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1、商务交接礼仪范文 在商务交往之中商务伙伴之间合作的成功是值得有关各方庆幸与庆贺的一桩大事实事求是地说在激烈的竞争环境之中、泾渭分明的利益关系之下以及变幻叵测的商界风云之内商务伙伴之间的合作的确来之不易因此它备受有关各方的高度重视举行热烈而隆重的交接仪式就是在商务往来中通常用以庆贺商务伙伴们彼此之间合作成功的一种常见的活动形式 交接仪式在商界一般是指施工单位依照合同将已经建设、安装完成的工程项目或大型设备例如厂房、商厦、宾馆、办公楼、机场、码口、车站、或飞机、轮船、火车、机械、物资等等经验收合格后正式移交给使用单位之时所专门举行的庆祝典礼 举行交接仪式的重要意义在于它既是商务伙伴们对于所进行过的
2、成功合作的庆贺是对给予过自己关怀、支持、帮助和理解的社会各界的答谢又是接收单位与施工、安装单位巧妙地利用时机为双方各自提高知名度和美誉度而进行的一种公共宣传活动 交接的礼仪一般是指在举行交接仪式时所须遵守的有关规范通常它具体包括交接仪式的准备、交接仪式的程序、交接仪式的参加等三个方面的主要内容以下就分别对其加以介绍 首先要作好交接仪式的准备准备交接仪式主要要关注下列三件事：即来宾的邀约、现场的布置、物品的预备等等 来宾的邀请一般应由交接仪式的东道主施工、安装单位负责在具体拟定来宾名单时施工、安装单位亦应主动征求自己的合作伙伴接收单位的意见接收单位对于施工、安装单位所草拟的名单不宜过于挑剔不过可
3、以对此酌情提出自己的一些合理建议 在一般情况下参加交接仪式的人数自然越多越好如果参加者太少难免会使仪式显得冷冷清清但是在宏观上确定参加者的总人数时必须兼顾场地条件与接待能力切忌贪多勿得 从原则上来讲交接仪式的出席人员应当包括：施工、安装单位的有关人员接收单位的有关人员、上级主管部门的有关人员当地政府的有关人员行业组织、社会团体的有关人员各界知名人士、新闻界人士以及协作单位的有关人员等等 在上述人员之中除施工、安装单位与接收单位的有关人员之外对于其他所有的人员均应提前送达或寄达正式的书面邀请以示对对方的尊重之意 邀请上级主管部门、当地政府、行业组织的有关人员时虽不必勉强对方但却必须努力争取并表现得心诚意切因为利用举行交接仪式这一良机使施工、安装单位、接收单位与上级主管部门、当地政府、行业组织进行多方接触不仅可以宣传自己的工作成绩而且也有肋于有关各方之间进一步地实现相互理解和相互沟通
