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1、会议电视系统建议书北京汉诺科创有限公司会议电视系统方案建议书 目 录一、项目背景1. 系统需求2. 应用效益3. 会议电视系统概况二、系统功能1. 远程会议功能2. 远程办公管理3. 远程业务培训4. 远程协同工作三、系统组成与设备选型1. 系统组成2. 配套设备3. 会议室设计四、主要设备技术指标五、系统培训六、安装调试与交付七、系统报价一、项目背景1. 系统需求会议电视系统主要用于远程、异地、多点之间召开各种电视会议，实现远程办公、业务培训等功能。各点会议室的情况应可以通过视频终端来进行互联互通。该会议电视系统的要求应该是一个：易于使用的系统 性能优秀的系统先进可靠的系统经济实用的系统 灵
2、活扩展的系统标准开放的系统该系统应能够综合考虑到中长期的发展计划，在系统结构、系统应用、系统管理和系统性能等各个方面适应未来应用的发展，最大程度地保护用户的投资。我们的目标就是将该系统建成一个高科技多媒体与现代企业相结合的典范。2. 应用效益会议电视系统首先是节省了召开会议的时间和交通差旅费用，更重要的是可以提高公司的管理时效，在最快的时间之内做出最有效的决策，从而更大程度的提升了公司竞争力。该会议电视系统可广泛用于：l 行政会议l 远程办公与管理l 远程教学和业务培训l 异地协同工作l 客户服务以及各种目的的实时交流和沟通。3. 会议电视系统概况会议电视系统是一种交互式多煤体（视频、音频与数
3、据）实时通信系统，起源于20世纪60年代，成熟于90年代中期，世纪之交进入蓬勃发展时期，随着电信基础设施的不断改善和终端产品的成熟目前正在进入广泛应用时期。会议电视系统就是利用电视技术和设备通过传输信道在两地或多个地点进行开会的一种通信手段。利用摄像机和话筒将一个地点会场的开会人的形象及他所发表的意见、或报告内容传送到另一地点会场，并通过图文摄像机出示实物、图纸、文件和实拍电视图像，以增加临场感；还可以通过计算机传送数据、图表，辅以电子白板等信息通信，可实现与对方会场的与会人员进行研讨与磋商。这种利用一条信道同时传递图像、语音、数据等信息的会议电视方式在效果上完全可以代替现场会议，实现异地人与
4、人之间亲切、自然的沟通与交流。二、系统功能1. 远程会议功能任意2点之间随时可以召开会议，也可以同时召开3点或者更多点之间的视频会议，及时解决面对面的交流问题，从而节省时间和费用，提高管理效率，提升客户服务。会议功能不仅解除了召开会议的时空限制，更解除了召开会议的思想限制，管理者可以更加及时和有效地安排或组织会议。2. 远程办公管理远程办公与实时监控管理正在被越来越多的企业重视，已经成为提升企业管理效率，及时解决重大问题，提高决策时效，提高企业运行效率，从而提高企业竞争力的重要手段。3. 远程业务培训时空限制与有限资源目前仍然是制约培训工作进行的一个主要因素，会议电视系统的实施将极大地方便公司
5、的各种培训业务，提高培训工作的时效与降低成本。4. 远程协同工作集团公司各地之间的协同工作，也是会议电视系统提供的一个重要功能，各地之间可以通过会议电视系统随时进行工作协调和资源共享。5. 功能描述1) 视频功能l 利用切换方式可将本地会场的图像、不同视频源的图像、录像机播放的图像通过内置MCU传到其它会场；l 全部接收会场显示同一发言会场画面；l 可根据需要录下本地会场音视频和文件；l 可选择单/双屏幕显示方式；l 可连接辅助摄像机、图文摄像机、录像机、影碟机、调音台、特技机、字幕机等多种外围设备；2) 音频功能l 可实现自适应全双工回声抑制；l 采用自动背景噪声抑制，提高声音质量；l 采用
6、自动增益控制，保证发言人在距麦克风不同时音量不变；l 利用全向麦克风，实现声音的全方位采集；l 可随时调节音量；3) 数据功能l 可存储接收的图片和文件；l 可抓拍本地图像并存储；l 利用NetMeeting可实现电子白板双向讨论；l 利用NetMeeting可实现文件双向传输；l 可发送Microsoft PowerPoint制作的图片；l 可外接电子白板，传送白板上书写得内容；l 可利用外接的图文摄像机或ShowStation将图文或实物图像传送给其它点；4) 控制功能l 语音控制功能 根据多点会议中各会场声音的大小，决定谁是广播者； 可选择主席控制l 管理者控制功能 管理者控制会议的进程
7、； 加入或删除会场； 结束会议； 监视各会场情况l 主席控制功能 同一会议中只能有一个主席； 主席可以广播任一连接的会场； 主席可指定发言会场发言，切换其图像作为全网的广播者； 主席可以看到连接的任一分会场图像； 可以放弃主席权利，成为语音控制方式； 可加入或删除任一连接的分会场；l 可实现点对点双向会场摄像机远端控制；l 可控制主摄像机镜头的上下、左右、拉近与拉远；l 可切换3个视频源；l 可抓拍本地图像并广播出去；l 系统监测窗口可监测系统工作状态，如，网络速率、通讯协议、传输误码等；l 系统诊断功能可对系统状态进行诊断。三、系统组成与设备选型本会议电视系统拟选用美国保利通（Polycom
8、）公司的产品和技术。美国保利通（Polycom）公司在90年代中期以后，一直是会议电视产品的领导厂商。1999年收购了会议电视系统的关键产品MCU的领导者傲科网络（Accord）公司，2001年又收购了另一家视频会议行业领域内的优秀企业美国PictureTel公司。今天，保利通Polycom已经成为全球规模最大、产品系列最为齐全的会议电视产品供应商。目前，保利通（Polycom）公司是行业内唯一一家能够为客户提供从音频会议终端、视频会议终端到MCU控制器、网络产品等一整套解决方案的大型跨国公司，其音频会议终端产品的全球市场占有率为90%以上，视频会议终端产品全球市场占有率70%以上。美国保利通
9、（Polycom）公司的会议终端设备ViewStation系列，是Polycom最为精彩的产品之一，它不断改进更新，成为全球会议电视的经典产品。ViewStation具有极高的性能价格比，该系列中的产品ViewStation MP、ViewStation FX和VS4000内置4点MCU（可以组织管理4点的交互会议，无须另外购置MCU，最大程度的节省了用户投资。）ViewStation系列产品特点：l 机顶式结构，小巧、紧凑;l 家电式设计，如使用电视与电话一样简单、可靠;l 功能完备，软件升级方便、免费；1. 系统组成 北京汉诺科创公司会议电视系统的通讯网络初步有以下要求:(1) 要求25个
10、点之间可以同时召开视频会议；(2) 一期工程运行在IP网络上，遵循H.323标准;(要求有扩容的考虑)(3) 各终端的传输速率最大要求达到1920kbps；(4) 要求有MCU的控制功能。2系统设计(1)方案草图: (2)具体说明：a) 各个会场的视频终端都选用Polycom公司的ViewStation FX；b) 在主会场或者机房放置MGC-50一台，实现对会议的建立、控制和管理等各项功能；c) 各个会场视频终端的图像显示、分屏方式、分屏数量等相关参数都是受到MGC控制的。 2. 配套设备各点必备设备：主会场： ViewStation FX 1套 MGC-50 1台分会场： ViewStat
11、ion FX 1套电视机或投影机 1台其他推荐用辅助设备为：PC电脑 1台辅助摄像机 1-2台图文摄像机Visual Concert DC1台可以看出，Polycom会议电视系统的设备非常简洁，同时又具有很强的扩展性，这正是它领先世界其他产品的一个重要因素。 小会议室示意图（如图1）图1设备连接示意图(如图2)图2大会议室布置示意图(如图3)装在墙上的扬声器装在墙上的扬声器背投电视双监视器 主摄像机无绳话筒若干装在天花板上的LCD视频投影仪控制室背投电视装在墙上的副摄像机 装在墙上的扬声器VS4000视频会议系统装在墙上的扬声器装在墙上的34CM监视器图33. 会议室设计在会议终端设备定型后，
12、会议室的合理设计是决定图像质量的重要因素。会议室装修要求总体如下： 房间的布置 房间内的装饰应尽量简朴, 天幕(背景墙)应采用均匀单一的浅色调, 如浅蓝等。而房间的其它三面墙壁、桌子、地板等均匀因与天幕颜色相匹配。另外避免在会议室内陈设镜子、悬挂艺术品、放置植物花卉等。以避免产生“夺光”、“反光”效应。 灯光及光源 由于召开会议的时间是随机的，故室内应使用人工光源，避免自然光。会议室中最佳的光源应该是非直射三基色灯或日光灯。 会议室的门窗, 应用厚的蓝色窗帘遮盖。 对于采用投影仪的会议室，光照应分区管理，一般在投影屏幕的前面设置可调光源，并避免强光穿透投影仪和投影屏幕之间的投影区域。其附近照度
13、应为50-80lux左右。应注意调节会议室的光线，使之更柔和，亮度更均匀。 会议桌的选择 桌面应采用中性或浅色, 可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部, 达到更好的效果。 不要使用白色的桌面。若桌子是白色的,镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗。 会议室的声学环境要求 使用尽可能少的麦克风。因为麦克风越多, 引入的背景噪声会越强。 不大于40平米的会议室建议使用一个Dual Miro。 如房间大于40平方米，可再连入一个Dual Miro。 硬质材料的地板和天花板也会引起声音的反射, 应铺垫地毯和其它吸音材料。 摄像头的取景角度及距离 Polycom的主摄像头与
14、会场人员分布关系为：讲话人位置在离中心45度范围内最佳,最大偏移为90度,讲话人距摄像头5米最佳,最大8米。 麦克风的位置 全双工360度拾音的优质麦克风Dual Mier采用Polycom专业音频技术，可以在14英尺(4.3米)半径内确定发言者，具有噪音抑制、混音消除功能,保持良好、稳定的声响和指向性，并设有方便的静音按钮。 因此25平方米左右的会议室使用一只Dual Mier基本可以满足要求,若为大型会议室可增加一个Dual Mier能满足80-100平方米左右会议室内拾音的要求。 会议室供电系统 会议室最好采用三套配电线路，一路为照明供电，一路为本会议系统设备供电。第三路用于其它设备如空调。整个供电线路应有良好的保护系统。 会议电视终端的标准功耗为40 瓦。另应考虑显示设备，MCU等的耗电。因此，对会议系统电源一般要求为220V, 10A 即可；另外最好能够提供交流稳压不间断电源。 电源线和网络传输线应布到
