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1、机械设备经营租赁企业的账务处理分录记账实操1. 出租机械设备时 确认收入借：应收账款/银行存款等（按照租赁合同约定的收款方式和时间，记录应收或已收的租金金额）贷：主营业务收入（按照不含税租金金额确认收入）应交税费 应交增值税（销项税额）（如果企业是一般纳税人，按照适用的增值税税率计算租金收入对应的销项税额） 同时，结转出租设备的成本（假设设备折旧是主要成本）借：主营业务成本贷：累计折旧（根据设备的折旧政策，计算本期出租设备应计提的折旧额）2. 购入用于出租的机械设备时 如果是全新设备购入借：固定资产（设备的购买价款、相关税费、使设备达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、
2、安装费和专业人员服务费等）应交税费 应交增值税（进项税额）（一般纳税人取得增值税专用发票上注明的进项税额）贷：银行存款/应付账款等（实际支付或应付的金额） 如果是二手设备购入借：固定资产（购买价款、相关税费等合理支出，使设备达到预定可使用状态前的必要支出）贷：银行存款/应付账款等（实际支付或应付的金额）3. 设备的维修保养费用 日常维修保养（金额较小，直接计入当期损益）借：管理费用/主营业务成本（如果能够明确是为了出租设备而发生的维修保养，可以计入主营业务成本；如果无法明确区分，也可以计入管理费用）应交税费 应交增值税（进项税额）（如果取得增值税专用发票）贷：银行存款/库存现金/应付账款等（实
3、际支付或应付的金额） 大修理支出（符合资本化条件的）借：在建工程（将设备账面价值转入在建工程）累计折旧（已计提的折旧）贷：固定资产（设备原值）借：在建工程（大修理支出的金额）应交税费 应交增值税（进项税额）（如果取得增值税专用发票）贷：银行存款/应付账款等（实际支付或应付的金额）修理完成后：借：固定资产（在建工程的余额）贷：在建工程4. 收到租赁押金时借：银行存款/库存现金等贷：其他应付款 租赁押金（记录收到的租赁押金金额）5. 租赁期满，退还押金时（假设设备无损坏等情况）借：其他应付款 租赁押金贷：银行存款/库存现金等6. 租赁期满，客户续租设备 不需要额外账务处理，继续按照正常的租赁收入确
4、认和成本结转进行后续账务处理即可。7. 租赁期满，客户未续租，收回设备（假设设备无损坏等情况） 无需特殊账务处理，但需要对设备进行检查和盘点，确保设备状态记录准确。如果设备有损坏，需要根据租赁合同约定，确定赔偿金额等相关事宜，涉及赔偿收入的，应确认为营业外收入等相关科目。例如，收到客户赔偿款：借：银行存款/库存现金等贷：营业外收入（赔偿款收入）以下是机械设备经营租赁企业的会计科目设置建议： 一、资产类科目1. 固定资产 明细科目设置：按照机械设备的类别、名称或编号设置二级明细科目，如“固定资产 挖掘机 XX型号”、“固定资产 起重机 XX型号”等。这样可以详细记录每台设备的原值、折旧等情况，便
5、于管理和核算。 核算内容：用于核算企业购入或租入（融资租赁）用于经营租赁的机械设备的原始成本，包括购买价款、运输费、装卸费、安装调试费、专业人员服务费以及使设备达到预定可使用状态前所发生的其他必要支出。2. 累计折旧 明细科目设置：与固定资产明细科目相对应，如“累计折旧 挖掘机 XX型号”、“累计折旧 起重机 XX型号”。确保每台设备的折旧情况能够清晰追溯。 核算内容：记录机械设备在使用过程中逐渐损耗的价值，按照合理的折旧方法（如直线法、工作量法等）计提折旧。折旧费用是出租设备成本的主要组成部分。3. 在建工程 明细科目设置：如果企业有对设备进行更新改造、大修理等未完工的工程，可以按照项目名称
6、或设备编号设置明细科目，如“在建工程 挖掘机XX号改造工程”。 核算内容：用于核算企业对机械设备进行更新改造、大修理等资本化支出的项目，在工程未完工期间，设备的相关支出先在该科目归集，完工后再转入固定资产。4. 应收账款 明细科目设置：可以按照客户名称或租赁合同编号设置二级明细科目，如“应收账款 XX建筑公司（租赁合同XX号）”。这样便于对应收租金进行跟踪和管理。 核算内容：核算企业因出租机械设备而应向客户收取的租金款项。当企业按照租赁合同约定的租金结算周期确认收入，但尚未收到款项时，计入该科目。5. 其他应收款 明细科目设置：可分为“其他应收款 租赁押金”、“其他应收款 设备损坏赔偿款”等明
7、细科目，如有必要还可以按客户进一步细分。 核算内容： “租赁押金”明细科目用于核算企业收取客户的租赁设备押金，在租赁期满退还押金时冲减该科目。 “设备损坏赔偿款”明细科目用于核算客户因损坏租赁设备而应支付的赔偿款项，在确定赔偿金额但尚未收到款项时计入该科目。 二、负债类科目1. 应付账款 明细科目设置：按照供应商名称或设备采购合同编号设置明细科目，如“应付账款 XX设备供应商（采购合同XX号）”。 核算内容：核算企业因购买机械设备、设备配件、维修服务等而应付给供应商的款项。2. 其他应付款 明细科目设置：设置“其他应付款 租赁押金”明细科目，与“其他应收款 租赁押金”相对应，也可以按客户进一步
8、细分。 核算内容：用于核算企业收到客户的租赁押金，在退还押金时冲减该科目。3. 应交税费 明细科目设置： “应交税费 应交增值税（销项税额）”：用于核算企业出租设备取得租金收入应缴纳的增值税销项税额。 “应交税费 应交增值税（进项税额）”：核算企业购买设备、配件、维修服务等取得增值税专用发票注明的进项税额。 “应交税费 应交企业所得税”：核算企业应缴纳的企业所得税。 “应交税费 应交城市维护建设税”、“应交税费 应交教育费附加”、“应交税费 应交地方教育附加”等：用于核算企业根据增值税等流转税应缴纳的附加税费。 三、所有者权益类科目1. 实收资本 核算内容：记录企业投资者投入的资本金额，包括货
9、币资金、机械设备等非货币资产作价投入的资本。2. 资本公积 核算内容：用于核算企业收到投资者出资额超出其在注册资本（或股本）中所占份额的部分，以及直接计入所有者权益的利得和损失，如资本溢价、其他资本公积等。3. 盈余公积 核算内容：核算企业从净利润中提取的盈余公积，包括法定盈余公积和任意盈余公积，用于企业扩大再生产、弥补亏损等用途。4. 本年利润 核算内容：核算企业当期实现的净利润（或发生的净亏损），期末将各损益类科目的余额转入该科目，结出当期利润或亏损。5. 利润分配 核算内容：核算企业利润的分配（或亏损的弥补）和历年分配（或弥补）后的余额，包括提取盈余公积、向投资者分配利润等。 四、成本类
10、科目1. 主营业务成本 明细科目设置：可以按照机械设备类别或租赁合同设置明细科目，如“主营业务成本 挖掘机租赁成本”、“主营业务成本 租赁合同XX号成本”。 核算内容：用于核算企业因出租机械设备而发生的成本，主要包括设备折旧、设备维修保养费用（如果能明确是为出租而发生的）、设备的保险费用等直接与租赁业务相关的成本。 五、损益类科目1. 主营业务收入 明细科目设置：按照机械设备类别或租赁合同设置明细科目，如“主营业务收入 挖掘机租赁收入”、“主营业务收入 租赁合同XX号收入”。 核算内容：核算企业出租机械设备所取得的租金收入，按照租赁合同约定的租金支付方式和收入确认原则确认收入。2. 其他业务收
11、入 核算内容：如果企业除了设备租赁业务外，还有其他附带的经营活动收入，如设备配件销售、设备运输服务收入等，可以计入该科目。3. 销售费用 明细科目设置：可以设置“销售费用 广告宣传费”、“销售费用 业务招待费”等明细科目。 核算内容：核算企业为拓展设备租赁业务而发生的广告宣传、业务招待、销售人员薪酬等费用。4. 管理费用 明细科目设置：包括“管理费用 管理人员薪酬”、“管理费用 办公费”、“管理费用 差旅费”等明细科目。 核算内容：核算企业行政管理部门为组织和管理企业生产经营活动而发生的各项费用，包括管理人员工资、办公设备折旧、办公场地租金、水电费等。5. 财务费用 明细科目设置：设置“财务费
12、用 利息支出”、“财务费用 手续费”等明细科目。 核算内容：核算企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用，包括利息支出（减利息收入）、汇兑损益以及相关的手续费等。6. 营业外收入 明细科目设置：可以设置“营业外收入 设备损坏赔偿收入”（如果赔偿收入较多）、“营业外收入 处置固定资产净收益”等明细科目。 核算内容：核算企业发生的与日常经营活动无直接关系的各项利得，如收到客户设备损坏赔偿款超过设备损失价值的部分、处置闲置或报废设备的净收益等。7. 营业外支出 明细科目设置：设置“营业外支出 设备处置损失”、“营业外支出 自然灾害损失”等明细科目。 核算内容：核算企业发生的与日常经营活动无直接关
13、系的各项损失，如处置设备的净损失、因自然灾害等不可抗力因素导致设备损坏的损失等。应收账款管理制度第一章 总则第一条 为确保公司正常回款，减少坏账损失，增加有效销售，根据公司法、企业会计准则、企业内部控制基本规范、企业内部控制应用指引第9号销售业务等规定，结合本公司具体情况，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司、公司控股子公司。第三条 本制度所指的应收账款是公司因销售产品或提供劳务等原因，向购货单位或接受劳务单位应收取的款项。第四条 应收账款应当以销售合同为基础，在履行合同履约义务后进行确认，即实现销售收入时确认相应的应收账款。第二章 职责分工第五条 财务部的主要职责为：（一）负责应收账款的核
14、算与账务调整；（二）负责应收账款坏账准备的计提、分析与通报，为项目部催收货款提供数据支持；（四）定期与客户进行对账，做好询证催收函、对账函的核对、检查和归档；（五）为应收账款的起诉案件提供相关证据支持。第六条 销售管理部的主要职责为：（一）负责建立健全公司的授信管理制度，并确保其能够有效运行；（二）负责应收账款呆账的分析；（三）负责及时将呆账反馈至公关法务部，并为起诉案件提供相关支持。第七条 项目部的主要职责为：（一）负责建立和完善客户基础资料；（二）负责应收账款的催收工作；（三）负责询证催收函、对账函发放以及回收；（四）及时向销售管理部反馈客户的重大经营信息，以便更新客户的授信额度；（五）为公关法务部起诉应收账款案件提供相关支持。第八条 公关法务部的主要职责：（一）审核销售合同，避免出现对公司不利的合同条款；（二）通过法律途径及时处理销售管理部反馈的呆账；（三）判决书下达后及时通知销售助理，以便进行后续收款或核销。第三章 应收账款的日常管理第九
