计算机二级ms-office套题知识点总结

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1、目录第三套21.rank函数:返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名2第二套21.lookup函数:从单行或单列或从数组中查找一个值22.mid函数:从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符3第四套31.选择题第7题32.sum函数:求和函数4第六套41.进制之间的转换42.vlookup函数:搜索表区域首列满足条件的元素5第五套51.if函数:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。52.weekday函数:返回代表一周中的第几天的数值,是一个17之间的整数63.left函数:从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符84.sumifs函数

2、:对一组给定条件指定的单元格求和9第一套9第七套9第八套9第九套9第十套91.mod函数:返回两数相除的余数92.today函数:返回日期格式的当前日期93.int函数:将数值向下取整为最接近的整数104.average函数:返回其参数的算术平均值10第十一套10第十二套10第十三套10第十四套10第十五套10第十六套101.averageifs函数:查找一组给定条件指定的单元格的平均值10第十七套10第十八套111.month函数:返回月份值11第十九套111. DATEDIF函数:计算两个日期之间的天数、月数或年数112.roundup函数:向上舍入数字123.hour函数:返回小时数值1

3、34.minute函数:返回分钟的数值13第二十套13第二十一套13新增113新增2141.countifs函数:统计一组给定条件所指定的单元格数142.max函数:返回一组数值中的最大值163.min函数:返回一组数值中的最小值16第三套1.rank函数:返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名语法形式:rank(number,ref,order)number:要查找排名的数字ref:一组数或对一个数据列表的引用,非数字值将被忽略order:在列表中排名的数字。0或不输入,得到的就是从大到小的排名即降序;非零值为升序应用举例1:=rank(A2,$A$1:$A$10,0),表示求取A2

4、单元格中的数值在单元格区域A1:A10中的降序排位。应用举例2:在D列排名中按照C列成绩进行从高到低排名。第二套1.lookup函数:从单行或单列或从数组中查找一个值语法形式:lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value:要在lookup_vector中查找的值lookup_vector:只包含单行或单列的单元格区域result_vector:只包含单行或单列的单元格区域,其大小与lookup_vector相同工作原理:在第二个参数(区域,一般是一列)中查找第一个参数(一般为单元格值),找到首个匹配第一个参数时,函数返

5、回找到的上方位置,对应的第三个参数的值。应用举例1:以一份学生成绩表为例,要查询的是得分76的学生的姓名。在F2单元格输入=LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8)应用举例2:学号第4、5位代表学生班级,例如”c120101”代表12级1班。通过函数提取学生所在的班级并填入相应的单元格中。学号的第4、5位 班级01 1班02 2班03 3班2.mid函数:从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符语法形式:mid(text,start_num,num_chars)text:准备从中提取字符串的文本字符串start_num:text中被提取的字符部分的开始位置。如果start超过了te

6、xt中字符的数目,mid将返回零长度字符串(”)。num_chars:要返回的字符数。如果省略或num_chars超过或等于文本的字符数(包括start处的字符),将返回字符串中从start_num到字符串结束的所有字符。应用举例:例如在B2单元格中有文本“计算机等级考试”,在B1单元格中输入公式=mid(B2,4,4),表示从单元格A2中的文本字符串中的第4个字符开始截取4个字符,结果为“等级考试”。第四套1.选择题第7题2.sum函数:求和函数语法形式:sum(number1,number2)应用举例:=sum(A2:A10),将单元格A2-A10中的所有数值相加。第六套1.进制之间的转换

7、1)十进制转换为二进制2)二进制转换为十进制例如二进制数11转换为十进制:11=1*20+1*21=33)八进制转换为十进制例如八进制数11转换为十进制:11=1*80+1*81=94)十六进制转换为十进制例如十六进制数11转换为十进制:11=1*160+1*161=172.vlookup函数:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。语法形式:vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value:需要在数据表首列搜索的值table_array:需要在其

8、中搜索数据的信息表col_index_num:满足条件的单元格在数据区域table_array中的列序号,首列序号为1range_lookup:指定在查找时是要求是精确匹配,还是大致匹配。如果为false,大致匹配;如果为true或忽略,精确匹配应用举例:我们要在A2:F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量,并对应的输入到I4:I8中。首先在I4单元格中输入:=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0),使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。第五套1.if函数:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满

9、足则返回另一个值。语法形式:if(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test:任何可能被计算为true或false的数值或表达式value_if_true:logical_test为true时的返回值value_if_false:logical_test为false时的返回值应用举例:如果业绩高于2000,在合格否中显示合格,否则显示不合格。首先在D2单元格中输入:=IF(C22000,合格,不合格),然后拖动填充柄即可。2.weekday函数:返回代表一周中的第几天的数值,是一个17之间的整数语法形式:weekday(seri

10、al_number,return_type)serial_number:一个表示返回值类型的数字return_type:从星期日=1到星期六=7,用1;从星期一=1到星期日=7,用2;从星期一=0到星期日=6,用3.应用举例:首先,看一下原始数据。A1单元格中为Excel可识别的日期格式,需要将这个日期转换成星期的显示方式。第一种方式:双击B1,输入函数:=WEEKDAY(A1,2),将返回2014年5月7日在一个星期中的序号为3。第二参数为2表示一周以周一为第一天。第二种方式:双击B1,输入函数:=WEEKDAY(A1,1),将返回2014年5月7日在一个星期中的序号为4。第二参数为1表示一

11、周以周日为第一天。第三种方式:选中A1,鼠标右键,选择【设置单元格格式】,在【自定义】中输入aaaa,这样A1单元格将返回如“星期三”这种表示方式。第四种方式:选中A1,鼠标右键,选择【设置单元格格式】,在【自定义】中输入dddd,这样A1单元格将返回如“Wednesday”这种英文表示方式。第五种方式:选中A1,鼠标右键,选择【设置单元格格式】,在【自定义】中输入“周aaa”,这样A1单元格将返回如“周三”这种表示方式。3.left函数:从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符语法形式:left(text,num_chars)text:要提取字符的字符串num_chars:left

12、要提取的字符数应用举例:设A1=123456789 ,在B1中输入=LEFT(A1,2) ,表示取A1左起(开头)2个字符,则在B1中显示12。4.sumifs函数:对一组给定条件指定的单元格求和语法形式:sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1, criteria_range2,criteria2,)sum_range:求和的实际单元格criteria_range:要为特定条件计算的单元格区域criteria:数字、表达式或文本形式的条件,定义了单元格求和的范围应用举例:计算各发货平台9月份上半月的发货量。两个条件区域(1.发货平台。2.9月上半月

13、。)=SUMIFS(C2:C13,A2:A13,D2,B2:B13,=2014-9-15)=SUMIFS(C2:C13求和区域发货量,A2:A13条件区域各发货平台,D2求和条件成都发货平台,B2:B13条件区域发货日期,=2014-9-15求和条件9月份上半月)第一套第七套第八套第九套第十套1.mod函数:返回两数相除的余数语法形式:mod(number,divisor)number:被除数divisor:除数应用举例:mod(3,2),求的是3/2的余数,结果为1.2.today函数:返回日期格式的当前日期语法形式:today()3.int函数:将数值向下取整为最接近的整数语法形式:int

14、(number)number:要取整的实数应用举例:int(8.9),将8.9向下舍入到最接近的整数,结果为8.4.average函数:返回其参数的算术平均值语法形式:average(number1,number2,)第十一套第十二套第十三套第十四套第十五套第十六套1.averageifs函数:查找一组给定条件指定的单元格的平均值语法形式:averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,)average_range:用于查找平均值的实际单元格criteria_range1:要为特定条件计算的单元格区域criteria1:数字、表达式或文本形式的条件,它定义了用于查找平均值的单元格范围应用举例:第十七套第十八套1.month函数:返回月份值,是一个1(一月)到12(十二月)之间的数字。语法形式:month(serial_number)应用举例:假设A1单元格中有数据:2016年8月18日,在B1单元格中输入公式:=month(B1),结果为8.第十九套1. DATEDIF函数:计算两个日期之间的天数、月数或年数。语法形式:DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date :为一个日期

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