海外派遣总结讲义

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1、维度:对象:正式员工、劳务派遣人员派遣时间:短期、长期工作签证:签证前、签证后1、海外派遣概述1.1什么是海外派遣1.1.1案例呈现案例1(1)本办法适用于公司派驻海外项目施工的与公司签订劳动合同的职工和劳务派遣人员(以下简称外派员工)。(2)公司为海外项目临时聘用的其他人员薪酬待遇参照本方案协商确定。(3)临时出国考察、访问、商务谈判及短期工作人员不执行本方案。案例2本办法适用于国际事业部在中国本部雇用,并与广东美的制冷设备有限公司签订劳动合同,签订派遣协议并派遣至海外分支机构(含海外工厂)完成一定的工作任务后,返回中国的员工。1.1.2案例总结维度影响方向对象正式员工、劳务派遣薪酬、福利待

2、遇不同签证签证前、后工资发放地不同,涉及个税及缴纳比例的不同中国企业业务转型、拓展要求,更多的中国企业“走出去”,海外管理团队在中国企业海外业务拓展中扮演的重要的角色。海外派遣员工按照员工类型分,包括正式员工派遣和劳务派遣,按派遣期限又分为短期派遣和长期派遣。在派遣过程中,又有办理签证前的派遣和办理签证后的派遣。1.2海外派遣的特点从海外派遣阶段(生命周期上看)初创阶段、成长阶段、国际化阶段、全球化阶段企业海外派遣人员的特点1.3海外派遣的类型2、海外派遣对象2.1海外派遣人员的选拔条件2.1.1案例呈现案例2派遣人员甄选:按照业务需要和择优选取的原则进行选取。派遣人员必须具备能够在当地国进行

3、语言沟通的能力。在需要外部招聘和内部竞岗的情况下,参照公司的相关规定和流程执行。案例6 海外派遣人员的选拔条件: (1) 具备解决公司跨国经营中特定问题的专业知识、技能和经验。 (2) 在公司工作满两年且两年的业绩考评结果为符合期望及以上者,超出期望者优先。 (3) 综合潜能评估结果为中级潜能及以上者,高潜能者优先。 (4) 跨国招聘的高级管理员工(职级 9 级及以上员工)不受在中集安瑞科服务年限限制。案例8根据上述主要学者的研究,笔者总结出以下几个较为重要的对外派人员选拔的标准,分别为: (1)技能因素:主要考察外派人员的硬性技能包括技术能力、语言能力、国际商务知识以及在国内的业绩或曾经的海

4、外业绩。 (2)跨文化能力:主要考察对异国文化的容忍度、是否善于移情、管理者本人是否具有种族中心主义、以及是否抱有成见等。 (3)管理能力/个人特征:该项因素可以用Michael等提出的多元TQ量表中的七项丁Q指标(其中社会/文化丁Q可归属为跨文化能力)进行测量,其涵盖了大部分的个人特征因素。 (4)人格因素:可用传统的“大五”人格因素进行测量,但成形的量表不多,并且在实践中的效果褒贬不一。(5)家庭因素和个人意愿:考察外派候选人的配偶和子女的职业和教育问题;人员对外派工作的意愿和自身的职业生涯发展所处阶段,作为重要的选拔辅助因素2.1.2案例总结企业在选拔员工时一般考虑如下因素:技术能力包括

5、专业知识、管理能力和行政技能独立性即在工作生活上要有将强的独立性。年龄、性别、经验、教育生理与心理健康交际能力、语言能力、跨文化能力接受海外任命的动机配偶及家庭状况领导能力工作年限工作绩效3、海外派遣期限3.1案例呈现案例2短期派遣:是指员工接受派遣任务在海外工作超过3个月、但不足或等于1年的派遣形式;长期派遣:是指员工接受派遣任务在海外工作超过1年、但不足或等于3年的派遣形式。案例3第二条 本实施细则适用于公司所属单位赴境外项目或驻外办事处(以下统称境外项目)承担工作、连续时间在30天及以上的外派员工。赴境外承担工作不满30天以及赴境外出差、学习、培训、调研、慰问等人员的薪酬福利不适用本实施

6、细则。3.1案例总结派遣形式派遣期限(月)案例2短期派遣3-12长期派遣12-36案例3海外派遣1出差1一般大于30天的称为海外派遣,不足30天的按出差处理。不足1年的为短期派遣,1年以上的为长期派遣。4、海外派遣人员薪酬4.1.薪酬的构成与确定4.1.1案例呈现案例7岗位等级工资制岗位等级工资制由岗位工资、境外津贴和奖金三个单元构成。按项目实际聘任的岗位确定员工相应的岗级与待遇,岗变薪变,动态管理。岗位工资执行股份公司基本工资制度所确定的岗位(技)工资标准,同一标准,同步运行。境外津贴包括岗位津贴、地区津贴和现场津贴奖金奖金与单位效益挂钩确定,根据员工个人岗位业绩考核结果发放4.1.2案例总

7、结计算单位计发方式计发时间案例1国内工资人民币月海外津贴税后人民币(可换算当地币种)月离开中国境内当天绩效奖金税后人民币(可换算当地币种)月离开中国境内当天案例7岗位工资境外津贴奖金海外派遣人员的薪酬主要由岗位工资、海外津贴和绩效奖金三部分组成。4.2津贴补助海外津贴福利项目设置通常情况下考虑派入国的经济水平、艰苦程度、安全风险情况等设置相应的津贴、福利项目。其中,岗位津贴、生活津贴、地区津贴、危险津贴、现场作业津贴、海龄津贴为常见的项目。其中现场作业津贴、风险补贴一般按天发放,岗位津贴、地区津贴、海龄津贴等一般按月发放4.2.1案例呈现案例1海外补贴包括岗位补贴、地区补贴、野外工作补贴、家庭

8、补贴和风险补贴。1.岗位补贴。岗位补贴标准分为经营管理、专业技术和技能操作3个序列,按岗位责任大小和工作难易程度分为若干类别,每类岗位分别对应不同的标准等级区间。海外项目部根据本方案规定结合岗位情况确定现有人员岗位补贴标准,并上报人力资源部审批。对初次派往海外工作员工,一般应从所确定的岗位等级的低档开始执行岗位补贴。岗位补贴实行考核晋档,原则上海外累计工作时间每增加2年且考核合格,可晋升1档。2.地区补贴。外派员工在海外工作期间发放地区补贴。补贴标准根据海外项目部所在国家(地区)生活环境、自然条件、艰苦程度等因素划分为四类。3.野外工作补贴。野外工作补贴按外派员工在海外项目实际工作天数计算,补

9、贴标准为20元/天。4.家庭补贴。外派员工在海外工作期间发放家庭补贴。补贴标准为:海外累计工作时间不满2年的,300元/月;满2年不满5年的,450元/月;满5年及以上的,600元/月。5.风险补贴。对派驻海外风险地区工作的外派员工,根据风险等级和在风险地区实际工作天数计发风险补贴。风险等级为“极高”(红色等级)、“高”(橙色等级)、“中”(黄色等级)的国家(地区),补贴标准分别为40元/天、30元/天、20元/天。风险等级由集团公司确定。风险地区安全风险解除或外派员工离开风险区域时,停止计发风险补贴。案例3津贴补贴按境外项目所聘岗位、工作地区、工作环境以及赴境外连续工作时间等分别确定。具体包

10、括:岗位津贴、现场作业津贴、地区津贴、海龄补贴、安全风险补贴。1岗位津贴。境外项目部员工岗位津贴划分为9个岗级,按照项目类别设置为4类岗位津贴标准,具体标准见附表1;前线基地员工岗位津贴按项目部对应岗位津贴标准的120%执行;基层作业队员工岗位津贴划分为9个岗级,具体标准见附表2。境外项目类别划分,实行动态管理。具体划分标准参见境外项目分类有关规定。2现场作业津贴。公司根据境外项目施工作业现场的工作条件与艰苦程度,分岗位确定现场作业津贴标准。具体标准见附表2。现场作业津贴仅适用于赴施工作业现场工作的员工,按员工实际现场作业天数计发。各项目部、前线基地员工,各驻外办事机构、外经外贸项目以及生产与

11、工程技术服务项目中的非现场作业的各类人员,均不得享受现场作业津贴。3地区津贴。按照集团公司规定,根据境外项目所在地的自然环境、生活环境等因素划分地区类别和地区津贴标准,相应设立7个类别标准,具体见附表3。对在境外一线生产基地以及部分自然条件恶劣、无后勤保障依托的境外项目工作人员,公司可结合实际情况,在集团公司规定的比例内适当上浮地区津贴标准。4海龄补贴。外派员工自赴境外连续工作或累计工作时间满2年的次月起,执行每月200元的海龄补贴。执行海龄补贴后,员工在境外连续工作或累计工作时间每增加1年,海龄补贴标准提高200元。具体见表4。员工回国工作后,海龄补贴停止执行。外派员工的海龄按月累计计算。外

12、派员工在中石油系统其他单位的海外工作时间,需出具曾经工作的所在单位人事部门相关证明材料,经公司人事处核实确认,方可累计计算;无相关证明材料的,不予累计计算。员工单次赴境外项目工作时间不足3个月、员工赴境外出差、学习、培训、调研、慰问、以及员工在中石油以外企业的海外工作时间均不予累计计算。5安全风险补贴。外派员工从集团公司发布的海外各国社会安全风险等级的之日起享受安全风险补贴,并按员工在高风险区的实际工作生活天数计发。安全风险补贴标准按照高风险程度不同分别设置,其中:红色警报区域为150元/日,橙色警报区域为100元/日,其他区域不执行安全风险补贴。安全风险补贴实行动态管理,境外国家或地区安全风

13、险解除的次日、以及外派员工不论因何种原因离开高风险区域的次日,安全风险补贴停止执行。4.2.2案例对比海外补贴标准分类计发方式费用(元/人)备注案例1岗位补贴岗位等级地区补贴地区类别野外工作补贴天总包制20家庭补贴时间2年月3002-5年4505年600风险补贴风险等级极高天40高30中20案例3岗位补贴岗位等级月现场作业津贴工作条件天地区津贴地区类别海岭补贴累计时间满2年月2002年以上月200+200*n安全风险补贴风险等级红色天150橙色天1004.2.3案例分析海外津贴福利项目设置通常情况下考虑派入国的经济水平、艰苦程度、安全风险情况等设置相应的津贴、福利项目。其中,岗位津贴、生活津贴

14、、地区津贴、危险津贴为常见的项目,如生活津贴,由于各地的物价水平不一,企业常会设置涵盖员工衣食住行生活需求的津贴,平衡员工国内与国外生活水平的差距。在比如地区津贴,根据所在地生活条件简陋程度、文化差异、医疗设施情况进行不同等级的艰苦津贴水平设定,以此鼓励员工接受艰苦地区的派遣任务。在劳动密集型的企业中,员工多有现场作业人员,往往项目设置与岗位技能和项目周期及效益有着密切的联系,如海龄津贴、现场作业津贴、风险补贴等。其中现场作业津贴、风险补贴一般按天发放,岗位津贴、地区津贴、海龄津贴等一般按月发放。4.3税项安排4.3.1案例呈现 案例6税项安排 (1)公司负责计算和代员工缴纳异国税收。 (2)公司负责保障员工两国税收的合法性。 (3) 公司负责处理员工税收平衡性。根据派入国与派出国税收额度,两国税收相比,员工负担派出国原有的纳税额,差额部分由公司负担。(4)员工在派入国的纳税额比派出国高时,高出部分由公司负责补足;员工在派入国的纳税额比派出国少时,员工仍承担派出国原有的纳税额。4.3.2案

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