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1、1 Lotus Notes 8.5.2 Project UNIFY Quick Reference Guide 2 开始使用开始使用开始使用开始使用Notes R8.5客户机客户机客户机客户机 可通过可通过可通过可通过Windows桌面上的快捷图标启动桌面上的快捷图标启动桌面上的快捷图标启动桌面上的快捷图标启动Notes客户机客户机客户机客户机 “选择登陆场所”的对话框会弹出 - 如果连接到办公室网络选择Office - 如果连接到因特网则选择Internet - 如果无任何网络连接时则选择Island - 如果连接到其他林德办公室网络则选择CN(公司网络) 3 Notes 主页介绍主页介绍主
2、页介绍主页介绍 启动并登录进入启动并登录进入启动并登录进入启动并登录进入Lotus Notes客户机后客户机后客户机后客户机后，就可看到主页就可看到主页就可看到主页就可看到主页 “打开打开打开打开” 列表按列表按列表按列表按 钮钮钮钮 标准工具标准工具标准工具标准工具 栏栏栏栏 启动应用启动应用启动应用启动应用 程序程序程序程序 通过选项卡可以通过选项卡可以通过选项卡可以通过选项卡可以 打开可以访问已打开可以访问已打开可以访问已打开可以访问已 打开的文档打开的文档打开的文档打开的文档 单击此处可单击此处可单击此处可单击此处可 定制个人主定制个人主定制个人主定制个人主 页页页页 点击可以点击可以
3、点击可以点击可以 创建一个创建一个创建一个创建一个 新的条目新的条目新的条目新的条目 点击可以点击可以点击可以点击可以 访问应用访问应用访问应用访问应用 程序程序程序程序 搜索中心搜索中心搜索中心搜索中心 侧边侧边侧边侧边 栏栏栏栏 关闭侧关闭侧关闭侧关闭侧 边栏边栏边栏边栏 Sameti me(即即即即 时通时通时通时通 讯讯讯讯) RSS 订阅订阅订阅订阅 显示今天的显示今天的显示今天的显示今天的 日历安排日历安排日历安排日历安排 可以通过定制的主页或可以通过定制的主页或可以通过定制的主页或可以通过定制的主页或“打开打开打开打开”列表按钮列表按钮列表按钮列表按钮访问收件箱访问收件箱访问收件
4、箱访问收件箱 操作栏操作栏操作栏操作栏 邮件视图或邮件视图或邮件视图或邮件视图或 文件夹文件夹文件夹文件夹 收件箱里中的收件箱里中的收件箱里中的收件箱里中的 邮件邮件邮件邮件 含含含含Sametime 功能的侧边功能的侧边功能的侧边功能的侧边 栏栏栏栏 工具栏工具栏工具栏工具栏 后续后续后续后续 邮件预览窗邮件预览窗邮件预览窗邮件预览窗 格格格格 收件箱收件箱收件箱收件箱 4 在收件箱中，将鼠标悬浮在列标题上方，相应的排序 图标(v)或( )就会出现，点击此排序图标，可以更改 排序顺序，比如在日期列标题上点击，可以选择按日 期的升序或降序来查看邮件. 同样，用户可以按照收件人、主题以及邮件大小
5、等来 进行排序 当因为接受到包含大的附件邮件而使邮箱文件变满 时，使用邮件大小来排序就显得非常有用了。 按列进行排序按列进行排序按列进行排序按列进行排序 邮件栏图标邮件栏图标邮件栏图标邮件栏图标 将鼠标指针放在图标上将鼠标指针放在图标上将鼠标指针放在图标上将鼠标指针放在图标上，即会显示图标即会显示图标即会显示图标即会显示图标功能的说明功能的说明功能的说明功能的说明。 如需获得有关其他图标的信息如需获得有关其他图标的信息如需获得有关其他图标的信息如需获得有关其他图标的信息，按下按下按下按下F1（在收件箱视图中在收件箱视图中在收件箱视图中在收件箱视图中）并选择邮件图标并选择邮件图标并选择邮件图标并
6、选择邮件图标 新邮件新邮件新邮件新邮件已回复邮件已回复邮件已回复邮件已回复邮件 已读邮件已读邮件已读邮件已读邮件已转发邮件已转发邮件已转发邮件已转发邮件 实时协作平台实时协作平台实时协作平台实时协作平台(Sametime)的在线用户的在线用户的在线用户的在线用户邮件包含附件邮件包含附件邮件包含附件邮件包含附件 登陆登陆登陆登陆实时协作平台实时协作平台实时协作平台实时协作平台(Sametime)的用户的用户的用户的用户，但目前不在电脑前但目前不在电脑前但目前不在电脑前但目前不在电脑前 登陆登陆登陆登陆实时协作平台实时协作平台实时协作平台实时协作平台(Sametime)的用户的用户的用户的用户，但
7、目前在会议中但目前在会议中但目前在会议中但目前在会议中 邮件包含会议邀请邮件包含会议邀请邮件包含会议邀请邮件包含会议邀请 5 在在在在填写填写填写填写“收件人收件人收件人收件人”、“抄送抄送抄送抄送” 字段等字段等字段等字段等时时时时，你可以输入你可以输入你可以输入你可以输入一部一部一部一部 分的分的分的分的名称名称名称名称，Notes将显示一将显示一将显示一将显示一 个窗口个窗口个窗口个窗口，其中列出与你所输其中列出与你所输其中列出与你所输其中列出与你所输 入内容相匹配的入内容相匹配的入内容相匹配的入内容相匹配的名称名称名称名称。然然然然 后后后后，你你你你可以选择适当的名可以选择适当的名可
8、以选择适当的名可以选择适当的名 称称称称。 如果如果如果如果没有显示没有显示没有显示没有显示所需所需所需所需的的的的名名名名 称称称称，输入更多的字母输入更多的字母输入更多的字母输入更多的字母 欲了解更多关于预输入功欲了解更多关于预输入功欲了解更多关于预输入功欲了解更多关于预输入功 能的信息能的信息能的信息能的信息，请创建新邮件并请创建新邮件并请创建新邮件并请创建新邮件并 按按按按F1来获得动态帮助来获得动态帮助来获得动态帮助来获得动态帮助。 新建邮件新建邮件新建邮件新建邮件 在收件箱中的在收件箱中的在收件箱中的在收件箱中的操作操作操作操作栏上栏上栏上栏上，点击点击点击点击“新新新新建建建建”
9、 你你你你可以指定电子邮件选项可以指定电子邮件选项可以指定电子邮件选项可以指定电子邮件选项 按下按下按下按下“邮递选项邮递选项邮递选项邮递选项” 例如例如例如例如，你你你你可以可以可以可以在在在在邮件接收邮件接收邮件接收邮件接收 器打开器打开器打开器打开的情况下的情况下的情况下的情况下选择选择选择选择“回回回回 执执执执”，确认确认确认确认邮件邮件邮件邮件收到收到收到收到。 欲了解更多信息欲了解更多信息欲了解更多信息欲了解更多信息，在在在在“邮邮邮邮 递选项递选项递选项递选项”窗口打开窗口打开窗口打开窗口打开时按下时按下时按下时按下 “F1” 6 你你你你可以回复可以回复可以回复可以回复发件人
10、发件人发件人发件人或或或或答复所有收到消息的人答复所有收到消息的人答复所有收到消息的人答复所有收到消息的人（抄送抄送抄送抄送、密送密送密送密送），），），），你可以你可以你可以你可以将邮件将邮件将邮件将邮件转发给他转发给他转发给他转发给他 人人人人 你也可以选择对带有或没有原文和附件的邮件进行答复你也可以选择对带有或没有原文和附件的邮件进行答复你也可以选择对带有或没有原文和附件的邮件进行答复你也可以选择对带有或没有原文和附件的邮件进行答复。 回复和转发邮件回复和转发邮件回复和转发邮件回复和转发邮件 你你你你可以设置为选定的可以设置为选定的可以设置为选定的可以设置为选定的联系人联系人联系人联系人
11、或或或或联系组邮件标注联系组邮件标注联系组邮件标注联系组邮件标注背景颜色代码背景颜色代码背景颜色代码背景颜色代码。例如例如例如例如，你你你你可以设置可以设置可以设置可以设置将来将来将来将来 自自自自你的经理你的经理你的经理你的经理的的的的所有邮件所有邮件所有邮件所有邮件标注标注标注标注一个红色背景一个红色背景一个红色背景一个红色背景。 从收件箱操作按钮从收件箱操作按钮从收件箱操作按钮从收件箱操作按钮“更多更多更多更多”中中中中，选择选择选择选择“首选项首选项首选项首选项”，然后选择然后选择然后选择然后选择“发件人颜色发件人颜色发件人颜色发件人颜色” 注注注注： 确保选择不同的背景和文确保选择不
12、同的背景和文确保选择不同的背景和文确保选择不同的背景和文 字颜色字颜色字颜色字颜色，否则你将无法阅否则你将无法阅否则你将无法阅否则你将无法阅 读内容读内容读内容读内容。 为邮件标注颜色代码为邮件标注颜色代码为邮件标注颜色代码为邮件标注颜色代码 7 外出通知外出通知外出通知外出通知 在收件箱的操作栏中在收件箱的操作栏中在收件箱的操作栏中在收件箱的操作栏中，点击点击点击点击“更多更多更多更多”，选择选择选择选择“离开办公室离开办公室离开办公室离开办公室” 填写离开和返回的日期填写离开和返回的日期填写离开和返回的日期填写离开和返回的日期、主题以及任何额外的文字主题以及任何额外的文字主题以及任何额外的
13、文字主题以及任何额外的文字 保存并关闭保存并关闭保存并关闭保存并关闭： 文件得以保存，但外出通知仍然关闭 启用和关闭启用和关闭启用和关闭启用和关闭： 在你外出的时候（即打开通知），你收到的任何邮件将导致自动回复至发件人。邮 件只能发送给发件人一次。如果同一人在你外出期间发出更多邮件，则不会发送新 通知 备用通知备用通知备用通知备用通知： 你可以向具体人员发送替代的外出邮件通知。 排除情况排除情况排除情况排除情况 你可以针对指定人员关掉办公室通知，或当该邮件的主题中包含某些特定的词组 8 从主页或者从主页或者从主页或者从主页或者列表中打开日历列表中打开日历列表中打开日历列表中打开日历 日历的基本
14、功能日历的基本功能日历的基本功能日历的基本功能 视图视图视图视图 日历记载的事项日历记载的事项日历记载的事项日历记载的事项 是是是是用颜色标记的用颜色标记的用颜色标记的用颜色标记的 创建一个日历项创建一个日历项创建一个日历项创建一个日历项 在操作栏中点击“新建”来创建一个会议 点击在“新建”旁的“下拉”按钮来选择另一个日历项 会议会议会议会议：和他人安排一个会议，然后用E-mail将邀请发给 他们 约约约约会会会会：确定会议开始和结束的时间，但不发邀请给受 邀者 全全全全天事件天事件天事件天事件：安排或锁定整天比如：假期 纪念纪念纪念纪念日日日日：安排每年循环事项比如：生日 事件通知事件通知事
15、件通知事件通知：和会议类似，但受邀者不能回复。 9 点击“重复”键来安 排循环的会议 点击“必需”来选 择与会者 点击“查找可用时间”来找出与会者何时 有空来参加会议 检查检查检查检查日历日历日历日历：检查你的安排 . 接接接接受受受受或者或者或者或者拒绝拒绝拒绝拒绝 及及及及评论评论评论评论 会议已在你的日历中生成且 在你空闲时间安排中标记为 “忙碌”，则你便不适合参加 这个会议。 回复回复回复回复暂暂暂暂时接时接时接时接受受受受 会议已在你日历中生成（草拟），但在你的空闲时间安排中并没有标记为“忙碌”，则表 示你仍然适合参加会议。 拒绝拒绝拒绝拒绝或回复或回复或回复或回复 说明说明说明说明拒绝拒绝拒绝拒绝原原原原因因因因 你可以选择接受随时更新会议时间。 . 建议新的日子或时建议新的日子或时建议新的日子或时建议新的日子或时间间间间 这个选项不总是合适的。会议发起者可以选择屏蔽这一项 (操作栏 交付选项) 回复回复回复回复 委托委托委托委托 你可以建议另外一个人来参加会议 回复会议邀请回复会议邀请回复会议邀请回复会议邀请 10 当在当在当在当在Notes和和和和Exchange 双双双双系系系系统统统统时时时时，向受向受向受向受邀者发出会议邀请和更新会有一邀者发出会议邀请和更新会有一邀者发出会议邀请和更新会有一邀者发出会议邀请和更新会有一些些些些已知已知已知已知 的
