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1、员工手册第一章 总 则为搞好企业管理,健全组织机构,树立独特的经营思想,提高企业文化,也为使各位员工了解公司各项规章制度,明确自己的职责、权利和义务,特依据有关法规制度制定本手册,除另有法律规定外,凡本公司员工应遵守本手册之各项规定。本手册所指的本公司员工系指本公司正式录用的员工及试用期员工。因业务及工作需要特聘的技师、顾问、特约人员均依合同另定。第二章 公司简介一、 组织结构公司的组织结构如下所示:二、 行政体系 本公司采用二级行政体系,即:公司 由总经理负责,副总经理协助。部门 由部门经理负责,部门副经理协助。三、 经营理念以人为本,以技术为中心,以市场为导向。四、 人才政策公司以动态金字
2、塔模型解释公司内外的人员流动状况,并依此制定公司的人才政策:u 随着本公司的发展,公司的人员金字塔不断增长,为公司的人员提供了不断上升的机会;u 不同层次的人员不断地加入公司;u 不同层次的人员因不能适应随着公司的发展而对其提出的更高的要求,或者因其个人原因而离开公司。本公司的人才政策是:随着公司的发展,公司将不断地对员工提出新的发展要求,并提供新的发展机会。五、 员工与企业公司的每一位员工都是企业发展的共同推动者,公司将根据员工在企业发展过程中所贡献(和投入)的多少,以及所承担的责任(和风险)的大小,分享企业发展的成果。即共创、共享、共同发展。六、 一般要求团队精神 作为一个高科技的企业,深
3、圳市兆日实业有限公司为自己制定了很高的发展目标,这些目标的实现,将有赖于公司全体员工的共同努力。工作环境 良好的工作和生活环境是企业正常运作所必需的,员工应保持好工作区的整洁和秩序,并应爱护所有的工作用品、生产设备及生活设施。工作态度 员工应按下列要求对待工作:主动工作,勇于负责礼貌待人,精诚合作讲究效率,严守时间节约资源,爱护公物努力学习,不断提高遵纪守法,服从管理第三章 人事聘用一、 聘用手续1 公司聘用员工以及员工接受聘用应以公司的人事聘用制度、聘用合同及员工手册中规定的条款为准则。2 员工的岗位职责及工作责任由所在部门确定。3 任何进入兆日的员工必须符合全部工作要求,并按公司人事聘用制
4、度规定,经过正常筛选和招聘程序进行择优录用。4 公司欢迎员工引荐有能力、有经验、德才兼备的人才到公司求职,公司行政人事部将对被引荐者予以应有的重视,并按规定的程序进行考察和安排面试,但任何员工不得利用某种关系违反正常的招聘程序。5 所有试用员工都须按人事聘用制度规定,到行政人事部办理正规试用手续,填写人事登记表,提供各种个人信息,并提交有效身份证、学历学位证书、职称证明、近期体检报告及一寸彩色免冠照片四张,非深圳户口员工须提供计划生育证明、暂住证或特区通行证,应聘特殊岗位的人员还须提交具有深圳市户口及固定职业的担保人的担保证明材料。6 凡应聘人员有下列情形之一者,本公司不予聘用:u 政府规定不
5、得聘用者;u 经体检发现有传染病者;u 曾有违法记录者;u 认定不能胜任本公司工作者。二、 人事档案所有员工的人事信息均存放在公司行政人事部密存的保密档案袋中,这一档案是员工在本公司的在职记录。为保持这些记录的完整性并不断地更新员工的个人信息,因此员工如有下述变更请立即通知行政人事部:u 员工更名u 户口所在地变迁u 身份证号码改变u 通讯地址或电话号码变更u 婚姻及生育状况u 在职接受各种培训教育结业或毕业u 取得各种资格证书u 健康状况三、 试用期间1 所有新员工加入本公司必须签订试用劳动合同及公司的保密合同。2 加入本公司的新员工,进入公司的试用期为三至六个月,但一般不超过六个月。3 新
6、员工试用期满时,经其部门考核及行政人事部的综合评定,上报公司分管副总经理批准方可正式录用。4 在试用期间表现特别突出的试用员工,经其部门经理提议,分管副总经理批准,可缩短试用期而提前转正。5 试用员工试用期的缩短、延长及转正一律采用书面形式通知当事人及所在部门,并由行政人事部存入员工档案。四、 员工转正员工转正后,公司与其签定正式员工聘用合同,并由公司为其办理合法劳动用工手续及居住手续(特区暂住证),享有正式员工的一切权利并承担相应的责任和义务。五、 担保任何被担保员工在任职期间,若有违反规定,给公司带来损害的,担保人应负连带赔偿责任,该责任已明确规定在人事聘用制度的第四章担保条款的规定。六、
7、 调职因工作需要而发生员工在本公司内部调职时,均按人事聘用管理制度中的相关手续办理。七、 离职员工离职必须按公司人事聘用制度规定要求办理离职手续,若员工未办理正规手续而擅自离职者,公司有权按双方签订的劳动合同及保密合同的规定采取一切合法手段维护公司权益。八、 合同约定公司所有员工均应与公司签署员工保密合同以明确表示员工愿意承担保守公司商业秘密和技术秘密的责任,员工在公司工作期间所获得的一切技术的、生产的、商业的以及公司内部的财务、工资、各种管理制度等信息均属严格保守秘密的范围。所有正式员工均应与公司签订劳动合同,以明确员工的受聘期限,在聘用合同中确定双方权益和义务及相应违约处理。第四章 劳动管
8、理一、 工作纪律本公司员工应忠于职守,努力做好本职工作,自觉遵守公司的各项规章制度,接受各级领导的管理和监督,服从工作分配。二、 工作时间本公司工作时间为每周五天,每天八小时,共四十小时,享受中华人民共和国法定休假日。三、 考勤员工上下班采用考勤表和读卡两种方式记录个人出勤情况,并以此计算员工的工资及津贴。所有员工均需亲自打卡,任何人不得代他人打卡或由他人代打卡,他人代打卡或代他人打卡均属违纪行为。下列情况所导致的读卡记录的不全或缺公司给予认可的,按相应规定办理。u 总工程师、副总经理或总经理以上人员;u 因公外出办事,填妥外出办事单经部门经理核准者;u 因公出差,填妥出差任务书经部门经理核准
9、者;u 因故请假,填妥请假单经部门经理核准者;u 临时事故,事后说明事由并经部门经理核准者。四、 考勤处罚员工每次迟到、早退,扣其该月份工资20元。委托打卡、代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,均以旷工论处。员工每旷工一日扣除其两日工资。超过上班时间30分钟仍未到班或迟到未满30分钟却不打卡的以及中途无故离开公司超过30分钟者,以旷工半日论处。员工无故连续旷工三日者,公司按自动辞职处理,并不负担任何经济赔偿损失。五、 考勤奖励公司为奖励准时上班且工作积极的正式员工(总工程师、副总经理或总经理以上人员除外),全月迟到、早退不超过5分钟且无旷工、请病(事)假的正式员工可获全勤奖,奖金为人民币1
10、00元。六、 外出办事员工因公外出而影响正常打卡时,应填写员工外出办事单,经部门经理(或其授权人)批准,并及时(1个工作日内)送交行政人事部备案。如遇特殊情况无法履行正常手续时,应于次日补上。七、 出差员工因公出差而不能正常打卡时,出差前应填写出差任务书,经部门经理(或其授权人)确认,并于1个工作日内到行政人事部备案登记。如遇特殊情况无法履行正常手续时,应委托部门秘书代为办理。员工出差返回后,应于1个工作日内到行政人事部凭返程票销案。如遇特殊情况无法履行正常手续时,应于次日补上。八、 请假规定员工因私请事假须填写员工请假单,请假时间在一天以内可由部门主管批准报行政人事部备案,三天以内由行政人事
11、部批准,三天以上由分管副总经理批准,公司原则上不批准三十天以上的长假。准假期满并逾期三天不按时返回上班者,视为自动离职处理。员工因急事不能事先请假,须于当天打电话告知所属部门主管或行政人事部,否则作旷工处理。员工因病请假,须事先或事后一天内向部门主管出示医院证明,经部门主管批准后送行政人事部备案。三天以内(含第三天)的病假可不提供医院证明,三天以上的病假必须事先请假。员工未按规定办理请假手续或未经请假批准或假满未经续假而擅自不到职者均以旷工处理,超过相应期限的按自动离职处理。九、 休假1.法定假日星期六、日为休息日。此外还享受国家法定休假日十天:元旦 一天春节 三天五一国际劳动节 三天国庆节
12、三天(国家、政府部门规定的特别假日另定)2.年假至年假开始之日在公司工作满一年的员工可享受十天(不包括周六、日)的年假,年假的休息时间由公司统一安排。过期不得补假。3.有薪病假有薪病假(仅适用试用期满的正式员工)分两种情形:满薪病假:即员工在公司服务满一定年限,因生病不能正常上班,公司在其请病假期间不扣发其日工资而享受的病假为满薪病假;住院有薪病假:即员工因病需较长期休息或住院治疗,公司按其在公司的服务年限给予一定期限享受部分基本工资(不包括岗位工资、职务工资和各种津贴)的病假。计算病假工资的服务年限以病假开始之日起计算。产假、婚假等计算方法以此类推。3.1 满薪病假的假期规定:(1) 在公司
13、服务未满一年的正式员工,每年可享受满薪病假一天;(2) 服务满一年以上(含一年)两年以下的正式员工,每年可享受满薪病假三天;(3) 服务满两年以上(含两年)三年以下的,每年可享受满薪病假7天;(4) 服务满三年以上者(含三年),可享受满薪病假10天。3.2 住院有薪病假规定3.2.1住院治疗期限规定员工因病需住院治疗,按深圳市劳务工患病或非因工负伤医疗期规定如下:(1) 在公司服务满一年以上两年以下的正式员工可享受15天的住院有薪病假;(2) 服务满两年以上(含两年)三年以下正式员工可享受30天的住院有薪病假;(3) 服务满三年以上(含三年)的正式员工可享受45天的住院有薪病假;(4) 依此类
14、推,即员工服务年限每增加一年,其住院有薪病假相应增加15天,但医疗期或住院有薪病假期限最长不得超过90天。3.2.2 住院有薪病假的工资发放标准:(1) 员工在公司服务五年以下的正式员工,其住院有薪病假期间工资发放标准为其月基本工资的70%;(2) 在公司服务满五年以上(含五年)十年以下者,其住院有薪病假期间工资发放标准为其月基本工资的90%;(3) 服务满十年以上者(含十年),其住院有薪病假期间可享受100%的月基本工资;3.2.3 员工享受有薪病假需出示医院证明,经分管副总经理批准方可享受;享受一次住院有薪病假后,须一年以后方有资格再次享受,服务年度则重新计算。注:上述住院有薪病假期限包括
15、3.1所规定享受的满薪病假,如:某员工在公司服务满三年但未满四年,其可享受住院有薪病假为45天,如果该员工在该年内没有享受过满薪病假的,其可享受10天满薪病假,工资按全额发放;另35天为住院有薪病假,工资按其月基本工资的70%发放,其最长治疗期为90天,超过90天,公司可以与其解除劳动合同。4.产假本福利事项适用于在公司服务满三年以上(含三年)的女员工。女员工在怀孕期、产期、哺乳期间,公司不得以女员工上述原因为由解除劳动合同。4.1假期规定4.1.1怀孕期不满4个月流产的女员工,按规定给予15天的产假休息。怀孕4个月以上流产的,给予25天产假休息(员工须出具医院证明)。4.1.2产假为90天,其中含产前休假15天,难产增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一胎,增加产假15天。4.2工资发放标准:(1) 工作满三年以上者(含三年)四年以下,其月工资按该员工在职时基本工资(不包括岗位工资、津贴、职务工资)的60%发放;(2