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1、2*年*月,丰富自己 提升能力,一篇文章的故事：,主要内容,一、提高对公文的认识 二、撰写工作所需要的能力基础 三、公文的写作流程 四、公文写作的经验技巧 五、公文的训练提高 六、提高工作总结写作质量,一、提高对公文写作的认识,对公文写作的“五个不”：,不敢写、 不愿写、 不会写、 不勤写、 不好找。,对公领导指导、规范、联系、宣传、凭证、备考 对己本事和技能，不可缺少的工具，自我锻炼 提高的有效途径，也是推销自己的有效手段。,撰写公文的作用,工作三要素做说写 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” 邓小平：“领导干部要学会拿笔杆子” “凡不会写的要学会写，能写而不精的 要慢慢地精。”,对写
2、作的正确态度： 自信宽广、丰富自己、自我锻炼、自我提升,二、撰写公文的能力基础,与其它文种相比，公文具有如下显著特点： 政策性、实用性、真实性、法定的权威性、规范性、严格的时限性,公文的特点,特点决定了所须能力基础,写作能力三要素,业务实践,理论高度,文字功底,一手好文章,能力培养汝欲学诗，工夫在诗外,热爱写作、广泛读书。,1、晓上知下的感知能力 2、逻辑思维能力 3、政策理论的学习运用能力 4、构思和遣词造句的能力,1、晓上知下的感知能力。,对上的理解领会：站位准确、意图明确、表述精确 对下的了解掌控：信息渠道广泛畅通、传递准确及 时、对关键信息保持敏感,全面从一点到两点（辩证法、SWOT）
3、 深刻从现象到本质（去粗取精、去伪存真、 由此及彼、由表及里） 系统从原因到结果（正确的推理，归纳、演绎） 具体从普遍到特殊（找到共性和个性） 重数从定性到定量（真而准、少而精）,2、逻辑思维能力,实践是检验真理的唯一标准,理论：实践经验的正确总结， 指导下一步工作的依据； 政策：理论指导下的实操规则（一图两表）,3、政策理论（专业知识）的学习运用能力,获得方法：学习和总结 使用方法：执行和举一反三 常用举例：马斯洛需求层次论、枢纽中转航班波、作业成本法、,精心设计构思： 两个原则：突出主旨、明确受众 四条规律：遵循认识规律（讲清看懂） 有破有立、破立结合（依法治国） 和谐美学平衡（结构均衡、
4、风格一致） 达到目标即可，文无定法、条条大路通罗马,4、构思和遣词造句的能力,提高遣词造句能力： 基本要求：准确规范、得体、通俗 主要方法：广积词汇、用心推敲 善于积累、运用语感。 （红楼梦：金钗学诗） 常用：短句（心经、古体诗） 排比句,4、构思和遣词造句的能力,常用公文用语,1、称谓语。称与对方有关的事物常用你，如你省，你部。如果是平行文的话，宜用敬辞贵，如贵局，贵公司，贵单位等。称与自己有关的常用我、本，如我省，我局，本公司，本会等。公文中间接称呼有关的人或单位常用该，该同志，该人该地区等。 2、起首语。大体分四类。其一，表目的的，如为，为了等；其二，表根据的，如根据，遵照，按照，依照等
5、；其三，表原因的，如鉴于，由于，随着等；其四，表态度方式的，如兹定于，兹有，兹派，兹将，兹介绍，欣闻，欣悉等。 3、经办语。常用的有：拟、拟定、草拟、部署、布置、审核、草签、业已、报经、提请等等。,常用公文用语,4、结尾语。望、请、为盼、是否可行、当否、请批示、祈请批复、盼回复、望遵照执行、特此通知、特此函告、请批转执行、特此布告、此复、谨呈、为荷（望批准为荷，望接洽为荷） 5、过渡用语。为此，为此 特 ，为 、结合 、 6、期请语。请、务请、恳请、务须、尚祈、尚盼等 7、询问语。当否、妥否、可否、是否可行、是否同意、是否妥当等 8、表意语。应、拟、责成、批准、同意、欠妥、不妥、照办、禁止、切
6、勿、切记、酌办、酌定等 9、虔敬语。承、承蒙、不胜、大力、通力等,树立良好的文风 1.简短。主旨明确，用语简洁明快，干净利落；贵用“直笔”。 2.明确。观点明确，叙事明确，逻辑明确。 3.庄重。书面语言，标准语言和部分常用精练文言文（兹 有、收悉、妥否等）。,4、构思和遣词造句的能力,理想的公文不是文学性多强，描述事物多么形象，或者能把人感动到流泪。 公文的理想形象应该是：言简意赅，表意明确，雄辩有力，庄重典雅！,三、公文的写作过程,文章三要素：主题、材料、结构,主题是文章的灵魂,主题是文章的统率和灵魂，文章的材料选择、结构安排、表达方式以至遣词造句都要服从主题的需要。 主题靠题材来表现，题材
7、靠主题来统率。,材料是文章的血肉,材料是作者为着一定的写作目的，从生活、学习或工作中摄取、聚集起来，并借以形成主题和表现主题的一系列事实和道理。材料有素材和题材之分，素材是形成主题的一切原始材料，题材是经过选择加工用来说明和表现主题的材料。储材要多，选材要精，这是文章材料工作的基本要求。,结构是文章的骨骼,结构就是文章内部的组织结构。思路是结构的基础，欲求完美严谨的结构，必先求清晰严谨的思路。而思路要清晰严密，又须善于观察事物，准确理解和深刻认识事物。因此，只有从锻炼观察能力和理解认识能力入手，才能培养起既活泼又严密的思路，写文章才会有好的结构。,公文写作 一般步骤,明确主旨 调研收集整理材料
8、 拟定提纲草拟初稿 征求意见 反复修改 定稿印刷,写作的受命性 目的的专指性 读者的确定性 写作的集体性,公文写作特点,1.明确主旨,公文的主旨，也可称为公文的立意、主题、观点、中心思想。它是公文的核心，是作者运用语言、文字对领导意志的书面表述过程。 主旨决定材料的取舍，主旨支配公文的谋篇布局，主旨制约公文的表达方式，主旨影响公文的遣词造句。 两个步骤：真正理解领导意图，完成正确主旨；否有效地把自己领会的领导意图在公文中表达出来。,对谁写,五要求,真实性,文章的生命：文学作品追求的是艺术的真实，应用文讲究的是现实的真实。应用文章所反应的事，应该是真有其事，而且事实的多少、大小、程度范围以至细节
9、，都必须准确无误。,准确性,除了与真实相联系外，还有两方面的含义：第一，文章所引的材料，特别是第二手材料，必须认真考核或核对原著，保证确凿可靠。第二，就是材料要能确切地表现观点和体现主题，确保观点和材料的一致性。,充分性,记叙文要有充分的事实，议论文要有充分的论据，应用文要有充足的理由。应用文的根本目的是要人办事，那么这件事为什么要办，为什么非办不可要把理由写足。,新颖性,新颖的材料，一般是新发生的事务，新发现的事例，新出现的理论观点。因为新颖的材料极富有吸引力，而且又往往预示新的发展方向，所以极能够引起重视。,典型性,典型的材料是指最有代表性的，最能反映事物的本质、主流和规律的材料。典型材料
10、，在形式上最富特性，而在实质上最能反映一般。通过典型材料反映一般规律，使得文章篇幅精悍，内容充实。,2.调研收集整理材料,选材的策略,文件堆里挖；翻阅材料筛； 讲话稿中捡；领导口中理； 联系上下摸；会议之中捕； 参与活动追；重大事件抢； 深入基层拾；关注新闻抓； 掌握规律掏；情况反馈传； 跟踪问效知；利用网络选。,选材整理,3.拟定提纲草拟初稿,提纲要求：必须准确反映公务活动这一客观事物的内在本质和联系；其次，必须服务于公文主旨的需要；第三，必须适合公文的不同体式；第四，必须符合公务活动认识上的思维逻辑。 基本逻辑：提出问题-分析问题-解决问题的完整结构模式。 总体原则：不重复，不遗漏,3.拟
11、定提纲草拟初稿,层次安排：层次的安排方式通常表现出一些规律性的特征。 并列式：就是把全文内容划分成若干层次，每一层次之间都是并列关系。综合性的报告、总结、计划等文种常用这种方法。 递进式：即按照事物自身的内在联系和逻辑发展顺序安排次的结构方式较为灵活，没有固定不变的模式。由浅入深，由表及里，层层深入，各层次之间是层层递进的纵深关系。如事件通报。 总分式：即先总说，后分说，或者先分说，后总说。工作总结，综合性报告经常采用这种写法。,金字塔框架,中心思想,观点,观点,观点,观点,观点,观点,观点,观点,论据,论据,论据,论据,论据,论据,论据,论据,论据,论据,论据,论据,观点,支 撑 中心思 想
12、 的 主 要 理 由,支 撑 理 由,支 撑 理 由,开篇技巧,1、根据式。开头交待行文的根据，以保证发文的法定权威性。一般多用根据、遵照、按照等作为语言标志。用来作为发文依据的，通常是党和国家的某项方针政策、法令法规；上级文件的指示精神；本单位的实际情况。 2、目的式。在开头交代行文的目的或意图，开宗明义，以便受文机关明确发文机关的意图，一般常用为、为了等介词标引。 3、原因式。在开头讲明制发文件的原因，以揭示行文的必然性和合理性，还可昭示行文的必要性与重要性。 4、事情式。在开篇简明扼要地介绍事件或情况，给人以清晰印象。,重视段落标题,*重要性：段落标题给阅读者直观的第一印 象，是支撑结构
13、的大梁。 *形 式：没有固定形式，但排比、对仗便 于记忆。 *内容：1.概括陈述（本段讲的内容要点） 2.观点判断（本段阐述的主要观点）,引用锦上添花,引用文件增权威； 引用名人名言增影响力； 引用观点增说服务； 引用妙语增美感。,学会“抄”,4.征求意见,*授意的领导确认是否符合领导意图 *相关的部门类似会签功能 *工作、利益、影响的相关人员保证符合实际、可操作和未来执行,4.反复修改,文章是写出来的，更是改出来的。 文章是自己改出来的，更是大家改出来的。 文章不是一次改出来的，而是无数次改出来的。,四、公文的实践训练,读书是关键如何下笔如神？,香菱学诗 你若真心要学，我这里有王摩诘全集你且
14、把他 的五言律读一百首，细心揣摩透熟了，然后再读一二百 首老杜的七言律，次再李青莲的七言绝句读一二百首。 肚子里先有了这三个人作了底子，然后再把陶渊明，应 谢，阮，庚，鲍等人的一看。你又是一个极聪敏伶俐的 人，不用一年的工夫，不愁不是诗翁了！ 摘自红楼梦,散文：张宗子、北岛、张五常等。 诗歌：海子、柏桦、宋词。,每星期至少一篇，心情、事件、感悟,文体意识 语言感觉,如何锻炼语言能力,写博客,读文学,搞创作,没有人天生就会写作,五、提高工作总结的写作质量,所谓总结，就是人们对已经做过的事情，通过系统的回顾和认真的分析，把实践过程中的情况集中起来，使之系统化、条理化，找出经验教训，将感性认识上升为
15、规律性的认识。这种认识的过程实际上是人们对已经进行的社会实践所作的回顾性的考察、检验，把这种考查和检验的结果写成文章，就叫“经验总结”简称为“总结”。,总结的重要性和特点,总结的撰写,材料准备,总结的撰写,材料获取途径,平时积累（工作日志、各类材料） 查阅各类文件（工作安排，会议纪要） 下级报送的材料和总结 专题调研会议、座谈会 一对一了解情况,总结的撰写,材料归纳分析,分类汇总有什么,分析总结特点是什么,理论提升原因形成机制 为什么,正文内容,工作总结写作的注意事项,易出现的主要问题及主要要求,易出现的主要问题及主要要求,明年工作打算主要内容,明年工作打算要求,1、广泛调研征求意见（单位内外） 2、认真分析讨论（单位主要领导应亲自主持研究） 3、依照公司总体部署和战略 4、充分考虑工作实际，以往经验及存在的问题 5、表述明确，思路清楚，文字简洁 6、不断完善形成共识,具体要求,
