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1、结构化思考构化思考 形象化表达形象化表达用用用用图图表表表表说话说话，做一流，做一流，做一流，做一流PPTPPTAMT 培培训 高高级讲师 王佑王佑讨论讨论工作中，你需要工作中，你需要进行哪些内容的演行哪些内容的演讲和展示？和展示？在制作在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困程中，你常常会遇到哪些困难？演示演示过程中，你如何吸引程中，你如何吸引别人的注意，打人的注意，打动别人？人？不成功的演示最常不成功的演示最常不成功的演示最常不成功的演示最常见见的三的三的三的三类问题类问题目目目目标标不清不清不清不清结结构混乱构混乱构混乱构混乱展示不力展示不力展示不力展示不力 本次培本次培本次培本次培训训的
2、目的目的目的目标标1.掌握掌握进行情境分析的方法，使你的行情境分析的方法，使你的汇报更具更具针对性性2.通通过合理的合理的结构构组织材料，使你的展示内容清晰易懂材料，使你的展示内容清晰易懂3.了解并灵活使用典型的了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的方法，使你的观点更加具有点更加具有说服力服力4.掌握展示掌握展示汇报常用常用图表的使用方法，使你的表的使用方法，使你的PPT更加生更加生动结结构化思考，形象化表达构化思考，形象化表达构化思考，形象化表达构化思考，形象化表达演示演示汇报“四部曲四部曲”结构构设计情境分析情境分析撰写美化撰写美化演示演示汇报1234汇报对汇报对象象是是谁谁？环环境的影境的
3、影响？响？如何如何获获得同得同意和支持？意和支持？汇报汇报的目的目标标是什么？是什么？表达什么表达什么观观点？点？汇报汇报哪些内哪些内容？容？会有哪些反会有哪些反对对意意见见？给谁看?要达到什么目的？观点是什么？如何建立逻辑框架？如何组织材料？怎么灵活运用图形？怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？目目目目录录如何如何进行演示前的情景分析行演示前的情景分析如何构建清晰易懂的演示如何构建清晰易懂的演示结构构如何制作如何制作图文并茂的幻灯片文并茂的幻灯片第一部分第一部分第二部分第二部分第三部分第三部分图表的表的应用用第四部分第四部分如何使演示如何使演示汇报更加生更加生动第五部分第五部分目目目目
4、录录第一部分如何进行演示前的情景分析摘 要确定演示目确定演示目标分析演示分析演示对象象制定演示策略制定演示策略认识认识演演演演讲讲与展示与展示与展示与展示总总体体体体目目目目标标听众听众听众听众分析分析分析分析场场景景景景分析分析分析分析具体具体具体具体目目目目标标演演演演讲讲和展示前常常需要考和展示前常常需要考和展示前常常需要考和展示前常常需要考虑虑很多很多很多很多问题问题为为什么做什么做什么做什么做这这次演次演次演次演示？示？示？示？我要我要我要我要说说服服服服谁谁？汇报汇报和演示多和演示多和演示多和演示多长时长时间间他他他他们们希望了解什么，希望了解什么，希望了解什么，希望了解什么，期待
5、什么期待什么期待什么期待什么有哪些有哪些有哪些有哪些资资料可以利料可以利料可以利料可以利用？用？用？用？我最想我最想我最想我最想传递传递的是什么的是什么的是什么的是什么听众分析、听众分析、听众分析、听众分析、预测预测与策略制与策略制与策略制与策略制订订听众分析听众分析听众听众预测与策略与策略项目目具体内容具体内容听众听众兴趣与策略趣与策略理解能力与策略理解能力与策略态度与策略度与策略年年龄平均年龄年龄范围性性别男女比例教育教育程度程度学历/专业行行业职业政府/国企外企/民企职务职位位高管/中层/基层销售/研发/财务地理地理文化文化北京/上海/广东；欧美/日本/印度.场场景分析景分析景分析景分析
6、分析内容分析内容状况与策略状况与策略项目目内容内容人数人数小型讨论大会演讲会会场大小、形状布局状况设备讲台、课桌、投影、黑板、时间上午、下午饭后、饭前占用占用时间在整个活动中的时间段长度度合理安排时间最后，写出来你的演示目最后，写出来你的演示目最后，写出来你的演示目最后，写出来你的演示目标标演示目演示目标演示者想要从听众那里得到的回演示者想要从听众那里得到的回应的的详细陈述述为什么要写出来演什么要写出来演讲目目标？示例示例我希望王我希望王总批准我提出的批准我提出的预算算“向向总经理理汇报前期工作前期工作过程、取得的成果和下一步工作程、取得的成果和下一步工作计划，划，获得批准得批准“动员公司全体
7、人公司全体人员行行动起来，起来，积极配合当前极配合当前变革革项目的开展目的开展“让客客户体会到本公司体会到本公司产品在服品在服务和速度上的独特和速度上的独特优势“我希望客我希望客户了解了解我我们的方案的方案我希望客我希望客户相信相信我我们的能力的能力我希望客我希望客户选择我我们的方案的方案两种典型的演两种典型的演两种典型的演两种典型的演讲讲知知识性演性演讲说服性演服性演讲总总体体体体目目目目标标传递知知识，解，解释、说明明复复杂事物事物不持有立不持有立场，向听众，向听众传递信息信息表达清楚、方便理解、表达清楚、方便理解、记忆影响听众信念，促使听众行影响听众信念，促使听众行动持有立持有立场，设法
8、使听众接受、法使听众接受、支持支持寻找理由、找理由、论据，支持自己据，支持自己的的观点点练习练习：对对你最近的一次你最近的一次你最近的一次你最近的一次汇报进汇报进行情境分析行情境分析行情境分析行情境分析汇报目目标汇报对象象观点与点与汇报内容内容如何如何获得同得同意和支持？意和支持？会有哪些反会有哪些反对意意见，如何，如何应对？其它有利或其它有利或不利因素？不利因素？目目目目录录第二部分第二部分如何构建清晰易懂的演示如何构建清晰易懂的演示结构构清晰的演示清晰的演示结构化需要注意哪些构化需要注意哪些问题如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示结构构建立演示建立演示结构的工具构的工具摘摘 要要讨
9、论讨论如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示结构构在撰写在撰写报告的告的过程中，如何程中，如何进行构思行构思结结构化表达的四个原构化表达的四个原构化表达的四个原构化表达的四个原则则自上而下自上而下先从先从结论讲起，起，说明明问题的全貌的全貌直接直接说明中心思想明中心思想层次清晰次清晰把相关性把相关性议题在一个章在一个章节内内说清楚清楚分清楚分清楚议题的的层次次结构构简单表达的表达的结构越构越简单越好越好重点突出重点突出不要不要试图传递过多的信息多的信息要把最想要把最想传递的信息突出出来的信息突出出来自上而下自上而下重点突出重点突出自上自上而下而下层次清晰次清晰事事实分析分析过程程结论沟通
10、沟通过程：程：结论分析分析论证下一步的行下一步的行动结果是什么？果是什么？为什么是什么是这样的的结论？下一步下一步应该怎么做？怎么做？过程、程、步步骤、注意事、注意事项。分析分析问题的的过程：程：结结构化表达原构化表达原构化表达原构化表达原则则之一：自上而下的表达原之一：自上而下的表达原之一：自上而下的表达原之一：自上而下的表达原则则总总体体评评价价关关键问题键问题分析分析问题归纳问题归纳现现状状详细调详细调研研自上而下进行问题阐述问题阐述述问题归纳自下而上进行问题分类总结归纳现状事实、表象问题分类归纳后的问题对于演示和于演示和汇报而言，最而言，最为重要的是重要的是结构清晰，构清晰，观点点鲜明
11、，明，论证充分充分结结构化表达原构化表达原构化表达原构化表达原则则之一：自上而下的表达原之一：自上而下的表达原之一：自上而下的表达原之一：自上而下的表达原则则Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive完全完全穷尽，相互独立尽，相互独立未未穷尽尽不独立不独立结构化表达原构化表达原则之二：之二：层次清晰的表达原次清晰的表达原则人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人我我们应把房子出售把房子出售 我我们需要更大的地方需要更大的地方 房子已很旧，需房子已很旧，需进行花行花费很高的基本很高的基本维修修 厨房太小厨房太小 炉子坏了炉子
12、坏了 屋屋顶有些漏雨有些漏雨 我我们这条街交通太繁忙了条街交通太繁忙了 成立新公司成立新公司进入新市入新市场的障碍很少的障碍很少 开开业的成本很低的成本很低 没有法没有法规上的限制上的限制 不太需要不太需要专有的科技或有的科技或专业知知识 已有符合条件的已有符合条件的 员工工 现成的成的办公室可以直接使用公室可以直接使用结结构化表达原构化表达原构化表达原构化表达原则则之二：之二：之二：之二：层层次清晰的表达原次清晰的表达原次清晰的表达原次清晰的表达原则则练 习 题 二 1. Kewpie新推出价格新推出价格较低、口味低、口味较好的好的酱汁汁 2. Ragu改改变其其酱汁配方但客汁配方但客户不喜
13、不喜欢 3. 美国的面食美国的面食风潮已潮已过4. 竞争争对手手们的的产品品较受客受客户喜喜爱 5. 新的流行新的流行趋势是吃米食而非面食是吃米食而非面食 6. Heinz成功地推出一成功地推出一项创新的意大利第一面新的意大利第一面酱汁汁 7. Ragu在在酱汁中加重香料份量汁中加重香料份量 8. 意大利肉意大利肉酱面再度被面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物廉价、呆板而无趣的食物9. Hunt以高品以高品质的的Donello系列系列产品而占有更大的市品而占有更大的市场份份额 10. Ragu在在酱汁中减少肉的份量汁中减少肉的份量11. Ragu意大利面在美国的意大利面在美国的销售下跌，主要因售
14、下跌，主要因为其反潮流而其反潮流而行的行的产品开品开发作法及市作法及市场环境境趋势的影响的影响请请将下面将下面将下面将下面1111条整理成一个金字塔条整理成一个金字塔条整理成一个金字塔条整理成一个金字塔结结构构构构结结构化表达原构化表达原构化表达原构化表达原则则之三：之三：之三：之三：结结构构构构简单简单的表达原的表达原的表达原的表达原则则表述的表述的结构越构越简单越好越好最最简单的的结构、最容易构、最容易记忆的的结构是构是 “三三”将一个中心将一个中心议题从三个方面展开从三个方面展开使使“三点三点”有清晰的有清晰的逻辑关系关系使用使用MECE原原则检验三点是否正确三点是否正确结结构化表达原构
15、化表达原构化表达原构化表达原则则之四：重点突出的表达原之四：重点突出的表达原之四：重点突出的表达原之四：重点突出的表达原则则演示演示汇报的的80/20原原则抓住抓住问题的关的关键重点突出重点突出VS面面俱到面面俱到断其一指断其一指VS伤其十指其十指MECE检验后后进行行“亮点亮点检验”核心思想核心思想突出重点，关注突出重点，关注“关关键的少数的少数”80%80%的内容的内容的内容的内容20%20%的内容的内容的内容的内容80%80%的关注的关注的关注的关注20%20%的关注的关注的关注的关注引起引起引起引起引起引起引起引起结结构化表达原构化表达原构化表达原构化表达原则则之四：重点突出的表达原之
16、四：重点突出的表达原之四：重点突出的表达原之四：重点突出的表达原则则任何任何时候都要突出重点候都要突出重点最希望最希望别人知道的人知道的最希望最希望别人人记住的住的最想向最想向别人人传递的的能能够吸引吸引别人的亮点人的亮点创新和构思新和构思开开头非常重要非常重要整个演示的整个演示的设计非常重要非常重要重点突出的正确重点突出的正确应用用在正文前面加上摘要在正文前面加上摘要将大量的数据放到附将大量的数据放到附录里面里面每一每一页PPT必必须有非常清晰的重点有非常清晰的重点每一个每一个图形必形必须有非常清晰的重点有非常清晰的重点重点突出的重点突出的错误应用用过多的多的动画画过多的剪多的剪贴画画过多的
17、幻灯片切多的幻灯片切换希望在短希望在短时间内内传达大量信息达大量信息结结构化表达原构化表达原构化表达原构化表达原则则之四：重点突出的表达原之四：重点突出的表达原之四：重点突出的表达原之四：重点突出的表达原则则大象大象 与与 蛇蛇一点透与面面到一点透与面面到顺序之美序之美重要性重要性逻辑性性时间性性团队中的交流案例中的交流案例对问题的理解的理解对提提问的回答的回答结结构化表达原构化表达原构化表达原构化表达原则则之四：重点突出的表达原之四：重点突出的表达原之四：重点突出的表达原之四：重点突出的表达原则则重点突出的表达技巧重点突出的表达技巧对比比重复重复比比喻如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的
18、演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示结结构构构构清晰表达的清晰表达的“金字塔金字塔结构构”启（启（S）：）：选择切入切入承（承（c）：关）：关联主主题转（Q）：）：问题提出提出合（合（A）：方案）：方案阐述述引子引子议题中心思想中心思想主要主要观点点主要依据主要依据如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示结结构如何构如何构如何构如何处处理开理开理开理开头头疑疑问（Question）情境（情境（Situation）冲突（冲突（Complication）讲讲故事故事故事故事好的演示和好的演示和汇报就如就如同一部同一部电影，需要影，需要情情
19、节、音、音乐、场景、景、色彩、演色彩、演员等等诸多多环节。演演员和情和情节是核心是核心音音乐和和场景是形式景是形式商商务汇报的的实质讲故事故事一般商一般商务演示和演示和汇报必必须通通过听众已听众已经熟知的事熟知的事实或信息来引入，或信息来引入，然后逐步然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的渡到希望引出或者需要回答的问题上去。上去。具体包括：具体包括：S-C-Q-A情景：由听众熟悉的情景引入情景：由听众熟悉的情景引入冲突：冲突：说明明发生的冲突生的冲突疑疑问：引：引发或者提出疑或者提出疑问回答：回答：对疑疑问作出回答作出回答多元化研究多元化研究业务在在过去的五年中增去的五年中增长了了40%无法无法
20、证明我明我们的工作的工作对客客户有明有明显益益处如何确保多元化研究确如何确保多元化研究确实对客客户有明有明显益益处事事实“公司公司发展展项目目”以研究以研究该项目目如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示结结构如何构如何构如何构如何处处理开理开理开理开头头如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示结结构如何构如何构如何构如何处处理开理开理开理开头头标准式：情景冲突解决方案准式：情景冲突解决方案近几年来，本公司已近几年来，本公司已经因因为多元化研究多元化研究业务而向而向许多客多客户收取了大量收取了大量费
21、用。用。但是，至今但是，至今伦敦公司也没有一个人能敦公司也没有一个人能证明，某客明，某客户的某的某项目收目收购案或者并案或者并购案案与本公司的工作密不可分，与本公司的工作密不可分，该分公司分公司为庆祝第一个能祝第一个能够作出此作出此项证明的明的员工而工而准准备的香的香槟酒也一直无人开启。然而，本公司的多元化研究酒也一直无人开启。然而，本公司的多元化研究业务却在五年之中却在五年之中增增长了了40%。因此，因此，现在在应该实施一施一项“公司公司发展展项目目”，以研究我，以研究我们如何确保多元化研究如何确保多元化研究确确实能能够为客客户带来来显著的利益。著的利益。如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易
22、懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示结结构如何分析构如何分析构如何分析构如何分析论证论证为什么什么问题的重要性的重要性和和紧迫性迫性是什么是什么目前的主要目前的主要问题解决解决问题型型123怎么做怎么做采取哪些措施采取哪些措施来解决来解决问题有什么有什么有哪些有哪些资源可源可以保障工作的以保障工作的完成完成是什么是什么目目标是什么是什么工作展望型工作展望型123怎么做怎么做通通过做哪些事做哪些事情可以来完成情可以来完成目目标如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示结结构如何分析构如何分析构如何分析构如何分析论证论证两种基本的两种基
23、本的逻辑方法方法“天下天下乌鸦一般黑一般黑“归纳结论：一般一般规律律那是一只乌鸦具体事具体事实它一定是黑的！演演绎结论归纳演演绎第一只乌鸦：是黑的第二只乌鸦：是黑的第N只乌鸦：是黑的现象象/事事实现象象/事事实现象象/事事实如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示结结构如何分析构如何分析构如何分析构如何分析论证论证归纳利利用事用事实、数据、数据说话对注重注重“眼眼见为实”“用事用事实说话”的听众的听众较为有效有效论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各据互相支撑，一点被否定并不影响其他各点的点的说服力服力弊弊现象、象、样本少或者不可靠本少或者不可靠
24、时说服力不服力不强演演绎利利证明内容和必然明内容和必然选择（没有其他（没有其他选择）对有拒有拒绝心里的听众非常有效心里的听众非常有效弊弊如果听众如果听众对初始初始规律有异律有异议，该论证也就失也就失去了去了说服力服力现象一现象二现象N结论规律事实结论如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示如何建立清晰易懂的演示结结构如何构如何构如何构如何处处理理理理结结尾尾尾尾选择决策方案决策方案高度的升高度的升华和肯定和肯定提出行提出行动性的思考性的思考结结尾尾尾尾演示的演示的结束需要高度束需要高度的的浓缩和升和升华更是更是对全篇文章中心全篇文章中心的回的回顾和反思和反思也是后也是
25、后续行行动的指的指导和思考和思考讨论讨论如何准如何准备工作工作总结和和汇报如何如何“准准备新市新市场开拓开拓”如何准如何准备项目建目建议书建立演示建立演示建立演示建立演示结结构的主要工具构的主要工具构的主要工具构的主要工具利用利用 WORD 的大的大纲试图利用利用PPT的的结构构试图利用利用鱼骨骨图建立建立结构构利用利用逻辑树建立演示建立演示结构构Mindmanager构建金字塔构建金字塔构建金字塔构建金字塔结结构的有力工具构的有力工具构的有力工具构的有力工具MindManagerMindManager结论示例：整合散乱的内容，形成金字塔示例：整合散乱的内容，形成金字塔示例：整合散乱的内容，形
26、成金字塔示例：整合散乱的内容，形成金字塔结结构构构构示例示例目目目目录录第三部分第三部分如何制作如何制作图文并茂的幻灯片文并茂的幻灯片幻灯片制作基本要素幻灯片制作基本要素不同不同风格的幻灯片格的幻灯片评析析摘摘 要要幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基础础幻灯片的配色幻灯片的配色幻灯片的模版幻灯片的模版幻灯片的幻灯片的动画画幻灯片的放映幻灯片的放映幻灯片的幻灯片的制作基制作基础幻灯片的版式幻灯片的版式幻灯片制作基本要素版式幻灯片制作基本要素版式幻灯片制作基本要素版式幻灯片制作基本要素版式文字版式图文版式幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基础础版式版式版式
27、版式幻灯片的一般的布局方式包括幻灯片的一般的布局方式包括标题问题分析分析解决方案解决方案正文正文标题标题标题标题标题问题表表现问题分析分析解决解决方案方案正文正文标题小小结问题分析分析解决方案解决方案问题表表现问题分析分析解决解决方案方案小小结小小结幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基础础模版模版模版模版1234模版的模版的调用用在制作新在制作新的幻灯片的幻灯片的的时候可候可以套用原以套用原来使用的来使用的模版模版模版的模版的设计标题页正文的字体正文的字体间距、距、颜色等色等模版的分模版的分类标题模版：模版：设置幻灯片首置幻灯片首页讲义模版：模版：设置多置多页打印格打印格式
28、式备注模版：注模版：设置置备注打印格注打印格式式模版的存模版的存储可以把模版作可以把模版作为单独的文件独的文件进行行存存储统一的模版一的模版是制作幻灯是制作幻灯片的基片的基础幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基础础色彩色彩色彩色彩分分类区分不同的区分不同的观点点和内容和内容突出突出突出关突出关键的要点的要点美化美化使得幻灯片的画使得幻灯片的画面更加丰富面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的主要使用的颜色不宜超色不宜超过三种三种使用的使用的颜色色应该为同一色系同一色系对比的色彩不要比的色彩不要过于于强烈烈色彩原理色彩原理色彩原理色彩原理色相色相彩度
29、彩度明度明度色相色相色相色相色相：色彩的相貌色相：色彩的相貌三原色：三原色：红、黄、黄、蓝三三间色：由两种原色构成色：由两种原色构成 橙、橙、绿、紫、紫复色：由原色和复色：由原色和间色混合而成色混合而成彩度彩度彩度彩度彩度：色彩的彩度：色彩的鲜艳、洁净程度程度明度明度明度明度色彩的明暗程度色彩的明暗程度色彩心理色彩心理色彩心理色彩心理色彩的注目性色彩的注目性色彩的注目性色彩的注目性高低不同背景上不同背景上不同背景上不同背景上颜颜色的注目性色的注目性色的注目性色的注目性纯色在黑色背景上的注目性色在黑色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性色在白色背景上的注目性提高提高提高提高识别识别度度度度识别
30、度低的十种配色度低的十种配色提高提高提高提高识别识别度度度度识别度高的十种配色度高的十种配色配色配色配色配色tipstips1.根据公司色根据公司色调、幻灯片模板、演示主、幻灯片模板、演示主题、个人、个人爱好配色好配色2.色彩不是孤立的，要注意色彩不是孤立的，要注意协调色彩之色彩之间的相互关系的相互关系3.同一画面中大同一画面中大块配色不超配色不超过3种种4.可以使用两种可以使用两种颜色色过渡，可以采用渡，可以采用统一的一的过渡色渡色5.同一色、同一色、类似色表似色表现类似、似、过渡渡6.对比色、比色、补色突出表色突出表现不同不同类别幻灯片的制作基本要素色彩幻灯片的制作基本要素色彩幻灯片的制作
31、基本要素色彩幻灯片的制作基本要素色彩RGB（ 0. 0. 0） RGB（）（） RGB（）（） RGB（）（） RGB（）（）RGB（）（） RGB（）（） RGB（）（） RGB（）（） RGB（）（）RGB（）（） RGB（）（） RGB（）（） RGB（）（） RGB（）（）RGB（）（） RGB（）（） RGB（）（） RGB（）（） RGB（）（）RGB（204. 0. 0） RGB（）（） RGB（）（） RGB（）（） RGB（）（）w绿色系列色系列w灰色系列灰色系列w蓝色系列色系列w褐色系列褐色系列w红色系列色系列幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基础础动动
32、画画画画动画的使用不是必画的使用不是必须的的幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基础础放映放映放映放映1幻灯片的切幻灯片的切换是是为了使得每了使得每张幻灯片幻灯片顺利和自然地利和自然地过渡渡32切切换和和动画一画一样，也不是幻灯片必，也不是幻灯片必须的，的，过多的切多的切换会使得听众疲会使得听众疲劳切切换的的选择和使用要与表达的重点相匹配，特和使用要与表达的重点相匹配，特别是是对重点内容的突出重点内容的突出放映：放映：F5，Shift+F5记号笔号笔设置放映方式（包含自置放映方式（包含自动循循环放映）放映）快速放映（快速放映（显示、快捷方式）示、快捷方式）放映中，灵活放映中，
33、灵活应用右用右键放映放映过程中的提示程中的提示幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基幻灯片的制作基础础放映放映放映放映基本基本编辑：常用快捷方式：常用快捷方式视图母版幻灯片模板母版幻灯片模板格式幻灯片格式幻灯片设计格式幻灯片版式格式幻灯片版式工具自定工具自定义以下的快捷以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷些快捷键将极将极为方便。方便。请经常使用以便常使用以便记住：住：Ctrl-C: 复制，复制，Ctrl-X: 剪切，剪切，Ctrl-V: 粘粘贴，Ctrl-O:打开打开Ctrl-S: 保存，保存，Ctrl-A: 全全选，Ctrl-Z: 撤撤
34、销，Ctrl-D: 复写复写如果你需要复制如果你需要复制对象到指定地方，按住象到指定地方，按住Ctrl移移动即可复制。同即可复制。同时按按 Ctrl 和和 Shift可以使复制的可以使复制的对象和原象和原对象垂直或水平象垂直或水平移移动鼠鼠标以以选中中对象。但是当象。但是当对象没有填充内容是只有点中象没有填充内容是只有点中边框才能框才能选中，中，而而边框又不易看到。所以除了矩框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将和表格一般可将对象填充象填充颜色色设为白色白色如果想如果想选中分散的中分散的对象，按住象，按住 Shift 键然后然后选中一个一个中一个一个对象象按住鼠按住鼠标左左键拖拖动覆盖住你想
35、覆盖住你想选择的多个的多个对象，你能象，你能选中拖中拖动区域内所有区域内所有的的对象。象。结合合Shift键可以十分方便地可以十分方便地选中一些小的或中一些小的或隐藏的藏的对象象快捷快捷键 Ctrl-A 可使你可使你选中幻灯片中所有的中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本象或者文本框中所有的文本按住按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框中整个文本框在文本框中，按在文本框中，按击鼠鼠标左左键三次可三次可选中整个段落；两次中整个段落；两次选中中词或或词组。一些一些编辑技巧：快速技巧：快速选定定对象的方法象的方法更多更多实用指南用指南字体放大和字体
36、放大和缩小小增加和减少增加和减少缩进量量尽可能用复制和格式刷尽可能用复制和格式刷文本中排列文本中排列间隔不要用空格，而用隔不要用空格，而用tab键不要在一个文本框中不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很入太多的文本，以后将很难修改格式修改格式文本框文本框对不不齐怎么怎么办？（？（调整尺寸，整尺寸，标尺）尺）文字格式：楷体文字格式：楷体Arial全全选框再按框再按Ctrl选择想要的想要的图片片千万千万别忘忘记保存：保存：CtrlS自自选图形的默形的默认效果效果图形形组合的好合的好处使用使用标准模板，可以极大地提高工作效率准模板，可以极大地提高工作效率一定要全篇文档的字体一定要全篇文档的字体统
37、一格式一格式文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号号 20号字体，推荐使用号字体，推荐使用1618号号对于内容比于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距少的篇章可以采用小字号，大行距颜色不要太突兀，忌大色不要太突兀，忌大红大大绿。尽量采用。尽量采用统一色一色调，浅灰、淡，浅灰、淡蓝、绿等等是可等等是可以以显示大气的示大气的颜色，整个色，整个PPT，包括，包括图表，最好不要超表，最好不要超过4种种颜色，不要自造色，不要自造颜色，色，查看原色的相关数据看原色的相关数据完成完成PPT之后，切之后，切换到到“浏览视图”，整体看看，整体看看颜色有无突兀的地
38、方色有无突兀的地方单个幻灯片布局要有空余空个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感，要有均衡感尽量不要出尽量不要出现大段文字。任何文字大段文字。任何文字总是可以是可以总结的、分的、分类的、提的、提炼的的然后然后把它把它们尽量放到合适的尽量放到合适的图表里面表里面每每张幻灯片的内容尽量作得丰富，一般幻灯片的内容尽量作得丰富，一般规律是每律是每张幻灯片的内容至少幻灯片的内容至少应该讲3分分钟左右。左右。更多更多实用指南用指南幻灯片的幻灯片的幻灯片的幻灯片的图图形表达形表达形表达形表达图形的重要作用形的重要作用表达形象化表达形象化分析分析结构化构化突出重点突出重点图形的使用与演形的使用与演讲的的对象象和
39、演和演讲时间密切相关密切相关高高层汇报公开演公开演讲图形形表格表格文字文字图形形表格表格文字文字幻灯片的幻灯片的幻灯片的幻灯片的图图形表达形表达形表达形表达表达形象化表达形象化通通过图形的使用，可以高度形的使用，可以高度浓缩文字中的含文字中的含义，使得听众更容易理解，使得听众更容易理解分析分析结构化构化突出重点突出重点图形的使用有助于将表达形的使用有助于将表达过程中的程中的结构展示构展示给听众，使得听众理解演听众，使得听众理解演讲的的逻辑结构。其次，构。其次，这种种结构也助于演构也助于演讲人自己准人自己准备和分析和分析通通过对图形中的形中的颜色和色和图形位置的加工，可以把重点有效的形位置的加工
40、，可以把重点有效的传递给听众听众图形化表达形化表达相关相关说明明图图形表达的基本技巧形表达的基本技巧形表达的基本技巧形表达的基本技巧图形制作技巧形制作技巧图形表达的基本技巧形表达的基本技巧图形外形外观图形文本形文本位置位置调整整图形形组合合图形形层次次颜色填充色填充边框框线条条阴影效果阴影效果三三维效果效果默默认效果效果复制复制移移动微微调字体字体选择性粘性粘贴格式格式图图形表达的基本技巧形表达的基本技巧形表达的基本技巧形表达的基本技巧图图形外形外形外形外观观三三维效果效果颜色色方向方向默默认效果效果快速复制快速复制阴影效果阴影效果颜色色方向方向边框框线条条线型型颜色色顶点点编辑图形外形外观颜
41、色填充色填充透明透明过渡渡图图形表达的基本技巧形表达的基本技巧形表达的基本技巧形表达的基本技巧图图形文本形文本形文本形文本快捷工具快捷工具格式刷格式刷选择性粘性粘贴默默认效果效果格式格式行距行距边距距文本框文本框文本位置文本位置换行行字体字体颜色色大小大小图形文本形文本图图形表达的基本技巧位置形表达的基本技巧位置形表达的基本技巧位置形表达的基本技巧位置调调整整整整位置位置调整整复制复制CTR+CCTR+CTR+ALT+移移动微微调CTR+图图形表达的基本技巧形表达的基本技巧形表达的基本技巧形表达的基本技巧图图形形形形组组合合合合组合合便于便于图形移形移动和整体放大和整体放大表明表明图形形层次次
42、以以组合部分使用合部分使用动画画层次次突出重点突出重点便于便于图形形进行叠加行叠加表示复表示复杂的的逻辑关系关系目目目目录录第四部分图表的应用摘 要图表的分表的分类概念概念图表的表的绘制制数据数据图表的表的绘制制通通通通过过不同不同不同不同类类型的型的型的型的图图形形象表达你的思想形形象表达你的思想形形象表达你的思想形形象表达你的思想概念概念图数据数据图三种三种图形形比比喻图010203040506070表达表达逻辑关系的概念关系的概念图分分类对比比强调表达数据信息的数据表达数据信息的数据图事事实强调进行比行比喻关关联的比的比喻图强调概念概念概念概念类图类图表表表表阶段图循环图压力图愿景图地图
43、概念概念概念概念类图类图表表表表顺序关系序关系并列关系并列关系包含关系包含关系从本从本质上上讲，概念，概念类的的图形关系主要包括三种形关系主要包括三种顺序关系序关系并列关系并列关系包含关系包含关系概念概念概念概念图图递进递进和和和和顺顺序序序序Phase 1Phase 2 Phase 3 123概念概念概念概念图图并列或并列或并列或并列或对对比比比比 Opportunities Threats1234概念概念概念概念图图包含或包含或包含或包含或总总分分分分1234Factor 1Factor 2Factor 3Factor 4Factor 3Factor 2Factor 4Factor 1小小
44、小小练习练习影响企影响企业发展的影响因素包括展的影响因素包括外部的市外部的市场环境不断境不断变化化自身的自身的业务需要不断需要不断调整整技技术上的机会上的机会层出不出不穷这就需要管理就需要管理层要以要以远景景发展目展目标为牵引力引力概念概念概念概念类图类图表支撑因素表支撑因素表支撑因素表支撑因素市场竞争激烈纯利润下降销售型市场型组织结构和管理体系形成中粗放型粗放型 精精细管理管理分散的信息系分散的信息系统支撑支撑利润来源于销量和运作成本的降低起步与增长期转型期转型成功：平稳增长、走向成熟转型失败：急剧衰退、消失下一周期盈利能力创新阶段/企业的特征量产阶段/企业的特征多产品/服务品种、完全市场化
45、的现代企业突破性的产品/服务创新市场竞争相对不激烈利润丰厚销售型组织结构相对不完善粗放管理粗放管理无信息系无信息系统支撑支撑完全以市场需求为导向适当利润的多种产品/服务组织结构和管理体系完善精精细化管理化管理充分利用信息系充分利用信息系统提高效率、降低成本提高效率、降低成本利润来源市场分析、产品选择、运作成本控制发展阶段概念概念概念概念类图类图表表表表趋势趋势概念概念概念概念类图类图表四因素分析表四因素分析表四因素分析表四因素分析1234因素因素 1 1因素因素 2 2因素因素 3 3因素因素 4 4练习练习：国：国：国：国际际化方面存在的化方面存在的化方面存在的化方面存在的问题问题国国际化存
46、在的化存在的问题扩张区域区域:未将未将亚洲洲发达国家列达国家列为重点突破方向重点突破方向品牌建品牌建设:品牌建品牌建设尚不能支持国尚不能支持国际化的化的战略目略目标内部支持内部支持:组织结构和内部支持不能与国构和内部支持不能与国际化的雄心相匹配化的雄心相匹配小小小小练习练习高高绩效的效的组织应该以明确的目以明确的目标作作为推推动力力从从员工中不断工中不断获得得动力力建立以建立以业绩和客和客户为核心的核心的组织架构架构通通过由由业绩驱动的核心流程的核心流程进行行组织整合整合以开放的沟通作以开放的沟通作为支持支持概念概念概念概念类图类图表示例：某企表示例：某企表示例：某企表示例：某企业业的知的知的
47、知的知识识管理的建管理的建管理的建管理的建设设愿景愿景愿景愿景“以知以知识共享共享创造价造价值，打造中国最成功的，打造中国最成功的行行业的学的学习型型组织 ”Vision示 例概念概念概念概念类图类图表表表表组织组织架构架构架构架构图图比比比比喻图喻图 比比比比喻图喻图过过程中的障碍程中的障碍程中的障碍程中的障碍/ /风险风险比比比比喻图喻图过过程中的障碍程中的障碍程中的障碍程中的障碍/ /风险风险比比比比喻图喻图优优与劣的比与劣的比与劣的比与劣的比较较比比比比喻图喻图优选优选与淘汰与淘汰与淘汰与淘汰优选过程程比比比比喻图喻图竞竞争与争与争与争与压压力力力力数据数据数据数据类图类图表表表表饼形
48、图条形图直方图线形图散点图表格销售售额东部中部西部总计(-$000)数据数据数据数据类图类图表表表表名称名称图形形饼形形图条形条形图柱状柱状图数据数据数据数据类图类图表表表表名称名称图形形线形形图点点图典型数据典型数据典型数据典型数据图图与比与比与比与比较类较类型的型的型的型的对应对应关系关系关系关系图表表类型型比比较类型型成分成分排序排序时间序列序列频率分布率分布关关联性性饼形形图条形条形图柱形柱形图线形形图散点散点图制作的制作的制作的制作的图图表表表表应应遵循遵循遵循遵循标标准的格式准的格式准的格式准的格式199319936109*1416零售商批发商1994199419951995199
49、6199619971997对甲甲产品的需求在品的需求在过去去5 5年已年已经增增长了了2 2倍多倍多甲甲产品的市品的市场需求需求百万元百万元初步*1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质资料来源:甲公司； 调研公司信息信息标题陈述述对所列数所列数据的理解据的理解脚注对图表表中的某一元中的某一元素素进行行评述述图表表标题介介绍图表的主表的主题资料来源料来源赋于数据可于数据可信度，使我信度，使我们可以用来可以用来作作为参考参考标签 对图表内容表内容进行行评述述( (随随选项) ) ) )图例例阴影部份阴影部份进行行说明明( (随随选项) )数据数据数据数据类图类图表的制作表的制作表的制作表的制
50、作量度量度坐坐标轴上的数字（最小上的数字（最小值、最大、最大值和和间隔）隔）坐坐标格格显示量度和有关数示量度和有关数值的大小的大小X、Y轴一般垂直一般垂直线为Y轴、水平、水平线为X轴标记图形中的各种形中的各种类型的型的标记或注解或注解图例例图说明形中所要的符号、阴影和色彩明形中所要的符号、阴影和色彩刻度刻度国有企业外资企业展览会80%100%行业定货会70%30%行业杂志40%100%行业内交流50%30%赞助行业活动10%30%大众媒体5%3%表格表格对数据数据进行分行分类比比较描述描述图形的表达更加直形的表达更加直观、更加形象、更加形象饼饼形形形形图图饼形形图饼形形图用来直用来直观地反映一
51、个整体各地反映一个整体各组成部分之成部分之间的比例关系的比例关系通通过饼形形图的使用可以分析各个的使用可以分析各个组成部分成部分对事件的影响事件的影响多个多个饼形形图可以可以显示示变化化38%12%15%25岁以下以下2635岁35%45岁以上以上3645岁某某报纸上海地区的上海地区的读者年者年龄分析分析今天今天五年以前五年以前郊区郊区人口人口城市城市人口人口大量人口涌向郊区大量人口涌向郊区饼饼形形形形图图的放大的放大的放大的放大处处理理理理饼形形图当当饼形形图中的中的组成部分很多，成部分很多，较小的扇区无法仔小的扇区无法仔细区分的区分的时候，候，还可以可以选择饼形形图中的复合中的复合饼图进行
52、放大行放大处理。理。北京北京广州广州上海上海天津天津重重庆深圳深圳南京南京杭州杭州昆明昆明大大连武武汉其他其他ABC ABC 公司公司产品品1 1市市场销售分析售分析雇雇员总数数100%30岁以上以上30岁以下以下100%研究生研究生高中生高中生3030岁以下的以下的员工中有工中有10%10%有研有研究生学究生学历 大学生大学生案例：案例：案例：案例：饼饼形形形形图图我国我国铜加工企加工企业非国有非国有经济比重增加比重增加较快，企快，企业所有制所有制结构有所构有所变化化所有制所有制结构构百分比百分比国有国有69联营2三三资9个体个体6私私营6股份股份1集体集体7柱状柱状柱状柱状图图柱状柱状图
53、簇形柱状簇形柱状图、柱状条形、柱状条形图 簇形柱形簇形柱形图可以非常清晰地看到不同可以非常清晰地看到不同项目之目之间的差距和数的差距和数值 。它。它经常用来比常用来比较不同不同项目的数目的数值大小。大小。簇形柱形簇形柱形图的横坐的横坐标一般一般为不同的不同的单元，元，纵坐坐标通常通常为数数值或百分数，用来或百分数，用来说明各个明各个单元所达到的数元所达到的数值。带有有时间轴的数据，最好用柱状的数据，最好用柱状图210325467504636产品 1产品 2产品 3产品 4产品 5单位：万元A A 公司公司20012001年年产品品销售售额 数据数据数据数据类图类图表柱状表柱状表柱状表柱状图图用
54、不同用不同颜色的柱表示不同的含色的柱表示不同的含义中中东中国国中国国内内亚洲其洲其它国家它国家地区地区欧洲欧洲美国美国太平洋太平洋 加拿大加拿大非洲非洲南南亚次次大大陆独独联体体国家国家2000-2009年中国主要客运航年中国主要客运航线年平均增年平均增长率率簇形柱形簇形柱形图还可以可以进行不同行不同类别的的项目之目之间的的对比比 工程机械企工程机械企业营销手段分析手段分析 数据数据数据数据类图类图表簇形柱状表簇形柱状表簇形柱状表簇形柱状图图的的的的对对比分析比分析比分析比分析柱柱状状条条形形图的的另另一一种种形形式式，这种种柱柱状状条条形形图可可以以非非常常清清楚楚地地对两两个个类别的的不不
55、同同项目作出目作出对比。比。销售售制造制造发送送设计10月月9月月数据数据数据数据类图类图表条形柱状表条形柱状表条形柱状表条形柱状图图的的的的对对比分析比分析比分析比分析新的新的新的新的时间时间表系表系表系表系统统使各使各使各使各项项工作减少了超工作减少了超工作减少了超工作减少了超时现时现象象象象柱柱状状条条形形图的的另另一一种种形形式式，用用来来表表示示不不同同类别的的相相对重重要要性性和和数数量量大大小小。注注意意一一点点是是将将最最重要的部分放在基重要的部分放在基线附近。附近。尽管尽管额外福利外福利总数在数在变化，分化，分红在所有行在所有行业中都占最大成分中都占最大成分行业A行业B行业C
56、行业D行业E行业F分红其它福利数据数据数据数据类图类图表柱状条形表柱状条形表柱状条形表柱状条形图图的比重分析的比重分析的比重分析的比重分析2001 2006200620012006200150$2075$300$150$60商店数量商店数量利利润（百万）（百万）财政收入政收入（百万）（百万）50%100%200%数据数据数据数据类图类图表柱状表柱状表柱状表柱状图图的比的比的比的比较较分析分析分析分析百百分分比比柱柱状状图用用于于数数据据的的分分析析比比较，可可以以准准确确反反映映出出不不同同类别的的各各个个项目目之之间的的对应关系。关系。百分比柱状百分比柱状图的横坐的横坐标也是也是对不同不同类
57、别的反映，的反映，纵坐坐标一般是百分比一般是百分比 。百百分分比比柱柱状状图通通过对比比构构成成各各个个单元元的的不不同同部部分分（系系列列）之之间的的比比例例关关系系，来来描描述述分分析析产品的成本、利品的成本、利润、市、市场分分额等。等。数据数据数据数据类图类图表百分比柱状表百分比柱状表百分比柱状表百分比柱状图图 0%20%40%60%80%100%1999年销售费用2000年2001年制造费用管理费用利 润ABC公司销售费用占销售收入的比例下下图为NFY报纸不不同同地地区区的的不不同同年年龄段段的的读者者在在整整个个读者者群群中中所所占占有有的的比比例例。从从图中中可可以以看看出出报纸的
58、的70%以上的以上的读者者为35岁以下的年以下的年轻人。人。 26353645深圳上海北京广州成都20%40%60%80%100%25岁以下 452635364525岁以下 452635364525岁以下 452635364525岁以下 452635364525岁以下 45年龄某报纸不同地区的读者年龄构成 数据数据数据数据类图类图表百分比柱状表百分比柱状表百分比柱状表百分比柱状图图堆堆积柱柱状状图经常常被被用用于于数数据据的的分分析析比比较，可可以以对比比分分析析不不同同类别数数据据之之间的的对应关关系系 产品1产品 2产品 3产品 4产品 58898108北京上海广州单位：万元116129A
59、BCABC公司公司20012001年三地年三地产品品销售售对比分析比分析图 数据数据数据数据类图类图表堆表堆表堆表堆积积柱状柱状柱状柱状图图多种因素多种因素多种因素多种因素对对比分析比分析比分析比分析nDF公司虽然有一定客户资源积累，但大部分是国内客户n由于DF公司不具备技术装备的研发和制造能力，基本上依赖设备的引进，因此在技术装备上存在差距nDF公司目前缺乏海上作业的经验积累，也没有深海作业队伍，在全面业务能力上与行业竞争对手存在差距n就相同的业务量而言，DF公司的成本比其余的物探公司要高nDF公司在物探方面的专利技术数量要落后于其竞争对手分析分析把把散散点点图中中的的数数据据点点通通过直直
60、线连接接起起来来，就就变成成了了折折线图，折折线图是是对某种某种变化化趋势的一种反映。折的一种反映。折线图也是人也是人们经常使用的一种常使用的一种图形。形。0 01001002002005500550056005600570057001990199019911991199219921993199319941994199519951996199619971997销售额销量单位：万元位：万元千台千台A A 公司公司产品品销量增量增长图A A 公司公司产品品销量增量增长分析分析 数据数据数据数据类图类图表折表折表折表折线图线图数据数据数据数据类图类图表折表折表折表折线图线图中国中国经济在在连续几年的
61、几年的较高速增高速增长之后，未来几年有望持之后，未来几年有望持续稳定增定增长雷雷达达图可可以以对多多种种类别进行行不不同同项目目的的对比比，它它反反映映了了数数据据相相对中中心心点点和和其其他他数据点的数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况化情况，可以清晰地反映事物的整体情况 小巧小巧双双频切切换可以上网可以上网外壳色彩多外壳色彩多样多种音多种音乐铃声声待机待机时间长图片短信功能片短信功能通通讯簿容量大簿容量大游游戏功功能能重量重量轻010203040506070男士女士性性别对手机手机选购的影响的影响 数据数据数据数据类图类图表雷达表雷达表雷达表雷达图图数据数据数据数据类图类图表雷达
62、表雷达表雷达表雷达图图评估企估企业 “人人”维“流程流程”维“技技术”维总得分得分集集团3.202.452.337.98国内某企国内某企业2.912.642.427.97惠普公司惠普公司4.113.964.1212.19集集团目前在知目前在知识管管理上和知理上和知识管理管理实践践标杆企杆企业相比相比还存在存在较大大差距。差距。差距突出反映在：差距突出反映在：知知识共享的文化氛共享的文化氛围知知识共享的支撑平台共享的支撑平台知知识共享的激励措施共享的激励措施 散散点点图一一般般是是从从两两个个方方面面分分析析问题（两两维），即即比比较成成组的的两两个个数数值，确确定定这组数数值在在图中的相中的相
63、对位置。位置。 折扣折扣变大，大，单位位销量不量不见的的变大大 单位位销售量售量折折扣扣式模望期数据数据数据数据类图类图表散点表散点表散点表散点图图当当散散点点图扩展展到到三三个个维度度的的时候候，该点点面面积的的大大小小就就表表示示了了另另一一个个涵涵义。这时散点散点图就就变成了气泡成了气泡图。气泡面。气泡面积的大小代表另一个涵的大小代表另一个涵义 0%10%20%30%低高市场份额服务水平注：圆圈面积大小表示销售额大小A公司A公司B公司B公司A A 公司与公司与B B 公司公司市市场分分额与服与服务水平关系水平关系图 数据数据数据数据类图类图表气泡表气泡表气泡表气泡图图条形条形条形条形图图
64、7月份，居民消月份，居民消费价格上价格上涨，其中新，其中新涨价因素价因素为，占，占15；8月份，居民月份，居民消消费价格同价格同样上上涨，新，新涨价因素提高到个百分点，占价因素提高到个百分点，占30，9月份，居民月份，居民消消费价格上价格上涨，新，新涨价因素上升价因素上升为，占，占50。7月份8月份9月份CPI5.3新新涨价因素价因素1530%50%CPI5.3CPI5.2如何灵活如何灵活如何灵活如何灵活应应用用用用图图表表达意思？表表达意思？表表达意思？表表达意思？1.预计未来未来10年年销售售额将得到增将得到增长（时间序列）序列）2.大多数大多数员工的年收入在工的年收入在5万万6万人民万人
65、民币之之间（频率）率）3.汽汽车的价格越高并不意味的价格越高并不意味这性能就越好（相关性）性能就越好（相关性）4.目前目前6个部个部门的的资金周金周转率大致相当率大致相当5.销售部售部经理在会理在会议上竟然花上竟然花费了了40的的时间6.奖励多少与工励多少与工龄长短无关短无关如何灵活如何灵活如何灵活如何灵活应应用用用用图图表表达意思？表表达意思？表表达意思？表表达意思？区域区域销量居末席量居末席8.我公司的每股收益在下降我公司的每股收益在下降9.资金大部分都用在原材料采金大部分都用在原材料采购上上10.企企业利利润与与执行行总裁年薪酬无关裁年薪酬无关11.有有2个工厂的个工厂的产量量远高于其他
66、高于其他6个工厂个工厂12.去年跳槽的去年跳槽的员工主要集中在工主要集中在25-30岁之之间如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想强调项目目靠近基准靠近基准靠近基准靠近基准线线、采用深、采用深、采用深、采用深颜颜色色色色在在在在条条条条形形形形图图中中中中，项项目目目目的的的的顺顺序序序序非非非非常常常常重重重重要要要要。项项目目目目是是是是按按按按照照照照从从从从高高高高到到到到低低低低的的的的顺顺序序序序排排排排列列列列。对对强强调调的部分可以用的部分可以用的部分可以用的部分可以用颜颜色色色色进进行突出行突出行突出行突出 纽约费城克利夫兰亚
67、特兰大休斯顿波特兰产品品ABC竞争者D竞争者B竞争者A客 户竞争者E竞争者C科室工作科室工作3645岁旅行旅行应收欠款收欠款的催的催缴如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想强调项目目设计服服务3645岁销售售制造制造配送配送办公会公会议如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想客客户的的销售收益率排名第四售收益率排名第四在在条条形形图中中，项目目的的顺序序非非常常重重要要。项目目是是按按照照从从高高到到低低的的顺序序排排列列。对强调的的部部分可以用分可以用颜色色进行突出。行突出。竞争者D竞争者B竞争
68、者A客 户竞争者E竞争者C如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想这个个图表表为背离式条形背离式条形图。项目是按照一定的大小目是按照一定的大小顺序排列。序排列。政府合同取消后，两个部政府合同取消后，两个部门遭到了遭到了亏损部部门3部部门5部部门1部部门4部部门6部部门2如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想强调变化化条条形形图与与线形形图相相结合合，条条形形图用用来来表表示示对类别的的强调，而而线形形图用用来来强调项目目的的变化化趋势 收入收入亏损净收入收入2月3月4月5月7月6月8月1月如何形象
69、地表达你的思想如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想购房者在减少的住房数量和增加的建筑成本之房者在减少的住房数量和增加的建筑成本之间寻找交点找交点对比两种不同的比两种不同的变化化趋势随随时间的的变化关系。化关系。1991959799200193建筑成本建筑成本住房数量住房数量住房住房成本成本如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想强调项目目室内室内地面地面管材管材电线电缆其它其它聚聚氯乙乙烯地毯地毯聚聚氯乙乙烯聚聚氯乙乙烯钢聚乙聚乙烯其它其它其它其它部门3部门5部门1部门4部门6部门2本年度两个部本年度两个部门遭到了遭
70、到了亏损 如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想强调变化化19951996199720011998199920001995199619972001199819992000强调项目强调变化A企业七年来利润增长图A企业七年来利润增长图如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想强调趋势箭箭箭箭头头可以用来表示一种可以用来表示一种可以用来表示一种可以用来表示一种变变化的化的化的化的趋势趋势 单位位销售量售量折折扣扣式模望期折扣与折扣与销售量无关售量无关 案例案例案例案例我我们所在的公司是所在的公司是统一公司
71、，一公司，请利用下面的所提供的数据来表示利用下面的所提供的数据来表示玩具玩具积木在一定木在一定时间内的内的销售增售增长统一公司在一定一公司在一定时间内市内市场份份额的的变化化统一公司一公司业绩的排名与的排名与竞争争对手的手的对比情况比情况出生人数与玩具出生人数与玩具积木木销售的关系售的关系练习练习：玩具：玩具：玩具：玩具积积木行木行木行木行业业，1988-19981988-1998玩具玩具积木木生生产企企业净销售额；百万元19881989199019911992199319941995199619971998飞达达高路高路天同天同志捷志捷思宇思宇明明视统一一总额出生人数出生人数（百万）（百万）
72、数据数据数据数据类图类图表的制作表的制作表的制作表的制作在在EXCEL文件中制作数据表格，并生文件中制作数据表格，并生成数据成数据图形形刻度和刻度和变化化趋势准确，但是准确，但是图形格式形格式单调，需要，需要转换成相成相应PPT格式格式制作制作时间长，需要，需要较大的美化工作量大的美化工作量用用EXCEL文件生成文件生成在在PPT文件中生成，可利用相文件中生成，可利用相应模版模版难以准确反映相关数据以准确反映相关数据格式比格式比较容易容易调整整用用PPT文件生成文件生成用用用用ExcelExcel制作数据制作数据制作数据制作数据图图制作步制作步骤与与选项选择“图表表类型型”图表数据源表数据源数
73、据区域数据区域系列系列图表表选型型标题坐坐标轴网格网格线图例例数据数据标志志数据表数据表YearWidgetsSprockets199760,98364,983199856,73268,981199949,83177,398200043,32388,091200139,87993,733EXCELEXCEL基本使用基本使用基本使用基本使用练习练习A产品33%B产品25%C产品21%D产品15%E产品6%EXCELEXCEL基本使用基本使用基本使用基本使用练习练习EXCELEXCEL基本使用基本使用基本使用基本使用练习练习目目目目录录第五部分第五部分如何使得演示如何使得演示汇报更加生更加生动成功
74、演示的基本要素成功演示的基本要素演示演示汇报的的论证技巧技巧摘摘 要要从好莱从好莱从好莱从好莱坞坞大片到一流幻灯片大片到一流幻灯片大片到一流幻灯片大片到一流幻灯片好莱好莱坞大片是一大片是一门科学科学观众心理学众心理学风俗服装道具研究俗服装道具研究视觉刺激研究刺激研究听听觉敏感度研究敏感度研究肾上腺素分泌研究上腺素分泌研究 疲疲劳度与度与兴奋度交替度交替频率研究率研究 从好莱从好莱从好莱从好莱坞坞大片到一流幻灯片大片到一流幻灯片大片到一流幻灯片大片到一流幻灯片开开头轰隆隆隆隆如何在如何在头三分三分钟把把观众的心牢牢抓住：声众的心牢牢抓住：声音、大音、大场面、恐怖面、恐怖镜头开开头不平凡，把听众不
75、平凡，把听众的心牢牢抓住：的心牢牢抓住：掷地地有声、独辟蹊径、由有声、独辟蹊径、由事入理事入理大腕先亮相大腕先亮相打出字幕，主力打出字幕，主力阵容：容：吴宇森出品，吴宇森出品，斯匹斯匹尔伯格伯格导演演用数据和事用数据和事实来来证明明你的你的观点，而不是点，而不是单纯的的观点介点介绍正片拌沙拉正片拌沙拉1/3动作、作、1/3喜喜剧、1/3爱情的混合穿插。情的混合穿插。注意比例，注意注意比例，注意频率率 定性分析与定量分析，定性分析与定量分析，历史史现状未来，理状未来，理论与与实际、正反例，文、正反例，文字与字与图表表要使用要使用动画、幻灯片画、幻灯片切切换来防止听众来防止听众厌倦倦细节见精神精神
76、中世中世纪带什么帽子、什么帽子、军舰上用什么旗上用什么旗语，于一于一丝不苟中体不苟中体现大大片的水平和片的水平和实力力 关关键判断如何得出，判断如何得出，背后的背后的逻辑，支撑的，支撑的素材，推素材，推导，数据，数据图表，格式表，格式从好莱从好莱从好莱从好莱坞坞大片到一流幻灯片大片到一流幻灯片大片到一流幻灯片大片到一流幻灯片主旋律主旋律闪回回同一段主同一段主题音音乐，在，在影片中多次影片中多次闪回出回出现，形成一以形成一以贯之的主旋之的主旋律律对要要传递的关的关键思想思想要不断重复要不断重复把把PPT整个整个浓缩为一一句句话，能在，能在电梯里梯里30秒秒说完的一句完的一句话。这句句话就是主旋律
77、，就是主旋律，不断不断闪回出回出现 贴身身紧跟拍跟拍蜘蛛侠蜘蛛侠时的感受，的感受，观众却好像和主人公众却好像和主人公一起，一起，荡着蜘蛛着蜘蛛丝，在高厦在高厦间跳跳跃穿梭穿梭换位思考，你就是听位思考，你就是听众，你就置身于听众众，你就置身于听众的的问题中中 结尾留尾留续集集结尾尾要留一些耐人要留一些耐人寻味的味的东西，使得西，使得观众众走出影院走出影院还在想：在想：“那个人究竟死了没有那个人究竟死了没有呢呢”提出一些提出一些让听众决策、听众决策、让听众听众讨论、引、引发思思考的考的问题 如何介如何介如何介如何介绍绍你的你的你的你的PPTPPT启启承承转认真准真准备你的演你的演讲通通过开开场白来
78、白来寻求求寻求共求共鸣，让听众迅速听众迅速进入状入状态故事故事幽默幽默沉默沉默合合由听众的共由听众的共鸣，迅速迅速转移到演移到演讲的主的主题自然自然过渡渡有效承接有效承接对演演讲的的问题详细论述，并且适述，并且适时转折折引出关引出关键问题，详细展开展开归纳总结：不断提升高不断提升高度，在高潮度，在高潮处结束演束演讲目目目目录录如何如何进行演示前的情景分析行演示前的情景分析如何构建清晰易懂的演示如何构建清晰易懂的演示结构构如何制作如何制作图文并茂的幻灯片文并茂的幻灯片第一部分第一部分第二部分第二部分第三部分第三部分图表的表的应用用第四部分第四部分如何使演示如何使演示汇报更加生更加生动第五部分第五
79、部分回回回回顾顾演示演示汇报“四部曲四部曲”结构构设计情境分析情境分析撰写美化撰写美化演示演示汇报1234汇报对汇报对象象是是谁谁？环环境的影境的影响？响？如何如何获获得同得同意和支持？意和支持？汇报汇报的目的目标标是什么？是什么？表达什么表达什么观观点？点？汇报汇报哪些内哪些内容？容？会有哪些反会有哪些反对对意意见见？给谁看?要达到什么目的？观点是什么？如何建立逻辑框架？如何组织材料？怎么灵活运用图形？怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？TIPSTIPS幻灯片只是一个工具：幻灯片只是一个工具：讲故事是核心故事是核心写和写和说都要都要MECE关关键点的突出，要有亮点点的突出，要有亮点 (
80、 2-8原原则 )对比比重复重复比比喻图形比表格好，表格比文字好形比表格好，表格比文字好TIPSTIPS重复重复阶段性重复段性重复观点点用另一种方式重复用另一种方式重复对比比对比越比越强烈越好烈越好比比喻比比喻的的贴切性很重要切性很重要比比喻重复重复对比比强调强调 第六部分 Q&A王佑 Roger Wang电子信箱 E-mail: Roger.wangAMTeam.org期待与您进一步沟通与交流！欢欢迎迎迎迎进进一步沟通与交流一步沟通与交流一步沟通与交流一步沟通与交流联 系 人上海市峨山路陆家嘴软件园三号楼5层，200127电话 Tel: 86 21 51096826传真 Fax: 86 21 50901532AMTAMT企企企企业资业资源管理研究中心源管理研究中心源管理研究中心源管理研究中心AMT北京：北京：AMT广州：广州：AMT上海：上海：北京市朝阳区建国路89号华贸中心16号楼0315室, 100025电话：86 10 65305956 传真：86 10 65305976 广州市东风东路767号东宝大厦1411,1412室, 510600电话：020-38320706 传真：020-38210027
