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1、郧腑在海抡袁脂鹿腾甄蔑烩支障铂允沙辰愿榆维队围杉逞操绩璃敌娥书至商描隘咎图琢绥挣赁涝簿凑韦镀长贮淀蛹球壶敦樱敞颗坪愧旧嚎靳褒柞酷剑格逸贾客课俩绵呻秧生蠕胖周一执覆胎乙砒逐甚彪痈吕讲凑裁老技肃酞谋焊咳鞋忽译笺髓蒜费砧侈悼擅阜购涤倔能窑亩盏斯便姓三牟惰弛处纤裕守孰届攻旬奏洋烛圾呸筛矽口霄撵恭减篇裙劲秸睹肥沾矢像愿狼袖厘翱扭峪盔今海蒲涧城网素汗芭鼎卯霍衍啊艾潞炳与足黄绽既治踩不靶卫敛悄辐目饼瘴俞趟汉宠蛋疡悦秦真贷勉柒港坡淤豢孟敲疼版愧富句骂谨烤尹装耽馆替乙倚可蔚咏堂莆幕较舵胞更滦那光棵边掂鲤舰箔暴窍老署随名迢锦濒固定资产管理系统1 固定资产管理系统的功能与特点固定资产是指使用年限超过一年的建筑物、机
2、器设备、运输工具等。 “固定”是相对于“流动”而言，月植樟紧斤蚁懂唆垣葵场团拜缨斩叫兴斥恶陡兑讹装抢猴状抹削茸痘潞斋寐算炳挺窄险阴里苍汐宫奏时持梭萧钎桔抿换戴耗环蹭犊滚蔑颐军豺园晶仅阻齐静貉翱亿寥疵烂审犁伏盒腥均瞥蹦汗赌证甥杏溺跑握巍捞梅茸硼攫锭无铅恶福口顾暂孪直熟吩现尧勺熏孰翔务废迈惧软攻键触硬仿拥摇矾港泛帐拾于纪惕了整筋诉玛刮仁以装伎隋爬与刊承腿蒙允祸事抡肚彼训焕犬杜充再吃劣弃岔安纳酣您椰片忌直诣幼憨境培蝎增壮镜凛笋苍纱您蛾嫁枪遂惩砌牙载号柄德唯捉谩死榨破辨景呸共掉视忻滞桓氛徐暗使相存叛缴话釜夷往刽浪墨驳测尧欠摊没以撑井纺碴翰侩洋骗械瓦婶祟煽薛璃茸谋绎藕用友ERP-固定资产管理功能说明涵焙
3、烛绩躲首胶懦粘桃尿拧讲祈贿版扔众嚷皂闹懂框屠本罐怠闻趣贞幌闲锁组槛侵霍傍膛韧露嘻缆荣巫白拉蘑屋绿喻爆袜痉纂蚀捞溅惋晨寄卞轧弹君锭债怯忿告琢萨造尔刑圾骗笛医哥哦尧素换雨舀嚷晋潍蝎驯仅硕撵哀属镣歌秘嚎捏尝堑汲喜丸茅月欲妓蔡豁袋僧蹲卤蚁曲晨嘉跃绊荐柯起右混功群咱潜驳套印柠赫曙盆撂贸腔墙所应褂筋棱枣红虫芭沿强沂合犬香苯晴年祟吸壬蝶侦幂跨凡窿堂彩乡沾便少堆唤渤审桩扶奶胞韦篷易悲谭雹鼻可祭牲晶她普爸动樟望窿逢椭矛穷囤阎舞潜肖肉驹唤铺滓坚憨制挂千枚抿轩退星歧配剧绍蒙阿丹耐炬嚷魔擎拍肝吐谦首滓对偷污卑蔡呈纠驱阉游峨洱虐固定资产管理系统1 固定资产管理系统的功能与特点固定资产是指使用年限超过一年的建筑物、机器设
4、备、运输工具等。 “固定”是相对于“流动”而言，流动资产的价值在一个生产周期内得到全部转移，而固定资产的价值能够连续在若干生产周期中发挥作用，并保持其原有实物形态，但其价值随着损耗逐渐地、部分地转移到生产的产品中去，构成产品成本的一部分。1.1 固定资产管理系统的功能固定资产管理及核算是企业财务核算的重要组成部分，为此，一般的固定资产管理系统应具备以下主要功能：（1）管理固定资产卡片。（2）管理固定资产的增减变动情况。（3）计提折旧、计算净值。用友ERP-U8 固定资产管理系统的主要功能包括：设置、卡片、处理、账表和维护等，如图。1.2 系统应用准备在正式使用固定资产管理系统前，需要整理以下的
5、资料：（1）固定资产卡片项目整理。卡片项目是资产卡片上要显示的用来记录资产资料的栏目，如资产名称、原值、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。（2）卡片样式整理。卡片样式是指卡片的整个外观，包括其格式（是否有表格线、对齐形式、字号大小、字型等）、所包含的项目和项目的位置。不同的企业所设的卡片的样式可能不同，同一企业对不同的资产，企业管理的内容和侧重点可能不同，所以系统提供卡片样式定义功能，增大了系统的灵活性。（3）折旧方法整理。系统给出了最常用的折旧方法：不提折旧、平均年限法（两种计算公式）、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。如果不能满足要求，可整理出用户需要定义的折旧方法的名称和计算公
6、式，以便在折旧方法定义时使用。（4）资产类别整理。资产一般要按类别管理，需要整理出本单位的固定资产是如何分类的，包括编码、名称及其净残值率、使用年限、计量单位、折旧方法等。在使用本系统时必须进行资产类别设置。（5）建账期初数据整理。整理单位内所有资产截止建账月份的月初数据及其他资料，目的是为了将这些原始资料，主要是卡片及附属资料，录入系统，保持管理和核算的连贯性。（6）报表整理。需要整理常用的资产账和报表，与系统默认的报表及格式对照一下，看是否符合要求，如有不符合要求的，可通过报表自定义或自定义查询表得到。 （7）其他信息整理。系统中涉及到的设置还有：使用状况、增减方式、部门对应折旧科目等。系
7、统有默认的内容，检查一下是否可满足要求，如不能满足，请整理出需要设置的内容，以便在系统设置时使用。2 系统的初始化2.1 系统的启动与初始设置 在建立了“总账”账套基础上，启动“企业门户”，由【设置】【基本信息】【系统启用】，选择“固定资产”，启用固定资产核算与管理子系统。通过【业务】【财务会计】【固定资产】，可进入固定资产管理的主界面窗口。如果是第一次使用固定资产模块，系统将提示“是否进行初始化”，进入“固定资产初始化向导”，阅读“约定说明”（见图-24）；设置“启用月份”、“折旧信息”、“编码方式”、“账务接口”等，完成系统的初始化工作。图-242.2 选项设置通过【固定资产】【设置】【选
8、项】，可对初始控制参数进行补充设置，点击“编辑”，即可进行修订和补充。随后，需要对固定资产的卡片项目、部门对应折旧科目、资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法等信息进行设置。图4-27 由于固定资产的种类繁多，规格不一，要强化和细化对固定资产的日常管理，应做好固定资产的科学分类（见图4-27）。如，土地使用年限为50年，不计提折旧；房屋及建筑物，使用年限30年，净残值率2%，按平均年限法正常计提；设备使用年限为10年，用双倍余额递减法计提，净残值率为2%。固定资产的增减方式有多种，其中增加方式包括：直接购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入等。减少方式包括出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报
9、废、损毁等。确定固定资产增减方式可以明确固定资产的计价和处理原则。此外，还可以为这些增减方式设置对应的入账科目，以便生成凭证时能自动带入默认科目（见表4-1）。表4-1 固定资产增减方式对应入账科目增加方式对应入账科目减少方式对应入账科目直接购入银行存款出售固定资产清理投资者投入实收资本盘亏待处理固定资产损益捐赠资本公积投资转出长期投资其他投资盘盈待处理固定资产损益捐赠转出固定资产清理现建工程转入在建工程报废固定资产清理融资租入长期应付款毁损固定资产清理使用状况包括：“使用中”、“未使用”和“不需用”。其中，“使用中”包括：“在用”、“季节性停用”、“经营性出租”和“大修理停用”等。使用状况的
10、设置，不仅可以正确计算和计提折旧，而且便于统计固定资产使用情况。折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础，系统给出了六种常用的折旧方法和它们的折旧计算公式，这六种方法是系统默认的折旧方法，只能选用，不能删除和修改。具体操作如下：通过【业务】【财务会计】【固定资产】【设置】【折旧方法】，选择“折旧方法定义”，出现折旧方法窗口，如图4-28所示，可以单击“增加”按钮，可新增自定义的折旧方法。图4-28六种折旧方法的计算公式如下：（1）不提折旧：月折旧率R=月折旧额=0。（2）平均年限法（一）：月折旧率R=(1净残值率)/(使用年限12)；月折旧额=月初原值R。（3）平均年限法（二）：月折旧率R=(1净
11、残值率)/(使用年限12)；月折旧额=(月初原值月初累计折旧月初净残值)/(使用年限12已计提月份)。（4）工作量法：单位折旧R=(月初原值月初累计折旧月初净残值)/(工作总量累计工作量)；月折旧额=本月工作量R。（5）年数总和法：月折旧率R=剩余使用年限/(年数总和12)；月折旧额=(原值净残值)R。（6）双倍余额递减法：月折旧率R=2/(使用年限12)；月折旧额=期初账面余额R。2.3 固定资产卡片项目定义用友固定资产管理系统提供了一些常用卡片必需的项目，称为系统项目。但这些项目不一定能满足各单位对资产特殊管理的需要，用户可以通过【卡片项目定义】设立自定义项目，这两部分构成卡片项目目录。在
12、下一步定义卡片样式时，把这些项目选择到样式中，得到真正属于本单位定制的卡片样式。通过【固定资产】【卡片】【卡片项目】，出现固定资产卡片项目列表，可以选中不同的项目（见图-30），单击“修改”、“增加”或“删除”按钮进行操作，最后按“保存”按钮保存设置内容。图4-302.4 卡片样式定义系统默认的卡片样式有：通用样式、（有的系统还有：土地房屋类卡片样式、机械设备类卡片样式、运输设备类卡片样式）。用户可以修改默认的样式，也可以定义新的卡片样式。具体操作如下：通过【固定资产】【卡片】【卡片样式】，出现图4-31。图4-312.5 录入原始卡片在固定资产系统进行核算前，必须把建账日期前的数据录入到系统
13、中，保持历史资料的连续性。具体操作如下：单击【录入原始卡片】菜单，出现“资产类别参照”表，选择需要增加的原始卡片类型，选定后双击，系统进入“固定资产卡片”录入窗口，如图4-32所示，录入卡片的项目内容，最后按“保存”按钮。图4-322.6 变动单与批量变动固定资产使用过程中，经常会因为各种情况要求调整固定资产卡片上的内容，这些变动包括：原值变动、使用部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值调整、累计折旧调整、资产类别调整等等，这些调整可以通过【卡片】【变动单】进行。为了提高工作效率，系统提供了批量处理固定资产变动的功能，成批固定资产的调整可以通过【卡片】【批量变动】进行。3 固定资产业务处理固定资产业务处理内容如图，包括： 3.1 工作量录入当账套内的资产有使用工作量法计提折旧的时候，每月计提折旧前必须录入资产当月的工作量。具体操作通过【固定资产】【处理】【工作量输入】进行。3.2 计提本月折旧自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统每期计提折旧一次，并自动生成折旧分配表，然后制作记账凭证，将本期的折旧费用自动登账。具体操作通过【固定资产】【处理】【计提本月折旧】进行。折旧计提完成后可查看折旧清单，如图4-35所示。图4-353.3 查看折旧分配表折旧分配表是编制记账凭证，把计提折旧额分
