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1、本资料来源本资料来源查新程序与质量要求查新程序与质量要求讲座的主要内容讲座的主要内容l查新工作基本程序l查新报告的撰写l查新报告的质量要求l分析查新报告质量问题查新委托查新委托 查新委托人在处理查新委托事务时可以参照下查新委托人在处理查新委托事务时可以参照下列步骤进行：列步骤进行：1自我判断待查新项目是否属于查新范围。自我判断待查新项目是否属于查新范围。2根据待查新项目的专业、科学技术特点、查根据待查新项目的专业、科学技术特点、查新目的、查新要求以及需要查证其新颖性的科新目的、查新要求以及需要查证其新颖性的科学技术内容，自主选择查新机构。学技术内容，自主选择查新机构。 l3向向查查新新机机构构
2、提提交交在在处处理理查查新新事事务务时时所所必必需需的科学技术资料和有关材料。的科学技术资料和有关材料。l科科技技查查新新规规范范规规定定：查查新新委委托托人人在在处处理理查查新委托时，应当尽下列义务：新委托时，应当尽下列义务：l（1）据据实实、完完整整地地向向查查新新机机构构提提供供下下列列查查新新所必需的资料：所必需的资料：l查新项目的科学技术资料；查新项目的科学技术资料；l技术性能指标数据；技术性能指标数据；l查新机构认为查新所必需的其他资料。查新机构认为查新所必需的其他资料。 l（2）尽可能提供下列查新所需要的资料：）尽可能提供下列查新所需要的资料：l参参考考检检索索词词，包包括括中中
3、英英文文对对照照的的查查新新关关键键词词（含含规规范范词词、同同义义词词、缩缩写写词词、相相关关词词）、分分类类号号、专专利利号号、化化学学物物质质登登记记号号等等，关关键键词词应应当当从从查查新新项项目目所所在在专专业业的文献常用词中选择；的文献常用词中选择；l国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料；国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料；l参参考考文文献献，列列出出与与查查新新项项目目密密切切相相关关的的国国内内外外文文献献（含含著著者者、题题目目、刊刊名名、年年、卷卷、期期、页页），以以供供查查新员在检索时参考。新员在检索时参考。l科科技技查查新新规规范范同同时时还还规规定定：查
4、查新新委委托托人人所所提提交交的的资资料料应应当当真真实实可可靠靠，用用词词准准确确，能能够够满满足足完完成成查查新新事事务的需要。务的需要。 一、查新报告的撰写l1、查新报告的格式l2、查新报告的撰写要求二、查新报告的质量要求l文献检索质量要求；文献检索质量要求；l（1 1）检索全面性）检索全面性l（2 2）检索准确性）检索准确性l查新报告质量要求；查新报告质量要求；l（1 1）对比分析质量）对比分析质量l（2 2）结论质量）结论质量l（3 3）表述质量）表述质量三、分析查新报告质量问题l报告格式书写方面l制订检索策略方面l相关文献分析判断方面l结论撰写方面二、查新报告的质量要求二、查新报告
5、的质量要求l l文献检索质量文献检索质量是整个查新质量的基础，检索质量的好坏直接影响到查新报告结论的准确性，即直接影响到查新报告的质量。检索质量可以从检索的全面性和准确性两个方面进行评价。l l查新报告质量l l查新报告是查新机构用书面形式就查新事务及其结论向查新委托人所做的正式陈述，是查新检索结果的反映，是针对查新点将文献检索结果与查新项目进行对比分析，并由此得出查新项目的新颖性情况的报告，其质量情况主要由对比分析质量、结论质量和表述质量反映。文献检索质量l（一）检索全面性（一）检索全面性l查新点分析查新点分析l检索标识检索标识l检索范围检索范围l检索年限检索年限l检索途径检索途径l检索策略
6、检索策略l检索结果的检验与调整检索结果的检验与调整1、查新点分析、查新点分析l查新点分析是指查新人员在对查新项目内容全面了解的基础上，根据查新委托人对查新项目的科学技术要点等新颖性的查询要求和管理部门的查新规定，将需要查新的内容（一般为多主题）用一条条查新要点（单主题）清楚地表示出来，即分解开来，以便于找准查新点，选择相关文献，并进行比较，最终得出针对性强的公正、客观结论。该指标反映了查新人员对查新项目的实质内容的掌握程度，是检索的前提，是对比分析与论述的依据，是查新质量一个较为重要的影响因素。要求全面准确地理解查新内容，找准查新点。2、检索标识、检索标识l如果说“查新点分析”是概念分析整理的
7、过程，那么检索标识的确定便是概念的转换。检索标识是指通过对查新项目的主题分析将自然语言转换成规范化语言，即确定检索入口的问题，包括分类号标识和主题词标识，这是影响检索质量全面准确的一个很重要的因素。要求检索标识的标引全面准确，逻辑组配合理。3、检索范围、检索范围l检索范围是指根据查新项目所属专业涉及面选定的检索工具和期刊、资料。检索范围应当符合具体要求，做到大小合适。4、检索年限、检索年限l检索年限是指根据查新项目所属专业特点选定的检索时限。有些基础学科的项目要求检索的时限较长，而一些新兴学科的项目则要求检索时限较短。查新人员应当遵照科技查新规范的规定检索年限来确定检索年限。5、检索方法、检索
8、方法l检索方法是指查找文献信息的具体方法，分为手工检索和计算机检索两种方法。科技查新规范规定：应当以机检为主，手检为辅。这是因为，机检能够满足检索范围广、速度快等要求，是提高查新效率的保证，而手检则是对机检的必要补充，手检主要现刊和机检数据库所未收录的出版物，可弥补某些数据库时差和收录范围的不足。机检与手检配合才能得到满意的检索结果。6、检索途径、检索途径l检索途径主要是指手工文献检索采用的途径，其中常用主题与分类途径，其他诸如关键词、著者途径等，需根据检索工具书的特点采用配合使用的方法。主题途径检索具有专指性，而分类途径检索则具有系统性，两者交替配合使用可使检索更加全面。（二）检索准确性（二
9、）检索准确性l检索准确性是指针对查新项目的检索结果与实际情况的“偏差”的属性。为了提高检索准确率，需要针对查新检索出来的文献进行逐一的相关性判断，并根据查新项目的查新点与文献的符合程度对相关文献进行分析。要求查准率要高，分析准确、客观。查新报告质量l（一）对比分析质量（一）对比分析质量l（二）结论质量（二）结论质量l（三）表述质量（三）表述质量（一）对比分析质量（一）对比分析质量对比分析针对性、可比性对比分析针对性、可比性查查新新的的最最终终结结果果是是要要回回答答查查新新项项目目是是否否具具有有新新颖颖性性，但但不不是是针针对对项项目目的的全全部部内内容容，而而是是针针对对其其中中的的新新颖
10、颖性性部部分分，即即项项目目的的核核心心内内容容，技技术术要要点点。故故对对比比分分析析是是指指针针对对查查新新点点进进行行纵纵向向或或横横向向的的定定性性、定定量量分分析析，必必要要时时对对核核心心内内容容进进行行列列表表对对比比，使使人人阅阅读读后后一一目目了了然然；可可比比性性则则是是指指对对比比资资料料的的同同质质性性，比比如如某某项项成成人人血血液液检检测测指指标标不不能能与与儿儿童童的的同同一一指指标标对对比比。要要求求对对比比分分析析既既要有针对性，又要有可比性。要有针对性，又要有可比性。（一）对比分析质量（一）对比分析质量l对比分析准确性对比分析准确性l对比分析的准确性是指对比
11、分析所用资料来源对比分析的准确性是指对比分析所用资料来源引用准确，引用资料的数据准确。引用准确，引用资料的数据准确。l对比分析引用文献相关性对比分析引用文献相关性l对比分析引用文献相关性是指对比分析相关文对比分析引用文献相关性是指对比分析相关文献中相关度高的文献引用情况。要求对检出文献中相关度高的文献引用情况。要求对检出文献进行逐一的相关性对比判断，并根据查新项献进行逐一的相关性对比判断，并根据查新项目新颖点与检出相关文献间符合程度进行分级目新颖点与检出相关文献间符合程度进行分级排列，分门别类列出。对于相关度高的文献，排列，分门别类列出。对于相关度高的文献，不能漏引。不能漏引。（二）结论质量（
12、二）结论质量l结论的客观性、公正性、准确性结论的客观性、公正性、准确性l客客观观性性、公公正正性性、准准确确性性是是结结论论质质量量中中最最重重要要的的三三个个指指标标。查查新新结结论论应应当当客客观观、公公正正、准准确确、清清晰晰地地反反映映查查新新项项目目的的真真实实情情况况，不不得得误误导导。所所谓谓客客观观是是指指，报报告告结结论论是是按按照照文文献献关关于于事事物物的的本本来来面面目目给给出出的的，没没有有查查新新人人员员个个人人的的偏偏见见；公公正正是是指指，报报告告结结论论应应当当不不含含有有任任何何个个人人的的偏偏私；准确是福私；准确是福娼崧弁耆娼崧弁耆鲜导省鲜导省l科科技技查
13、查新新规规范范第第9部部分分规规定定：查查新新报报告告中中的的任任何何分分析析、科科学学技技术术特特点点描描述述、每每一一个个结结论论，都都应应以以客客观观事事实实和和文文献献为为依依据据，完完全全符符合合实实际际，不包含任何个人偏见。不包含任何个人偏见。l报告结论的决策参考性报告结论的决策参考性l查查新新工工作作不不仅仅服服务务于于科科研研人人员员、评评审审专专家家，也也服服务务于于科科研研管管理理部部门门，因因此此，其其服服务务对对象象对对查查新新结结论论决决策策参参考考性性的的反反馈馈意意见见，在在一一定定程程度度上上反反映映了了查查新新质质量。量。l报告结论的逻辑性报告结论的逻辑性l结
14、结论论逻逻辑辑性性是是指指结结论论是是否否恰恰当当，论论据据是是否否充充分分，报报告告是是否否具具有有条条理理性性。结结论论的的情情报报学学评评价价源源于于检检出出文文献献，经经过过分分析析、对对比比、综综合合、概概括括等等逻逻辑辑思思维维过过程程得得出出，符符合合逻逻辑辑思思维维规规律律，才才能能具具有有说说服服力力，令令人人信服。信服。（二）结论质量（二）结论质量（三）表述质量（三）表述质量l报告文字的简洁性、正确性报告文字的简洁性、正确性l报报告告语语言言简简洁洁性性是是指指报报告告的的文文字字表表述述情情况况。查查新新结结论论的的措措词词必必须须严严谨谨、确确切切，文文风风朴朴实实，言
15、言简意赅。简意赅。l科科技技查查新新规规范范第第9部部分分规规定定：查查新新报报告告应应当当采采用用描描述述性性写写法法，使使用用规规范范化化术术语语，文文字字、符符号号、计计量量单单位位应应当当符符合合国国家家现现行行标标准准和和规规范范要要求求；不不得得使使用用含含意意不不清清、模模棱棱两两可可的的词词句句；应应当当包包含含足足够够的的信信息息，使使得得查查新新报报告告的的使使用用者者能够正确理解。能够正确理解。l报告格式规范化报告格式规范化l报报告告格格式式规规范范化化是是指指，按按照照统统一一的的格格式式要要求求填填写写查查新新报报告告的的每每一一款款目目。形形式式服服务务于于内内容容
16、，没没有有规规范范的的格格式式要要求求就就不不可可能能有有高高质质量量的的查查新新报报告，因此，这是一个重要的表述质量指标。告，因此，这是一个重要的表述质量指标。l科科技技查查新新规规范范第第9部部分分规规定定：查查新新报报告告应应当采用科学技术部规定的格式。当采用科学技术部规定的格式。（三）表述质量（三）表述质量三、实例分析查新报告三、实例分析查新报告质量问题质量问题报告格式书写方面l报告格式多种多样，撰写方式因人而异；报告格式多种多样，撰写方式因人而异；l各部分撰写不规范，有错别字，漏项等。各部分撰写不规范，有错别字，漏项等。制订检索策略方面l选择检索范围方面l容易忽视专利文献、成果数据的
17、检索l选择数据库方面l选择综合性忽视专业性l选择专业性忽视综合性l选择检索词方面l错提主题概念l漏提主题概念l泛提主题概念相关文献分析判断方面l关于相关文献的判断问题l列举相关文献的针对性、相关性l对相关文献客观内容的表述问题结论撰写方面l逻辑条理性方面“仓卒概括”：指分析不透彻，综合不充分，数据不齐全，就以偏概全地进行推理和下结论。“引证繁琐”：指已有明确的数据或指标可以否定或肯定查新项目的内容实质，而罗列了大量非实质性的数据和文献，该省的不省，结论显的罗嗦，使人阅后不知所云。l关于新颖性判断问题。讨论讨论l查新工作模式问题查新工作模式问题l查新人员专业知识面问题查新人员专业知识面问题l数据库规范问题数据库规范问题l数据库检索范围问题数据库检索范围问题
