第三届思源励志论坛会议策划书

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1、1天津科技大学思源协会第三届“思源励志”论坛总策划书论坛主题:梦想 阳光 励志 感恩论坛口号:源自心生 志在力行 享受阳光 反射阳光组织单位:思源协会活动时间:活动对象:天津科技大学泰达校区全体学生一:论坛筹备阶段:1.时间:2组织部负责召开相关会议,全面负责活动的实施步骤并协助各部筹备活动的进行。3心理辅导部负责活动相关物品的购买(矿泉水、奖品、条幅、签字笔、纪念品等) ,要求开具发票,以便核对清算。4秘书处负责打印相关资料(注明该论坛活动的系列事项及励志资金申请书)若干份并交于各学院辅导员处,同时下发学院各班级。5主席团及相关老师对上交申请励志资金的优秀大学生进行严格筛选,并确定六名励志资

2、金获得者。6主席团负责活动场地的申请及邀请上次励志资金获得者做获奖感言报告和邀请优秀大学生做励志报告,报告要求PPT 展示。27基金会负责制作此次论坛幻灯片和思源协会简介幻灯片,并安排设备维护人员。8主席团负责邀请相关老师和领导,并由秘书处协助制作邀 请函,交由主席团发放到。9宣传部配合组织部做好相关论坛的宣传工作。10外联部负责该论坛的赞助商的联系及接洽和谈。11文艺部负责此次论坛主持人的挑选及论坛的礼仪接待工作。12新闻部负责活动现场的报道,摄像。二:活动阶段:1. 时间:2. 地点:3. 预邀请名单:我校各机关相关负责人,勤工助学中心杜延刚主任、负责勤工助学贷款相关老师、材料学院各部门领

3、导、心理辅导中心周立群老师、优秀大学生代表、赞助商。4. 论坛议程:1)主持人致辞并宣布论坛开幕2)由思源协会主席作相关协会发展及本次活动的介绍、安排的报告3)校、院领导作论坛相关讲话4)心理辅导中心周立群老师做“励志 自立”的心里报告35)校勤工助学中心杜延刚主任就我校勤工助学、困难生帮扶、助学贷款工作的报告。6)优秀大学生及上届励志资金获得者做励志报告,同时进行现场互动环节,发放思源励志论坛纪念品7)并由相关老师及赞助商发放此次思源励志资金8)此次活动赞助商代表发言8)院领导作总结讲话9)主持人宣布后期活动的相关情况10)励志-论坛大型互动签名5.对各部门的具体要求: 组织部提前半小时到达

4、活动现场布置现场:条幅悬挂、矿泉水的发放、设备调试。 文艺部于前一天挑选论坛支持人并让其熟悉论坛流程,并安排礼仪人员接送嘉宾、相关老师及领导 基金会负责制作此次活动流程 PPT,并把相关 PPT 拷进电脑。 组织部提前预定到场人员,分配各学院名额,确保到场上座率 80%以上 新闻部负责活动相关报道及现场拍照 组织部和心理辅导部负责维护活动现场的秩序和会场的清理善后工作宣传部做好活动前期和后期的相关报道4三:“把握自我,奔向未来”心理驿站1.时间:2.地点:3.活动形式:此次活动围绕思源协会的办会宗旨展开,继第一场的基础上继续深化并升华“励志”的主题并引出活动口号“把握自我,奔向未来”!并带动在

5、场的每位观众参与到我们精心设计的趣味活动中来,让大家在娱乐之余,学会自我减压和自我认识的方法,体会把握自己人生的乐趣,也让大家更进一步的了解心理学,看到心理学的奇妙之处。4.活动现场:1. 以文艺节目拉开序幕,活跃现场气氛。2. 智力版块:设有生活百味,人生百态,难题巧解, 现场模拟,趣味活动等几大板块。3. 各个板块间以歌曲,心理话剧,观众展示,嘉宾露 一手等小节目衔接。期间会向参与者发放一些小物 品作为奖励。 4 . 通过现场抽取的方式抽取在场的幸运观众数名,幸 运观众可获得由心理辅导部全体同仁合力编著的紫藤心情驿站手册及心理辅导报。5.各部门要求:1. 组织部负责维护会场的秩序,结束时邀

6、所有人合影留念。2. 心里辅导部要提前半小时到活动现场调试好电脑,投影仪,照相机等设备和会场的灯光。3. 秘书处协助主席团做好邀请函,并由主席团发放。4. 基金会负责活动物质的菜购(道具、物品等) 。5. 心理辅导部全体成员及参与活动人员必须提前半小时5到场,准备所需道具、物品的数量和质量。6. 组织部负责清理现场,清点道具、物品的数目并做详细记录。7. 新闻部负责活动的拍照和报道工作。8. 文艺部负责协助心理辅导部筹备活动的进行、9. 宣传部负责交流会的前期和后期的宣传。三:经费预算:1.矿泉水:8 箱*24=192 元2.打印费:300 元3.思源励志论坛纪念品、奖品:400 元4.心理驿站奖品、道具:3005.嘉宾礼品:15*20=300 元6.宣传用品:100 元7.条幅:3*100=300 元8.签字笔、书写笔:50 元9.其他:200 元共计:2142附:思源励志论坛成果展示1.时间:2.地点:泰达校区3.内容:以板块和网络等形式展示此次论坛的成果4.要求:1.新闻部挑选并洗印部分相片交于宣传部2.秘书处议定有关此次活动的总结报告(1500 字)63.新闻部配合宣传部做好活动宣传展板4.主席团审批并整理此次活动总结书,通过学校易佳网发表

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