会计信息系统概论(71页)

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1、1 1,同学们好！,2,会计信息系统,广东金融学院 卢 燕,一、会计信息系统是一门什么样 的课程？ 会计信息系统是一门讲授计算机在会计领域的应用原理、技术和方法的课程。一般认为会计信息系统是基于计算机、将会计数据转换为信息的系统。,3,二、会计信息系统与会计电算化的关系,4,三、对大家的期望 掌握会计信息系统的基本理论 掌握一个主流财务软件的操作技能 了解会计电算化的发展动态,5,四、课程主要内容 1会计信息系统概论 2账务处理系统 3报表处理系统 4会计信息系统的实施与管理 5企业管理信息系统新发展,6,五、学好这门课程的方法,1. 重视课堂理论的学习 2. 重视上机实习操作 3. 积极参加

2、一些社会考试与实践,7,第一章 会计信息系统概述,一、会计信息系统的含义 二、计算机与手工会计信息系统的异同 三、会计软件的功能结构,11,9,会计信息系统的含义,一、数据与信息是两个不同的概念 数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。 一般认为，信息是经过加工、具有一定涵义的，对决策有价值的数据。,1.1 信息与信息处理,13,数据和信息是两个不同的概念,数据是记录下来的可以鉴别的符号。信息的表达是以数据为基础的 并非任何数据都能表示信息。数据对用户而言也许是没有意义的事实或数字。 信息是经处理后对客观世界产生影响的数据。有价值性是信息最主要的特性。,

3、14,信息是企业的主要资源,信息流,票据流（资金流）,物流,注意联系,15,13,二、信息处理,1.信息处理即数据处理是指对信息的输入、存贮、加工、传输和输出等活动的总和。,14,2.信息处理经历了三个阶段,(1) 手工信息处理 (2) 机械信息处理 (3) 电子信息处理,15,一、信息系统 1.定义：信息系统是对信息进行采集、处理、存储、检索和传输，必要时并能向有关人员提供信息的人机结合的系统。或者说，信息系统就是从事信息处理的系统。 信息系统输入的是数据， 经过加工处理后输出各种有用的信息。,记住啦！,1.2 信息系统,16,17,2、基本功能,A、数据输入（采集） B、 存储 C、加工处

4、理 D、信息传输 E、信息输出,18,3. 信息系统的分类,按信息处理技术分 按所提供的管理和信息层次分类，信息系统一般分为： 事务处理系统（TPS） 管理信息系统（MIS） 决策支持系统（DSS）,二、事务处理系统,1. 事务处理系统（TPS）又称业务信息系统或者总称为电子数据处理系统（EDP），用于处理日常事务，代替人们繁琐、重复的劳动，提高处理和传输的效率和准确性。,22,2.事务处理系统的功能,(1) 数据处理功能 (2) 数据管理功能 (3) 信息检索功能 (4) 系统监控功能,23,第二章 成本性态 分析,一、成本及其分类 二、成本性态与相关范围 三、成本性态分析方法,三、管理信息

5、系统,1.管理信息系统简称MIS(Management Information System)，是用系统思想建立起来的、以计算机为基础、为管理决策服务的信息系统。,24,一、成本及其分类,1、成本 2、成本分类,2. 主要功能,(1) 数据管理和处理功能。 (2) 预测功能。运用数学、统计或模拟方法，根据历史的数据预测未来。 (3) 计划功能。合理地制订和安排每个职能部门的计划。 (4) 决策功能。利用各种数学模型及时导出各种最优或次优方案，辅助决策。 (5) 控制功能。对计划的执行情况进行监测和检查。,25,2、分类,（1）按核算目标分类 （2）按实际发生的时态分类 （3）按经济用途分类,3

6、组织信息系统,26,1、成本,企业在生产经营过程中对象化的以货币表现的为达到一定目的而应当或可能发生的各种经济资源的价值牺牲或代价。,4. MIS与TPS的区别与联系,区别：目标不同。TPS主要是处理和获取数据、MIS主要是为管理者提供信息。 此外，事务处理系统只是涉及一个部门的业务活动，是部门级系统，而MIS则主要是一个企业的管理工具，是企业级系统。 联系：这两种信息系统又有着密切的关系，事务处理系统往往是MIS的基础，如果没有事务处理系统，MIS就没有主要的信息源。,27,27,按核算目标分类,反映业务耗费业务成本,落实责任责任成本,确保质量质量成本,四、决策支持系统,决策支持系统简称DS

7、S（Decision Support System），是基于知识的计算机信息系统，用于辅助解决多样化和不确定性的决策问题。目标是改善管理人员的决策能力，提高决策的科学性和信息化程度。,28,按实际发生的时态分类,历史成本 实际成本,即将、预计 发生成本,1.3 会计信息系统,一、会计信息系统的发展 1.会计是一个将会计数据转换为会计信息的信息系统。 会计信息系统可以是人工的，也可以是机械的，还可以是计算机的。,29,（1）会计数据的采集 （2） 会计数据的存贮 （3） 会计数据的加工 （4） 会计信息的传输 （5） 会计信息的输出 3.会计信息系统的发展可分为三个阶段： 手工 机械 计算机,2

8、.会计信息系统的基本功能,30,二、会计信息系统的定义和层次,会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。 会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。 会计信息系统根据功能和管理层次的高低，也可以包括会计事务处理系统，会计管理信息系统和会计决策支持系统。,31,在一定条件下成本总额与特定业务量之间的依存关系成本性态、成本习性，指成本总额与特定业务量之间的规律性联系。,会计信息系统的层次很 重要哦,会计事务处理系统初级管理（核算型、部门级） 会计管理信息系统中级管理（管理型、企业级或部门级） 会计

9、决策支持系统高级管理（管理型、企业级） 目前的会计信息系统大都属于会计EDP和MIS一类。由于技术水平的限制，会计DSS尚处于探索阶段。 会计信息系统可以是一个独立的系统，也可以是企业MIS的一个子系统。 相应的，会计（财务）软件也分为两种，独立型会计软件和非独立型会计软件。,32,30,三、计算机与手工会计信息系统异同,美国John.S.Fisher的警告：“如果会计不重新认识自己，改变自己，将丧失除对外报告之外的所有职能，拥有信息技术优势的软件公司、咨询公司、系统工程公司、计算机公司、通讯公司将取而代之，进行财务活动分析和预测”。 21世纪还需要会计吗？ “计算机信息处理技术在会计中的广泛

10、应用，既对传统会计的观念、理论和实务产生了巨大冲击，也为会计的发展提供了机遇”（阎达伍）,31,计算机与手工会计信息系统的共同点：,原理相同。都采用复式记账，根据“有借必有贷，借贷必相等”的规则和“资产=负债+所有者权益”的平衡公式进行记账； 目标一致。都是为了加强经营管理，参与经营决策，提高经济效益； 都要遵守会计和财务制度。从技术和制度上堵塞各种可能的漏洞，防止作弊；都要保存会计档案；都要编制会计报表等等。但是计算机会计信息系统不是对手工系统的机械模拟，它与手工系统之间有许多显著的区别。,32,计算机与手工会计的不同点：,1会计信息的收集与确认 2会计信息处理方式 3账簿体系与记账规则 4

11、会计职能与方法方法 5内部控制与审计 6关于财务报告体系 7. 会计工作组织与分工,1.会计信息的收集与确认,混合成本定义 介于固定成本和变动成本之间， 其总额既随着业务量变动又不成正 比例的那部分成本。,计算机会计下的记账凭证除了手工编制部分外,有相当部分是由机器内部自动编制的，即内部电子凭证，而且还有网上交易、网络银行所带来的外部电子凭证。 Y= a+,36,2会计信息处理方式,（1）简化了核算形式 （2）实现多元分类核算 （3）会计与业务的协同处理 （4）可以实现分散处理和集中管理相结合的会计管理模式 义和目的 2、分析方法,37,3账簿体系与记账规则,（1）账簿体系的变化 （2）簿记规

12、则的不同,38,4会计职能与方法,（1）会计职能的变化 （2）会计方法或模型的发展,39,5内部控制与审计,计算机信息处理环境虽然不改变内部控制的定义和目标，但由于会计数据的存贮、处理方式以及会计工作组织的改变， 在手工条件下行之有效的内部控制制度受到了挑战。,40,6关于财务报告体系,内容 时效 格式 编制方法,41,7会计工作组织与分工,42,40,一、会计软件的种类 按系统软硬件结构可以分为单用户、多用户、网络会计软件； 按与企业管理软件的关系可分为独立型和非独立型会计软件； 按管理层次可以分为核算型和管理型会计软件。,1.4 会计软件的功能结构,41,人们一般将完成会计核算业务的会计软

13、件称为核算型会计软件。 而将既有核算功能，又具有预测、计划、控制和决策功能的会计软件称为管理型会计软件。,想想看：什么是管理型会计软件？,42,管理型会计软件的特征,管理型会计软件必须有一个完整的核算体系 管理型会计软件应该具有较系统的分析体系 管理型会计软件应该具有较强的管理功能 管理型会计软件属于管理信息系统和决策支持系统的范畴 管理型会计软件在技术上必须是一个开放的系统。,43,二、 会计软件的基本组成,会计软件的基本结构指的是软件由哪些子系统（功能模块或称模块）组成以及子系统之间的联系。 会计信息系统一般按会计职能来划分子系统。 一般将会计信息系统分为： （1）财务会计系统 （2）管理

14、会计系统 （3）购销存业务系统,44,会计软件的基本结构,47,45,2会计软件的主要子系统（以工业企业为例）,账务处理子系统，又称总账系统，是会计信息系统的核心，其它职能系统必然直接或间接与它发生联系。账务处理子系统的基本任务是利用计算机记账、算账、转账和结账，并生成和输出日记账、明细账、总账以及部分固定格式的报表。此外，账务处理子系统一般还应该具有个人或单位往来、部门、项目、等专项辅助核算等功能。,46,应收账款子系统 应付账款子系统 工资管理子系统 固定资产管理子系统 报表处理子系统 财务分析子系统 资金管理子系统 成本管理子系统 采购管理子系统 存货管理子系统 销售管理子系统,自己阅读

15、哦！,47,不同类型的企业其会计软件的基本组成也是不完全一样的。,注意了！,48,三、会计软件子系统之间的数据接口,会计软件各子系统之间的联系一般是通过数据传递来实现的，而且往往是采用数据文件的方式来间接传递数据，实质就是共享数据。通过数据文件共享数据，既保证各子系统有较大的独立性，又可以将它们有机地联成一个整体，共同构成一个完整的会计体系。,49,数据传递方式,账务中心式 直接传递式,50,会计软件子系统之间的联系,51,会计软件功能的发展 （1）核算型软件阶段（80年代1996年） 非商品化核算软件（80年代1988年） 商品化核算软件阶段（1988年1996年） （2）管理型软件阶段（1

16、996年1999年） （3）网络财务管理软件。 99年用友提出网络财务管理的概念。 会计软件平台的发展 会计软件网络系统结构的发展：文件/服务器结构（F/S）客户机/服务器结构（C/S）浏览器/服务器结构（B/S）,四、会计软件的发展,52,一、什么是会计电算化？ 会计电算化实质上就是电子计算机在会计领域中的应用。具体说，就是用计算机代替手工会计来完成诸如计算、整理、核对、分类、登记、制表等会计核算工作，实现预测、计划、控制、决策之类的财务管理工作。 会计信息化 两者关系1.会计电算化强调会计信息的处理 2.会计信息化强调信息的加工、共享、深度应用 3.习惯成自然，会计电算化一词已深入人心，不必计较其字面的严谨性。,1.5 会计电算化,53,会计电算化向企业信息化发展,范围,部门内,会计核算,多部门,整个企业,已知合作伙伴,Ad-Hoc 合作伙伴,协同商务,ERP,易,难,远景,