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1、企业办公高效协同化 目前很多企业都先后实施了各式各样的业务系统帮助企业解决业务管理中出现的各种问题提高了企业的盈利能力然而各个业务系统的信息和数据都局限于各自系统内部 很多企业感觉到在企业中“计划”做的很好“执行”却困难重重事与愿违如何才能让组织形成良好的“计划与执行”的习惯就显得尤为突出执行“过程”就非常重要“结果”当然更重要在这个过程中管理人员如何才能在繁重的工作中能随时随地的掌控组织内的运行状态做到事前指导、事中控制、事后总结呢?要知道企业经营活动是一个动态的复杂流程各个部门组织、人员的工作都是经营活动的一个环节要实现整体执行力的提升就必须对现有工作流的每个环节进行有效管理因此在现代企业
2、的经营过程中执行的对象是企业的各项战略与计划而执行者则应该是企业全体员工包括决策者、各级管理人员及普通工作人员 信息化应用的潮流和趋势就是：全面整合就是说现在很多信息系统都是基于一个个的业务单位比如说供应链管理、销售管理等事实上是把管理内部的元素一个个地拆分出来拆分成一个更加独立、有效的计算单元;分的目的是为了合也就是分久必合所有的计算单元、功能模块、思想理念、技术体系进行拆分之后又需要进行一次全新的整合而从信息产品的发展变化来分析可以看到信息系统的全面整合是一种潮流在管理软件领域ERP其实就是把在以前的包括财务管理、人事管理、进销存管理、供应链管理等各方面分散的管理系统进行集成CRM系统也是
3、把以前的客户管理、销售管理、市场管理、电子商务管理进行整合而且在未来CRM系统会跟ERP系统进行新一轮的整合整合成所谓的运营支持系统 近年来兴起的协同软件其应用的重点之一在于为企业提供一个统一的管理平台和畅通无阻的管理通道通过信息交互、业务流程及随需应变的软件应用方案以增强企业管理执行力协同软件(CollaborationSoftware)是指那些以团队协作为目标的协作软件工具主要包括群组协作管理以精确管理为思想的金和协同办公平台为例其协同软件为用户提供了一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的协同平台并且提供对各个业务环节进行整合的方案使得协同平台可以面向整个业务过程来进行管理随需应变是将企
4、业的人、财、物、信息和流程依据客户的个性需求进行充分协作、整合 在协同环境下企业工作效率提高了也为整体执行力的提升提供了可能企业员工是系统中的基本角色是直接的任务分派对象他或她可以直接看到电脑针对自己列出的任务清单跟踪每一项任务的状态或继续一项任务这样员工的任务分派和任务的完成状态可以被最大程度地电脑化和受到控制由此实现了管理者及时监察、控制、管理运行中的业务例如任务、工作量与进度的检察、平衡等目的由此以协同管理为线索将企业员工和各级管理人员的职责进行整合优化在一个统一的平台上实现及时反馈和监督可以这样说这是局部的执行是企业内部的细节执行也正是这些普通员工和管理者的执行才构成了全局意义上的整体
5、执行力 曾经为了解决OA与后端ERP等业务系统管理集成的挑战吸引了国内外众多软件企业的投入促进了协同管理软件快速兴起不过这些协同软件只是一类软件工具的组合而已因协同与OA的天然联系把OA也称为协同OA企业经过这样一番改造之后发现想要解决的问题仍然没有解决其中的问题在于：脱离了具体企业应用的协同软件没有用武之地企业各个管理阶层的需求没有满足“管理模式”问题凸现出来这不是一般软件企业所能解决的从而造成了协同软件市场大起大落的外在表现 当今的中国软件市场中通达、金和、泛微、致远、华天OA是国内比较知名的5大OA产品这5个商家的产品在协同性能上的表现都比较高对中小企业流的协同效率解决能力较强 这一切其实是没有真正抓住一个核心那就是协同企业是现代企业运营的高级状态企业作为一个整体一定是一个协同的系统有效的协同决定了企业的经营效率、达成目标的能力、资源的有效利用以及企业核心能力协同企业的主要基础是企业流程和知识系统它们本身是刚性的和持续积累的但是以此为基础的协同管理平台却是整合的、柔性的通过长期的应用和优化最终使企业的协同能力不断提高真正成为协同企业
