成本组模板

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1、综合项目管理系统培训 成本组,股票代码:002410,北京广联达梦龙软件有限公司 华南大区 李有缘 2019年9月29日星期日,网络准备,无线网名:xinxizhongxin 密码:xxzx123456,系统登录方式介绍,登录地址:1、内网:http:/192.168.1.31:8080 2、外网:http:/202.103.238.165:8080 账号设置:姓名的全拼,如龙国力,账号设置为:longguoli,密码为空 登录系统要求: 推荐使用IE6.0以上版本浏览器打开系统,不要使用360浏览器以及其他浏览器工具; 第一次登录需要点击下载工具进行系统初始化。,XP系统登陆时出现“无法创建

2、”的解决方法,解决方法:加入QQ群 95800832,在群共享里下载.net2.0进行安装,然后重新登陆,课程目标,了解系统的功能范围和业务流程 掌握系统通用命令或按钮的操作 分析和交流系统功能与现有工作业务范围之间的差异,给出初步处理意见(增删改)-组长一定要牵好头,避免出现“两张皮”,通用性操作,新增 保存 删除 上传附件 编辑附件 文档比较、提交知识库 审批 上报 下发 查询(过滤单据、设置查询条件、查看结果),关于意见汇总,功能清单下载:知识管理对应目录下载 填写人:以单位名义来提交,每个单位的若干人填写一份即可,不用每个人都提交一份 由组长或组长指定代表将意见汇总,在培训结束后三天内

3、,通过QQ传输或上传到系统知识管理对应目录进行提交,由信息中心统一收集,然后转交给培训讲师,关于考核,考核统一采用笔试 以考核理解为主 考试时间:半小时,答完才可以走,关于提问,过程中有任何问题,请举手示意,4位助教会及时上前为大家提供服务 希望大家积极参与!,培训纪律,任何迟到、早退必须向基础项目经理说明情况,未经同意不得中途退场,否则视同旷课; 上课时不准吸烟、讲话; 上课期间不能在培训教室接打电话,请将手机等设备调制静音或震动状态,如确需接听电话,请向讲师示意,方可离开培训室接听; 注意听讲,认真做好学习笔记,按照讲师要求积极练习,没有跟上讲师节奏的同学请在其他时间,为保证效率,不会等每

4、一个人都做完才进行下一个环节; 对讲课内容如有不同意见,可在课后反映,不要当场议论、喧哗,以免影响课堂秩序。,课程目录,合同管理系统综述,合同管理系统综述,功能概要,应用价值,通过详尽的过程商务资料记录,为项目部建立工程预算资料库。 通过对过程资料统计分析为公司和集团提供各项目施工合同的商务数据。,内容范围,过程记录:包含施工合同登记、洽商、变更、索赔、往来函件的登记及工程款到账登记。 与甲方结算:包含过程的甲方报量记录及工程结算记录。 统计分析为施工合同台账。,记录施工合同预算,收集甲方确认的各种费用,为内部产值统计、甲方报量以及工程结算提供数据支持。,合同管理系统流程,施工合同,变更洽商,

5、现场签证,暂估价确认,索赔,预算编制,成本科目挂接,产值统计管理,业主报量,工程结算,工程款申请,施工合同登记,工程结算,其他支出合同,其他支出合同结算单,其他支出合同台帐,施工合同台账,工程结算支付情况查询,合同管理操作注意事项,系统中没有设置审批流程的业务模块,必须进行简易审批,即【审批状态】设置为【审批通过】后方能生效,并能进行【上报】或被其他单据【引用】; 预算必须选择单位工程和核算对象,并且批复状态为“已批复”才能被其他单据引用,预算导入完成以后必须进行成本科目挂接; 变更洽商管理中的原始单据来源于技术管理的变更洽商,现场签证管理中的原始单据来源于生产及工期管理的现场签证。,合同管理

6、操作注意事项,收入预算成本科目挂接原则: 劳务分包人工费的科目挂接必须在计价程序的里人工费进行挂接,不在人才机汇总中进行挂接; 扩大劳务的分包材料、机械费必须在分部分项、其他项目和措施项目中进行挂接,成本科目属性要根据各个公司的不同进行属性处理,住总将两项成本科目分别属于消耗材料和机械费的属性; 配合比的材料可以挂接在配合比材料中进行挂接配合的材料也可以进行挂接,但这种情况下只记配合比材料这个成本科目而不再记取原材料;如果配合比不挂接,原材料挂接的话对比时直接算原材料的成本科目; 人材机的成本科目在预算人材机中进行挂接即可,这样不论导入多少分的预算只要是相同的名称就会全部自动挂接上; 安装工程

7、所涉及的成本科目要按照专业分包进行挂接即在预算表或分部分分项中进行挂接。,合同管理操作注意事项,工程结算可以按原预算进行竣工结算,也可以重新导入一份新的结算预算; 工程结算单完成后必须新增一张工程结算调整单,因为竣工结算的数据才是最终项目的实际收入。,课程目录,劳务分包管理综述,课程目录,劳务分包管理综述,劳务分包管理综述,功能概要,应用价值,通过详尽的过程商务资料记录,为项目部建立工程分包资料库,为分包业务积累数据资源,加强分包作业人员管理,实现内部资源的共享。,内容范围,分包商管理 分包招标管理 合同履约管理 作业人员管理 自有人员管理 分包价格管理,基于分包名录统一管理,对分包进行招标、

8、合同签订、 合同履约、合同结算支付、以及分包人员的全方位、全过程的管理。,劳务分包管理操作流程,分包合同,分包产值统计,登记施工合同,分包商名录,分包招标,分包合同,分包变更,分包索赔,分包零工,分包奖罚,预算编制,成本科目挂接,分包结算,付款申请,劳务费发放,分包商名录,分包合同台账,分包结算,结算支付 情况查询,分包预结算,结算调整单,分包核算,劳务分包管理操作流程,登记施工合同,自有工人管理,自有工人工资,成本科目挂接,自有工人名册,劳动力跟踪,劳动力计划,劳动力计划,劳动力跟踪,分包合同,作业人员管理,分包价格采集,分包价格平台,分包核算,劳务分包管理操作讲解,分包合同履约管理讲解,分

9、包人员和分包价格管理讲解,分包招标管理讲解,分包综合管理讲解,1,2,3,4,总结回顾,5,劳务分包管理-分包综合管理,功能概要,应用价值,通过详尽的过程商务资料记录,为项目部建立工程资料库,也为作业人员的管理打下基础,减少风险的发生。,内容范围,合同谈判记录 合同交底记录 分包人员教育,记录分包合同谈判记录、合同内部交底记录以及对分包作业人员的再教育记录。,劳务分包管理-分包招标管理,功能概要,应用价值,分包商严格把关,控制分包风险,实现分包资源共享。,内容范围,分包商资质审查 分包商名录登记 分包商评价 工程分包计划,对分包商进行严格的资质审查、纳入合格分包商名录,工程分包计划保证项目进度

10、,劳务分包管理-分包商管理,登记分包商初评,查看分包商名录,登记分包商评价,审核分包商初评,查看分包商名录,登记分包商评价,项目层,分公司,上报,上报,审批分包商初评,分包商名录登记,登记分包商评价,公司,上报,上报,劳务分包管理-分包招标管理,登记分包工程申请,登记分包招标文件,审批分包工程申请,登记分包资格预审,查看分包招标文件,项目层,分公司,上报,上报,查看分包工程申请,查看分包招标文件,公司,上报,上报,劳务分包管理-分包合同履约管理,功能概要,应用价值,及时记录每月分包完成工程量,建立工程分包数据库,为后期工程分包提供历史数据支撑。,内容范围,分包合同登记 分包预算编制 分包变更

11、分包索赔单 奖罚单 零工单 分包预结算 分包结算 劳务费发放单,记录分包费用、零工、奖罚、任务、变更、索赔、过程结算和总结算的全过程,加强过程管理。,劳务分包管理-分包合同履约管理,分包合同,分包产值统计,分包合同,分包变更,分包索赔,分包零工,分包奖罚,预算编制,成本科目挂接,分包结算,付款申请,劳务费发放,分包合同台账,分包结算,结算支付 情况查询,分包预结算,上级单位,项目层,分包结算调整单,分包核算,劳务分包管理-分包人员和分包价格管理,功能概要,应用价值,随时提供项目分包人员的作业情况,记录人员的进出场情况,共享分包价格信息,内容范围,分包作业人员名册 劳动力计划 自有工人名册 自有工人工资 分包价格平台,随时记录项目上分包人员的变动情况,查看各项目部分包价格信息,劳务分包管理-分包人员和分包价格管理,自有工人管理,自有工人工资,成本科目挂接,自有工人名册,劳动力跟踪,劳动力计划,劳动力计划,劳动力跟踪,分包合同,作业人员管理,分包价格采集,分包价格平台,上级单位,项目层,分包核算,劳务分包管理操作注意事项,带“*”字段信息必须填写完整; 分包商必须纳入到分包商名录中才能被后续单据引用; 系统中没有设置审批流程的业务模块,必须进行简易审批,即【审批状态】设置为【审批通过】后方能生效,并能进行【上报】或被其他单据【引用】。,答疑讨论,=谢 谢 大 家!=,

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