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1、OFFICE办公软件,1. 文字处理软件 WORD 2. 电子表格软件 EXCEL 3. 演示文稿软件 POWERPOINT,1. 文字处理软件Word,对文字、图形进行编辑、排版的通用应用软件。 例如: Microsoft Office Word; 金山 WPS Office 文字;,标题栏,菜单栏,工具栏,插入点(光标):显示要输入文字的位置。,选取区: 用鼠标选取文档的一行、一段或整个文档,编辑区:用于编辑文档。,1. 文字处理软件Word,主要内容: 1) 文档的输入 2) 文档的选取 3) 文档的编辑 4) 文档的排版 5) 表格 6) 高级编排,1. 文字处理软件Word 1) 文
2、档的输入,在编辑区的插入点(光标)输入文本。,输入时,插入点(光标)自动后移。,输入的文本满一行后,Word自动换行。,即点即输功能:在编辑区的任意位置双击鼠标,就可以从该处输入。,1. 文字处理软件Word 1) 文档的输入,右键弹出,软键盘,1. 文字处理软件Word 1) 文档的输入,【插入(I)】 【符号(S).】,1. 文字处理软件Word 1) 文档的输入,【符号】对话框,不同的“字体” 不同“符号”,1. 文字处理软件Word 2) 文档的选取,对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。 文档的选取方式有(实验教材P71): 1)选定部分内容 2)选定一行、几行 3)选
3、定若干行中的部分字块 4)选定一段 5)选定一个整句 6)选定全文,1. 文字处理软件Word 2) 文档的选取,(1)选定部分内容 方法1:按下鼠标左键,从开始位置拖动鼠标至结束位置; 方法2:按住Shift键,使用方向键从开始位置移至结束位置;,1. 文字处理软件Word 2) 文档的选取,(2)选定一行、几行 步骤1:鼠标移到“选取区”(鼠标变为一个指向右上方的箭头); 步骤2:按下鼠标左键,上下移动鼠标;,选 取 区,1. 文字处理软件Word 2) 文档的选取,(3)选定若干行中的部分字块 步骤1:按下ALT键; 步骤2:按下鼠标左键,从开始位置拖动鼠标至结束位置;,1. 文字处理软
4、件Word 2) 文档的选取,(4)选定一段 方法1:鼠标移到段落左边的“选取区” 双击鼠标左键; 方法2:在该段的任一位置三击鼠标左键;,选 取 区,1. 文字处理软件Word 2) 文档的选取,(5)选定一个整句 步骤1:将鼠标移至句子的任一位置,按下Ctrl键; 步骤2:单击鼠标左键; 【说明】 整句以句号为结束标记的语句。,1. 文字处理软件Word 2) 文档的选取,(6)选定全文 方法1:鼠标移到“选取区”三击鼠标左键; 方法2:【编辑】菜单【全选】命令; 方法3:Ctrl+A;(推荐),1. 文字处理软件Word 2) 文档的选取,(1)选定部分内容,(2)选定一行、几行,(3)
5、选定若干行中的部分字块,(4)选定一段,(5)选定一个整句,(6)选定全文,按住“Ctrl”键 组合使用,1. 文字处理软件Word 3) 文档的编辑,对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。,(1)选定部分内容,(2)选定一行、几行,(3)选定若干行中的部分字块,(4)选定一段,(5)选定一个整句,(6)选定全文,复制,移动,删除,查找,替换,定位,1. 文字处理软件Word 3) 文档的编辑,复制 方法1:复制(Ctrl+C)粘贴(Ctrl+V); 方法2:按住Ctrl键拖动鼠标左键至目标位置; 移动 方法1:剪切(Ctrl+X)粘贴(Ctrl+V); 方法2:拖动鼠标左键至目
6、标位置; 删除 键删除插入点前面的一个字符; 键可删除插入点后面的一个字符; 否则,删除选定的全部内容;,1. 文字处理软件Word 3) 文档的编辑,查找、替换、定位 【编辑(E)】 【查找(F)】Ctrl+F 【替换(H)】Ctrl+H 【定位(G)】Ctrl+G,【查找和替换】对话框,1. 文字处理软件Word 3) 文档的编辑,查找、替换、定位 【编辑(E)】 【查找(F)】Ctrl+F 【替换(H)】Ctrl+H 【定位(G)】Ctrl+G,1. 文字处理软件Word 4) 文档的排版,主要内容: (1)字符格式编排 (2)设置段落格式 (3)文档视图 (4)文档分栏 (5)文档的分
7、页和分节 (6)页眉和页脚 (7)页码 (8)页面设置,1. 文字处理软件Word 4) 文档的排版,(1)字符格式编排 “字体”对话框 a) “字体”选项卡 字体; 字形; 字号; 颜色; 下划线; b) “字符间距”选项卡 c) “文字效果”选项卡 复制字符格式 “常用”工具栏”格式刷”,1. 文字处理软件Word 4) 文档的排版,(2)设置段落格式 段落就是文字、图形、图表、公式及其他项目符号的集合。 (1)段落对齐 (2)段落缩进 (3)段落间距与行间距,1. 文字处理软件Word 4) 文档的排版,(2)设置段落格式段落对齐,1. 文字处理软件Word 4) 文档的排版,(2)设置
8、段落格式段落对齐,居中对齐,两端对齐,分散对齐,右对齐,左对齐,1. 文字处理软件Word 4) 文档的排版,(2)设置段落格式段落对齐,左对齐,两端对齐,1. 文字处理软件Word 4) 文档的排版,(2)设置段落格式段落缩进 段落中文字相对于纸张的左或右页边距线的距离。,左缩进2个字符,右缩进2个字符,首行缩进2个字符,悬挂缩进2个字符,1. 文字处理软件Word 4) 文档的排版,(2)设置段落格式段落间距与行间距 段落间距设置“段前”和“段后”间距值; 行间距单倍行距、多倍行距,段前2行,段后2行,4倍行距,1. 文字处理软件Word 4) 文档的排版,补充:项目符合和编号,1. 文字
9、处理软件Word 4) 文档的排版,补充:项目符合和编号,1. 文字处理软件Word 4) 文档的排版,补充:设置边框和底纹,1. 文字处理软件Word 4) 文档的排版,补充:设置边框和底纹,页面边框,边框,底纹,课后思考,插入状态、改写状态的区别? 插入状态 当输入新内容时,程序自动将插入点后面的已有文字右移; 改写状态 键入时替换原有的内容; 通过键盘上的“Insert”键或状态栏改变,1. 文字处理软件Word 4) 文档的排版,补充:首字下沉 【格式】【首字下沉.】,1. 文字处理软件Word 4) 文档的排版,(4)文档分栏 【格式】【分栏.】,1. 文字处理软件Word 4) 文
10、档的排版,(4)文档分栏,分为2栏 栏宽相等 加分隔线,1. 文字处理软件Word 4) 文档的排版,(6)页眉和页脚,难点:多个页眉与页脚、奇偶页的页眉与页脚,观察课本的页眉设置,1. 文字处理软件Word 4) 文档的排版,(6)页眉和页脚 如何设置多个不同页眉,且奇偶页不同? 步骤: (1)插入分节符(在两章之间) 【插入(I)】菜单 【分隔符(B)】 【分隔符】对话框 “下一页”,1. 文字处理软件Word 4) 文档的排版,(2)设置第一节的页眉 【页眉和页脚】工具栏 【页面设置】按钮 【页面设置】对话框 【版式】选项卡 分别设置奇数页、偶数页的页眉,页面设置,1. 文字处理软件Wo
11、rd 4) 文档的排版,(2)设置第一节的页眉 【页眉和页脚】工具栏 【页面设置】按钮 【页面设置】对话框 【版式】选项卡 分别设置奇数页、偶数页的页眉 (3)设置后续节的页眉 【页眉和页脚】工具栏 【链接到前一个】按钮 使其与前一节的页眉不同 分别设置其奇数页和偶数页页眉,链接到前一个,1. 文字处理软件Word 4) 文档的排版,(8)页面设置 设置页边距(文本边界和页面边界的距离) 设置纸张的方向 横向; 纵向; 设置纸张大小 A4、B5、16K,1. 文字处理软件Word 5) 表格,主要内容: (1)创建表格 (2)表格编辑 1. 插入和删除; 2. 复制和移动; 3. 合并和拆分
12、(3)表格中数据的处理 1. 单元格引用; 2. 表格的计算; 3. 表格的排序;,1. 文字处理软件Word 5) 表格,(1)创建表格 方法1:【常用】工具栏【插入表格】按钮 方法2:【表格】菜单 【插入】【表格.】,1. 文字处理软件Word 5) 表格,(1)创建表格 方法1:【常用】工具栏【插入表格】按钮 方法2:【表格】菜单 【插入】【表格.】,单元格,列,行,行结束标记,单元格 结束标记,1. 文字处理软件Word 5) 表格,(2)表格编辑 1. 插入和删除 插入行、列、单元格; 删除表格、行、列、单元格;,方法1:【表格】菜单,方法2:右键菜单,1. 文字处理软件Word 5
13、) 表格,(2)表格编辑 2. 复制和移动单元格 单元格包括: 内容; 单元格结束标记;,单元格 结束标记,仅选择内容,选择整个单元格,1. 文字处理软件Word 5) 表格,(2)表格编辑 3. 合并和拆分,合并单元格,拆分单元格,合并表格,拆分表格,1. 文字处理软件Word 5) 表格,(2)表格编辑 4. 改变表格行高和列宽 添加文本时,系统自动调整; 通过鼠标拖动调整; 【表格】菜单【表格属性】,1. 文字处理软件Word 5) 表格,(2)表格编辑 5. 表格对齐 【表格】菜单【表格属性】,1. 文字处理软件Word 5) 表格,(3)表格中数据的处理,计算出平均分,计算出总分,按
14、总分从低到高排序,1. 文字处理软件Word 5) 表格,(3)表格中数据的处理 1. 单元格引用 数字从上到下,代表行; 字母从左到右,代表列;,A1,B1,C1,D1,B2,B3,B4,1,2,3,4,A,B,C,D,字母数字,1. 文字处理软件Word 5) 表格,(3)表格中数据的处理 2. 表格的计算 【表格】菜单【公式】,1. 文字处理软件Word 5) 表格,(3)表格中数据的处理 2. 表格的计算,=AVERAGE(B3:B7),=SUM(LEFT),LEFT,RIGHT,ABOVE,BELOW,3,B,7,=AVERAGE(ABOVE),D,=SUM(B3:D3),1. 文字
15、处理软件Word 5) 表格,(3)表格中数据的处理 3. 表格的排序 【表格】菜单【排序】,必须先选中,1. 文字处理软件Word 5) 表格,(3)表格中数据的处理 3. 表格的排序,降序,1. 文字处理软件Word 6) 高级排版,【插入】菜单【图片】,自选图形,艺术字,艺术字,真实与虚拟,人类未来的进化趋向,防治对策,计算机道德论,1. 文字处理软件Word 6) 高级排版,1. 文字处理软件Word 6) 高级排版,公式编辑器,建立复杂的数学公式 【插入】菜单【对象】选择Microsoft 公式3.0,符号用于输入数学符号 样板用于输入公式符号,1. 文字处理软件Word 6) 高级排版,图形的环绕方式,2. 电子表格软件 EXCEL,电子数据表 提供数据的计算、分析与筛选; 绘制统计图表。,2. 电子表格软件 EXCEL,主要内容: 1) Excel的窗口 2) 工作表基本操作 3) 数据图表化 4) 数据管理,2. 电子表格软件 EXCEL 1) Excel的窗口,行坐标,列坐标,“工作表”选择卡,工作薄Book1.xls,单元格,E17,2. 电子表格软件 EXCEL 1) Excel的窗口,Book