单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,任务9 会议记录、会议纪要,一、会议记录,（一）会议记录的含义与特点,,1．会议记录的含义,,会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料比较重要和正式的会议都需要做会议记录它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料2．会议记录的特点,,（1）原始性：会议记录需要对会议内容全面如实地记录大多数的会议记录是由记录员在开会过程中作同步记录，会议结束后，交主持人过目认可签名后，便要编号立卷存档为保存原貌，文字要求清楚，必须按会议进程的顺序记录下来，不需要再进行加工调整2）客观性：要求记录员坚持“怎么说就怎么记”的原则，不允许以任何方法在记录中掺进记录员自己的言论或倾向，更不许做故意的虚假歪曲记录为确保会议纪录的客观性，一些较重要的会议，要求两名以上具有较好的记录能力的记录员，以保证记录准确、完整一些当场记不住或有疑问的数据，会后应立刻想办法弄清楚、记准确为保证准确性，记录末尾有记录员签名，以示负责二）会议记录的种类,,1．摘要记录,,一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。
所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论对一般性的例行会议，只概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程2．详细记录,,对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，如果会议讨论的问题比较复杂，在讨论中又有不同意见，发生争论，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应，努力做到有言必录如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分三）会议记录的写法,,1．会议的基本情况：,,会议的名称：,,开会的时间：,,开会的地点：会议期间地点有变动也要记清出（缺、列）席人：出席人员较少时，要写清姓名、职务、身份；出席人员较多时，要写清与会的范围和人数；缺席人的人数、姓名、原因；列席人单位名称和职务主持人：要写明主持人的姓名及职务记录人：要写明记录人的姓名，若是多人记录，则应写清各自所记的内容2．会议的内容,,（1）会议中心议题、宗旨2）会议过程记下会议的有关动态如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等3）会议发言,,包括主持人的开场白、会上的报告、传达的事项和与会者的发言。
要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等4）会议决议结果,,一般由主持人归纳，对归纳的内容，应逐字逐句记录必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）5）结束语,,会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字四）会议记录的写作要求,,1、真实准确,,2、要点不漏,,3、重点突出,,4、凡是发言都要把发言人的名字写在前边,二、会议纪要,（一）会议纪要的含义与特点,,1．会议纪要的含义,,会议纪要是记载、传达会议情况及议定事项使用的一种行政公文它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议会议纪要是通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实地进行传达组织开展工作的依据2．会议纪要的特点,,（1）内容的纪实性,,纪实性是说会议纪要必须产生于会议之后，内容重在纪实,，,不能离开会议的宗旨和目的胡编乱造，也不允许有任何失真的地方2）表达的概括性,,概括性是说会议纪要是根据会议记录和其他会议文件，经过整理、综合、提炼、概括出来的，它必须扼要地、准确地反映会议的概况和主要精神。
3）称谓的特殊性,,会议纪要一般采用第三人称写法由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现二）会议纪要与会议记录的区别,,1、性质不同,,会议记录是讨论发言的实录，属事务文书；会议纪要只记要点，是法定行政公文2、功能不同,,会议记录一般不公开，无需传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行,3）写法不同,,会议记录有话必录，顺序而录；会议纪要只写重要精神、决议，概括，先主后次三）会议纪要的写法,,1．标题,,会议纪要的标题通常有单行标题和双行标题两种形式：,,（1）单行标题,,由“会议名称+文种”构成,,如《全国农村工作会议纪要》,（,2）双行标题,,由“正标题+副标题”构成正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种如：抓住机遇,，,扩大开放——沿长江市对外开放研讨会纪要,,2．成文时间,,会议纪要的成文时间大多以会议结束的日期为准，用小括号括起来，多放在标题下方3．正文：,,开头：开头部分主要是交代会议概况，一般包括召开会议的背景、目的、会议的时间、地点、会议名称、主办单位、与会单位或人员、会议的议题、会议情况、领导讲话、会议效果、会议评价等项内容。
这些内容不一定都写进纪要中去，其取舍要根据会议情况来确定主体：这部分要集中反映会议精神和会议成果，即会议所研究的问题、讨论的情况、形成的决定、达成的共识、明确的任务、提出的要求等因会议议题不同，目的不同，主体部分的内容也各不相同如果会议重在研究、部署、指导工作，其主要内容应是对当前形势的分析，对以往工作的回顾与评价，对今后工作的安排；如果是协商性会议，其主要内容应是协商议定事项，各单位的职责或要求共同遵守的条款；如果是研究性会议，其主要内容应是会议针对的问题及研究讨论情况、与会者的共识及结论,主体部分安排材料的方法主要有三种：,,一是发言摘要式,,就是把与会者主要意见或具有典型性的观点摘录出来，按发言顺序或内容性质先后写出要注意不要把发言人的话不加选择地全部写出，要注意精选归纳和整理这种写法的好处是比较客观、具体，能如实反映会议的讨论情况和各人的意见二是条项式,,就是把会议讨论的问题或议定的事项，分条列项地写出这样写的好处是条理清楚，事项分明三是综合式,,就是把会议内容按性质分部分来写，每一部分集中写一个问题，一般在每一个问题或段落之首，常冠以“会议认为”、“ 会议指出”、“ 会议要求”、“大家一致认为”等习惯用语，起连接和强调作用。
结尾：一般写会议的希望、要求或发出号召，或对大会作概括性总结如果没有必要，则不设结尾段。