社员管理联系制度一、入社管理 1、入社条件和程序凡是无固定工作的复员退伍军人、从事或欲从事与本社业务有关的公民，以及企业、事业单位或者社会团体，符合理事会规定的入社条件，自愿加入本社，承认并遵守本社章程和管理制度，即可书面向本社提出申请，填写《入社申请书》，经本社理事会讨论通或过理事长同意后，在社员花名册上登记，颁发《社员证》，即成为本社社员 2、社员比例规定本社社员中，无固定工作的复退军人、农民必须占成员总数的百分之八十成员总数二十人以下的，可以有一个团体成员；成员总数超过二十人的，团体成员不得超过成员总数的百分之五 二、社员义务 1、遵守本社章程和各项规章制度，执行社员（代表）大会和理事会的决议； 2、按照章程规定向本社出资、按时交纳会（年）费和补交股金； 3、积极参加本社各项业务活动，接受本社提供的技术指导，按照本社规定的质量标准和生产技术规程从事生产，履行与本社签订的业务合同，发扬互助协作精神，谋求共同发展； 4、维护本社利益，爱护生产经营设施，保护本社社员共有财产； 5、不从事损害本社社员共同利益的活动； 6、不得以其对本社或者本社其他社员所拥有的债权，抵消已认购或已认购但尚未缴清的出资额；不得以已缴纳的出资额，抵消其对本社或者本社其他社员的债务； 7、承担本社的亏损； 8、社员共同议决的其他义务。
三、社员退社、死亡、除名管理 1、社员要求退社须在会计年度终了前三个月即九月份（团体社员退社须在会计年度终了前六个月即六月份）向理事会提出书面声明，填写《退社申请书》，方可办理退社手续退社社员的社员资格于该会计年度结束时终止，在本会计年度决算后三个月内即二至三月份，办理退社财务结算如本社经营盈余，按照本社规定退还其出资额和记载在该社员账户内的公积金，并返还其相应的盈余所得；如经营亏损，扣除其应分摊的亏损金额社员在其资格终止前与本社已订立的业务合同应当继续履行 2、成员有下列情形之一的，经理事会讨论通过予以除名： （1）不履行成员义务，不按时交纳会（年）费和补交股金，经教育无效的； （2）给本社名誉或者利益带来严重损害的； （3）社员共同议决的其他情形 本社对被除名社员，退还其出资额和记载在该社员账户内的公积金，结清其应承担的债务，不参与当年盈余分配因第（2）项被除名的，须对本社给予相应赔偿 3、社员死亡的，其法定继承人符合法律及本社章程规定的条件的，在三个月内提出入社申请，填写《入社申请书》，经理事长同意或理事会讨论通过后办理入社手续，并承继被继承人与本社的债权债务。
否则，按照退社处理· 2010-6-9 09:51 · 回复·· 农业合作社论坛 · 10位粉丝 ·6楼 4、合作社要对退社、死亡、除名社员的《社员证》及时收回，按规定注销社员资格 四、社员联系制度 根据全社社员居住分布状况和生产经营状况，实行每个理事、监事或者社员代表分工联系社员制度，进行社情员意上传下达，开展生产经营指导服务，确保信息畅通，运作有序 生产销售管理制度一、统一生产计划 合作社根据市场需求和本社产品实际，统一制订年度生产计划和各个阶段生产计划，由社员（或者生产场、加工厂）按生产计划落实生产，与合作社签订生产合同，计划合同做到“八定”即定面积产量、定质量规格、定农资农械需求、定技术服务、定安全生产责任、定产品交售办法、定加工要求、定管理人员工资报酬奖惩 二、统一供应农资 合作社根据生产需要和技术要求，统一组织为社员（或者生产场、加工厂）采购、供应生产资料和设备实行规模采购，努力减少社员的生产成本合作社统一采购供应的农资必须保证质量，适合本社各种生产和质量安全技术标准。
否则，造成的损失由负责采购的当事人赔偿 三、统一技术标准 合作社按照质量安全要求，统一组织制订、实施生产技术规程，按产品质量标准组织生产，逐步建立产品质量追溯、检测监督等制度 四、统一产品认证 合作社统一认证认定无公害基地、无公害农产品、有机产品及地方名牌、著名商标等，提升产品品牌和档次 五、统一指导服务 合作社实行管理人员（或者社员代表）分生产区域、分产业产品品种负责制，统一对社员（或者生产场、加工厂）进行产前、产中、产后的指导服务和管理合作社对管理人员的报酬或补助按任务完成情况进行考核发放因指导服务不到位，造成损失的由负责人负责赔偿 六、统一加工销售 1、合作社统一生产加工，统一商标品牌，统一包装销售积极开拓市场，扩大销售网络，寻求定向加工，努力降低销售费用，提高产品的附加值 2、在合作社收购社员产品环节上，要严格执行合同规定的收购质量、价格、数量，对待社员要公平公正，不厚此薄彼；社员要维护本社形象和利益，要履约守信，不贪小利；社员要听从统一指挥，服从统一调度，保证在规定时间内，保质保量的交售产品，使产品能及时加工、包装、调运，进入市场。
3、在产品交售加工期，合作社要确保信息畅通，按市场行情，随时公布交售产品的品种、质量、价格以及交售办法和要求，使社员及时组织采收、整理、分级、包装，使产品适时进入市场合作社要确定专人，定期对收购、储存、调运的产品以及待交售的产品，分社员、分生产场，分产品种类、分质量规格，分客户、分市场建立台账，做好统计分析，以指导、调度好加工、储存和销售资产财务管理制度一、管理机构 理事会负责本社资产财务管理的全面工作监事会负责本社的财务资产监督和内部审计工作会计负责建立总账和明细分类账，作好财务收支、成本费用核算、会计报表编制和会计档案管理工作出纳负责建立现金日记账、银行存款日记账以及合作社资金收支、账款划转和支取· 2010-6-9 09:51 · 回复·· 农业合作社论坛 · 10位粉丝 ·8楼社员盈余分配制度 一、 分配对象参加盈余分配的人员为持有本社《社员证》的社员二、 分配核算合作社在进行年终盈余分配工作以前，财务人员要做好财物清查，准确核算全年的收入、成本、费用和盈余，清理资产和债权、债务财务核算结束后，向理事会提交盈余分配方案三、盈余分配顺序和办法合作社的盈余按照下列顺序进行分配：1、提取10%公积金。
用于弥补亏损、扩大生产经营或者转为成员出资若累计有亏损，首先弥补亏损，抵亏后的公积金余额再用于扩大生产经营或者转为成员出资2、提取10%公益金用于合作社文化、福利事业3、提取10%教育基金用于合作社社员的教育培训4、提取10%风险基金用于合作社生产、经营或社员生产、销售遭受重大经济损失5、向社员分配盈余合作社的盈余经过上述分配后60％的余额，按照出资额、社员应享有公积金份额和国家财政扶持资金及接受捐赠确定为社员的份额向社员进行分配股息和红利入社不满一年的社员，根据社员实际出资和入社时间，以月份（不足一月以足月）按比例进行分配四、审批程序理事会接到合作社财务部提交的盈余分配方案后，组织召开有监事会成员、管理人员、社员代表参加的理事会扩大会，听取意见，进一步完善方案，经监事会审核后，提请社员（代表）大会审议批准后方可执行五、记载登记按股份大小平均量化给社员的公积金份额要记载到《社员证》个人帐号中项目投资管理制度一、项目投资范围 本制度所指的项目投资是指与本社生产经营有关项目的内部投资。
二、投资项目的立项 理事会接受投资项目建议后，确定专人组成项目论证小组进行实地考察和调查研究，提出项目是否建设建议论证小组认为项目可行的，编制可行性报告及实施方案，按程序及权限审核和审批理事会对报送的投资项目可行性报告经审核后认为可行的，应尽快给予审核并按程序提交有关会议审定项目可行性论证内容包括：市场状况分析、投资额度、投资资金筹措、投资回报率、投资风险、投资占用时间、政策优惠条件、收益分配等三、投资项目审批和实施 凡超过理事长个人在本社股金额度2倍以上的投资属于重大投资本社的重大投资项目由理事会审核，社员（代表）大会批准，理事会组织实施一般投资由监事会审核，理事会审批，组建项目部实施· 2010-6-9 09:51 · 回复·· 农业合作社论坛 · 10位粉丝 ·9楼四、项目投资资金的筹措管理 1、投资项目资金筹措以实现本社最广泛的社员及其最大限度的收益为原则，来确定资金筹措渠道和范围。
2、在国家部分投资，合作社有能力配套投资项目建设情况下，不得动员社员再入股投资和贷款投资 3、项目投资优先本社社员在规定时间内入股投资部分社员不愿入股投资的，其它社员个人入股投资最高不得超过总投资的20％，理事长个人入股投资最高不得超过总投资的30％，团体社员入股投资最高不得超过总投资的40％ 4、项目投资额度在社员入社出资总额30％以内的，合作社经理事会决定，可以直接利用贷款投资使用政府贴息贷款和农业担保公司担保贷款的项目投资，理事会审批投资权限额度可提高到社员在合作社入股出资总额的80％ 5、采用合作社贷款投资项目的额度最高不得超过社员入社总出资额的80％，并要经过社员（代表）大会三分之二以上的到会人员同意五、投资项目的建设监督管理 监事会负责投资项目建设的质量、进度、安全和资金使用的监督管理项目建设结束后，要组织项目建设验收和项目建设资金内部审计六、建成项目的经营管理 项目建成验收后，由理事会负责将该项目纳入合作社一体化经营管理，属社员与合作社共同投资建设的项目（即本制度第七条第3款类型）要单独核算七、投资项目收益分配 1、项目投资收益按投资股份分配。
2、本社使用国家扶持资金、其它捐赠资金、合作社公积金、社员未分配盈余和合作社贷款投资项目的，均属合作社对项目的投资，其投资收益记入合作社收入，社员在合作社按盈余分配制度分配 3、由社员在本社完成基本出资入股的基础上，又直接投资入股与合作社共同投资建设的项目收益，按投资股份分配社员的再投资收益分配给投资的社员，合作社投资所分得的项目收益记入合作社收入八、该制度由本社理事会负责解释档案管理制度一 归档范围凡是反映本社活动的章程、管理制度、社员情况、规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事情况、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录均属归档范围二、档案管理由档案管理员负责保证本社的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。