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1、记录填写基本要求及不符合案例,2013-11-11,第一条 内容真实、及时 ，记录的数据为原始数据，内容要完整,清洁人未签名,班组长未审核,例一：记录填写不完整-卫生巡检记录,班组长未审核,例二：记录填写不及时-责任区域卫生巡检表,温湿度计显示湿度：62%,应按实际填写,例三：记录填写不真实,第二条 填写数据时应字迹清晰，应采用黑色或蓝色笔填写，不能用铅笔或红色等其它颜色的笔填写。,例一：不正确的例子-消毒组记录,不可用红笔填写,不可用铅笔填写,例二：记录填写字体端正、字迹清晰,字体不清晰,第三条,记录应保持清洁，不得撕毁和任意涂改。记录填写的任何更改都应在写错的字上划一单线，然后在其旁边把正
2、确的写上，并签注姓名和日期，使原有信息仍清晰可辨，修改不可使用涂改液。以下记录的更改还应在空白处注明更改的理由： . 检验记录、验证记录的更改； . 批生产记录各项数据的更改。,例一：记录应保持清洁，不得撕毁和任意涂改,记录破损,例二：写错的字上划一单线，并签注姓名和日期,划掉没签名、日期,划对了，签名了，漏了签日期,涂改需要保留原来信息清晰可见，签名对了，日期要有年月日,例四：修改不得使用涂改液,压差记录编号未填写,不应使用涂改液,不应使用涂改液,第四条,表格应填写完全，除备注栏外不得留有空格，如无内容填写时应划掉空格或填写“以下空白”；内容与上项相同时，应重复抄写，不能用“”或“同上”表示
3、。,例一：,不符合原因分析： 1.使用涂改液 2.除备注栏外不得留有空格，应划掉空格.,例二：正确做法,无内容填写时可划掉,例三：错误填写方法-卫生巡检表、灭蚊灯使用记录,不可用“、”代表,不可用“同上”代表，应重抄一遍,例四：错误填写方法-卫生巡检表、灭蚊灯使用记录,第五条 日期应全部包括表示年月日的数字，并按年月日的顺序填写。表达方式为： YYYY年MM月DD日 YYYY. MM. DD YYYY- MM-DD 但不得写为YYYY/MM/DD，或YYYYMMDD 。 数字小于10时，可用单个数字表示。 例如：2007年7月7日可表达为2007.7.7或2007-7-7，不得写为2007/7
4、/7 或20070707。,例一：,日期不可用“/”隔开,第六条 操作者、复核者均应填写全姓名， 不得只写姓或名，不能用英文字母简写代替，更不能由别人代替签名。 填写时，品名等应写全名并按物料代码簿的名称填写，不得简写 操作者与复核者不允许同一个人,例一：记录签名要规范,不签英文名称,签名不简写,例二：产品名称不可简写,应该写物料全称,不应缩写,第七条 时间按每天24小时制填写， 如下午2：30应写为14：30.,记录填写以24小时制：,应该是14：00,第八条 每一步骤的操作一旦完成应立即填写记录，而不是事先填写好或事后补填写,第九条 数值一般用阿拉伯数字表示，尤其带有计量单位的，必须用阿拉伯数字。,需用阿拉伯数字,结束！,
