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1、Word2010基础知识Word文档的基本操作项目一 初识Word 2010浏览文档与切换Word视图模式一、启动Word2010二、熟悉Word2010工作界面任务一 Word 2010基础知识三、退出Word2010一、启动Word 2010使用使用“开始开始”菜菜单使用使用桌面桌面快捷方式快捷方式二、熟悉Word 2010工作界面l标题栏：位于Word 2010操作界面的最顶端，其中显示了当前编辑的文档名称及程序名称。标题栏的最右侧有三个窗口控制按钮，分别用于对Word 2010的窗口执行最小化、最大化/还原和关闭操作。l快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。默认情况下，该工具
2、栏包含了“保存” 、“撤销” 和“重复” 按钮。若用户要自定义快速访问工具栏中包含的工具按钮，可单击该工具栏右侧的 按钮，在展开的列表中选择要向其中添加或删除的工具按钮。另外，通过该下拉列表，我们可以设置快速访问工具栏的显示位置。l功能区：位于标题栏的下方，它用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。单击功能区中的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具，在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。l标尺：分为水平标尺和垂直标尺，用于指示字符在页面中的位置和设置段落缩进等。若标尺未显示，可单击文档编辑区右上角的“标尺”按钮 将其显示出来，再次单击该按钮，可将标尺隐藏。l滚动条：当文档内容
3、过长不能完全显示在窗口中，在文档编辑区的右侧和下方会显示垂直滚动条和水平滚动条，通过拖动滚动条上的滚动滑块，可查看隐藏的内容。l文档编辑区：Word 2010操作界面中的空白区域为文档编辑区，它是编排文档的场所。文档编辑区中显示的黑色竖线为插入符，用于显示当前文档正在编辑的位置。l状态栏：位于窗口的最底部，用于显示当前文档的一些相关信息，如当前的页码及总页数、文档包含的字数等。此外，在状态栏的右侧还包含了一组用于切换Word视图模式和缩放视图的按钮和滑块。单击对话框启框启动器按器按钮可打可打开开对话框框三、退出Word 2010一、新建文档二、保存、关闭与恢复文档任务二 Word文档的基本操作
4、三、打开文档四、操作的撤销、恢复和重复一、新建文档创建空白文档启动Word 2010后，系统自动创建了一个空白文档。若用户要再次创建新空白文档，也可按【Ctrl+N】组合键。若在中间窗格的“可用模板”列表中选择模板类型，如“样本模板”，然后在打开的“样本模板”界面中选择需要的模板后单击“创建”按钮，可按该模板创建一个具有特定格式和内容的文档。若选择“Office com模板”列表中的模板，系统会从网上下载，并根据所选模板创建新文档。二、保存、关闭与恢复文档保存文档关闭文档关闭文档或退出Word程序时，若文档未保存，系统弹出提示对话框，询问用户是否保存文档Word 2010具有自动保存文档并恢复
5、的功能，当遇到停电或系统死机等情况导致Word程序意外关闭时，若再次启动Word 2010，在文档编辑窗口的左侧将出现“文档恢复”任务窗格，将鼠标指针移至“可用文件”列表中已恢复的文档上方，将显示一个下拉箭头，单击该箭头会展开一个列表，单击其中的“打开”、“另存为”和“删除”选项，可打开、另存和删除该文档。最后单击“关闭”按钮关闭任务窗格。恢复文档三、打开文档 打开最近编辑过的文档四、操作的撤销、恢复和重复 撤销多步操作单击该按钮撤销单步操作单击该按钮恢复操作单击该按钮重复操作一、浏览文档二、Word文档的视图模式任务三 浏览文档与切换Word视图模式一、浏览文档要浏览文档，最直接、最常用的方
6、法是上下拖动编辑窗口右侧的滚动条，或滚动鼠标滚轮来按页浏览。但对于长文档而言，这些浏览方法都有一定的局限性。为此，Word提供了一些特殊的浏览文档的方式，例如，可以按图形、标题、节、表格、脚注、尾注、域等方式来浏览文档，从一个浏览对象直接跳到下一个同类型的浏览对象。选择不同的浏对象，这两个按钮 的名称会有所不同二、Word文档的视图模式针对用户在查看和编辑文档时的不同需要，Word 2010提供了页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿五种视图模式，还提供了导航窗格来快速查看文档的结构。l页面视图：页面视图是Word 2010的默认视图，其显示效果与打印效果完全一致，是我们编排文
7、档时最常用的视图。选择“导航窗格”复选框，可在页面左侧显示文档的各级标题l阅读版式视图：阅读版式视图非常适合长篇文档的阅读。阅读版式视图不显示文档的页眉和页脚，在该视图下显示的页面也不代表打印时的实际页数。lWeb版式视图：利用Web版式视图可以预览Word文档在Web浏览器中的显示效果。在该视图中，文档中的文本会自动换行以适应窗口的大小，而且文档的所有内容都显示在同一页面中。l大纲视图：大纲视图非常适合编写和修改具有多级标题的长文档。使用大纲视图不仅可以直接编写文档标题、修改文档大纲，还可以很方便地查看文档的结构，以及重新安排文档中标题的次序。l草稿视图表：草稿视图可以显示文档中的文本及文本格式，同时简化了文档的页面布局。例如，对文档中的图形、页眉、页脚和页边距不予显示。因此其显示速度快，非常适合在含有大量图片的文档中录入和编辑文字，以及编排文本格式。
