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1、试述如何提高企业行政管理效率 企业行政管理效能是行政管理稳定运转的首要目标下面是一篇关于企业行政管理效率的论文范文希望对你有帮助 摘要：企业行政管理效能作为企业行政管理的一个重要方面是行政管理稳定运转的首要目标行政效能的高低在一定程度上关系着企业内部策略方针的实施情况因此不断强化对企业行政管理的效能作用十分重大本文就分析介绍如何提高企业行政管理效率的策略 关键词：企业行政管理效率;具体策略 一、基本概念 所谓行政管理效率是指在圆满完成行政机关的使命和任务的基础上投入的工作量与所得的工作效果之比低下的行政管理效率会使企业机构僵化调节失误而高能的行政管理效率则可使企业运转有序可调控性强具有行业竟争
2、优势 二、企业行政管理特征 1、权威性 企业行政管理要保持较高效益就必须要保证企业内部机构上级权利与权威若上级行政机构无相应权利及权威下达命令、规定及指示等均无法实现然而在现代企业行政管理中行政管理的效益主要取决与上级权利下达命令、规定等是否合理得当及下级服从情况等; 2、及时性 企业人、财、物、产、供、销等生产经营活动均通过行政管理的指示、命令实现因此行政管理的方式及手段等均比较直接且针对性较强联合违抗管理的惩罚措施可保证管理作用的迅速发挥; 3、纵向性 由于企业行政管理多通过自上而下的纵向指挥与协调实现通常是企业上层机构对下层机构传达指令性要求因此具有纵向性 三、企业管理效率低下的理由 1
3、、行政指令执行力度不够 对于企业而言保证企业行政指令的畅通非常重要但是在实际的企业行政管理过程中企业行政领导层的政策和指令不能很好地得到落实总经理下达指令之后再有部门经理传输给车间负责人然后再由车间负责人传达给每一个员工经过这几个环节的工作最初的指令往往会发生偏差与最初企业总经理的政策还有所出入这样一来就造成了企业行政指令不能得到有效的执行从而不利于企业生产目标的实现同时在企业的发展过程中有些企业部门负责人存在违法乱纪的行为不能够把上级的指令正确传达从而严重阻碍了企业的发展 2、行政管理部门职能混乱 企业行政机构臃肿情况普遍当前一些企业行政机构过于庞大职能划分非常混乱造成了行政效率的低下另外企
4、业行政机构运转不灵活由于部门和环节过多造成行政机构某些部位和环节运转不灵往往因扯皮现象导致行政效率低下再有就是行政机构的管理效率不高我国企业行政管理模式严重滞后现阶段我国企业行政管理模式仍然停留在原先计划经济体制下的传统行政管理模式这种行政管理模式根本不能为企业的生产经营提供帮助企业行政管理流于形式由此导致企业行政管理效能的低下 3、权力过于集中 权力过分地高度集中而又缺乏应有的监督制约机制导致一些企业工作人员官僚主义严重家长制、人身依附等封建主义的影响依然存在严重影响着决策民主化、管理科学化的进程在很大程度上挫伤企业员工的积极性使企业行政系统缺乏活力和效率 4、行政体制不健全 行政管理效率低
5、下的根本理由在于行政法律制度不健全有些行政法规虽然已经制定但没有很好的执行现代行政管理需要建立起科学的工作程序和全面规范的管理规则因此行政管理体制不建全机构设置不合理规章制度不科学、不完善以及对现代社会新的科学技术策略推广应用不力也是不可忽视的理由 5、行政管理人员素质良莠不齐 企业里一些行政管理人员行政素质不高知识能力不强遇事怕负责任或不负责任缺乏全局意识把大量的时间和精力放在如何寻找一个更合适的借口上既浪费了时间又耽误了工作直接影响着行政效率的提高 四、提高企业行政管理效率的措施 1、建立行政管理模式 行政管理工作的合理性是保证企业良好运转的关键而保证管理的有效实施必须要求企业设置符合本企
6、业实际情况的组织机构这种机构必须兼顾企业的内外特点进而能够充分实现企业行政管理的目标实施企业的规范化管理还必须坚持科学性和实用性的原则合理建构企业的行政管理部门强化企业的内部管理职能将行政与管理合理有效的进行结合建立有效的行政管理模式强化企业行政管理部门的企业管理职能 2、寻找合理的企业管理策略 企业的行政管理部门要根据企业自身的实际情况建立和完善企业的绩效评估、目标管理和成本核算等制度同时在企业运转的过程中高度重视企业的投入和产出对于企业项目建设从开始阶段到后续的实施建设都要进行科学化的管理和监督要重视成本预算合理进行预测通过各种策略提高企业职工的责任感和使命感并科学地对管理人员和员工的工作
7、业绩进行衡量充分提高企业的运转效率 3、建立完善的企业规章制度 建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等通过各项工作秩序的有机结合从而建立起行政部门的法治秩序在企业发展的过程中要想不断提高行政管理效率必须加强行政管理法规的建设健全必要的工作制度以法律和规章制度的形式推动行政效率的提高在企业发展中形成强有力的制度保证为企业行政管理效率的提升提供强大的制度保障 4、积极推进企业行政决策的合理性 企业的效能建设是一个全面的、系统的工程要提高企业效能就必须关注效能管理的各个方面推动全面效能的提升首先要推进企业管理的体制创新这是企业行政管理体制改革的一
8、个重要环节也是社会主义市场经济发展的必定要求企业应该努力提高科学民主决策水平可以说行政决策是提高效能的基础按照科学民主决策保证了行政的合理性和合法性企业应该积极提高民主觉得能力健全企业常务会议等决策制度完善企业工作规则和议事规则在决策以前力求使个性决策更加合情合理使决策符合广大员工的自身利益防止企业决策者的盲目性同时企业行政领导层一定要做到依法行政改革行政执法体制完善行政执法程序全面推行行政执法责任制完善行政赔偿制度 5、提高行政管理人员素质 企业高效率和高水平的管理离不开企业内部人员的素质和工作方式其中企业内部人员良好的心理特征与个性以及协调上下级和同事之间的关系对于整个企业的发展至关重要对
9、于企业行政管理部门必须根据实际情况知人善任统筹全局提高员工的个人素质从人才学角度综合运用定量分析与定性分析的评价手段考核企业的行政管理人员素质形成员工在企业中的发展轨迹为企业的发展和壮大做出贡献 总之企业行政管理是企业存活发展的重要影响因素之一提高行政效率是关系重大而又涉及很广的理由需要企业领导者和各级行政部门的实际工作者共同探讨在当前的企业发展过程中我们要充分运用先进的企业行政管理策略尽量适应企业员工的需要和特点顾及社会因素及其各方面的影响努力健全企业规章制度不断提高企业行政管理效率充分发挥和利用人潜在能力达到企业行政管理效率最大化 参考文献： 1宋放鸣.“十二五”规划下新时期企业转型行政管理探究J.经营管理者(12). 2张红路鑫.对现代企业提高行政管理效率的深思J.商场现代化(02). 3王耀华.企业行政管理中存在的理由及创新策略分析J.现代经济信息(10). 4廖政中张岩.中小企业文化建设研究与深思J.广东科技15期. 5柴安东.关于提高企业行政管理效率的深思【J】.经济技术协作信息年13期.
