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1、 12024/9/1人力资源管理制度讲解人力资源管理制度讲解主主 讲讲 人人: : 人力资源部人力资源部 何海波何海波目录目录vv转正转正转正转正 2 2 2 2vv调动调动调动调动 4 4 4 4vv入职入职入职入职 1 1vv离职离职离职离职 6 6 6 6vv任免任免任免任免 5 5vv引荐制度引荐制度引荐制度引荐制度 7 7 7 73（一）入职（一）入职1.入职办理要求入职办理要求职能部门统一到公司人力资源部人事管理员处办理入职手续。各分公司及下属单位自行招聘的人员，在面试合格后通知其提交相关资料，由所在单位在员工上岗后上岗后3 3个日内个日内提交员工入职申请流程。新员工意外险购买，在
2、入职申请流程审批后的当天办理。凡因入职申请流程未审批，新员工所在单位安排其从事电工、登高等危险性较大的工作，由此导致的安全责任事故，由分公司负全责。4（一）入职（一）入职2.入职手续办理及时率的考核入职手续办理及时率的考核入职手续办理及时率入职手续办理及时率= =按时办理入职手续人数按时办理入职手续人数/ /入职人员总入职人员总数数分公司月度绩效考核：员工入职办理及时率低于分公司月度绩效考核：员工入职办理及时率低于95%95%，每，每低低1%1%扣扣5 5分。分。对人事员的考核改由分公司自行做出，在分公司内部绩效对人事员的考核改由分公司自行做出，在分公司内部绩效考核方案中体现。考核方案中体现。
3、3.存在的问题存在的问题入职资料提交不齐全，特别是大专及以上的毕业证，导致入职资料提交不齐全，特别是大专及以上的毕业证，导致后期员工报名考试，申报职称、投标等工作受到影响，同后期员工报名考试，申报职称、投标等工作受到影响，同时也影响员工的提升。时也影响员工的提升。（员工入职台账需增加记录员工提（员工入职台账需增加记录员工提交的证件和缺交的证件，定期跟踪员工提交）交的证件和缺交的证件，定期跟踪员工提交）（一）入职（一）入职重新入职待遇重新入职待遇重新入职待遇重新入职待遇工资待遇：重新入职人员工资待遇由用人单位与员工协商。工资待遇：重新入职人员工资待遇由用人单位与员工协商。试用期：重新入职人员试用
4、期原则上不少于试用期：重新入职人员试用期原则上不少于1 1个月。个月。工龄：重新入职员工工龄，自重新入职之日起需重新计算。工龄：重新入职员工工龄，自重新入职之日起需重新计算。 其他方面其他方面其他方面其他方面重新入职人员视为重新入职人员视为“新员工新员工”，第一套工作服由公司配发。，第一套工作服由公司配发。引荐重新入职人员，参照引荐重新入职人员，参照“润建通信润建通信20110472011047号号-关于调关于调整员工招聘措施的通知整员工招聘措施的通知”中引荐新员工入职的奖励标准予中引荐新员工入职的奖励标准予以发放引荐奖。以发放引荐奖。6（二）转正（二）转正转正手续办理及时率的考核转正手续办理
5、及时率的考核转正及时率转正及时率= =按时办理转正手续人数按时办理转正手续人数/ /转正人员总数转正人员总数分公司月度绩效考核：员工转正办理及时率低于分公司月度绩效考核：员工转正办理及时率低于95%95%，每低，每低1%1%扣扣5 5分。分。对人事员的考核改由分公司自行做出，在分公司内部绩效对人事员的考核改由分公司自行做出，在分公司内部绩效考核中体现。考核中体现。7（三）调动（三）调动补充：关于设立员工调动特殊申请流程的通知补充：关于设立员工调动特殊申请流程的通知 2011年年12月月6日公司下发日公司下发“润建人字润建人字2011161号号-关于设关于设立员工调动特殊申请流程的通知立员工调动
6、特殊申请流程的通知”，指出：，指出： 人力资源部设立员工调动特殊申请的流程，调动需求直接人力资源部设立员工调动特殊申请的流程，调动需求直接提交到人力资源部分管人事的副总经理处，由人力资源部牵头提交到人力资源部分管人事的副总经理处，由人力资源部牵头对员工多次申请调动情况进行了解，根据了解的情况协调员工对员工多次申请调动情况进行了解，根据了解的情况协调员工调动事宜调动事宜 。 该流程已经在该流程已经在OA流程中一级目录下建立，名称为流程中一级目录下建立，名称为“员工调员工调动特殊申请动特殊申请”，流程路径为：，流程路径为：XX拟稿拟稿-人资部副总经理人资部副总经理核核对数据及信息对数据及信息 -（
7、完成）。（完成）。 由于普通员工本身无由于普通员工本身无OA账号，该调动流程由所在维护站或账号，该调动流程由所在维护站或项目部代为提交。项目部代为提交。 8（四）任免（四）任免1.1.员工任命提名、审批权限员工任命提名、审批权限主管级任命：由中心经理提名，各部门、分公司总经理审批。经理、副经理人员任免：由分公司负责人提名，公司总经理审批。部门、分公司总经理、副总经理的任免：由公司总经理提名，报公司董事会审批。2.2.问题：问题：1414级及以上的主管、项目经理任免级及以上的主管、项目经理任免 任命申请由分公司提交，经分公司总经理核对，报公司任命申请由分公司提交，经分公司总经理核对，报公司总经理
8、审批同意后，任命文由分公司下发，发文不需再经过总经理审批同意后，任命文由分公司下发，发文不需再经过公司总经理审批。公司总经理审批。9（五）离职（五）离职1.1.提交申请提交申请 试用期员工提前3天、正式员工提前30天提出书面离职申请报告，并亲笔签名，如是辞退或开除的人员，各单位根据员工违反的相关规定，在规定时限内提出辞退或开除申请；离职申请报告三要素：离职申请报告三要素：A A、离职原因（主动提出离职）、离职原因（主动提出离职） B B、离职时间、离职时间 C C、亲笔签名、亲笔签名2.2.工作交接工作交接 申请流程经审批环节的领导审批同意后，离职人员的直接负责人跟踪办理离职工作交接手续，按要
9、求填写员工离职交接表，并由交接双方和监督人亲笔签字。模板模板:10（六）离职（六）离职3.3.劳动合同解除协议劳动合同解除协议员工离职，劳资双方应签订员工离职，劳资双方应签订“劳动合同解除协议劳动合同解除协议”（模板详（模板详见见“这样做这样做HRHR最有效最有效”P354P354）。）。未办理离职手续擅自离岗的应对方法未办理离职手续擅自离岗的应对方法以挂号信方式邮寄以挂号信方式邮寄“解除劳动合同通知书解除劳动合同通知书”，并保存好挂号，并保存好挂号信存根，以备查询签收情况。信存根，以备查询签收情况。 “解除劳动合同通知书解除劳动合同通知书”模板：模板：11（五）离职（五）离职5.5.离职手续
10、办理及时率的考核离职手续办理及时率的考核离职办理及时率：员工离职应按法律规定提前提交离职申请离职办理及时率：员工离职应按法律规定提前提交离职申请（正式员工提前（正式员工提前3030天，试用期提前天，试用期提前3 3天），所在单位原则上天），所在单位原则上在接到员工离职申请时为其提交离职流程；特殊原因，如员在接到员工离职申请时为其提交离职流程；特殊原因，如员工擅自离岗等，最迟不得晚于员工正式离职后的工擅自离岗等，最迟不得晚于员工正式离职后的3 3日内提交日内提交离职流程。离职流程。离职手续办理及时率离职手续办理及时率= =按时办理离职手续人数按时办理离职手续人数/ /离职人员总数离职人员总数分公
11、司月度绩效考核：员工离职办理及时率低于分公司月度绩效考核：员工离职办理及时率低于95%95%，每低，每低1%1%扣扣5 5分。分。对人事员的考核改由分公司自行做出，在分公司内部绩效考对人事员的考核改由分公司自行做出，在分公司内部绩效考核中体现。核中体现。因迟交离职流程导致无法扣除培训、工作服、社保等扣款的，因迟交离职流程导致无法扣除培训、工作服、社保等扣款的，造成的损失由分公司第一负责人承担。造成的损失由分公司第一负责人承担。12（七）引荐制度（七）引荐制度 引荐有该岗位经验（至少1年）的新员工入职，新员工按期转正后给予引荐人每人400元奖励；引荐无该岗位相关工作经验的新员工入职，新员工按期转
12、正后给予引荐人每人200元的奖励。需注意的问题：需注意的问题：（1 1）分公司人事员需自行记录新进员工引荐人信息，便于日后）分公司人事员需自行记录新进员工引荐人信息，便于日后核查；核查；（2 2）引荐人信息以员工入职信息表填写为准，误填或漏填需更）引荐人信息以员工入职信息表填写为准，误填或漏填需更正的，必须提交递交相关更正正的，必须提交递交相关更正/ /补充引荐人报告说明，由分公司补充引荐人报告说明，由分公司第一负责人审批并对责任人作出考核后方可更正引荐人信息。第一负责人审批并对责任人作出考核后方可更正引荐人信息。（正文需附上原入职流程主题，以便核查）。（正文需附上原入职流程主题，以便核查）。 13未经许可未经许可,请勿扩散请勿扩散13谢谢！谢谢！
