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1、职工薪酬核算与管理第5 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理案例导入 会计专业的实习生郑速实习到了企业的“职工薪酬核算与管理岗位”，因为工作中的联系，先到人力资源部熟悉情况。 人力资源部王部长先将企业的职工薪酬制度提供给郑速阅读。郑速问王部长：企业的职工薪酬制度在实际工作中是怎样执行的呢？人力资源部的工作和财务部的工作又以什么样的方式进行衔接？王部长对职工薪酬管理工作的描述如下：（1）把握相关政策和制度，及时准确地进行职工薪酬核定与调整。（2）与相关部门配合，做好职工薪酬日常计算和统计等常规工作。职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理5.
2、1职工薪酬的职工薪酬的核定与调整核定与调整企业新进员工入职过程中，为其核定见习期或试用期薪酬、调入薪酬、特聘人员薪酬 。当企业员工进行转正定级、发生岗位调动、职务晋升、职称或工人技术等级变动等情况时，按规定为其调整薪酬 。员工因为各种原因从企业离职，如调出、辞职、辞退等，及时计算并兑现其停薪前的薪酬和经济补偿金。 职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理5.1 职工薪酬的职工薪酬的核定与调整核定与调整职工薪酬的职工薪酬的核定与调整核定与调整新进人员薪酬新进人员薪酬的核定的核定 职工薪酬职工薪酬的调整的调整 离职人员薪酬离职人员薪酬管理管理职工薪酬的核定与
3、调整内容示意图 职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务1 新进人员薪酬的核定新进人员薪酬的核定知识要点讲解 1.标准认定核级 相同经验者 2.酌增认定核级 类似经验者 无关经验者 3.特殊认定核级职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务1 新进人员薪酬的核定新进人员薪酬的核定 业务处理过程 （1）向应聘人员发出员工报到通知书，通知新职工报到日期和需要提交的资料。 （2）新职工按约定时间带齐有关证件及入职通知书，到企业人力资源部报到。 （3）按照新职工入职手续清单巡签。如表5-2所示。 （4）带领新
4、职工到指定医院进行体检， 体检合格者，签署劳动合同。 （5）法律要求在工作前就要把劳动合同签好，并到劳动局备案。职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务1 新进人员薪酬的核定新进人员薪酬的核定 业务处理过程 （6）填写招工录用人员登记表如表5-3所示，持此表及一式两份的劳动合同及（失业证或大中专毕业生派遣证或解除合同报告书（10天之内的）和社会保险变化增减表一式两份，到劳动部门备案，增加并开始缴纳社会保险。 （7）填写职工履历表如表5-4所示。人力资源部为职工建立个人人事档案，其内容包括：新员工的面试记录表、证件复印件、职工档案记录表、转正晋升降
5、级调薪表、奖罚记录表、劳动合同和其他有关培训、考核、保险的记录等。 职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务1 新进人员薪酬的核定新进人员薪酬的核定 业务处理过程 （8）新进人员办结入职手续后，薪酬专员依据企业薪酬制度及新职工的工资关系转移单，核定新职工见习工资或试用期工资，出具工资确定单，并通知财务部起薪。 （9）人力资源部主管、培训专员对新职工进行入职培训。 （10）带职工到用人部门报到，试用期开始。 （11）试用期内对新职工工作的跟进与评估，主要了解其直接经理对其工作的评价，为转正提供依据，试用期结束，对新职工进行转正评估。职工薪酬核算与管
6、理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务1 新进人员薪酬的核定新进人员薪酬的核定 新进新进毕业毕业人员人员人人 力力 资资源源 部部 办办理理 入入 职职手续手续薪薪酬酬管管理理专专员员根根据据档档案案材材料料和和本本企企业业薪薪酬酬制制度度确确定定工工资资标准标准薪薪酬酬管管理理专专员员将将起起薪薪通通知知单单交交于于财财务务部部通通知起薪知起薪薪薪酬酬管管理理专专员员填填写写调调入入人人职职工工资资表表盖盖章章后后归归个个人人档案存档档案存档调入及调入及特特 聘聘 人人员员 新进人员薪酬的核定是新职工入职流程的一个重要环节。新进人员起薪流程示意图 职工薪酬核
7、算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务2 职工薪酬的调整职工薪酬的调整具体任务（1）新进员工工资的转正定级；（2）员工的岗位发生调动，薪随岗变；（3）员工职务晋升的工资调整。职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务2 职工薪酬的调整职工薪酬的调整知识要点讲解 企业职工薪酬调整原则是整体调整与个别调整结合。 1.整体调整 企业范围的整体工资调整是根据企业经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全企业范围的职工工资水平。职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理
8、任务任务2 职工薪酬的调整职工薪酬的调整知识要点讲解 2.个别调整 个别调整由人力资源部根据职工学历、职务、岗位、职称、技术等级等情况的变化和职工个人年底考核结果及时办理工资变动手续，并将变动情况通知财务处执行。 个别调整包括： （1）转正调整 （2）工龄调整 （3）岗位调动调整 （4）职务晋升调整 （5）职称变动、技术等级变动调整 （6）考核调整 （7）奖励性薪金晋级职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务2 职工薪酬的调整职工薪酬的调整 业务处理过程 （1）针对企业员工的各种变动，对照企业薪酬制度调整其薪酬等级。 （2）根据薪酬调整情况，填写
9、“职工调薪记录表”，如表5-6所示。 （3）按权限审批后，将薪酬调整情况通知财务部。职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务3 离职人员薪酬管理离职人员薪酬管理 人员离职包括人员调出、辞职、辞退等情况。针对这三种具体情况，薪酬管理人员应该完成的是： （1）开具调出人员的工资关系证明。 （2）通知财务部门，给辞职人员停薪并清算其在职期间的工资。 （3）计算被企业辞退人员的经济补偿金。 职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务3 离职人员薪酬管理离职人员薪酬管理离职人员离职人员薪酬管理薪酬管理人员调出人
10、员调出业务处理业务处理员工辞职员工辞职业务处理业务处理被辞退员工被辞退员工经济补偿金经济补偿金的计算的计算 离职人员薪酬管理内容示意图 职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务3 离职人员薪酬管理离职人员薪酬管理具体任务1 人员调出业务处理程序 （1）人员调动，首先双方单位例行商调函。在例行商调签章过程中，接收单位发出调档案函，档案接受单位审查后，若无疑义，在商调函签字盖章。双方单位及单位主管部门以及当地劳动部门签章完毕，正式例行调动手续。 （2）员工调出前需交齐自己的养老保险金，而后企业才能开出调令，并随调令转养老保险手续。 （3）工资关系由工
11、资发放单位开出，写清工资发放单位的工资结构，随调令一起。主管单位和当地劳资部门(干部在人事部门)审查签章。随人到接受地劳动部门报到，开出派遣通知，再到工作单位报到上班。职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务3 离职人员薪酬管理离职人员薪酬管理具体任务2 员工辞职业务处理程序 （1）企业职工因故辞职时，本人应提前30天向直接上级提交辞职申请表，如表5-7所示，经批准后转送人力资源部门审核。 （2）收到职工辞职申请报告后，人力资源部门负责了解职工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门，以保证及时进行有针对性的工作改进。 （3）员工辞职在递交辞职申请
12、书30日后离职，试用期辞职一般为7天内，员工具体离职日期以劳动法和公司批准离职日期为准。职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务3 离职人员薪酬管理离职人员薪酬管理具体任务2 员工辞职业务处理程序 （4）职工离职日须填写员工离职工作/公司用品交接单（表5-8），由相关责任人确认交接无误后，办理工作移交和财产清还手续。 （5）人力资源部门统计辞职员工考勤，一般按照其实际工作天数乘以其平均日工资计算员工应领取的薪金，通知财务部门停薪日期，并办理社会保险变动。 （6）辞职员工到财务部办理相关手续，领取薪金。职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工
13、薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务3 离职人员薪酬管理离职人员薪酬管理具体任务3 被辞退员工经济补偿金的计算 经济补偿金是用人单位解除劳动合同时，给予劳动者的经济补偿。 1.企业什么情况需要支付经济补偿金?（五种情况） 2.经济补偿金的计算标准是什么？ 3.平均工资哪些不能列入经济补偿金基数的范围？职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务3 离职人员薪酬管理离职人员薪酬管理具体任务3 被辞退员工经济补偿金的计算 业务处理过程： （1）部门辞退职工时，由直接上级向人力资源部门提交辞退申请表（表5-9），经审查后报总裁批准。 （2）人力资源部
14、门提前一个月通知职工本人，并向职工下发离职通知书（表5-10）。 （3）职工应在离开企业前办理好工作的交接手续和财产的清还手续。 （4）职工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职经济补偿金。职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理5.2 薪酬薪酬管理管理的的常规工作常规工作薪酬管理的日常常规工作包括：（1）考勤管理，考勤是职工个人领取薪酬的重要依据，因此每月考勤情况汇总和审核就必须客观、真实；（2）加班管理，加班工资是企业职工薪酬的重要组成部分，它的计算必须符合国家规定；（3）休假管理，企业员工休假期间的工资计算是有规律可循的；（4）工资统计，工
15、资统计的结果是企业办理社保、住房公积金的依据。 职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理5.2 薪酬薪酬管理管理的的常规工作常规工作薪酬管理薪酬管理常规工作常规工作考勤情况考勤情况汇总和审核汇总和审核休假休假管理管理加班加班管理管理工资工资统计统计薪酬管理常规工作内容示意图 职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务1 考勤情况汇总和审核考勤情况汇总和审核知识要点讲解 通过下列企业工资发放过程，了解“考勤情况汇总和审核”在企业工资发放过程中所处的位置。 1.人力资源部应将企业全体职工的薪资构成进行明细汇总建立
16、职工薪资明细表（表5-11），作为薪酬计算的依据。且应根据每次调整状况及时进行修订。 2.计薪时间为每月26日至下月3日，企业按上月26日至当月25日的月历实际工作天数支付薪酬。 3.汇总并审核各部门的考勤情况和各种请假单，编制职工考勤统计表，有的企业还需要计算缺勤扣款。职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务1 考勤情况汇总和审核考勤情况汇总和审核知识要点讲解 4.计列其他扣除项目 5.付薪日期为每月5日 , 支付上月薪酬，若遇节假日提前或顺延至最近工作日发放。 6.每位职工具体工资构成明细以工资单（表5-12）形式发放。职工薪酬核算与管理 第
17、5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务1 考勤情况汇总和审核考勤情况汇总和审核业务处理过程 （1）为了加强劳动纪律和工作秩序，制定考勤制度。 首先，规定作息时间。全体工作人员上班实行签到制度，在规定的上班时间内签到到岗。 其次，考勤制度中应明确规定职工在考勤中的各种违纪情况及处理办法，同时涉及各种请假类别和相关工资福利待遇。（具体内容请参考表5-13）职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务1 考勤情况汇总和审核考勤情况汇总和审核业务处理过程 （2）各部门负责考勤记录，人力资源部门行使检查权。 （3）人力资源部对每月的
18、考勤进行汇总，并与本月上报的请假单进行核对，编制职工考勤统计表（表5-15），由经理签字后交财务部计发工资。 职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务2 休假管理休假管理休假休假管理管理病假工资病假工资计算计算事假工资事假工资计算计算 产假政策产假政策解读解读休假管理内容示意图 职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务2 休假管理休假管理具体任务1 病假工资的计算 职工因病或非因工负伤连续休假在六个月内的称为“短期病假”，超过六个月的称为“长期病假”。其中，“短期病假”工资标准：工龄不满2年的，按本
19、人职工薪酬的60计发；工龄满2年不满4年的，按本人职工薪酬的70计发；工龄满4年不满6年的，按本人职工薪酬的80计发；工龄满6年不满8年的，按本人职工薪酬的90计发；工龄满8年及以上的，按本人职工薪酬的100计发。职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务2 休假管理休假管理具体任务1 病假工资的计算 ”长期病假”救济费标准：工龄不满1年的，按本人职工薪酬的40计发；工龄满1年不满3年的，按本人职工薪酬的50计发；工龄满3年及以上的，按本人职工薪酬的60计发。 此项救济费付至能工作或确定为残废或死亡时止。职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职
20、工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务2 休假管理休假管理具体任务2 事假工资的计算 对于事假期间的工资待遇，目前并没有明确的政策规定，请假期间的工资主要根据单位的考勤制度和考核制度而定，企业一般不允许职工请长达一、两个月的事假。 一般企业事假工资的扣除办法是：事假按实际请假天数扣日薪，即请事假一天扣减一天日工资。计算日工资时应根据请假员工的除考勤奖、考核用绩效工资以外的实际工资计算，考勤奖、绩效工资另行规定。 事假扣减工资不能以加班工资抵消。职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务2 休假管理休假管理具体任务3 女职工产假期间的工资政策解
21、读 对于产假国家政策有详细规定：对于生育假期，国家劳动法有一个明确的规定就是不少于九十天。另外，每个地区对产假都有自己的补充规定。产假期间工资的发放原则是：工资照发。 根据国务院颁布的根据国务院颁布的女职工劳动保护规定女职工劳动保护规定相关规定，相关规定，女职工产假为九十天，其中产前休假十五天。难产的，增女职工产假为九十天，其中产前休假十五天。难产的，增加产假十五天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加加产假十五天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。产假十五天。职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务3 加班管理加班管理 加班管理的
22、具体工作内容： （1）为控制加班工资的额度，可要求各部门填写“职工加班申报单”。 （2）加班部门按月上报“加班加点工资申请单”，与“职工加班申报单”进行核对。 （3）按照加班工资的支付标准计算并审核当月实际加班工资。 （4）在工资发放日之前，将计算完成的加班工资传递给财务部。职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务3 加班管理加班管理知识要点讲解 1.加班工资是指对在法定节日、公休假日工作的职工以及在正常工作日以外延长工作时间进行工作的职工发给的劳动报酬。 2.企业要求职工在正常工作时间内努力工作，不提倡加班。特殊情况非加班不可的，必须填写加班审
23、批表。 3.用工单位要求劳动者加班加点，应按国家规定标准支付劳动者职工薪酬。实行计件职工薪酬的劳动者加班的，通过调整计件单价支付加班薪酬。 5.因工作原因，未能休婚假、产假 、丧假、探亲假、公假等项假期的，按休息日加班标准给予工资补贴。 职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务3 加班管理加班管理 业务处理过程 （1）加班应填写加班申报单（表5-16），经部门负责人批准后报人力资源部门备案，否则不计加班工资。 （2）经过批准的加班才有效，月末各部门根据实际加班情况填写加班加点工资申请单（表5-17），上报人力资源部门。人力资源部门负责审查加班的合
24、理性及效率并按月进行统计结算。 （3）加班工资按国家规定标准计算。 （4）将计算结果通知财务部门发放加班工资。职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务4 职工薪酬的统计职工薪酬的统计 每月初发放工资后，职工薪酬专员要从财务部取得“工资发放明细表”，按照“统计台账”要求的统计口径进行分析汇总，并进行台账的登记。每月登记一次，逐月累计，年末则计算出企业职工工资总额。职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理任务任务4 职工薪酬的统计职工薪酬的统计知识要点讲解 台账是明细记录表。但是，台账不属于会计核算中的账簿系统，它是企业为了加强某方面的管理、更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助记录。实际工作中，台账大多又被称作流水账。 台账必须根据国家规定的统计口径和计算方法进行登记，台账中数字要与原始记录一致，不得随意更改。台账必须及时填写，可灵活掌握按月或按季登记。 职工工资、生活费统计台账格式及相关指标解释见附件2。职工薪酬核算与管理 第5单元 职工薪酬管理职工薪酬核算与管理第5单元职工薪酬管理
