圆桌式班组管理模式(发表版).doc

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1、330kV金州变电站“圆桌式”班组管理模式成果执笔人:吴凡 摘要 为了发挥班组每个人员特长,充分调动员工工作积极性,利用好宝贵的人力资源,更好体现人性化、精细化管理,达到人人都是管理者、人人都是被管理者的目标,我们建立了“圆桌式”班组管理模式。即:以站长为中心,纳入技术员、安全员(或副站长)建立班委会,成立技术组、安全组、基础管理组、学习创新组四个小组。班委会主要负责日常计划制定,任务分解,绩效考核、班组管理等;技术组主要负责全站日常技术管理工作;安全组主要负责全站日常安全管理工作;基础管理组主要负责全站生活、辅助设施维护;学习创新组主要负责全站企业文化、班组建设。每值所有人员均按组划分,各负

2、其责,以组为单位进行管理工作,以值为单位进行日常倒闸操作、运行维护工作。一、专业管理的目标描述1.1 专业管理的理念 当前,随着国家电网公司建设“智能电网”的蓝图逐步展开,陕西电网作为将来7省主要外送电能源省份之一,电网骨架逐步拉大,安康局的电网建设在大环境下正发生着日新月异的变化。按照国家电网公司建设“一强三优”的现代公司理念,坚持“三抓一创”的工作思路,强调了抓队伍建设的重要性。队伍建设落到实处,就是班组建设。一般企业看高层,优秀企业看中层,卓越企业看基层。没有一支卓越的基层班组,国家电网的战略执行、推进就会大打折扣。所以,班组建设是企业发展的根本基础。为了充分利用宝贵的人力资源,同时,面

3、对“1+5”(即:1座750kV、5座330kV变电站形成安康主网架)我局电网发展趋势,后续骨干人员的培训、培养,已迫在眼睫,为此金州变电站建立了“圆桌式”管理模式。1.2 专业管理的目标 变电运行班组实行倒班制度,330kV金州变电站目前共有人员12名,采用“两值一运转”模式,每值24小时值班。日常主要工作就是设备巡视,运行维护,倒闸操作,事故处理,执行上级工作部署等。在搞好班组建设的基础上,形成团结、和谐、执行力强的团队,达到人人都是管理者、人人都是被管理者的目标。1.3 专业管理的指标体系在日常工作时,每值人员在值班期间都要填写设备巡视卡、风险预控措施表,设备通道检测,隐患排查,红外线测

4、温;受理专业班组工作票,进行设备验收;进行突发事故处理,倒闸操作;本值内生产、生活、辅助设施维护,开展安全、技术运行分析会,查找薄弱环节;做好各种记录等等。每个人在值班期间都要能够做好多项工作 ,人人都要精通各个环节是我们开展“圆桌式”管理模式的初衷。二、专业管理的主要做法以站长为中心,纳入技术员、安全员(或副站长)建立班委会,负责日常计划制定,任务分解,绩效考核、班组管理等工作;成立技术组、安全组、基础管理组、学习创新组,每组人员2-3名。每值所有人员均按组划分,各负其责,以组为单位进行管理工作,以值为单位进行日常倒闸操作、运行维护。同时,根据四小组设置十二大员:技术员、安全员、考勤员、安全

5、工器具管理员、消防员、材料管理员、卫生员、档案资料管理员、工会小组长、领料员、生活管理员、政治文化宣传员。2.1 专业管理的流程图组织机构圆桌图:技术组(小组长 技术员)档 安 案 器员 具 员 安全组(小组长 安全员)消 材 防 料员 员 基础管理组(小组长 考勤员)生 卫 活 生员 员 站长(班委会)学习创新组(小组长 工会组长)政 微 文 机宣 员员 2.2 主要流程说明2.2.1 技术组 以技术员为小组长,两值各选一名技术骨干,组成3人工作小组。负责全站日常技术工作,包括:技术培训、技术总结、运规修订、设备管理、状态检修、状态评价、台帐管理、缺陷管理、生产报表、事故预案制定、技术专刊、

6、QC、现场工作四措、现场技术监督等工作。小组内人员进行分工,实行小组长向班委会负责制。技术组职责:1)组织进行全站技术培训,每月2次,月度考试每月1次,运行分析每月1次,反事故演习每季度1次,设备定级每季度1次,参与率100%;组内技术碰头会每月不少于2次,技术专刊每季度1次,QC每季度1次,年底QC幻灯制作。(含双轨、单轨)2)组织进行全站生产报表上报每月1次(网、省、地调),准确率100%;缺陷管理、统计上报每月1次;组织实施红外线测温每值1次,大负荷、特殊运行方式、重要保电日每日1次,每月对发热点图片保存并做分析1次。3)组织进行全站倒闸操作“四措”制定(大、中型),设备修试后验收、资料

7、收集归档,现场技术监督;4)负责测温仪维护,每月检查1次;PDA维护;事故防范措施制定,每次事故通报下发后,针对本站实际即刻做出技术防范措施;保电预案制定,重要节假日及上级通知后即刻做出;防潮除湿管理,每月轮换检查除湿机1次;设备管理方案制定;定值、保护、压板投退管理;运规每季度修订1次;设备状态检修、评价及时开展等。5)负责月底维护卡、验收卡、运行记录、修试记录审核、装订归档;每月更新1次设备台帐、专责室技术、人员资料。负责安全标兵、星级组员评选推荐。2.2.2 安全组以安全员为小组长,两值各选一名有意愿参与安全管理并责任心强的人员,组成3人工作小组。负责全站日常安全管理工作,包括:安全培训

8、、反违章管理、违章防范措施制定、安全保卫、防汛防火管理、两措制定落实、典票修订、五防管理、安全风险预控、两票管理、组织安全活动学习、事故案例学习、现场安全监督等工作。小组内人员进行分工,实行小组长向班委会负责制。安全组职责:1)组织进行全站安全培训,每月1次,安全分析每月1次,安全活动每月4次,组内技术碰头会每月不少于2次,组织事故案例学习每月不少于4次。(含双轨、单轨)2)组织进行全站生产报表上报每月1次;隐患排查统计上报每月1次;可靠性统计每月1次;根据局下发可靠性报表安排整改本站各种记录每月1次;修订静态风险库每季度1次。准确率均为100%。3)监督进行全站反违章管理,工作现场及时发现指

9、出违章行为并作出处罚决定,每月公布1次。4)负责五防系统维护,每值检查1次电池是否充好电;对讲机维护,每月充放电1次;针对每次事故通报即刻做出本站安全防范措施;安防机维护,每月检查遥视探头运行是否正常2次;根据实际操作中出现的问题及时修订典票;每季度整理五防机典票库1次;维护管理安全工器具并定期实验。5)负责月底两票审核、归档;每月根据上级下发可靠性报表修订两票、修试等相关记录1次;负责统计上报本站工作票负责人、千次操作次数。负责安全标兵、星级组员评选推荐。2.2.3 基础管理组 选一名小组长,成立3人工作小组,主要负责全站日常:考勤、食堂宿舍管理、材料、备品备件管理、生产生活设施维护、消防管

10、理、防小动物措施落实、卫生绿化、照明维护管理等工作。小组内人员进行分工,实行小组长向班委会负责制。1)负责全站考勤、奖金发放,每月公布1次考勤情况,公布1次伙食情况;2)及时修理维护辅助生产、生活设施;管理检修库房。3)每值管理、检查生产生活区卫生、绿化情况1次;4)每月维护消防器材1次,检查放置鼠药1次。5)每月组织更换全站照明灯具1次;每月领取材料1次。6)每季度组织对设备机构加油、刷防锈漆1次。7)负责星级组员评选推荐。2.2.4 学习创新组 选一名小组长,成立3人工作小组,主要负责全站日常:党建宣传、班组文化、职工之家、迎检接待、班组建设、民主管理、新知识、新技术宣贯、生产网页、网站运

11、维等工作。学习创新组职责:1)每月党建政治学习1次,民主管理会议1次,参与率100%。2)组织迎检接待,负责耳麦维护管理;3)负责职工之家管理维护;4)每季度对新知识、新技术普及讲解1次;5)每月清扫、维护主控室微机主机、线路1次;6)负责生产网站运行维护,本站网页维护;7)每月本站生产新闻上挂工区以上网页不少于2篇。8)负责星级组员评选推荐。2.3 确保流程正常运行的人力资源保证各个小组制定出各自工作职责、工作计划、实施方案、量化指标、完成时限等,并每月公示于公告栏以监督实施进度。每月、季度、年评出星级小组及星级组员,纳入绩效考核。各小组定期组织组内碰头会,总结分析阶段内工作情况,在全站集中

12、工作会议时,对各组好的工作经验进行交流、推广,对不足之处集思广益,提出意见,事后进行督导,落实改进意见。2.4 保证流程正常运行的专业管理的绩效考核与控制2.4.1 依据安康供电局全员绩效管理实施细则(试行),月初按照各小组职责,进行具体KPI指标任务分配;月中临时任务,根据任务性质增加进相关小组的绩效合约内,并同时补加任务分。2.4.2 第二个月初,召集各小组长进行绩效分值评定,根据任务完成质量、时限,绩效分值评出安全标兵、星级小组、星级组员和红灯小组、红灯组员。绩效评定公示于公告栏。2.4.3 星级组员奖金系数为1.2,红灯组员奖金系数为1.0。三、 评估与改进目前,这种创新模式得到了班组

13、所有人员的拥护和支持,也得到了工区领导的肯定。在试行阶段发现,员工大部分参与到管理当中,由被动变主动,锻炼了队伍。同时,各项工作更加精细化,协作能力也得到了提高。我们将在今后的工作当中,不断的总结,不断的对这种模式进行修正,争取打造一支卓越基层班组队伍。3.1 专业管理的评估在未实行圆桌式管理之前,站上工作主要由少数人完成,其他人员都未能参与进来协助。造成能干的累死,不会干的玩死。根据各人自己的意愿和能力大小进行人员划分进组,定十二大员职责后,工作任务进行了精细化分配 ,每个人都清楚了自己的职责所在,主动承担各项具体工作,不再推诿扯皮。3.2 专业管理存在的问题各小组成立后,组织能力强的小组长

14、将本组工作开展的虎虎生色,人员协调的也恰到好处,完全胜任本组工作。能力稍弱的组长及组员,工作进展缓慢,不停地询问,寻求帮助,露出了自身能力及专业培训方面的不足,有的甚至提出了换组。3.3 今后的改进及对策通过暴露的问题,下一阶段我们要多组织人员参与局里的技术培训,或者邀请专业人员对我们进行培训。同时,我们也要加强本站内的专业培训,由能力强、有经验的人员利用全站集中时间进行开讲,每月定期出各类增加技能的测试题,月底统一考试,成绩纳入绩效考核。对于想加入其他组的人员,可以进行调换。同时,我们计划一年各小组人员进行轮换一次,促使所有人员都能掌握各种技能,为我局提供更多的后备人才。四、补充说明金州变电站运行圆桌式管理7个月以来,涌现出月度“安全标兵”7位,星级小组两个,星级组员6位。发现全站一般性以上缺陷9处,与去年同期相比发现率提高45%。同期荣获国家电网500kV及以上变电站“红旗班站”,西北电网公司组织开展的西北电网系统330(220)千伏变电站劳动竞赛标杆班站,陕西省电力公司“五星级班站”等荣誉称号。全区卫生系统,特别是我院在医疗服务质量逐步提高的同时,业务工作量也正在逐年同步明显增长。老百姓有病大都能够走进医院并看得起病了,老百姓“看病难”的问题正在逐步得到解决,这是一个可喜的变化。several group n

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