秘书回避的方法范文

《秘书回避的方法范文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书回避的方法范文（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、秘书回避的方法范文 秘书是领导的参谋和助手但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边秘书如果刻意同领导形影不离反而会适得其反或让领导方案或使领导觉得碍手碍脚在现实生活中领导与秘书大部分时间是各自办公聪明的秘书明自并非陪领导时间越长越好因此回避是必要的 1.需要秘书回避的情况 (1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时 比如传达上级的一个重要通报研究一些重要的人事安排相互交流对下级某些主要领异人员的看法对某些问题的认识不一致而发生了争执 (2)上级领导机关找领导谈话时 谈话的内容可能不是一般的组织管理问题而是一些重要的机密问题比如传达上级的决定研究某些人事安排交换对班子中某些人的看法或者谈一些首

2、长本人的问题等这些谈话内容不能记录不能公开无须秘书在场 (3)领导找某个人单独谈话时 领导找谁谈话在什么时候谈话都是很慎重的如果是领导主动找某人谈话这种谈话内容就更带有一定的保密性领导可能是找他交代什么工作或者谈他的个人问题等这些都没必要让第三者知道 (4)领导和密友交谈时 领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的当然不排除密友找领导办一些私事或者反映一些本单位出现的问题或者发表一些对某些重大问题的看法等 (5)领导的亲属来找领导时 说明有要事或急事需要和领导面谈遇到这种情况秘书不宜在场 2.秘书回避时应注意的问题 (1)符合领导的习惯 有的领导独立性较强一般不依赖秘书万不得已时才叫秘书办理一些事情在这样的领导手下工作秘书的回避就要多一些有的领导独立性差些事事依赖秘书有些私事也要秘书出面办理此时秘书的回避就要少些 (2)回避后适时询问领导有何吩咐安排 不要一看需要回避就认为没有自己的事了待领导需要你办事却找不到你时就很可能要出问题 (3)注意领导的某些暗示 在和领导相处时何时回避何时不回避的“度”有时很难把握这就要注意领导对你的某种暗示聪明的秘书对领导的一举一动有时甚至是一个眼神包含一种什么意思都是十分清楚的无需别人指教这就需要秘书处处留神从领导的无声语言中领会明确的含义