公平台要如何选择 协同办公平台与OA系统不一样他在拥有OA系统功能的同时更拥有流程、数据、信息、只是、业务的整合平台以及自定义开发平台因此在选择考察时一定要多注意这些“潜在”的潜力如何那么可以从这三个方面来进行考察: 1、功能要互联互通 整合协同办公平台内部的应用协同办公平台功能繁多涉及各部门、各业务如果这些功能相互独立而不能互联互通就失去了“协同”的真谛会给员工平添大量重复工作降低工作效能比如任务分配可以直接添加到日程计划中文件公文可以直接保存到档案管理中考勤数据可以直接导入到工资管理中报销单可以直接关联借款单审批数据可以实时生成统计报表 简单来说协同办公平台就像一个港湾它不但整合
2、了海陆空的立体化交通体系也承担着各种货物(即流程、数据、信息等)的高效加工分类存储和有效协同因此协同办公平台将企业纷杂的办公要素串联起来生成一张大网流程为线人员为点动态协同敏捷高效 2、第三方系统整合能力要强 整合其他管理系统通常有ERP、CRM、HR、财务软件等各种管理系统他们要面向不同的业务部门使用但是对于管理者来说却不可能频繁的切换于不同的系统之间而是希望能够通过统一的入口和平台集中查看关键业务数据全面监控业务过程进行业务监督和指导这就需要协同办公平台有能力整合第三方业务系统的数据实现业务和办公的一体化管理让管理者可以全盘掌握企业经营动态集中进行各项业务的管理所以几乎所有的协同办公平台都可以实现异构系统的数据整合但实现方式却大相径庭这是需要用户注意的有的平台让用户自己就可以便捷的实现有的却必须依赖于厂商的二次开发这样在后期就会需要大量成本给企业造成很大的不便 3、零编码的自定义平台 可以灵便的自定义功能模块优秀的协同办公平台必须是一个优秀的自定义开发平台确切的说这是一个应用平台而非开发平台因为用户无须掌握任何开发技术只要了解自己的业务就可以在界面上搭建出各种个性化的功能模块而无需编写代码