电脑基础知识Excel电子表格ppt课件

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1、第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4.1 电子表格的概念及操作根底电子表格的概念及操作根底 4.1.1 Excel 20034.1.1 Excel 2003简介介1 1Excel 2003Excel 2003的启的启动启启动Excel Excel 20032003的的方方法法有有多多种种，任任选以以下下方方法法中中的的一一种种即可。即可。(1) (1) 单击桌桌面面上上的的Microsoft Microsoft Office Office Excel Excel 20032003快快捷捷方方式式图标“。(2) (2) 在在“开开场菜菜单的的“程程序序子

2、子菜菜单的的“Microsoft “Microsoft OfficeOffice菜菜单项中中选择“Microsoft “Microsoft Office Office Excel Excel 20032003选项。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (3) 经过在“资源管理器或“我的电脑中双击某个Excel类型的文档(扩展名通常为 .xls)，系统会自动将该文档与Excel关联，并自动调用Excel翻开该文档。(4) 经过在“开场菜单的“文档菜单中单击某个Excel类型的文档(扩展名通常为 .xls)，系统会自动将该文档与Excel关联，并自动调用Ex

3、cel翻开该文档。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2 2Excel 2003Excel 2003的窗口的窗口组成成图4.14.1列列出出了了ExcelExcel窗窗口口元元素素的的称称号号，以以下下是是ExcelExcel主主要要窗口元素的功能作用窗口元素的功能作用简介。介。(1) (1) 称称号号栏与与编辑栏。称称号号栏可可随随时显示示当当前前光光标所所在在的的单元元格格的的称称号号，比比如如光光标位位于于B B列列1 1行行，那那么么称称号号栏中中就就会会显示示“B1“B1。编辑栏可可同同步步显示示当当前前活活动单元元格格中中的的详细内内容容。

4、假假设单元元格格中中输入入的的是是公公式式，那那么么最最终单元元格格中中显示示的的是是公公式式的的计算算结果果，但但在在编辑栏中中会会显示示详细的的公公式式内内容容。另另外外，有有时单元元格格中中的的内内容容较长，无无法法在在单元元格格中中以以一一行行显示示，在在单击该单元格后，元格后，编辑栏中可看到比中可看到比较完好的内容。完好的内容。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.1 Excel 2003窗口 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (2) 任务表行标签和列标签。任务表的行、列必需有本人的称号，这样才便

5、于对每个单元格进展命名，进而可以实如今公式中准确无误地援用指定的单元格或范围。为了不让行、列相互混淆，Excel的行标签运用阿拉伯数字编号(165535)，而列标签用英文字母按顺序表示(AZ，AAAZ，BABZ，IAIV，最多可达256列)。行标签和列标签在有些资料上也被称为“行标、“列标等，其含义一样。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (3) 任务表标签及控制。任务表标签也被称为“页标。一个页标就代表一个独立的任务表。默许情况下Excel在新建一个任务簿后会自动创建三个空白的任务表。单击任一页标，可切换相应的任务表为活动形状。任务表的页标称号默以为

6、Sheet1、Sheet2等，双击任务表标签后就可以像更改文件名那样对任务表的页标称号进展修正了。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (4) 义务窗格和形状栏。默许启动Excel后，其窗口右侧显示的竖向面板就是义务窗格。义务窗格中会显示与当前操作相关的命令或文件链接。为充分利用屏幕面积，我们普通都会在创建或翻开文件后，按“Ctrl+F1键，或者选择“视图菜单中的“义务窗格选项封锁义务窗格。形状栏位于窗口最下边，义务栏之上，平常它并没有什么丰富的显示信息，但假设在形状栏上右击鼠标，将弹出如图4.2所示的快捷菜单，从中我们可以选择常用的Excel函数进展快

7、速计算。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.2 快捷菜单 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.3 快捷计算 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (5) 程度分割钮和垂直分割钮。在垂直滚动条的上方是程度分割钮“，在程度滚动条的右侧是垂直分割钮“。平常这两个小按钮很不起眼，但假设用鼠标按住它们向下或向左拖动，就会把当前活动窗口一分为二，如图4.4所示，并且被拆分的窗口都各自有独立的滚动条。这在操作内容较多的任务表时极其方便。 第第4 4章章 Excel 2003 E

8、xcel 2003电子表格电子表格 图4.4 程度分割钮和垂直分割钮 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4.1.2 Excel4.1.2 Excel任务簿与任务表任务簿与任务表1 1任务簿与任务表的区别与联络任务簿与任务表的区别与联络任务簿与任务表只需一字之差，但它们的区别很大。任务簿与任务表只需一字之差，但它们的区别很大。任任务务簿簿：一一个个独独立立的的ExcelExcel文文档档就就是是一一个个任任务务簿簿；任任务务簿簿中可以包含多个任务表中可以包含多个任务表( (默以为三个默以为三个) )。任任务务表表：是是任任务务簿簿中中的的详详细细数数据据

9、表表格格，它它依依赖赖于于任任务务簿簿而而存存在在。不不同同任任务务表表单单元元格格中中的的数数据据可可以以经经过过公公式式和和援援用用进进展调用。展调用。简简单单地地说说，任任务务簿簿就就好好比比是是一一本本传传统统的的大大账账本本，而而任任务务表就相当于这个账本中的账页。表就相当于这个账本中的账页。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2新建任务簿的几种方法(1) 启动Excel 2003后，程序默许会新建一个空白的任务簿，我们看到的Excel窗口中的任务表就是这个默许任务簿中的内容。默许情况下，这些任务簿以Book1.xls、Book2.xls等依

10、次命名，用户可以在存盘时更改默许的任务簿称号。(2) 单击“常用工具栏中的新建按钮“ ，也可创建一个新的空白任务簿。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.5 “新建任务簿义务窗格 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (3) 在“文件菜单中选择“新建选项，可翻开如图4.5所示的“新建任务簿义务窗格，在义务窗格中，有多种灵敏的创建方式，如新建空白任务簿、根据现有任务簿创建、运用Office Online模板创建任务簿、运用本机上的模板创建任务簿、经过网站上的模板创建任务簿等。(4) 在“资源管理器或“我的电脑的某

11、个文件夹位置的空白处，单击鼠标右键，选择“新建菜单项中的“Microsoft Excel任务表选项，也可新建一个Excel文档。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3 3任任务簿的翻开和保管簿的翻开和保管1) 1) 任任务簿的翻开簿的翻开翻翻开开ExcelExcel任任务簿簿有有多多种种方方法法，用用户可可根根据据本本人人的的习惯恣意恣意选择其中的一种。其中的一种。(1) (1) 单击“常常用用工工具具栏上上的的翻翻开开按按钮“ “ ，弹出出如如图4.64.6所所示示的的“翻翻开开对话框框，在在对话框框中中找找到到需需求求翻翻开开的的ExcelExce

12、l文档后文档后单击“翻开按翻开按钮即可。即可。(2) (2) 在在“文文件件菜菜单中中选择“翻翻开开选项，也也可可以以调出出“翻翻开开对话框，找到文档后框，找到文档后单击“确定按确定按钮即可。即可。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (3) 在“视图菜单中选择“义务窗格选项，翻开如图4.7所示的“开场任务义务窗格，单击其中的“翻开链接也可找到指定的文档并翻开。 (4) 从“资源管理器或“我的电脑中，找到要翻开的Excel文档后双击也能直接翻开该文档。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.6 “翻开对话框 第

13、第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.7 “开场任务义务窗格 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2) 任务簿的保管与另存在Excel 2003中操作，要随时留意文档的保管。普通情况下，当我们新建一个Excel文档后，不要等四处置了很长时间后才想起存盘，甚至在任务终了、退出Excel时才由程序提示能否存盘，那样极有能够因死机、掉电、误操作等不测情况而带来不用要的损失。正确的做法是创建新任务簿后立刻改名并保管新文档，任务过程中随时对文档进展保管，特别是进展一些较复杂的操作过程后应立刻存盘，以最大限制地防止不测情况带

14、来的数据丧失。遗憾的是，Excel 2003在默许安装情况下依然没有自动保管功能，这是它与Word相比的一个缺乏之处。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 保管Excel任务簿可以选用以下方法中的一种：(1) 按“Ctrl+S快捷键保管。(2) 单击“常用工具栏上的保管按钮“ 保管。(3) 在“文件菜单中选择“保管选项。假设是新建的文档，那么在上述恣意一种命令后，会弹出图4.8所示的“另存为对话框，只需指定保管文件的途径和文件名，然后单击“保管按钮即可。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.8 “另存为对话框

15、 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 对于曾经翻开的任务簿文件，假设要另存为其他称号，那么只需在“文件菜单中选择“另存为选项，翻开图4.8所示的“另存为对话框后，指定好保管途径和新的文件名，然后单击“保管即可。阐明：在进展保管或另存操作时，单击“另存为对话框中的“保管类型下拉列表，可以选择其他多种存盘的文档格式，比如可以将当前的任务簿保管为模板文件备用等。在完成另存为操作后，所做的各种修正都将只对另存后的新文档生效。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3) 改动任务簿的默许保管位置默许情况下，在Windows X

16、P操作系统环境中，Excel文档的保管位置普通为“C:Documents and Settings(UserName)My Documents。将任务文档保管到操作系统所在的C盘的多层子目录下，既不方便更不平安。虽然用户可以在保管文档时重新指定保管途径，但毕竟极不方便。因此安装好Office 2003后，初次运用Excel时就该当对程序默许的文件保管位置进展修正。在Excel的“工具菜单中选择“选项选项，单击“常规选项卡，如图4.9所示，在“默许文件位置后面的输入框中填写好适宜的目录途径，比如“d:我的文档等，再单击“确定按钮即可。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电

17、子表格电子表格 图4.9 “选项对话框的“常规选项卡 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4.1.3 4.1.3 简单的任务表例如简单的任务表例如为为了了让让大大家家一一开开场场就就对对Excel Excel 任任务务表表有有一一个个最最根根本本的的印印象象，我我们们以以图图4.104.10所所示示的的最最原原始始、最最简简单单、没没有有进进展展任任何何格格式化的任务表为例进展引见。式化的任务表为例进展引见。从从这这个个简简单单例例如如中中可可以以发发现现，制制造造ExcelExcel任任务务表表与与我我们们印印象象中中传传统统的的制制表表方方法法以以及

18、及在在WordWord中中制制造造表表格格的的方方法法差差别别非非常大。在此大致可以分析出以下一些规律：常大。在此大致可以分析出以下一些规律： 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.10 简单任务表例如 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (1) 表格标题并非是放在表格标题行的中间位置。由于最开场并不能够知道最后这个表格究竟有多宽，因此人为估计是绝对不行的。实践操作中不少入门用户都以为标题要居中输入，其实一开场只需在标题行的第一列输入即可，至于如何让它永远居中，后文有详细引见。(2) 表格字段及下级子字段(也即

19、俗称的“表头)内容的输入情形与上述标题的输入大致类似，如上图中的“科目字段与其下层的“语文、“数字等子字段之间的位置关系，也并非在输入时人为地将“科目放在下层字段上部的居中位置。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (3) 对于垂直方向上需求居中的字段，如图中的“序号、“姓名等，一开场输入时，可以将直接参与统计的字段放在一样的一行。以后在进展表格的格式化操作时再让它们垂直居中。(4) 原始数据的输入只需从键盘直接键入，但“总分、“平均分等这些需求计算的内容那么不用手工输入，而是待随后运用公式，让Excel自动得出计算结果。 第第4 4章章 Excel 2

20、003 Excel 2003电子表格电子表格 4.1.4 4.1.4 任务表的页面设置与打印任务表的页面设置与打印1 1打印区域的设置打印区域的设置设设置置打打印印区区域域的的目目的的是是指指定定任任务务表表中中被被打打印印的的内内容容范范围围。当当用用户户希希望望只只打打印印任任务务表表的的部部分分区区域域内内容容，或或者者强强行行在在一一页页纸上打印指定范围的内容时，设置打印区域就显得很有必要。纸上打印指定范围的内容时，设置打印区域就显得很有必要。假假设设要要把把一一切切数数据据都都打打印印出出来来，那那么么不不用用事事先先设设置置打打印印范围，范围，ExcelExcel会自动确定有效的单

21、元格作为打印的默许范围。会自动确定有效的单元格作为打印的默许范围。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (1) 用鼠标在需求打印的单元格上拖动，选定要打印的区域；假设要打印的区域不是延续的，那么可按住Ctrl键同时单击鼠标，以选定不延续的范围。留意：假设选定了不延续的打印范围，那么最终打印时Excel并不会按照各个选定区域的原始位置进展打印，而是会分页打印这些不延续的区域。(2) 在“文件菜单中选择“打印区域菜单项中的“设置打印区域选项，如图4.11所示。被选定的范围会被一个虚线框围起来，这些被虚线包围的部分就是将要被打印的部分，其他未被框定的部分不会打

22、印。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.11 设置打印区域 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2 2打印打印预览由由于于ExcelExcel表表格格的的大大小小不不确确定定，因因此此不不能能像像在在WordWord中中那那样直直接接打打印印，而而必必需需进展展打打印印预览，再再调整整表表格格的的大大小小以以顺应选择的的纸张，以免表格大小与，以免表格大小与纸张不匹配。不匹配。(1) (1) 根据需求确定事先能否根据需求确定事先能否设置打印区域。置打印区域。(2) (2) 单击Excel“Excel“常常用用

23、工工具具栏上上的的打打印印预览按按钮“ “ ，或在或在“文件菜文件菜单中中选择“打印打印预览选项。(3) (3) 翻开如翻开如图4.124.12所示的打印所示的打印预览窗口。窗口。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.12 打印预览窗口 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 打印预览窗口中各有关按钮的功能阐明如下。“下一页：显示要打印的下一页。假设选择了多张任务表，并且当前页是其中一任务表的最后一页，那么下一页指的是下一任务表的第一页。“上一页：显示要打印的上一页。假设选择了多张任务表并且当前页是其中一任务表的

24、第一页，那么上一页指的是上一任务表的最后一页。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 “缩放：在全页视图和放大视图之间切换。“缩放功能并不影响实践打印时的大小。也可以单击预览窗口中任务表上的任何区域，使任务表在全页视图和放大视图之间切换。由于显示器分辨率的缘由，能够无法看到某些图形，例如全页视图中的细边框。“打印：设置打印选项，然后打印所选任务表。“设置：设置用于控制打印任务表外观的选项。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 “页边距：显示或隐藏可经过拖动来调整页边距、页眉和页脚边距以及列宽的表格控制点。“分页预览：

25、切换到分页预览视图。在分页预览视图中可以调整当前任务表的分页符，还可以调整打印区域的大小以及编辑任务表。“普通视图：在普通视图中显示活开任务表。“封锁：封锁打印预览窗口。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3任务表的整体缩放很多情况下，在打印预览时，表格的大小并不适宜纸张的可用范围，不是偏大就是偏小。此时可以取消预览形状，前往平常规范的编辑方式，对字体大小、行列尺寸等进展修正，然后再次进展打印预览，直到表格大小比较适宜为止。也可以将表格按比例缩放以顺应纸张，方法为：单击打印预览工具栏中的“设置按钮，翻开如图4.13所示的“页面设置对话框。在“页面选项卡

26、中，更改“缩放比例的数值，然后单击“确定。反复尝试几次，直到表格刚好充溢纸张可用范围为止，然后就可以正式打印了。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.13 “页面设置对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4 4页眉、眉、页脚、脚、标题及及页边距的距的设置置1) 1) 页眉、眉、页脚的脚的设置置(1) (1) 在在打打印印预览窗窗口口单击“设置置按按钮，或或在在“文文件件菜菜单中中选择“页面面设置置选项，翻翻开开“页面面设置置对话框框，单击“页眉眉/ /页脚脚选项卡，如卡，如图4.144.14所示。所示。

27、 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.14 “页眉/页脚选项卡 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (2) 根据需求，单击页眉或页脚下拉列表，然后从中选择一种表达格式，比如“第1 页，共 ？页等。(3) 单击“确定按钮即可。阐明：假设有必要，可单击“自定义页眉或“自定义页脚按钮，在弹出的“页眉或“页脚对话框中根据需求，分别在“左或“中或“右文本栏中输入本人定义的页眉或页脚的内容，或在“按钮中选择本人需求的格式输入。第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2) 任务表标题的设

28、置(1) 在打印预览窗口单击“设置按钮，或在“文件菜单中选择“页面设置选项，翻开“页面设置对话框，单击“任务表选项卡，如图4.15所示。 (2) 根据需求，分别单击“顶端标题行或者“左端标题列输入框右侧的“按钮，然后选择作为标题行或标题列的任务表内容。(3) 单击“确定按钮即可。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.15 “任务表选项卡 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3) 显示和改动页边距进入打印预览窗口后，单击“页边距按钮可显示页边距。用鼠标拖动打印预览页边距控制点，可快速调整页边距的大小。留意在拖动

29、的同时，打印预览窗口最下面的形状栏上会同步显示当前的边距数值。单击“设置按钮或在“文件菜单中选择“页面设置选项，在“页面设置对话框中单击选择“页边距选项卡，如图4.16所示，可以输入数值以准确定位页边距。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.16 “页边距选项卡 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 5 5打印打印输出出对任任务表表进展展打打印印预览和和必必要要的的调整整后后，就就可可以以正正式式打打印印了了。打打印印的的方方法法有有多多种种：单击“常常用用工工具具栏上上的的打打印印按按钮“，在在“文文件件菜菜

30、单中中选择“打打印印选项，在在打打印印预览窗窗口直接口直接单击打印按打印按钮“。在在翻翻开开的的如如图4.174.17所所示示的的“打打印印内内容容对话框框中中，可可以以选择打打印印机机( (假假设有有多多台台打打印印机机的的话) )，可可选择打打印印范范围和和打打印印内内容容，可可设置置打打印印份份数数等等。假假设表表格格的的外外形形与与纸张不不匹匹配配，可可单击“属性按属性按钮对打印机做打印机做进一步的一步的设置。置。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.17 “打印内容对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格

31、电子表格 4.2 编辑和设置任务表编辑和设置任务表 4.2.1 4.2.1 操作对象的选取操作对象的选取1 1单元格及区域的命名规那么单元格及区域的命名规那么1) 1) 单个单元格的命名单个单元格的命名每每个个单单元元格格根根据据其其所所在在的的行行列列位位置置，都都有有一一个个以以行行列列为为根根据据的的单单元元格格地地址址，其其命命名名规规那那么么类类似似于于数数学学上上的的直直角角坐坐标标系。比如，第系。比如，第F F列、第列、第5 5行的单元格其地址就是行的单元格其地址就是F5F5，依此类推。，依此类推。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2)

32、 延续矩形区域的命名计算时经常涉及对假设干单元格组成的区域的援用。由于Excel中的每个区域都是矩形(复杂的选择区域可以看做是由假设干个矩形区域组成的)，因此就可以用区域的起点和终点所在的单元格为根据来表示这个矩形区域。延续矩形区域的命名是运用半角冒号衔接矩形区域首尾两个单元格的称号。比如图4.18所示的区域，是一个从B2开场到D6终了的延续矩形区域，其表示方法为B2:D6。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.18 延续矩形区域 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3) 不延续的单元格或区域的命名对于不延续

33、的单元格或区域，其表示方法是运用半角逗号作为分隔，将各个单元格或区域衔接起来。比如图4.19中，有三个不延续的矩形区域，那么表示方法为：A2:B3, B5:C6, D3:D4。依此类推。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.19 不延续的矩形区域 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2选取单元格选取单元格的操作方法通常有以下两种。(1) 鼠标单击法。用鼠标单击要选定的单元格。此时该单元格会被加粗的黑线框住，同时被选定单元格对应的行标签和列标签也会变成桔黄色。(2) 称号栏输入法。将光标定位于Excel的称号栏

34、中，直接键入所要选定的单元格的地址，比如“D3，输入后按回车键，那么指定的单元格就会被选中。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3选取延续区域与选取单元格类似，选取延续区域也有两种方法。(1) 鼠标拖动选取。按住鼠标左键，直接在Excel任务表内拖动，那么鼠标经过的矩形区域就会被选中。(2) 称号栏输入法。将光标定位到Excel的称号栏，按照前面所述的命名规那么，键入欲选取的单元格或区域称号。比如在称号栏输入B2:D7后按回车键，即可得到如图4.20所示的选取范围。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.20

35、 称号栏输入法选取延续区域例如 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4 4选取不延取不延续区域区域不不延延续区区域域的的选取取略略微微需需求求一一点点技技巧巧。大大致致也也有有以以下下两两种方法。种方法。(1) (1) 鼠鼠标结合合CtrlCtrl键拖拖动选取取。按按住住CtrlCtrl键，然然后后直直接接在在Excel Excel 任任务表表内内单击或或按按下下鼠鼠标左左键拖拖动，那那么么鼠鼠标经过的各个的各个单元格或区域就会被同元格或区域就会被同时选中。中。(2) (2) 称称号号栏输入入法法。将将光光标定定位位到到ExcelExcel的的称称号号栏

36、，按按照照前前面面所所述述的的命命名名规那那么么，键入入欲欲选取取的的单元元格格或或区区域域称称号号，留留意意此此时要要正正确确运运用用半半角角冒冒号号或或逗逗号号。比比如如在在称称号号栏输入入“A1:B4, “A1:B4, C6, C6, D2:D7D2:D7后后按按回回车键，就就可可得得到到如如图4.214.21所所示示的的选取范取范围。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.21 称号栏输入法选取不延续区域例如 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 5选取整行或整列整行或整列的选取非常简单。单击任务表左侧的

37、行标签，即可选中对应的整行；单击任务表顶部的列标签，即可选中整列；单击行标签或列标签的同时拖动鼠标，可以同时选中多行或多列；按住Ctrl键的同时单击行、列标签或者同时拖动鼠标，还可以实现行、列的同时选定，效果如图4.22所示。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.22 行、列的同时选定 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 6选取单页或多页任务表前面说过，一个任务簿文档中可以包含多张任务表，要在某个任务表中操作，必需先选定该任务表。(1) 选定单页任务表：单击窗口下方、形状栏之上的要选定的任务表的标签，那么该任

38、务表在被选中的同时，自动切换到最上层。被选定的任务表标签会变成白色。(2) 选定多页任务表：按住Ctrl键的同时，用鼠标左键分别单击要选定的任务表标签，即可同时选中多个任务表。一切选定的任务表的标签都会变成白色，效果如图4.23所示。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.23 选定多页任务表 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 数据的录入或公式编辑操作过程中，运用键盘进展单元格的定位能够比鼠标更加方便。以下是常用键盘定位操作的归纳总结：Home 定位到当前行最左边的第一个单元格；Ctrl+Home 定位到A1

39、单元格；Ctrl+End 定位到活开任务表的最后。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4.2.2 4.2.2 任任务表数据的表数据的输入入1 1直接直接输入入默默许情情况况下下，从从键盘输入入数数字字或或文文本本后后，按按回回车键可可直直接接转入入下下一一行行一一样列列的的单元元格格的的输入入形形状状；假假设键入入内内容容后后按按“或或“方方向向键，那那么么可可激激活活同同行行左左列列或或右右列列的的单元元格，按格，按“或或“可可进入上一行或下一行的另一个入上一行或下一行的另一个单元格。元格。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003

40、电子表格电子表格 2特殊内容的输入1) 分数的输入比如要输入1又1/2，那么输入数字1后，加一空格，再输入1/2即可。要输入1/2，直接输入后Excel会自动转换成日期等其他格式，此时请先键入一个空格，再键入1/2。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2) 日期和时间的输入日期：用“/或“-(连字符)分隔年、月、日即可。例如，键入“1/2或“1-2都会自动转换为“1月2日。时间：假设按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，再加上字母a(上午)或p(下午)。例如，输入8:00 p，可显示为8:00 PM。假设只输入时间数字而不加上a或p标志，那么Ex

41、cel将一概按AM(上午)处置。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3) 自动设置小数点或尾随零数字的输入Excel可以自动设置小数点或尾随零的数字，免除手工输入小数点或尾数零的费事。但输入前必需进展简单的设置。在“工具菜单中选择“选项选项，在弹出的“选项对话框中，单击“编辑选项卡，选中“自动设置小数点复选框，再在“位数框中输入一个正数，或输入一个负数。 例如，假设在“位数框中输入2，然后在单元格中键入1234，那么最终的显示结果将是12.34。假设在“位数框中输入 -2，当键入1234时，最终显示结果自动转为123400。进展上述设置时，在选择“自动

42、设置小数点选项之前输入的数字不会遭到影响而自动更改格式。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4) 多个单元格中同时输入一样数据先按住Ctrl或Shift键，单击或拖动选择需求输入数据的单元格(留意：这些单元格不要求一定要相邻)；接着在最后一个单元格中键入相应数据，随即按“Ctrl+Enter键，那么选中的单元格中都会输入这组一样的数据。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 5) 多张任务表中同时输入或编辑一样的数据(1) 选定多张任务表。 选定两张或多张相邻的任务表的方法为先选中第一张任务表的标签，再按住Shif

43、t键并单击最后一张任务表的标签。 选定两张或多张不相邻的任务表的方法为单击第一张任务表的标签，再按住Ctrl键，分别单击其他任务表的标签。假设看不到所需的标签，请单击标签滚动按钮“中的一个以显示此标签，然后单击要选择的任务表的标签即可。任务表被选定后，其标签的颜色会由灰色转变为白色。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (2) 在当前任务表中单击要输入或编辑数据的单元格，输入相关数据，然后按Enter或Tab键，那么被选定的任务表的一样位置单元格中都被输入了一样的数据。要取消对多张任务表的选定，只需在恣意任务表标签上单击即可。第第4 4章章 Excel

44、2003 Excel 2003电子表格电子表格 3 3有有规律的序列内容的律的序列内容的输入入表表格格处置置过程程中中，经常常会会需需求求输入入大大量量的的延延续有有规律律的的数数据据，比比如如序序号号、延延续的的日日期期或或星星期期、延延续的的数数据据等等。假假设人人工工输入入，那那么么这些些机机械械性性操操作作既既费事事又又容容易易出出错，效效率率非非常低，而运用常低，而运用ExcelExcel的拖的拖动法填充，可以极大地提高任法填充，可以极大地提高任务效率。效率。1) 1) 鼠鼠标左左键拖拖动输入序列入序列在在单元元格格中中输入入某某个个数数据据后后，可可以以看看到到单元元格格右右下下角

45、角有有一一个个黑黑色色小小方方块“，称称之之为“填填充充柄柄。用用鼠鼠标左左键按按住住填填充充柄柄( (等等光光标变为实心心十十字字“时) )向向下下或或向向右右拖拖动( (当当然然也也可可以以向向上上或或向向左左拖拖动) )，那那么么鼠鼠标经过的的单元元格格就就会会以以源源单元格中一元格中一样的数据或公式填充，如的数据或公式填充，如图4.244.24所示。所示。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.24 鼠标左键拖动输入序列 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2) 鼠标右键拖动输入序列运用鼠标右键拖动填充

46、柄，可以获得非常灵敏的填充效果。单击用来填充的源单元格，按住鼠标右键拖动填充柄，拖动过假设干单元格后放开鼠标右键，此时会弹出如图4.25所示的填充方式快捷菜单，其中各填充方式的主要功能阐明如下。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.25 填充方式快捷菜单 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (1) “复制单元格：其效果与上述用鼠标左键拖动填充的效果一样，即简单地复制源单元格的内容。(2) “以序列方式填充：即按一定的规律进展填充。比如源单元格是数字1，那么选中此方式填充后，可依次填充为1、2、3等；源单元格为

47、“五，那么以序列填充会得到五、六、日、一、二、三等；假设是其他无规律的普通文本，那么按序列填充的快捷菜单命令将为灰色的不可用形状。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (3) “仅填充格式：此选项的功能类似于Word的格式刷，即被填充的单元格中，并不会出现源单元格中的数据或序列数据，而仅复制源单元格中的格式到目的单元格中。这在任务表进展格式化时比较有用。(4) “不带格式填充：即被填充的单元格中仅填充数据，而源单元格中的各种格式设置不会被复制到目的单元格。(5) “以天数填充等：这些菜单命令可按日期天数、任务日、月份或年份等进展填充，在制造某些管理方面的

48、表格时非常方便。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (6) “等差序列、“等比序列：这种填充方式要求事先选定两个以上的带有数据的单元格。如图4.26所示，比如选定了曾经输入1、2的两个单元格，再用鼠标右键拖动填充柄进展拖动后，就可以选择快捷菜单中的“等差序列或“等比序列进展其他单元格的填充了。(7) “序列：当源单元格中的内容为数值时，用右键拖动填充柄后选择“序列选项，可弹出一个如图4.27所示的“序列对话框，在此可以灵敏地选择多种序列填充方式。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.26 以等差或等比序列进

49、展填充 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.27 “序列对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.28 “填充子菜单 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4在其他任务表中输入一样数据假设某张任务表中曾经输入了数据，可快速将该数据复制到其他任务表的相应单元格中。先按Ctrl键单击多张任务表的标签，选中含有输入数据的源任务表以及复制数据的目的任务表，再选定包含有需求复制数据的单元格。翻开“编辑菜单，在“填充子菜单中选择“至同组任务表选项，如图4.28所示。此时一切被

50、选定的任务表中一样位置的单元格都会填充上与源任务表一样的数据。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 5任务表标题的输入及设置技巧对于任务表标题，或者含有子字段的表格字段，普通都要设置为相对表格居中。但输入时并非由人工确定居中位置，而运用合并及居中设置。先用鼠标左键单击并拖动包含标题内容的单元格在内的各个单元格，拖动的范围普通要包括整个表格的宽度所占用的列，如图4.29所示。接着单击格式工具栏中的合并及居中按钮“，那么所选定范围内的单元格就会被合并为一个单元格，同时标题文本也会自动居中，如图4.30所示。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel

51、2003电子表格电子表格 图4.29 任务表标题的输入及设置 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.30 合并并居中后的标题 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 选定需求居中的单元格后，在“格式菜单中选择“单元格选项，或者用鼠标右键单击需求居中的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式选项，都可翻开“单元格格式对话框。单击“对齐选项卡，如图4.31所示，在“程度对齐中选择“居中，同时选中“合并单元格复选框，也会得到一样的合并及居中效果。假设要取消曾经合并的单元格，那么只需在此取消对“合并单元格复选框的选定

52、或再次单击“按钮即可。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.31 “单元格格式对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4.2.3 4.2.3 任务表的外观设置任务表的外观设置1 1任务表的行高与列宽设置任务表的行高与列宽设置任任务务表表的的行行高高和和列列宽宽的的设设置置分分多多种种情情形形：分分别别设设置置个个别别行行、列列的的高高、宽宽；同同时时设设置置多多个个行行、列列的的高高、宽宽；自自动动根根据据表格内容将行高和列宽调整为最适宜的大小。表格内容将行高和列宽调整为最适宜的大小。1) 1) 设置行高

53、设置行高(1) (1) 分分别别设设置置单单独独行行的的行行高高。要要调调整整某某一一行行的的行行高高，请请用用鼠鼠标标上上、下下拖拖动动该该行行与与相相邻邻行行的的行行标标签签的的分分界界限限，如如图图4.324.32所所示示。拖拖动动的的同同时时，屏屏幕幕上上会会同同步步显显示示该该行行的的高高度度数数值值，至适宜的高度后放开鼠标即可。至适宜的高度后放开鼠标即可。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.32 设置单独行的高度 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (2) 同时设置多行的行高。先选定要设置的几行

54、，再在选定的行标签的分界限处按住鼠标上下拖动，那么被选定的行将会同时被设置为指定的高度。拖动的同时，屏幕上也会同步显示当前的高度值，效果如图4.33所示。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.33 同时设置多行的行高 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2) 设置列宽列宽的各种设置操作与行高的设置操作根本一样，区别仅仅在于选定的对象是列。要选定整列，只需在列标签上单击鼠标；要同时选定延续的多列，只需按住鼠标在列标签上拖动；要选定不延续的假设干列，可按住Ctrl键的同时分别单击要选定的列标签。 第第4 4章章

55、Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3) 设置最适宜的列宽和行高假设表格内容很长，一个屏幕窗口无法查看到一切的列或行，某些单元格的内容无法显示出来，这时可以让Excel自动设置最适宜的行高。先选定要设置的行、列的标签，再在选定范围内的恣意标签分界限处双击鼠标，那么选定的一切行、列的行高或列宽都会自动根据其中的内容设置为最正确值。图4.34就是对行高和列宽进展了设置后的效果。可以看出，经过双击行、列标签的做法，单元格的行高和列宽值会自动“就多不就少，这在保证单元格完好显示数据方面极其有用。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.

56、34 自动设置成最适宜行高和列宽 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2单元格字体相关设置适当设置单元格字体格式，可以使任务表更加醒目、直观。用户可以经过工具栏和“单元格格式对话框两种方式对单元格中的字体格式进展设置。1) 运用工具栏快速设置字体、字号、前风光和背风光用工具栏快速设置单元格字体格式的步骤如下：选中需求设置格式的单元格，根据需求单击“格式工具栏中的字体、字号、颜色、填充颜色及对齐方式等按钮，再在弹出的选项卡中设置好所需求的格式，确定后，选定的单元格中的字体就会按要求被格式化，效果如图4.35所示。 第第4 4章章 Excel 2003 Ex

57、cel 2003电子表格电子表格 图4.35 设置字体、字号、前风光和背风光 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2) 运用“单元格格式对话框设置字体经过“格式工具栏设置单元格字体的方法虽然快捷方便，但假设希望进展更加复杂的设置，就得经过“单元格格式对话框进展了。(1) 选定将要进展格式设置的单元格。(2) 在“格式菜单中选择“单元格选项；或用鼠标右键单击选定的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式选项。(3) 翻开“单元格格式设置对话框，单击“字体选项卡，如图4.36所示，然后根据需求选择各种设置参数。 第第4 4章章 Excel 2003 E

58、xcel 2003电子表格电子表格 图4.36 “单元格格式对话框的“字体选项卡 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3 3单元格内容的元格内容的对齐默默许情情况况下下，Excel Excel 可可以以自自动区区分分输入入内内容容中中的的普普通通文文本本与与数数字字，并并且且自自动分分别采采取取不不同同的的对齐方方式式。普普通通数数字字默默以以为右右对齐，普普通通文文本本为左左对齐。比比如如输入入带有有半半角角单引引号号的的“ “ 12341234和和不不带任任何何符符号号的的“1234“1234后后，前前者者将将被被辨辨以以为普普通通文文本本而而自自动

59、采采用用左左对齐，后后者者被被辨辨以以为数数值而采用右而采用右对齐，效果如，效果如图4.374.37所示。所示。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.37 单元格内容的对齐 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 但是，很多情况下依然需求手工对单元格的对齐方式进展设置，以满足版面的需求。1) 运用“格式工具栏快速设置对齐先选中要设置对齐的单元格，再单击“格式工具栏中的左对齐按钮“、居中对齐按钮“或右对齐按钮“，即可快速设置单元格的对齐方式。2) 运用“单元格格式对话框设置对齐经过“单元格格式对话框也可设置各种对齐

60、方式。先选中要设置对齐的单元格，按“Ctrl+1键或者在“格式菜单中选择“单元格选项，翻开“单元格格式对话框，再单击翻开如图4.31所示的“对齐选项卡。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 在该选项卡中除了可以选择多种程度对齐方式外，也可设置垂直对齐方式、能否自动换行(假设内容超出当前单元格的宽度那么自动换行显示)、能否减少字体填充(单元格内容较多时，自动减少字体来顺应单元格大小)、能否合并单元格(与“格式工具栏中的“合并及居中按钮的作用一样，但这里可以取消合并及居中设置)。其中的“文字方向下拉列表还允许选择多种不同的文字陈列方向。假设拖动“方向设置工程

61、下面的时钟状指针，那么可以设置单元格内容的旋转角度。有了这些设置，在制造具有中国传统特征的表格时，就显得格外方便。图4.38就是设置了旋转44度、程度居中后的单元格显示效果。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.38 旋转44度、程度居中后的显示效果 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3) 特殊的对齐方式折行输入用户刚接触到Excel任务表时会发现：Excel单元格中的内容只能向右延伸陈列，而按回车键后不能换行。确实，Excel中的换行操作与Word 等文本处置软件稍有不同。实现换行输入有两种情形：一是自动

62、换行，即文本自动根据单元格的大小进展换行；二是手工强迫换行。(1) 自动换行。在“单元格格式对话框的“对齐选项卡中，选中“自动换行后，被设置的单元格就具备自动换行功能了。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (2) 手工强迫换行。在向单元格输入内容的过程中，当需求强行换行时，只需按“Alt+Enter键，然后继续输入后面的内容，那么这个操作后续输入的内容就会从下一行开场显示，而不论能否到达单元格的最大宽度。对于曾经输入的内容，先单击要换行的单元格，再单击编辑栏中需求换行的位置，然后按下“Alt+Enter键。图4.39就是手工设置换行的输入效果。 第第4

63、 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.39 手工设置换行的输入效果 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4 4边框框线与网格与网格线的的设置置1) 1) 运用工具运用工具栏快速快速设置表格置表格线首首先先拖拖动选中中要要设置置表表格格网网格格线的的范范围；接接着着单击“格格式式工工具具栏中中“按按钮右右侧的的小小三三角角箭箭头，翻翻开开如如图4.404.40所所示示的的表表格格边框框线款款式式面面板板。根根据据选定定范范围内内网网格格线的的需需求求单击选择一一种种边框框线款款式式，那那么么被被选定定范范围内内的的一一

64、切切单元元格格就就会被会被设置置为指定的框指定的框线。假假设希希望望一一个个表表格格的的不不同同部部分分有有不不同同类型型的的框框线，可可以以分分别选定定不不同同的的部部分分再再单击各各自自的的框框线款款式式。图4.414.41就就是是对一个表格运用了粗外部框一个表格运用了粗外部框线和和细内部网格内部网格线后的效果。后的效果。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.40 表格边框线款式面板 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.41 设置表格框线后的效果 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2

65、003电子表格电子表格 图4.42 将字段范围底部框线设置为粗线 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2) 运用“单元格格式对话框设置表格线首先选定要设置的单元格范围，再按“Ctrl+1键翻开“单元格格式对话框，单击翻开如图4.43所示的“边框选项卡。先在“线条设置工程中选择一种线条款式，必要时可在“颜色下拉列表中选择一种线条颜色，然后根据选定范围和实践需求，在“边框设置表示图的“田字格中，分别单击将要设置为选定线条款式的那根线条，那么相应的表格线就被设置为选定的线条款式和颜色了。经过单击“预置设置选项中的三个按钮，还可以快速取消一切表格线、设置粗的外边

66、框线和设置普通内部框线等。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.43 “边框选项卡 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 5单元格内容显示格式的修正Excel支持单元格中以不同的格式显示文本或数字，比如“1220这样一组很普通的字符，根据其格式设置的不同，可以显示为很多不同的款式。图4.44就是在各单元格中输入“1220，然后进展不同的格式设置后的显示效果。因此，为适宜不同环境下的需求，应对单元格的显示格式进展必要的设置。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.44

67、不同格式设置后的显示效果 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 1) 单元格格式的修正选定要修正或设置格式的单元格后，在“格式菜单中选择“单元格选项，或者按“Ctrl+1快捷键，翻开“单元格格式对话框，单击“数字选项卡，如图4.45所示，其中有“常规、“数值等12个类别的数字格式可供选择，针对各格式还可进展详细的设置。比如，在某个单元格中按默许格式输入一组身份证号码，输入终了后按回车键或挪动光标到其他单元格时，Excel会自动 将 这 组 很 长 的 数 值 以 科 学 计 数 法 显 示 出 来 ， 比 如“610828196808130361会自动显示

68、为“6.10828E+17。为坚持身份证号码格式的正确性，必需对单元格格式进展正确的设置。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 假设在单元格中曾经输入了数值，但格式显示不正确，那么可翻开“单元格格式对话框，然后在“数字选项卡中选择正确的格式即可。但要留意，对于曾经自动显示为不正确格式的单元格，即使事后再进展某些格式上的修正，也能够无法以正确的格式显示出来。比如上述身份证号码被显示为“6.10828E+17后，即使更改其格式为“文本，也将依然以“6.10828E+17显示。此时可以选择“特殊类型，然后选择“邮政编码即可。鉴于上述情况，比较简便的做法是在输入

69、数据之前就对单元格进展一些格式上的设置。依然如上例身份证号码的输入，假设事先将单元格格式设置为“文本，再输入身份证号码就不会出现格式显示的问题了。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.45 “数字选项卡 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.46 一样内容、不同格式设置的显示效果 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2) 日期、时间的输入及格式显示Excel中输入日期和时间也是很常见的运用。其实并不需求完好地输入某年某月某日，而只需运用适当的分隔符将数字分隔开来，E

70、xcel会自动将其转换成适当的日期或时间格式。(1) 日期的输入：可以运用半角的“-或者“/来替代年、月、日，比如输入“02/12 或者“02-12，确认后将会显示“2月12日。(2) 时间的输入：可以运用半角的“:将时、分、秒的数值分隔开来。比如输入“8:08、“16:25等，Excel将按照默许的时间格式显示。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 6单元格内容的字体颜色与填充颜色设置1) 设置字体颜色选中要设置字体颜色的单元格，单击“格式工具栏中的字体颜色工具按钮“右侧的小三角箭头，将翻开如图4.47所示的颜颜色色板；单击调色板中需求的颜色，那么选定

71、单元格中的文字就会以指定的颜色显示。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2) 设置单元格填充颜色先选中要填充颜色的单元格，再单击“格式工具栏中的填充颜色按钮“右侧的小三角箭头，在弹出的如图4.48所示的背景颜色面板中选择适宜的背景颜色即可。设置背风光(即填充色)也可以在“单元格格式对话框的“图案选项卡中完成。如图4.49所示，在该对话框中不但可以选择各种背景填充色，还可以同时选择单元格的填充图案。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.47 颜颜色色板 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 200

72、3电子表格电子表格 图4.48 背景颜色面板 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.49 选择背景填充图案 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 7 7格式的复制格式的复制1) 1) 运用格式刷复制格式运用格式刷复制格式与与WordWord类似似，ExcelExcel也也提提供供了了一一个个很很方方便便易易用用的的格格式式刷刷。格格式式刷刷只只会会复复制制格格式式到到鼠鼠标拖拖动经过的的单元元格格，而而不不会会复复制制详细的的单元格内容到目的元格内容到目的单元格中。元格中。先先单击曾曾经进展展了了必必要要格格式式

73、设置置的的单元元格格，这个个单元元格格中中的的格格式式就就是是需需求求复复制制到到其其他他单元元格格的的格格式式。然然后后单击“常常用用工工具具栏上上的的格格式式刷刷按按钮“ ，此此时鼠鼠标光光标将将变成成“ ( (刷刷子子外外形形) )，这就就完完成成了了格格式式的的取取样操操作作。拖拖动这个个刷刷子子形形光光标经过一一切切希希望望复复制制格格式式的的单元元格格，那那么么鼠鼠标经过之之处，这些些单元格的格式就会立刻与取元格的格式就会立刻与取样单元格完全一致。元格完全一致。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2) 运用“选择性粘贴复制格式上述经过格式刷

74、拖动的方法复制格式虽然简便，但假设取样的单元格和目的单元格间隔较远，或者对目的位置有其他特殊要求，这种方法就不太方便了。此时可以运用“选择性粘贴的方法来复制格式。先单击选定曾经设置了某些格式的单元格，按“Ctrl+C键或者在“编辑菜单中选择“复制选项，将选定单元格内容复制到剪贴板；接着选定目的单元格，在“编辑菜单中选择“选择性粘贴(或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴)选项，此时将翻开如图4.50所示的“选择性粘贴对话框。选择其中的“格式选项，然后按“确定按钮即可。此时目的单元格中将不会粘贴上源单元格中的数字或文本，只会将格式设置为与源单元格完全一致。 第第4 4章章 Excel

75、 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.50 “选择性粘贴对话框第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 8 8条件格式的运用条件格式的运用ExcelExcel任任务表表的的外外观设置置除除了了可可以以按按照照前前文文所所述述的的各各种种方方式式进展展外外，还可可以以由由用用户指指定定一一定定的的条条件件，到到达达预定定的的条条件件后后，单元元格格的的格格式式就就会会自自动按按照照预定定的的款款式式进展展显示示，这就就是条件格式的运用。是条件格式的运用。选定定要要设置置条条件件格格式式的的单元元格格，在在“格格式式菜菜单中中选择“条件格式条件格

76、式选项，翻开如，翻开如图4.514.51所示的所示的“条件格式条件格式对话框。框。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.51 “条件格式对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 当只需一个条件需求设置时，完成上述步骤后，单击“确定按钮即可；假设还希望设置其它条件，那么设置终了后可单击“添加按钮，此时“条件格式对话框会自动扩展，如图4.52所示，出现更多组条件设置选项。Excel 2003每次设置共支持三组条件。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.52 扩展后的

77、“条件格式对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 9款式的运用和设置1) 新建款式要新建一个款式，较简便的步骤如下：(1) 选定一个或多个单元格，对其中的格式进展一些必要的设置。(2) 在“格式菜单中选择“款式选项，翻开如图4.53所示的“款式对话框。对话框中被选定的复选框的工程就是这些选定单元格中的款式所包含的格式。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.53 “款式对话框第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (3) 在“款式名输入框中输入款式称号，比如“身份证款式，

78、再单击“添加按钮，那么与选定单元格对应的格式就以指定的款式称号被保管起来了。假设对当前的款式不称心，可在“款式对话框中选定要修正的款式，再单击“修正按钮，然后在新出现的对话框中修正相关的各种格式设置即可；要删除款式，只需选择要删除的款式称号，单击“删除按钮。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2) 运用款式要运用一个款式，可按以下步骤进展：(1) 选定要运用款式的单元格。(2) 在“格式菜单中选择“款式选项，翻开如图4.53所示的“款式对话框。(3) 在“款式名下拉列表中选择要运用的款式，然后单击“确定按钮。 第第4 4章章 Excel 2003 Ex

79、cel 2003电子表格电子表格 1010任任务表行、列的表行、列的隐藏藏有有些些时候候，任任务表表中中的的某某些些行行或或列列不不希希望望显示示出出来来，但但也不能也不能删除它除它们，此，此时就可以将它就可以将它们隐藏起来。藏起来。(1) (1) 将将鼠鼠标定定位位在在需需求求隐藏藏的的行行或或列列的的某某个个单元元格格上上，也也可可单击或拖或拖动行或列行或列标签选定多行或多列。定多行或多列。(2) (2) 在在“格格式式菜菜单中中选择“行行或或“列列中中的的“隐藏藏选项，那那么么选定定的的行行或或列列就就会会被被隐藏藏起起来来。如如图4.544.54所所示示即即隐藏藏了了G G列。列。隐藏

80、藏后后，任任务表表的的行行、列列标签的的分分界界处会会显示示较粗粗的的线，同同时标签的的顺序序也也会会变为不不延延续的的，比比如如隐藏藏了了G G列列后后，列列标签显示即短少了示即短少了G G列。列。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.54 G列被隐藏 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 要取消被隐藏的行或列，按以下步骤操作：(1) 在被隐藏的行或列的相邻标签上拖动鼠标，以选定被隐藏的行或列所在的隐藏标签，比如G列被隐藏，那么拖动其相邻的“F或“H。(2) 在“格式菜单中的行或列子菜单中选择“取消隐藏选项，

81、那么被隐藏的行或列就会恢复正常显示。阐明：进展行、列的隐藏或取消隐藏操作时，可在选定行、列对象后，单击鼠标右键，然后在快捷菜单中选择“隐藏或“取消隐藏选项，这比运用“格式菜单要更加便利。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4.2.4 4.2.4 任任务表的行列操作表的行列操作1 1插入或插入或删除行除行/ /列列(1) (1) 将光将光标定位在将被插入行或列的位置。定位在将被插入行或列的位置。(2) (2) 在在“插插入入菜菜单中中选择“行行或或“列列选项。此此时在在光光标所在行所在行( (或列或列) )的上面的上面( (或左面或左面) )就被插入了一

82、行就被插入了一行( (或一列或一列) )。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 但上述操作每次仅仅只能插入一行或一列。假设希望一次性插入多行或多列，那么操作步骤如下：(1) 从要插入的行或列开场，假设要插入多列请向右拖动选定假设干列标签，假设要插入多行那么向下拖动选定假设干行标签。(2) 在“插入菜单中选择“行或“列选项，就会插入与选定的行或列数量一样的行或列了。要删除行或列，只需选定要被删除的行、列，然后在“编辑菜单中选择“删除选项即可。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.55 智能标志快捷菜单 第第4

83、4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2插入或删除单元格有时能够并不需求进展整行或整列的插入，此时可插入单元格。(1) 选定要被插入单元格的位置。(2) 在“插入菜单中选择“单元格选项。(3) 翻开如图4.56所示的“插入对话框，从中选择一种单元格插入方式，然后按“确定按钮即可。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 删除单元格的操作步骤如下：(1) 选定将要删除的单元格，然后在“编辑菜单中选择“删除选项。(2) 翻开如图4.57所示的“删除对话框，从中选择一种删除后的单元格挪动方式，然后单击“确定按钮。 第第4 4章章 Ex

84、cel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.56 “插入对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.57 “删除对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3插入已剪切的单元格对选定的单元格进展剪切操作，然后在其他位置进展插入性粘贴，可以很方便地实现单元格或行、列的位置改换。(1) 选定要剪切的单元格，或者行、列。(2) 在“编辑菜单中选择(或者用鼠标右键单击选定单元格，在快捷菜单中选择)“剪切选项，也可按“Ctrl+X快捷键。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子

85、表格电子表格 (3) 在目的位置单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“插入已剪切的单元格选项，那么被剪切的单元格内容就会被插入到目的位置的左边。留意：“插入已剪切的单元格命令与普通的“粘贴命令有很大区别，前者是以插入的方式任务，而“粘贴命令那么会用剪切的内容覆盖目的位置的内容。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4.2.5 4.2.5 任务表的全局操作任务表的全局操作1 1任务表的挪动、复制、插入和删除任务表的挪动、复制、插入和删除1) 1) 任务表的挪动或复制任务表的挪动或复制(1) (1) 拖拖动动法法。单单击击要要被被挪挪动动或或复复制制的的任任务务表

86、表标标签签，将将它它拖拖动动到到其其他他的的任任务务表表标标签签中中间间的的间间隙隙位位置置后后放放开开鼠鼠标标，如如图图4.584.58所所示示，那那么么选选定定任任务务表表就就被被挪挪动动到到了了指指定定的的位位置置。假假设设在拖动标签的同时按住在拖动标签的同时按住CtrlCtrl键，挪动操作将变成复制操作。键，挪动操作将变成复制操作。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (2) 运用“挪动或复制任务表对话框。先选定要被复制或挪动的任务表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“挪动或复制任务表选项，翻开图4.59所示的“挪动或复制任务表对话框，然

87、后指定要挪动或复制的任务表、目的位置、能否建立副本(复制任务表时一定要选定)等选项，最后单击“确定按钮。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.58 任务表挪动 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.59 “挪动或复制任务表对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2) 任务表的添加要添加任务表，请按以下步骤进展：(1) 单击一个现有的任务表标签。(2) 在“插入菜单中选择“任务表选项，或者单击鼠标右键后在快捷菜单中选择“插入选项。(3) 在新出现的“插入对话框中，

88、选择“任务表并单击“确定按钮。阐明：上述操作只能每次添加一张任务表。假设希望同时添加多张任务表，可在添加前选定与要添加的数目一样的现有任务表，然后再进展插入操作。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3) 任务表的删除要删除现有的任务表，请先选定要删除的任务表标签，然后在“编辑菜单或者鼠标右键快捷菜单中选择“删除选项，确定后选定的任务表即被删除。留意：假好像时选定了一切任务表，执行删除操作时，Excel会提示一个任务簿起码要有一张可视的任务表。因此不能将任务簿内的任务表全部删除，必需至少保管一张可用的任务表。 第第4 4章章 Excel 2003 Exc

89、el 2003电子表格电子表格 2任务表的改名及标签颜色设置默许情况下，Excel的任务表标签是以“Sheet 1这样的称号显示的，这在实践任务中很不直观，有必要为任务表标签进展改名及设置颜色等操作。1) 任务表的改名给任务表改名有以下两种方法。(1) 双击法：用鼠标左键双击任务表标签，那么标签将变成可编辑形状，直接从键盘输入新的任务表标签名即可。(2) 菜单法：用鼠标右键单击要改名的任务表标签，选择快捷菜单中的“重命名选项，然后输入新的称号。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.60 “设置任务表标签颜色 对话框 第第4 4章章 Excel 20

90、03 Excel 2003电子表格电子表格 2) 任务表标签的颜色设置适当设置任务表标签颜色可以更方便地域分不同的任务表。详细设置步骤如下：用鼠标右键单击任务表标签，在弹出的快捷菜单中选择“任务表标签颜色选项，翻开如图4.60所示的“设置任务表标签颜色对话框，从调色板中选取适宜的颜色后单击“确定按钮即可。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3 3任务表的援用任务表的援用同同一一任任务务簿簿中中不不同同ExcelExcel任任务务表表之之间间是是可可以以相相互互交交换换数数据据的的，其其数数据据交交换换可可采采用用地地址址援援用用的的方方式式。通通俗俗地

91、地说说，就就是是可可以以让让A A任任务务表表中中的的某某个个单单元元格格数数据据与与B B任任务务表表中中的的某某个个单单元元格格数数据据相相关关联联，这这样样当当A A任任务务表表中中的的单单元元格格数数据据发发生生变变化化时时，与与之关联的之关联的B B任务表中相应单元格的数据也会同步发生变化。任务表中相应单元格的数据也会同步发生变化。不不同同任任务务簿簿之之间间的的数数据据也也可可以以相相互互援援用用，援援用用不不同同任任务务簿单元格中数据的方式称为链接。簿单元格中数据的方式称为链接。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 1) 援用方式简介(1)

92、 相对援用。公式中的相对单元格援用(例如A1)是基于公式和援用的单元格的相对位置的。假设公式所在单元格的位置改动，援用的数据也随之改动。假设多行或多列复制公式，援用会自动调整。默许情况下，新公式运用相对援用。例如，假设将单元格B2中的相对援用(=A1)复制到单元格B3，原B2中的援用内容=A1将自动调整为=A2。相对援用的益处是，当援用或被援用的单元格的位置发生变化(比如插入或删除了行或列)时，其援用位置会自动调整，从而坚持援用的有效性和正确性。详细操作时，可在进展援用的单元格中先键入等于号“=，然后输入被援用的单元格的地址，也可用鼠标左键单击被援用的单元格，其地址会自动出如今编辑栏中。 第第

93、4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (2) 绝对援用。单元格中的绝对单元格援用(例如$A$1)总是援用指定位置的单元格。假设公式所在单元格的位置改动，绝对援用坚持不变。假设多行或多列复制公式，绝对援用将不作调整。默许情况下，新公式运用相对援用，可以将它们转换为绝对援用。例如，假设将单元格B2中绝对援用的内容复制到单元格B3中，那么两个单元格中援用的都是$A$1。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (3) 混合援用。混合引器具有绝对列和相对行(或绝对行和相对列)。绝对援用列采用$A1、$B1等方式，绝对援用行采用A$1

94、、B$1等方式。假设公式所在单元格的位置改动，那么相对援用的行(或列)改动，而绝对援用的行(或列)不变。假设多行或多列复制公式，相对援用的行(或列)自动调整，而绝对援用的行(或列)不作调整。例如，假设将一个混合援用从A2复制到B3，其所援用的内容将从=A$1调整为 = B$1。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (4) 不同任务表中的单元格或区域的援用。要在公式中援用另一张任务表上的单元格或区域，只需在单元格或区域地址前面加上任务表标签称号和一个半角的感慨号(!)即可。例如：Sheet1!A4表示援用任务表Sheet1的A4单元格；工资表 !F8表示援

95、用标签名为“工资表的任务表中的F8单元格。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (5) 在相对援用、绝对援用和混合援用间切换的操作如下： 选中包含公式的单元格。 在编辑栏中，拖动选中要更改的援用部分的内容。 按F4键，即可在不同的援用方式中切换。比如输入“=A1+D1 时 ， Excel会 自 动 切 换 为 “=$A$1+$D$1 或“=$A1+$D1，或“=A$1+D$1，如图4.61所示。(阐明：输入A1后按F4键，Excel将自动切换为$A$1；第二次按F4键，切换为A$1；第三次按F4键，转换为$A1；第四次按F4键，恢复为A1。) 第第4 4

96、章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2) 运用选择性粘贴中的“粘贴链接进展援用利用Excel的选择性粘贴功能，也可实现不同单元格之间的援用。(1) 选定源单元格。(2) 在“编辑菜单(或用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单)中选择“复制选项。(3) 单击目的单元格，在“编辑菜单(或用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单)中选择“选择性粘贴选项。(4) 翻开如图4.62所示的“选择性粘贴对话框，单击“粘贴链接按钮即可。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.61 相对援用、绝对援用和混合援用的切换 第第4 4章章 Excel 200

97、3 Excel 2003电子表格电子表格 图4.62 “选择性粘贴对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3) 运用插入超链接的方法插入不同任务表单元格地址的援用也许以上那些援用表达式看起来比较复杂，其实也可以运用插入超链接的方法，插入不同任务表的单元格地址的援用。(1) 单击要插入超链接的单元格。(2) 在“插入菜单中选择“超链接选项，翻开如图4.63所示的“编辑超链接对话框。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.63 “编辑超链接对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表

98、格电子表格 (3) 单击“链接到列表中的“本文档中的位置选项。(4) 在“或在这篇文档中选择位置下面的列表中选择被援用的任务表称号，比如 Sheet3。(5) 在“请键入单元格援用下面的输入框中输入被援用的单元格地址，比如F12。(6) 在“要显示的文字中输入一个比较直观的阐明性文本，比如“留意。按“确定按钮后，在援用的单元格位置就会显示上述定义的“留意二字；单击这个单元格，就可立刻转到被援用的任务表的相应单元格(此处即Sheet3的F12)。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4.2.6 4.2.6 任务表窗格的拆分和冻结任务表窗格的拆分和冻结1 1

99、快速拖动法拆分任务表窗格快速拖动法拆分任务表窗格ExcelExcel支支持持程程度度和和垂垂直直拆拆分分任任务务表表窗窗格格。拆拆分分后后的的子子窗窗格格中中显显示示的的依依然然是是同同一一张张任任务务表表的的内内容容，只只不不过过显显示示的的是是表表格格的的不不同同部部分分。这这就就为为处处置置超超大大表表格格提提供供了了方方便便，比比如如可可以以让让表表格格顶顶部部或或左左侧侧的的表表头头内内容容静静止止不不动动，而而表表格格中中的的数数据据记记录录可随意滚动。可随意滚动。第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 要程度拆分窗格，请用鼠标左键按住垂直滚动条

100、上方的分割钮“，然后向下拖动鼠标，此光阴标经过处会显示一条虚线。当虚线到达适宜的位置后，松开鼠标，那么任务表就会被拆分为上下两部分显示。要垂直拆分窗格，其操作与上述根本一样，只不过要拖动程度滚动条右侧的“小长方形按钮即可。拖动拆分窗格的情形如图4.64所示。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.64 拖动拆分窗格 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 要取消拆分形状，可运用以下恣意一种方法：(1) 向上拖动程度分隔线，或者向右拖动垂直分隔线，不断到分隔线消逝。(2) 双击垂直或程度分隔线；假好像时有垂直和程度分

101、隔线，那么双击其交叉点可同时去除垂直和程度分隔线。(3) 在“窗口菜单中选择“取消拆分选项。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2运用“窗口菜单项选择项拆分任务表窗格在“窗口菜单中选择“拆分选项，也可让Excel智能化地拆分窗格。假设选择“拆分选项前先选定了假设干单元格，那么选择“拆分选项后，Excel会按照当前区域及选择区域的情况，自动确定拆分比例。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3 3拆分窗格的大小拆分窗格的大小调整整要要调整整曾曾经拆拆分分的的窗窗格格，只只需需拖拖动垂垂直直或或程程度度分分隔隔线到到

102、适宜的位置即可。适宜的位置即可。4 4冻结任任务表窗格表窗格经过拆拆分分的的任任务表表由由于于存存在在拆拆分分的的分分隔隔线，因因此此不不太太美美观；同同时分分隔隔线有有能能够无无意意中中被被挪挪动。ExcelExcel提提供供了了冻结任任务表窗格的功能。表窗格的功能。无无论能能否否曾曾经对窗窗格格进展展过拆拆分分操操作作，在在“窗窗口口菜菜单中中选择“冻结窗窗格格选项后后，ExcelExcel都都会会将将当当前前光光标或或分分隔隔线转换成成不不可可挪挪动的的黑黑色色冻结分分隔隔线。此此时在在不不同同的的窗窗格格中中滚动内内容容时，其其他他窗窗格格中中的的内内容容可可坚持持静静止止不不动。冻结

103、任任务表表窗格的效果如窗格的效果如图4.654.65所示。所示。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.65 冻结任务表窗格 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4.3 公公 式式 和和 函函 数数 4.3.1 4.3.1 公式的公式的输入与复制入与复制1 1公式的普通公式的普通输入方法入方法如如图4.664.66所所示示表表格格，求求“应发合合计数数值时，可可以以按按以以下下步步骤进展操作：展操作：(1) (1) 单击F2 F2 单元格，使之成元格，使之成为当前活当前活动单元格。元格。(2) (2) 直接从直

104、接从键盘输入入“=B2+C2+D2+E2“=B2+C2+D2+E2。(3) (3) 检查输入入的的单元元格格援援用用能能否否正正确确，确确认无无误后后，按按回回车键。结果果如如图4.674.67所所示示。可可看看出出刚刚输入入的的公公式式曾曾经自自动变成了一个成了一个详细的数字的数字(1700)(1700)。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.66 工资表实例 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.67 公式法求和 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 输入公式要留

105、意以下几个根身手项：(1) 无论任何公式，必需以等号(“=)开头，否那么Excel会把输入的公式当作普通文本处置。(2) 公式中的运算符号必需是半角符号。在翻开了汉字输入法的情况下，用户很容易在输入公式时输入全角符号，从而导致公式无法计算。此时应封锁中文输入法，或者切换到半角形状再输入。(3) 公式中被援用的单元格数据必需有一个确定的数值或者是可以得到确定数值的公式，不能在各个不能得出最终数值的单元格之间相互援用，否那么会出现交叉援用错误。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2公式的自动复制一个Excel表格中，需求求值的往往是整个字段(某一列一切单元

106、格)而不是某一个单元格，对于此种情况，Excel具有很方便的公式自动复制功能。 在单元格中输入一个公式，并按回车键确定后，单元格中出现自动计算后的数值；单击这个单元格，请留意这时在右下角出现了一个黑色小方块(填充柄)“；将鼠标移到填充柄之上，此时鼠标光标由空心十字指针变成黑色线条的十字指针“；按住鼠标左键不放，向下拖动，经过一切需求计算数值的单元格，一切拖动填充的单元格都会被自动填入公式，而且它们的单元格援用的相对位置也会自动进展更改，不需人工干涉。公式复制效果如图4.68所示。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.68 公式复制 第第4 4章章

107、Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4.3.2 4.3.2 用公式用公式计算算1 1创建最原始、最易了解的公式建最原始、最易了解的公式最最原原始始、最最易易了了解解的的公公式式可可以以是是一一个个规范范的的简单算算式式。例例如如，在在某某个个单元元格格输入入“=55+33“=55+33这个个算算式式，按按回回车键后后单元元格格中中就就会会得得出出详细的的数数值“88“88。这个个算算式式就就阐明明了了Exce1Exce1的自的自动计算功能。算功能。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2科学合理的公式直接输入以详细数值组成的算式进

108、展计算在实践任务中并不方便，由于一方面需求人工输入，另一方面假设以后表格中的原始数据有所更改，公式中无法同步反映出相应单元格中的修正情况，因此，直接运用详细数值进展计算是很不科学的。比较科学的做法是在公式中援用单元格地址。这些援用既可以是单独的单元格，也可以是某个选择范围。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 比如“=B2+C2+D2+E2这个公式，只需我们在B2、C2等单元格中输入了详细的数值，该公式就可以计算出一个准确、详细的数值；而且假设这些被援用的单元格中的内容被更改了，那么由于公式援用的是单元格地址，而不是详细数值，因此修正后公式的计算结果也会

109、自动同步更改。很明显，运用公式进展计算极大地提高了任务效率，使得用户可以从直接的数值计算中解脱出来。但是，类似“=B2+C2+D2+E2这类公式依然不是最科学的公式，由于这种公式的输入依然稍嫌繁琐。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 最科学、合理的方法是尽量调用Excel 内建的各种函数。依然以“=B2+C2+D2+E2这个公式为例，由于从B2到E2是一个延续的区域，因此只需让Excel对这个区域求和，至于这个区域中详细有多少、有哪些单元格，那么根本不需理睬。因 此 ， 可 以 用 求 和 函 数 “=SUM(B2:E2) 来 表 示“=B2+C2+D

110、2+E2这个公式。函数的详细用法会在后文引见，大家只需求逐渐深化领会Excel公式的输入和表达方式就行了。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3 3公式的编辑和修正公式的编辑和修正(1) (1) 双双击击含含有有公公式式的的单单元元格格。此此时时单单元元格格中中的的详详细细数数值值会切换成公式。会切换成公式。(2) (2) 按键盘上的按键盘上的F2F2键，其效果与双击单元格的效果一样。键，其效果与双击单元格的效果一样。(3) (3) 选选中中要要编编辑辑的的单单元元格格后后，直直接接单单击击ExcelExcel的的编编辑辑栏栏，在编辑栏中直接编辑公式。

111、在编辑栏中直接编辑公式。 运运用用上上述述恣恣意意一一种种方方法法进进入入编编辑辑形形状状后后，窗窗口口中中的的显显示示将如图将如图4.694.69所示。所示。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.69 公式的编辑和修正第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4公式的复制和选择性粘贴由于带有公式的单元格内容既可以以为是公式，也可以以为是一组详细数值，因此在某些情况下进展复制或粘贴操作时，会遇到一些实践运用上的问题。比如只希望把某个单元格的详细数值复制到另外一个单元格，但按照常规进展复制、粘贴操作却会同时粘贴公式。

112、遇到这些需求灵敏对待的情况时，需求运用Excel的“选择性粘贴功能。详细步骤如下：(1) 选中要复制的单元格。(2) 按“Ctrl+C键，或者在“编辑菜单中选择“复制选项。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.70 “选择性粘贴对话框第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (3) 单击目的单元格，假设是区域那么单击区域左上方的开场单元格，在“编辑菜单或右键快捷菜单中选择“选择性粘贴选项，弹出图4.70所示的“选择性粘贴对话框。(4) 在这个对话框中，可以选择“全部、“公式、“数值或“格式等，根据需求选择不同的选项

113、，然后单击“确定按钮即可。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 5链接不同任务表中的数据运用公式计算时，参与运算的不一定是当前任务表中的单元格或数值，不同任务表中的数据同样也可以参与运算，这样就为复杂条件下的实践运用提供了能够。经过这个功能，一个任务簿中的假设干个任务表就可以相互关联。要实现不同任务表之间的计算，关键是掌握不同任务表中数据的链接方法。详细操作步骤如下：(1) 翻开任务表，选定需求援用的单元格。(2) 按“Ctrl+C键复制选定的单元格。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (3) 单击被援用的任务表

114、标签，经过单击或拖动选定被援用的范围。(4) 切换到需援用的任务表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴选项，然后在“选择性粘贴对话框中单击“粘贴链接按钮。如今，被粘贴链接的单元格中的数值就会被链接到源单元格，当源单元格内容有任何变化时，与之相链接的单元格内容也会同步发生变化。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4.3.3 4.3.3 在公式中运用函数在公式中运用函数1 1简单的自的自动求和求和实践践任任务中中运运用用最最多多的的计算算方方法法就就是是求求和和。仍仍以以前前面面的的简单工工资表表为例。例。调用求和函数求和的步用求和函数求和的

115、步骤如下：如下：(1) (1) 单击需需求求存存放放求求和和结果果的的单元元格格，比比如如单击工工资表表中中“应发合合计下面的下面的单元格。元格。(2) (2) 单击“常常用用工工具具栏上上的的“按按钮，或或者者单击该按按钮右右侧的的小小三三角角箭箭头，在在弹出出的的如如图4.714.71所所示示的的下下拉拉菜菜单中中选择“求和。求和。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.71 简单的自动求和 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (3) 被选定的单元格中会自动生成一个“=SUM(B2:E2)公式，如图4.72

116、所示，同时从B2到E2 会处于一种暂时选定形状，该范围的单元格会显示动态的蚁形框线。 图4.72 暂时选定形状 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (4) 检查Excel智能选定的范围能否符合要求。普通情况下Excel会自动将临近的左侧或上方延续的含有数据的单元格设置为求和范围，这在多数情况下是正确的。假设其自动选定的计算范围不符合要求，那么需求用鼠标单击或拖动选择正确的求和范围，所选择的求和范围会自动反映在当前的公式中。(5) 检查无误后，按回车键或者单击公式编辑栏中的“按钮，那么Excel根据生成的公式自动计算详细的数据并填充求和单元格。(6) 假设

117、其他单元格也需求进展一样的求和操作，那么可按住曾经求和的单元格右下角的填充柄进展拖动，对一样字段下一切的单元格进展填充，即可完成这些单元格的自动求和计算。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2运用工具栏中的“其他函数进展计算1) 调用常用函数进展计算(1) 单击要存放计算结果的单元格。(2) 单击“常用工具栏上“按钮右侧的小三角箭头，弹出下拉菜单。(3) 根据需求选择一种计算函数类型，比如“平均值。(4) Excel此时会自动生成一个公式，并自动选择一个最能够的计算范围。(5) 根据需求确定能否要人工调整计算范围，然后按回车键或公式编辑栏上的“按钮。

118、第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2) 调用其他函数进展计算“常用工具栏的函数按钮“只包含几种最常用的函数。其实Excel支持的函数类型远远不止这些。要插入其他函数，操作步骤如下：(1) 单击要插入函数的单元格。(2) 单击“编辑栏左侧的“按钮或在“插入菜单中选择“函数选项。(3) 弹出如图4.73所示的“插入函数对话框，从中选择一个函数类别，然后在函数称号列表中选择一个函数称号。留意：当单击某个详细的函数称号时，对话框的下半部分会同步给出该函数的功能阐明。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (4) 根据详细选

119、中的函数类型不同，有时能够会出现如图4.74所示的“函数参数对话框。其中普通有Number1 和Number2两组参数，根据需求既可以设置一组参数，也可以设置两组参数，有时还可以不设置而直接按“确定按钮。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.73 “插入函数对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.74 “函数参数对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.75 函数参数区域选择框 (5) 当需求设置参数时，单击参数输入框右侧的“小按钮，此时函数参数对话框

120、会自动减少为如图4.75所示的一行，显示在Excel主窗口之上，这时可以直接看到任务表中的绝大部分区域；假设需求选择某个单元格范围作为参数，只须用鼠标拖动即可，鼠标拖动经过的范围就会自动添加到参数框中。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (6) 再次单击减少了的函数参数框右侧的“小按钮，切换回规范的“函数参数对话框，然后根据需求确定能否继续设置其他参数。(7) 设置终了，单击“确定按钮，那么公式中相关的函数及相关参数就设置完成了。留意：对于曾经插入了某个函数的单元格，假设希望改成插入其他函数，那么可选定该单元格后，按Delete键删除当前单元格中的公式

121、，然后再按上述插入函数的操作方法操作，否那么能够只会进入现有函数的修正形状，而不能进入“插入函数对话框。也可双击插入有公式的单元格，此时会以黄色浮动框的方式显示公式的相关参数，单击参数称号也可对参数进展修正。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4.3.4 4.3.4 常用公式运用常用公式运用举例例1 1不延不延续区域的求和区域的求和(Sum(Sum函数函数) )仍仍以以简单的的工工资表表为例例，如如图4.764.76所所示示。假假设求求和和的的并并非非是是从从B4B4到到E4E4的的延延续区区域域，而而是是B4B4、D4D4和和E4E4这种种既既有有单

122、个个单元元格格、又又有有延延续单元元格格的的区区域域，那那么么求求和和的的详细操操作作步步骤如如下：下：(1) (1) 单击要要存存放放求求和和结果果的的单元元格格，此此处即即F4F4；单击“求和按求和按钮。(2) (2) 出出现自自动生生成成的的默默许公公式式后后，ExcelExcel会会自自动选定定B4:E4B4:E4的的整整个个延延续区区域域求求和和，根根据据要要求求必必需需修修正正。先先单击B4B4，那那么么B4B4单元元格格出出现蚁形形选择框框线；再再按按住住CtrlCtrl键，拖拖动选定定D4:E4D4:E4延延续的的单元格。元格。第第4 4章章 Excel 2003 Excel

123、2003电子表格电子表格 (3) 查看公式编辑栏中公式的表示范围，此时该当是“=SUM(B4,D4:E4)。请留意逗号和冒号的运用(逗号表示不延续的范围，冒号表示延续的范围)。假设该求和范围正确，那么按“回车键或者单击公式编辑栏上的“按钮即可。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.76 不延续区域的求和 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2 2名次名次陈列列(Rank(Rank函数函数) )对表表格格某某个个字字段段进展展排排序序时，比比如如统计学学生生成成果果等等，能能够会会遇遇到到数数值完完全全一一样的

124、的单元元格格，这些些一一样数数值的的单元元格格在在某某些些情情况况下下必必需需被被视为同同一一顺序序，比比如如并并列列第第五五名名等等。运运用用ExcelExcel的的RankRank统计函函数数可可以以很很轻松松地地实现名名次次陈列列操操作作而而不不打乱表格原有次序。打乱表格原有次序。假假设已已有有如如图4.774.77所所示示的的成成果果统计表表格格，如如今今希希望望对各各学期的成果以学期的成果以“总分分为根据排名。根据排名。(1) (1) 单击要要进展展排排名名统计的的单元元格格( (如如E4)E4)，在在“插插入入菜菜单中中选择“函函数数选项，或或者者单击“编辑栏左左侧的的插插入入函函

125、数数按按钮“。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.77 成果统计表格 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (2) 在如图4.78所示的“插入函数对话框中，将函数类别选择为“统计，函数称号选择为“RANK，单击“确定按钮。(3) 出现如图4.79所示的“函数参数对话框，其中Number代表当前排序的根据(即对应于某人的“总分数值单元格地址，如“阿牛的总分地址为D4)；Ref代表参与排序的数值范围(如第二学年的总分范围为D4:D11)；Order表示排序的方式(升序还是降序)。 第第4 4章章 Excel 20

126、03 Excel 2003电子表格电子表格 图4.78 插入RANK函数 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.79 RANK函数的参数设置(一) 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (4) 单击“Number后面的“小按钮，切换到简约显示方式，此时可看到任务表的内容。由于E4对应的排序根据是“总分字段下面的D4单元格，因此单击选定D4，此时“D4就被自动填入了参数输入框，如图4.80所示，单击输入框上的小按钮前往规范“函数参数对话框。(5) 再次单击“函数参数对话框中Ref 后面的“小按钮，切换到简约显示方式

127、后，用鼠标在要参与排序的范围进展拖动，拖动后参数输入框中会自动出现选定的范围。单击输入框上的小按钮“前往“函数参数对话框，其设置如图4.81所示。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.80 RANK函数的参数设置(二) 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.81 RANK函数的参数设置(三) 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (6) “Order参数可以不输入。根据对话框下部的阐明，假设Order参数为零或忽略，那么进展降序陈列；为其他非零值那么进展升序陈列，也可

128、根据需求进展设置。(7) 设置终了，单元格内容及对应的公式编辑栏如图4.82所示，可以看到Excel曾经自动生成了公式“=RANK(D4,D4:D11,0)。(8) 单击公式编辑栏。将公式中参与排序的范围改为绝对援用格式，结果上述公式就成为“=RANK(D4,$D$4:$D$11,0)。阐明：由于参与排序的数值范围为D列数据，所以上述公式还可以改为：“=RANK(D4, D:D)。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.82 RANK参数设置完成后编辑栏的显示 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (9) 检查公

129、式的正确性后，按回车键确定，再用鼠标拖动该单元格右下角的填充柄向下拖动，选中其他一切需求排序的单元格。这样，以“总分字段的内容为排序根据、以D4:D11为排序范围的统计名次的公式就输入、设置终了，各人的名次就会自动进展陈列。采用同样的方法，可求出第一学年、第三学年、第四学年和毕业排名的名次。效果如图4.83所示。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.83 最后效果图 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3 3统计处置置(COUNT(COUNT函数函数) )比比如如在在学学生生成成果果统计表表中中统计参参与与各

130、各科科实践践考考试人人数数时，可用可用COUNTCOUNT函数函数进展。展。(1) (1) 选定定要要插插入入函函数数的的单元元格格( (如如C102)C102)，翻翻开开图4.734.73所所示的示的“插入函数插入函数对话框。框。(2) (2) 选择函数函数类别为“统计，函数称号，函数称号为“COUNT“COUNT。第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (3) 在“函数参数对话框中，单击参数输入框右侧的小按钮，然后在需求进展统计的整个字段的有效范围内进展拖动，比如C4:C101。(4) 前往规范参数输入框后单击“确定按钮，那么当前单元格中的数值就是选定范

131、围内一切非零单元格的统计个数，也即实践参与考试的人数，如图4.84所示。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.84 参考人数统计 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4 4求最大、最小求最大、最小值(MAX(MAX和和MINMIN函数函数) )例例如如在在成成果果统计表表中中希希望望得得到到各各科科总分分的的最最高高分分或或最最低低分，此分，此时可可调用用MAX MAX 或或MIN MIN 函数。函数。(1) (1) 选定定要要存存放放最最大大值或或最最小小值的的单元元格格，在在“插插入入菜菜单中中选择“函函

132、数数选项，翻翻开开如如图4.734.73所所示示的的“插插入入函函数数对话框框，在在“或或选择类别右右侧的的下下拉拉列列表表中中选择“统计，在在“选择函函数数列列表表中中选择“MAX“MAX或或“MIN“MIN函函数数，单击“确确定定按按钮，翻开如，翻开如图4.744.74所示的所示的“函数参数函数参数对话框。框。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (2) 这时Excel 会自动选定临近非零数值的一个范围。假设这个范围不适宜，请单击“Number1右侧的“按钮，“函数参数对话框变为如图4.75所示的选择框，在成果统计表中用鼠标拖动选定要进展统计的区域范

133、围，如C4：C101，单击选择框右侧的“按钮，前往“函数参数对话框，这时“Number1右侧显示的即为新选定的区域范围。(3) 单击“确定按钮后，即可得出选定范围内最高分的数值，如图4.85所示。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.85 显示最高分 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 5 5运用运用逻辑函数判函数判别结果果(IF(IF函数函数) )假假设统计成成果果时希希望望把把总分分成成果果大大于于等等于于480480分分的的自自动划划分分为“优秀秀，否否那那么么就就划划分分为“较差差，可可运运用用Exc

134、elExcel的的条条件件函数函数IFIF来来实现此要求。此要求。(1) (1) 单击选定需求定需求显示判示判别结果的果的单元格。元格。(2) (2) 按按照照前前文文引引见的的方方法法，插插入入逻辑函函数数类别中中的的IFIF函函数数，指指定定条条件件为要要调查的的单元元格格大大于于等等于于480480，条条件件成成立立时显示示“优秀秀，不不成成立立时那那么么显示示“较差差。此此时的的公公式式例例如如如如下：下：=IF(I1=480, =IF(I1=480, 优秀秀, , 较差差)这个表达式的含个表达式的含义如如图4.864.86所示。所示。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel

135、 2003电子表格电子表格 图4.86 条件表达式的含义 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.87 判别处置结果 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (2) 条件结果引号中的内容可以为空，即仅仅有一对半角引号(“)，其显示结果为该单元格中不显示任何字符。以上是一些比较简单的常用函数用法举例。实践任务中，各种函数还可以灵敏嵌套运用，即在某个函数中再套用另外一个函数。在熟习了简单的函数用法之后，稍作尝试是不难把握的。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4.4 图图 表表

136、处处 理理 Excel可以根据现有的二维任务表数据快速生成各种款式的图表。图4.88所示就是一个直观的季度销售统计图，生成这个图只需破费几十秒钟时间。图中包含标题行、分类轴(X轴和Y轴)、风格线、绘图区及产生图表的各系列数据表达区、图例等要素。最为难得的是，图中的数据完全是按比例自动绘制的。用户也可随时对图的款式进展更改，以符合实践需求。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.88 季度销售统计图 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4.4.1 4.4.1 运用运用图表表导游游创建建图表表以以图4.884.88

137、为例，例，创建一个建一个图表的步表的步骤是：是：(1) (1) 预备好好原原始始任任务表表数数据据，然然后后单击“常常用用工工具具栏上上的的图表表导游游按按钮“，或或在在“插插入入菜菜单中中选择“图表表选项。(2) (2) 在在图4.894.89所所示示的的“图表表类型型选项列列表表中中，根根据据需需求求选择一一个个图表表类型型及及子子图表表类型型( (比比如如第第一一个个柱柱形形图) )，单击“下一步按下一步按钮。留留意意：假假设一一切切的的图表表类型型都都不不称称心心，或或者者以以为图表表短短少少个个性性，那那么么可可以以单击“自自定定义类型型选项卡卡，然然后后根根据据需需求求自行定自行定

138、义图表的格式。表的格式。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (3) 在如图4.90所示的“图表导游-4步骤之2-图表源数据对话框中选择源数据。此时对话框中的“数据区域输入框中是空白的，单击该输入框右侧的“小按钮。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.89 “图表类型选项列表 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.90 “图表导游-4步骤之2-图表源数据对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (4) 单击小按钮后，对话框减

139、少为一个单行的提示条，同时显示任务表区域。请用鼠标在要生成图表的任务表单元格上拖动，凡是拖动选中的区域都会被自动填入对话框源数据的输入框中，效果如图4.91所示。留意：假设要生成图表的区域内容并不延续，可按住Ctrl或Shift键拖动鼠标，即可选中不延续或指定的延续区域。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.91 源数据的数据区域选择 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (5) 拖动选定区域终了，再次单击输入框右侧的“小按钮，前往原来的图表源数据对话框，此时“数据区域输入框中就会显示相应的区域范围，如图4.9

140、2所示。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.92 源数据的数据区域输入 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (6) 单击“下一步按钮，在随后出现的如图4.93所示的“图表导游-4步骤之3-图表选项对话框中，输入图表标题、分类X轴和分类Y轴的称号(也可留空)；在其他选项卡中可对坐标轴、网格线、图例等进展更详细的设置。(7) 单击“下一步按钮，在随后出现的如图4.94所示“图表导游-4步骤之4-图表位置对话框中选择插入图表的位置。默许情况以下图表是作为任务表中的对象插入的，也可选择“作为新的任务表插入。选择好后

141、按“完成按钮。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.93 “图表导游-4步骤之3-图表选项对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.94 “图表导游-4步骤之4-图表位对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.95 季度销售直方图 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4.4.2 4.4.2 图表的编辑修正图表的编辑修正1 1图表大小和位置的更改图表大小和位置的更改1) 1) 更改图表大小更改图表大小单单击击图图表表

142、的的空空白白区区域域，最最好好是是接接近近边边框框线线的的空空白白区区域域，此此时时图图表表边边框框四四角角和和周周围围中中间间分分别别会会出出现现一一个个控控制制点点。拖拖动动这些控制点就可随意缩放图表大小。这些控制点就可随意缩放图表大小。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2) 更改图表位置用鼠标按住图表的空白位置，然后向其他位置拖动即可更改图表的位置。留意：假设按住图表中的某些对象拖动，挪动的只是选定的图表内部对象，而并非整个图表。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2图表元素的选取和修正1) 图表元素的

143、选取挪动鼠标到需求选取的对象上，当光标位置出现一个称号提示时，就表示鼠标指针曾经到达了对象所在的区域，单击后即可选中该对象，如图4.96所示。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.96 选取图表称号 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2) 图表元素的修正双击要修正的图表元素即可弹出相应的设置对话框，然后就可以对图表元素进展更详细的设置了。留意：对于某些图表元素对象，双击不同的位置会有不同的结果。比如图表标题区，双击标题内容本身，可进入编辑形状，此时可修正标题文本；假设选定后再双击标题区的边框，那么可翻开图表

144、标题格式设置对话框。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3 3图表表类型的修正型的修正由由于于表表达达上上的的需需求求，能能够要要对图表表的的类型型进展展更更改改。详细操作步操作步骤如下：如下：(1) (1) 单击现有有图表表的的空空白白位位置置，使使之之处于于选定定形形状状，此此时会自会自动出出现图表工具表工具栏。(2) (2) 单击图表表工工具具栏上上的的图表表类型型按按钮“右右侧的的小小三角箭三角箭头，弹出如出如图4.974.97所示的所示的图表表类型型选择面板。面板。(3) (3) 选择一一种种适适宜宜的的图表表类型型( (即即单击其其表表示示

145、图按按钮) )，那那么当前么当前图表会立刻更改表会立刻更改为选定的定的类型。型。第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.97 图表类型选择面板 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.98 图表选项快捷菜单 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4图表行、列的转置图表中的行、列的表示方式会影响到图表的表达效果，因此必需选择最适宜当前实践需求的行、列表示方式。(1) 单击现有图表的空白区域，将弹出图表工具栏。(2) 单击工具栏中的“(按行)或“(按列)按钮，那么图表的分类轴就

146、会分别显示行或列的详细内容。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.99 X轴“按行显示的图表 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.100 X轴“按列显示的图表 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4.5.1 4.5.1 数据的排序数据的排序ExcelExcel具有将数据按照一定规律自动进展排序的功能。具有将数据按照一定规律自动进展排序的功能。排排序序分分为为升升序序和和降降序序两两类类。对对于于字字母母，升升序序是是指指从从A A到到Z Z陈陈列列；对对于于数数字

147、字，升升序序是是指指从从小小到到大大陈陈列列；对对于于日日期期，升升序序是是指指从从最最早早到到最最近近；对对于于逻逻辑辑值值，升升序序是是指指从从FalseFalse到到TrueTrue。中中文文文文本本普普通通是是按按汉汉语语拼拼音音字字母母排排序序的的，也也可可指指定定由由文文字字的的笔笔画画来来排排序序。任任何何错错误误值值的的排排序序都都一一样样；空空格格在在任任何何情情况况下下都排在最后。都排在最后。 4.5 数据的管理和分析数据的管理和分析 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 1 1普通排序普通排序对任任务表数据表数据进展普通排序的步展普通

148、排序的步骤如下：如下：(1) (1) 在在图4.1014.101中中拖拖动选定定要要进展展排排序序的的单元元格格区区域域。留留意意普普通通要要同同时包包含含表表头字字段段以以及及各各记录的的数数据据，否否那那么么排排序后能序后能够会破坏各条会破坏各条记录中数据的中数据的对应关系。关系。(2) (2) 在在“数数据据菜菜单中中选择“排排序序选项，翻翻开开如如图4.1024.102所示的所示的“排序排序对话框。框。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.101 选择“排序区域 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图

149、4.102 “排序对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (3) 分别选择“主要关键字、“次要关键字和“第三关键字及其排序规那么(升序或降序)。Excel排序时将按照从主要关键字到次要关键字的优先顺序进展处置。(4) 选择数据区域中能否包括标题行。中选择“有标题行时，表格中被选定的字段称号将不参与排序，此时标题字段称号将被视为标题行而自动剔除；中选择“无标题行时，那么选定的字段称号不会被当做标题行处置，而同样参与其他记录的排序。实践任务中，由于多数情况下都会保管标题行，因此普通不让表头字段参与排序，默许选择“有标题行。第第4 4章章 Excel 20

150、03 Excel 2003电子表格电子表格 图4.103 “排序选项对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2高级排序按照上文的方法进展排序时，有时能够无法满足一些特殊要求，比如按姓氏笔画或者拼音字母对姓名进展排序，此时需求经过设置排序选项来进展高级排序。(1) 按普通排序方法选定排序范围并翻开“排序对话框。(2) 选定关键字后，单击图4.102所示的“排序对话框下方的“选项按钮，翻开如图4.103所示的“排序选项对话框。(3) 根据需求选择排序次序、方向、方法等，最后单击“确定按钮即可。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电

151、子表格电子表格 4.5.2 4.5.2 数据的挑数据的挑选1 1自自动挑挑选自自动挑挑选是是指指由由ExcelExcel自自动确确定定一一些些挑挑选条条件件，当当然然用用户也可以自定也可以自定义挑挑选条件。自条件。自动挑挑选的步的步骤如下：如下：(1) (1) 翻翻开开一一个个现有有的的任任务表表，将将光光标随随意意定定位位在在恣恣意意一一个个单元元格格，在在“数数据据菜菜单的的“挑挑选菜菜单项中中选择“自自动挑挑选选项。(2) (2) 在在任任务表表数数据据清清单中中，每每个个表表头字字段段的的右右侧都都会会出出现一一个个向向下下的的带三三角角箭箭头的的按按钮，单击它它会会出出现一一个个下下

152、拉拉选择框框，如如图4.1044.104所所示示，其其中中列列出出了了当当前前字字段段一一切切能能够会会运运用用的的取取值方法。方法。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.104 自动挑选形状与取值方法选择 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (3) 从选择框中选择一种挑选方法，那么数据清单中的内容就会按照选定的条件进展挑选，其他不符合挑选条件的记录都会被隐藏起来。自动挑选下拉选择框中几个固定的条件工程阐明如下。(1) “全部：显示一切的记录。与未进展挑选操作相比，选择“全部条件进展自动挑选，除了数据清单中的

153、内容会全部显示外，同时字段名右侧还会显示自动挑选的下拉列表按钮。(2) “前10个：挑选数据清单中的前10条记录。(3) “其他数值：挑选当前数据清单中存在的数值。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (4) “自定义：假设现有的自动挑选下拉列表中没有所希望的挑选方法，那么可选择“自定义条件，此时会翻开如图4.105所示的“自定义自动挑选方式对话框。在该对话框中，可以设置两个挑选条件(也可只设置一个挑选条件)，两个挑选条件之间可以是“与或“或的逻辑关系。选择条件(如“大于、等于等)后，再输入一个条件参数值(比如输入180)，按“确定按钮即可得到符合自定义

154、条件的挑选结果。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.105 “自定义自动挑选方式对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (2) 要取消自动挑选形状，去掉标题字段的挑选下拉列表按钮，可再次单击“数据菜单的“挑选菜单项中的“自动挑选选项。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2高级挑选高级挑选支持由用户本人设定更加复杂的挑选方式，但高级挑选必需首先定义好挑选条件并建立条件区域。挑选条件可分为两类：一是比较条件，它可以是一个特定数据的比较条件，比如“根本工资等于460(

155、=460)；二是计算条件，类似于一个公式，比如“= 根本工资460表示“根本工资的值大于460。第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 有关规定：(1) 设置比较条件可以直接援用字段称号。 (2) 设置计算条件时不允许直接援用字段称号，比如要援用某列，必需给该列设置一个列标志。为方便起见，普通都把字段名命名为列标志。设置列标志的方法：在数据清单的表头标题行前面插入一个空白行，再在需求添加列标志的字段的上方空白行中输入列标志。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 条件区域的建立：(1) 在正式的数据清单之外的其他位置(如

156、当前表格尾部的某些单元格)，或者在表格的最前面插入假设干空白行，作为建立条件的区域。(2) 在上述空白位置处输入要进展挑选的一个或假设干个列的列标志，比如“根本工资等。(3) 在上述列标志的下方单元格中输入挑选条件。如图4.106所示，在“根本工资列标志下方输入“600，在“岗位津贴列标志下方输入“800。假设有多个列标志那么可输入多个条件。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (4) 将光标定位在数据清单范围内的恣意单元格。(5) 在“数据菜单的“挑选菜单项中选择“高级挑选选项，将弹出如图4.107所示的“高级挑选对话框。在“方式选择区选择“将挑选结果

157、复制到其它位置选项。留意此时Excel可自动选择有效的数据清单范围，假设范围不适宜，可按“列表区域右侧的小按钮，然后拖动鼠标选择正确的范围。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.106 条件区域的建立与挑选条件输入 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.107 “高级挑选对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (6) 单击“条件区域输入框右侧的小按钮，然后在前面建立的条件区域中拖动选择，此时被援用的条件区域会自动填充到如图4.108所示的条件输入框中。随后再次单

158、击输入框右侧小按钮前往“高级挑选对话框。 (7) 单击“复制到输入框右侧的小按钮，然后在空白表格处拖动选择显示挑选结果的区域，此时被援用的显示区域会自动填充到“复制到输入框中。(8) 单击“确定按钮，那么数据清单中符合条件区域条件设置的记录就会显示出来，如图4.109所示。假设选择在“在原有区域显示挑选结果选项，那么不符合条件的记录会全部隐藏。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.108 条件区域的选择 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.109 显示符合条件区域条件设置的记录 第第4 4章章 Exce

159、l 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4.5.3 4.5.3 数据的分数据的分类汇总对于于一一堆堆缺缺乏乏整整理理的的数数据据，如如何何才才干干让它它们按按指指定定的的方方式式分分类进展展显示示并并统计相相关关信信息息呢呢？这就就需需求求运运用用ExcelExcel的的分分类汇总功能了。功能了。在在进展展“分分类汇总之之前前，首首先先要要确确定定以以哪哪一一列列为分分类的的根据，然后要以根据，然后要以该列的列的标题为关关键字字对整个表格整个表格进展排序。展排序。(1) (1) 拖拖动选择当前数据清当前数据清单中的一切中的一切单元格。元格。(2) (2) 在在“数数据据菜菜单中中单

160、击“分分类汇总选项，将将弹出出如如图4.1104.110所示的所示的“分分类汇总对话框。框。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 “分类汇总对话框中各有关选项阐明如下。 “分类字段：进展分类汇总的主要字段，可在其下拉列表中选择，比如选择“职称。 “汇总方式：对汇总结果的处置方法。如“求和指分类汇总中各单元格的总和；“计数那么指参与汇总的单元格的个数统计。 “选定汇总项：制定将要参与汇总的字段称号。比如选择了“工资、“奖金等，那么每个分类汇总的“工资、“奖金字段都会参与汇总计算。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格

161、(3) 设置终了单击“确定按钮。结果如图4.111所示，Excel就会按照预定的分类汇总条件对数据清单进展分类汇总。 图4.110 “分类汇总对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.111 按照预定的分类汇总条件分类汇总的结果 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.112 汇总工程的展开或折叠 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (2) 单击汇总结果左上方的隐藏明细数据符号(有1、2、3字样的小按钮)，可快速切换显示的详细级别。(3) 假设要将汇总结果复制到另一

162、个新的任务表中，直接选定并复制会把一切汇总前的内容一并复制过去，正确的做法是在“编辑菜单的“定位选项中选择“可见单元格，此时Excel只会对汇总后的可见内容进展选定，然后再进展复制、粘贴操作，这样只需可见内容被粘贴到新的位置。(4) 要取消分类汇总，请在“分类汇总对话框中单击“全部删除按钮。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4.6 Excel运用技巧运用技巧 4.6.1 4.6.1 输入类技巧输入类技巧1 1分数的输入分数的输入在在运运用用ExcelExcel制制造造数数据据表表时时，经经常常会会输输入入分分数数。例例如如在在一一些股票市场报价表中，

163、会用分数而不是小数来显示数据。些股票市场报价表中，会用分数而不是小数来显示数据。1) 1) 方法一方法一输输入入分分数数时时，先先输输入入整整数数，然然后后加加一一空空格格，再再输输入入分分数数( (用用斜斜线线的的方方式式，例例如如5/8)5/8)，用用这这种种方方法法，可可以以创创建建如如图图4.1134.113所示的股票报价表。所示的股票报价表。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.113 股票报价表 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2) 方法二假设只是想输入5/8，可先输入0，然后输入空格，再输入

164、分数。 3) 方法三假设想输入的是4/16，按方法二输入后按回车键，会发现分数变成了1/4。这是由于Excel自动运用了一种分数格式，将分数中的分子分母最小化了。这时可选择需求输入分数的单元格，单击“格式菜单中的“单元格命令，翻开如图4.114所示的“单元格格式对话框，在“数字选项卡的“分类列表中选择“分数，然后从右侧的“类型列中选择“以16为分母，单击“确定按钮后，1/4就会变成4/16。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.114 “设置单元格格式对话框之“数字选项卡 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格

165、2日期的输入1) 恣意日期与时间的输入数字键与“/或“-配合可快速输入日期，而数字键与“:配合可输入时间。如输入“3/25，然后按回车键即可得到“3月25日。又如输入“9:25，按回车键即得到“09:25。2) 当前日期与时间的快速输入选定要插入的单元格，按下“Ctrl键与分号键“;，即可插入当前日期。而要输入当前时间，同时按住“Ctrl键、“Shift键与分号键，然后按回车键即可。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3) 日期与时间格式的快速设置假设对日期或时间的格式不称心，可以用鼠标右键单击该单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式选项，翻开

166、如图4.114所示的“单元格格式对话框，单击“数字选项卡，在“分类栏选择“日期或“时间选项，然后在类型框中选择所需格式即可。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3文本类型的数字输入证件号码、号码、数字标识等需求将数字当成文本输入，常用的方法有两种：一是在输入第一个字符前键入单引号()；二是键入等号(=)，并在数字前后加上双引号()。例如：键入 027，单元格中显示027；键入 = 001，单元格中显示001；键入 = 3501，单元格中显示3501(前后三对双撇号是为了在单元格中显示一对双引号)；键入 = 930，单元格中显示930； 第第4 4章章

167、Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4大写中文数字的输入将光标移至需求输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。用鼠标右键单击该单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式选项，从翻开的“单元格格式对话框中的“数字选项卡“分类列表中选择“特殊选项，在“类型列表框中选择“中文大写数字选项。最后单击“确定按钮，这时输入的12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 5 5在一个在一个ExcelExcel单元格内元格内输入多行内容入多行内容假假设需需求求在在一

168、一个个ExcelExcel单元元格格中中输入入多多行行内内容容，可可以以根根据据不同情况不同情况选择以下方法之一来以下方法之一来实现。(1) (1) 假假设有有大大量量的的单元元格格需需求求输入入多多行行内内容容，可可首首先先选中中这些些单元元格格，然然后后在在“格格式式菜菜单中中选择“单元元格格选项，在在翻翻开开的的“单元元格格格格式式对话框框的的“对齐选项卡卡中中选择“自自动换行行选项，单击“确定按确定按钮即可，如即可，如图4.1154.115所示。所示。随随后后，在在此此类单元元格格中中输入入超超越越列列宽的的字字符符时，系系统自自动按列按列宽分多行分多行进展展陈列。列。 第第4 4章章

169、 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.115 “单元格格式对话框之“对齐选项卡第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (2) 假设只需少量单元格需求输入多行内容，可在输入过程中需求换行时，直接按下“Alt+Enter组合键，然后继续输入就可以了。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 6多张任务表中输入一样的内容 假设要在几个任务表的同一位置填入同一数据，可以选中一张任务表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2等标签来直接选择需求输入一样内容的多个任务表，接着在其

170、中的恣意一个任务表中输入这些一样的数据，此时这些数据会自动出如今选中的其它任务表中。输入终了，再次按下键盘上的Ctrl键，然后运用鼠标左键单击所选择的多个任务表，解除这些任务表的联络，否那么在一张表中输入的其他数据也会出如今选中的一切任务表内。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 7不延续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时按一下回车键，在一切选中的单元格中都出现了这一数据。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子

171、表格 8 8利用利用Ctrl+*Ctrl+*选取文本选取文本 假假设设一一个个任任务务表表中中有有很很多多数数据据单单元元格格，可可以以选选定定表表格格中中某某个个单单元元格格，然然后后按按下下Ctrl+*Ctrl+*键键选选定定整整个个表表格格中中的的数数据据单单元元格格。Ctrl+*Ctrl+*选选定定的的区区域域为为根根据据选选定定单单元元格格向向周周围围辐辐射射所所涉涉及及到到的的一一切切数数据据单单元元格格的的最最大大区区域域。这这样样可可以以方方便便、准准确确地地选选取取数数据据表表格格，并并能能有有效效防防止止运运用用拖拖动动鼠鼠标标方方法法选选取取较较大大单单元元格区域时屏幕的

172、乱滚景象。格区域时屏幕的乱滚景象。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4.6.2 4.6.2 综合性技巧合性技巧1 1Excel 2003Excel 2003表格行列表格行列转置置(1) (1) 启启动ExcelExcel，翻翻开开需需求求的的任任务簿簿，在在当当前前任任务表表中中选中需求中需求进展行列展行列转置的置的单元格区域，如元格区域，如A1:X6A1:X6。 (2) (2) 单击“编辑菜菜单中的中的“复制命令。复制命令。 (3) (3) 单击要存放要存放转置表区域的左上角置表区域的左上角单元格，如元格，如A7A7。 (4) (4) 单击“编辑菜

173、菜单中中的的“选择性性粘粘贴命命令令，在在“选择性粘性粘贴对话框中框中选中中“转置复置复选框。框。 (5) (5) 单击“确确定定按按钮，那那么么行行列列转置置后后的的表表格格出出如如今今A7:F30A7:F30单元元格格区区域域。如如今今把把A1:X6A1:X6单元元格格区区域域删除除，那那么么完完成成了表格的行列了表格的行列转置。置。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2生成备份任务簿翻开需求生成备份的新(老)任务簿，单击“文件菜单中的“保管(另存为)命令，翻开如图4.116所示的“另存为对话框，单击右上角的“工具按钮旁的下拉箭头，选择下拉菜单中的

174、“常规选项选项，在随后弹出的如图4.117所示的“保管选项对话框中，选中“生成备份文件，最后单击“确定按钮。以后修正该任务簿后再保管，系统会自动生成一份备份任务簿，且此备份任务簿能直接翻开运用。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.116 “另存为对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.117 “保管选项对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3 3在在ExcelExcel中巧写月份中巧写月份 (1) (1) 将将标题所占据的各所占据的各单元格合并。元格合

175、并。(2) (2) 在在 合合 并并 的的 单 元元 格格 中中 输 入入 ： =“=“市市 局局 &MONTH(NOW()&“&MONTH(NOW()&“月份在月份在职职工工工工资表。表。 这样，每每月月编写写( (修修正正) )打打印印工工资表表时，函函数数MONTH()MONTH()和和函函数数NOW()NOW()便自便自动将机内的月份数前往并写入将机内的月份数前往并写入标题中。中。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 另一个报表的标题是“月份收入支出情况表。与第一个工资表不同的是，此表编报、汇总并打印的是上一个月的收入和支出情况，所以不能直接套用

176、工资表中的月份函数。对于这种情况，可以在合并后的单元格中输入：= IF(MONTH(NOW()=1,12,MONTH(NOW()-1) &“月份收入支出情况表。这样，当1月份编报此表时，标题中自动显示“12月份收入支出情况表；而在212月编报报表时，标题中自动显示上月的月份数值，例如2月份编报的报表标题是“1月份收入支出情况表。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4在Excel中消除0值在Excel中假设希望在显示0的单元格中显示空白，可以采用以下的方法：在“工具菜单的“选项菜单项选择项中选择“视图选项卡，翻开如图4.118所示的“选项对话框的“视图选

177、项卡，在“窗口选项栏中取消“零值复选框前的“，单击“确定按钮后，当前任务表中值为零的单元格将全部显示为空白。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.118 “选项对话框之“视图选项卡 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 5文本型数据转为数值型数据假设在设置成“文本型格式的Excel单元格中输入数字，那这些文本型的数字就不能进展各种排序、求和等函数运算，即使简单地把单元格格式改成“数值也无济于事，这时可采用以下方法将这些文本数字转换成数值格式。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电

178、子表格 图4.119 智能标志“的下拉菜单 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (1) 方法一：在恣意一个空白单元格中输入数值1，选中该单元格，执行复制操作，然后选中需求转换的单元格(区域)，在“编辑菜单中选择“选择性粘贴选项，翻开“选择性粘贴对话框，选中其中的“乘选项后，单击“确定按钮前往即可。以上方法可用于一切版本的Excel中。(2) 方法二：假设运用的是Excel 2002或Excel 2003系统，在用户选中需求转换的单元格(区域)时，单元格旁边会出现一个智能标志“，单击这个智能标志右侧向下的箭头，在随后弹出的如图4.119所示的下拉列表中选中

179、“转换为数字选项，即可快速完成转换。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 6给Excel 2003添加一个计算器许多用户在进展一些简单的运算时，都是经过Windows的“开场菜单来查找和启动计算器的。Excel 2003中自带有一个计算器，可以直接调用。缺省情况下，用户并不能直接运用Excel 2003的计算器，必需采用如下方法将它添加到快捷工具栏中：(1) 执行Excel 2003“工具菜单中的“自定义命令，翻开如图4.120所示的“自定义对话框的“工具栏选项卡。(2) 在“自定义对话框中选择“命令选项卡。第第4 4章章 Excel 2003 Exce

180、l 2003电子表格电子表格 (3) 在“类别列表框中选择“工具选项，如图4.121所示；从“命令列表框中选择计算器款式的“自定义命令(留意，该列表框中有几个不同的“自定义命令按钮，应选择“计算器的按钮)。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.120 “自定义对话框之“工具栏选项卡 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.121 “自定义对话框之“命令选项卡 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (4) 用鼠标将该命令拖到Excel快捷工具栏的适宜位置。(5) 此时Ex

181、cel的快捷工具栏上就会出现一个计算器款式的“自定义命令按钮，用鼠标右键单击该按钮，翻开如图4.122所示的快捷菜单。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.122 “自定义命令按钮的快捷菜单 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (6) 单击快捷菜单中的“命名命令，将“自定义改为“计算器。(7) 也可以采用类似方法为Excel 2003的菜单栏添加一个“计算器命令菜单。(8) 单击“自定义对话框的“封锁按钮。这样，Excel 2003的快捷工具栏上就会出现一个名为“计算器的命令按钮“ ，只需单击该按钮即可调用系

182、统的“计算器程序，进展不同进制、不同单位的各种运算，从而简化了在运用Excel 2003时调用计算器的步骤。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 7 7自自动给Excel 2003Excel 2003数据添加数据添加计量量单位位用用Excel Excel 20032003制制表表，经常常需需求求给单元元格格中中的的数数据据添添加加单位位，例例如如某某单位位全全年年财政政预算算报表表，就就需需求求给单元元格格数数据据添添加加单位位“元元。遇遇到到这种种情情况况，通通常常都都是是手手工工添添加加单位位符符号号的的，操操作作非非常常烦琐。在在用用Excel E

183、xcel 20032003制制造造报表表时，用用户可可以以实现自自动为单元格数据添加元格数据添加单位。位。详细操作步操作步骤如下：如下：(1) (1) 选中一切需求添加中一切需求添加单位的位的单元格。元格。(2) (2) 单击“格格式式菜菜单中中的的“单元元格格命命令令，在在翻翻开开的的“单元格格式元格格式对话框中框中单击“数字数字选项卡。卡。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (3) 在“数字选项卡的“分类列表框中选择“自定义选项，在“类型列表框中选择本人需求的数据格式，如“0.00。(4) 在“类型文本框中数据格式的后面添加需求的数量单位，如“元，

184、单击“确定按钮。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 8在同一单元格中混用文本与数值数据假设用户需求在同一单元格中既显示文本，又显示数值，那么可以经过以下方法来完成。(1) 方法一：假设A6单元格包含数值1234，可以在另一个单元格(如D5)中输入公式=总数:&A6，那么在D5单元格中就会显示出：总数：1234，如图4.123所示。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.123 &的运用 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (2) 方法二：在公式中巧妙地运用TEXT函数，

185、也可以实现文本与数值同时显示在一个单元格中。例 如 ， 在 单 元 格 (如 D6)中 输 入 公 式 ： =总 数 : &TEXT(A6,$#,#0.00)，这样在D6中就会显示：总数: $1,234.00，如图4.124所示。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.124 TEXT函数的运用 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (3) 方法三：运用NOW函数实现同一单元格同时显示文本与日期时间型数值。例如，在D8单元格中输入公式：=本报告打印于&TEXT(NOW(),yyyy-mm-d h:mm AM/PM

186、)，那么输入完成后显示：“本报告打印于2006-05-9 9:15 PM，如图4.125所示。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.125 TEXT函数和NOW函数混合运用 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 9 9与与WebWeb的互通的互通 在在Office Office 20032003中中，HTMLHTML格格式式曾曾经成成为其其组件件内内置置的的文文件件格格式式，因因此此在在与与WebWeb的的互互通通上上，Office Office 20032003做做得得比比以以前前一一切切版版本本都都要要好好

187、。在在Excel Excel 20032003中中，可可以以选择把把任任务簿簿保保管管为WebWeb页，甚甚至至把把任任务簿簿或或所所选任任务簿簿发布布到到WebWeb效效力力器器，这样其其他他人也可以运用人也可以运用该任任务簿。簿。把任把任务簿或所簿或所选任任务簿保管簿保管为WebWeb页的方法如下：的方法如下：(1) (1) 在在“文文件件菜菜单中中选择“另另存存为选项，翻翻开开“另另存存为对话框。框。(2) (2) 在在“保保管管位位置置栏中中选择保保管管的的位位置置，指指定定保保管管的的文文件名。件名。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (3)

188、 在“保管类型下拉列表中选择“网页，此时的“另存为对话框如图4.126所示。(4) 在“保管区选择“整个任务簿或“选择:任务表选项中的一项。(5) 单击“页标题区的“更改标题按钮可以改动本人确定保管的Web页的标题。最后单击“保管按钮，就可以将任务簿保管成Web页了。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.126 保管为网页方式时的“另存为对话框第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4.6.3 4.6.3 平安性技巧平安性技巧1 1加密加密ExcelExcel文件文件假假设不不想想让本本人人的的ExcelExce

189、l文文件件被被他他人人查看看，可可给该文文件件加密，加密，详细操作步操作步骤如下：如下：(1) (1) 单击“工工具具菜菜单中中的的“选项命命令令，翻翻开开“选项对话框。框。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (2) 选择“平安性选项卡，如图4.127所示。在“此任务簿的文件加密设置栏的“翻开权限密码文本框中输入翻开该任务簿的密码；在“此任务簿的文件共享设置栏的“修正权限密码文本框中输入修正任务表内容权限的密码(设置修正权限密码后，翻开任务簿时，只需正确输入密码才干对翻开的任务簿内容进展修正，否那么只能阅读)。单击“确定按钮，在弹出的如图4.128所示

190、的“确认密码对话框之一的“重新输入密码栏的文本框中重新输入一次翻开权限密码；单击“确定按钮，在弹出的如图4.129所示的“确认密码对话框之二的“重新输入修正权限密码栏的文本框中重新输入一次修正权限密码，单击“确定按钮完成文件加密。下次只需输入正确密码才干翻开该文件。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.127 “选项对话框的“平安性选项卡 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.128 “确认密码对话框之一 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.129 “确认密码

191、对话框之二 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2维护任务簿选择“工具菜单中“维护菜单项中的“维护任务簿选项，在如图4.130所示的“维护任务簿对话框中，如选定“构造选项，可以维护任务簿的构造不被删除、挪动、隐藏、取消隐藏、重命名，并且不可插入新的任务表。如选定“窗口选项。那么可以维护任务簿窗口不被挪动、缩放、隐藏、取消隐藏或封锁等。也可在“密码(可选)栏输入密码。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.130 “维护任务簿对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3

192、3设置只置只读方式方式将将任任务簿簿文文件件保保管管为只只读方方式式，可可以以起起到到维护任任务簿簿文文件不被修正的作用，件不被修正的作用，详细操作步操作步骤如下：如下：(1) (1) 选择“文文件件菜菜单中中的的“另另存存为选项，翻翻开开“另另存存为对话框。框。(2) (2) 在在“另另存存为对话框框中中选择需需求求设为“建建议只只读属属性性的的任任务簿簿文文件件，然然后后单击右右上上角角“工工具具按按钮旁旁的的下下拉拉箭箭头，选择下下拉拉菜菜单( (如如图4.1314.131所所示示) )中中的的“常常规选项选项，弹出如出如图4.1324.132所示的所示的“保管保管选项对话框。框。 第第

193、4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 (3) 选中“保管选项对话框中的“建议只读复选框，单击“确定按钮，再单击“另存为对话框上的“保管按钮即可。在“建议只读方式下，无论何时翻开任务簿，Excel总是首先显示一个提示信息对话框，建议以只读方式翻开该任务簿。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.131 “另存为对话框中的“工具下拉菜单 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 图4.132 “保管选项对话框 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4

194、修正扩展名修正Excel 2003任务簿的扩展名(把 .xls改为其他扩展名)，例如把扩展名改成 .dll等系统文件的称号，然后再把文件的属性设置为隐藏，那么他人会误以为这是个系统文件而不去翻开它，用户运用时再将扩展名改回来就可以了。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 4.6.4 4.6.4 与网络运用有关的技巧与网络运用有关的技巧1 1自动更新网页上的数据自动更新网页上的数据虽虽然然旧旧版版本本的的ExcelExcel也也可可以以以以HTMLHTML格格式式保保管管任任务务表表，并并将将它它们们发发布布到到InternetInternet，但但费费事

195、事的的是是每每次次更更新新数数据据后后都都必必需需重重新新发发布布一一次次。在在Excel Excel 20032003中中，每每次次保保管管以以前前曾曾经经发发布布到到InternetInternet上上的的文文件件时时，程程序序会会自自动动完完成成全全部部发发布布任任务务，自自动动更新网页上的数据。更新网页上的数据。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 2 2天气天气预告随告随时都知道都知道经过下下面面的的技技巧巧，不不用用看看电视、上上网网站站、下下载相相应软件件，即即能能随随时查看看当当地地或或恣恣意意城城市市未未来来几几天天的的天天气气预告告：

196、先先进入入tq121tq121，选择城城市市( (如如西西安安市市) )，单击“检索索按按钮，在在翻翻开开的的窗窗口口中中选中中相相关关数数据据，单击鼠鼠标右右键，在在弹出出的的快快捷捷菜菜单中中选择“复复制制选项，把把选中中的的内内容容复复制制到到剪剪贴板板中中。启启动Excel Excel 20032003，新新建建一一个个任任务簿簿，在在“编辑菜菜单中中选择“粘粘贴，接接着着用用鼠鼠标拖拖动向向下下的的滚动条条，会会出出现智智能能标志志“ “ 。单击它它，在在下下拉拉列列表表中中选择“创建建可可刷刷新新的的WebWeb查询，在在翻翻开开的的窗窗口口中中会会发现该网网页有有很很多多数数据据

197、块，分分别用用黄黄色色右右箭箭头标识。需需求求哪哪一一块数数据据时，只只需需用用鼠鼠标单击黄黄色色右右箭箭头即即可可。当当然然也也可可选择多多块数数据据。完完成成后后，单击“导入入按按钮，把把选中中数数据据导入入到到当当前前表表格格中中，再再单击窗窗口口右右上上角角的的“选项按按钮，在在“Web“Web查询选项设置置对话框中框中进展展设置。置。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 3股票行情时辰关注经过下面的技巧，不用登录股票网站就能随时得到最新的股票行情：先登录常用的股票网站，如cuiv/gpbg.htm，选中本人关怀的股票数据，按下Ctrl+C键把它

198、复制到剪贴板中。翻开Excel 2003，新建一个“股市更新Excel表格。按下Ctrl+V键，然后单击粘贴标志“，选择“创建可刷新的Web查询，在翻开的窗口中选择需求的股票信息，单击选中，再单击“导入按钮即可将其导入Excel 2003表格。接着再登录其他股票网站，利用一样的方法获取数据，分别导入到Excel 2003表格的Sheet2、Sheet3等任务表中。 第第4 4章章 Excel 2003 Excel 2003电子表格电子表格 提示：假设表格不够，可选择“插入更多的任务表。用右键单击所创建的表格，选择“数据区域属性选项，将刷新时间设置得小一些，同时勾选“翻开任务簿时，自动刷新复选框。以后在计算机衔接上网时，可将该表格翻开，这样即可随时更新股票数据，让用户时辰掌握股市动向。