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1、L/O/G/O第四节第四节 存货管理存货管理主讲教师：张秀第四节第四节 存货管理存货管理一、存货的功能和本钱一、存货的功能和本钱一存货的目的一存货的目的二存货的功能二存货的功能三存货的本钱三存货的本钱二、存货管理决策重点二、存货管理决策重点一确定经济订货批量一确定经济订货批量二经济批量根本模型的扩展运用二经济批量根本模型的扩展运用三、存货的日常管理三、存货的日常管理一、存货的功能和本钱一、存货的功能和本钱1.含义：存货是指企业在消费运营过程中为含义：存货是指企业在消费运营过程中为了消费或销售而贮藏的物资。了消费或销售而贮藏的物资。2.包括：原资料、燃料、低值易耗品、半废包括：原资料、燃料、低值
2、易耗品、半废品、在产品、产废品、委托加工资料、包品、在产品、产废品、委托加工资料、包装物、尚未销出的商品等。装物、尚未销出的商品等。3.重要性：存货在企业流动资产总额中占有重要性：存货在企业流动资产总额中占有较大比重普通约较大比重普通约50%以上。存货在企以上。存货在企业中是必需的。业中是必需的。 一存货的功能一存货的功能 指存货在企业消费运营中的作用。指存货在企业消费运营中的作用。 存货的功能主要有以下几个方面：存货的功能主要有以下几个方面： 1、防止停工待料、防止停工待料 2、满足销售需求、满足销售需求 3、降低进货本钱、降低进货本钱 一存货的功能一存货的功能1.获得本钱又称进货本钱获得
3、本钱又称进货本钱1订货费用、订货本钱订货费用、订货本钱2存货价值、购货价值、购置本钱存货价值、购货价值、购置本钱2.储存本钱储存本钱3.缺货本钱缺货本钱二存货的本钱二存货的本钱1.获得本钱又称进货本钱获得本钱又称进货本钱企业从订货到收货入库的全过程中所发生的一切相企业从订货到收货入库的全过程中所发生的一切相关费用的总和。关费用的总和。1订货费用、订货本钱订货费用、订货本钱获得订单的本钱获得订单的本钱Eg1:通讯费、咨询费、差旅费、办公费、装运费等费用通讯费、咨询费、差旅费、办公费、装运费等费用支出通讯等支出通讯等与进货批次成正比例变动，属于变动本钱部分与进货批次成正比例变动，属于变动本钱部分,
4、属于属于与决策相关本钱与决策相关本钱Eg2:外设采购机构的开支、办公费等外设采购机构的开支、办公费等与订货批次关系不大，属于固定本钱部分，属于与与订货批次关系不大，属于固定本钱部分，属于与决策无关本钱决策无关本钱2存货价值或称购置本钱、购货价值存货价值或称购置本钱、购货价值指某种库存指某种库存物资本身的价值物资本身的价值存货价值存货价值=数量数量*单价单价二存货的本钱二存货的本钱2.储存本钱储存本钱为保管存货而发生的一切费用为保管存货而发生的一切费用Eg：存货占用资金的时机本钱、保险费、存货的破损和：存货占用资金的时机本钱、保险费、存货的破损和蜕变损失费蜕变损失费 变动本钱，与决策相关本钱变动
5、本钱，与决策相关本钱Eg：仓库保管人员的薪酬及办公费、库房的折旧费：仓库保管人员的薪酬及办公费、库房的折旧费 固定本钱，与决策无关本钱固定本钱，与决策无关本钱 一定时期内的储存本钱总额一定时期内的储存本钱总额 =该期内平均存货量该期内平均存货量*单位储存本钱单位储存本钱 企业要想降低储存本钱，那么需求小批量采购，企业要想降低储存本钱，那么需求小批量采购，减少储存数量。减少储存数量。二存货的本钱二存货的本钱3.缺货本钱缺货本钱因存货缺乏而给企业呵斥的损失，因存货缺乏而给企业呵斥的损失，Eg：原资料供应中断呵斥的停工损失、：原资料供应中断呵斥的停工损失、 产废品库存缺货延误发货损失、产废品库存缺货
6、延误发货损失、 丧失销售时机的时机本钱丧失销售时机的时机本钱假设允许缺货假设允许缺货 缺货本钱与存货数量呈反向变动关缺货本钱与存货数量呈反向变动关系。系。假设不允许缺货假设不允许缺货 缺货本钱为零，就无需思索缺货本钱为零，就无需思索三存货管理的目的三存货管理的目的存货管理的目的存货管理的目的 合理确定存货数量，尽量减少企业损失，合理确定存货数量，尽量减少企业损失，既要保证消费运营的正常顺利运转，又要尽能够既要保证消费运营的正常顺利运转，又要尽能够降低存货本钱，提高企业的获利才干。降低存货本钱，提高企业的获利才干。 存货存货节约采购费用节约采购费用满足消费需求满足消费需求资金占用增长资金占用增长
7、持有本钱持有本钱储存本钱储存本钱权权 衡衡二、存货管理决策二、存货管理决策 对于财务部门来说，存货管理决策，主对于财务部门来说，存货管理决策，主要是确定企业的订货批量、订货时间和保要是确定企业的订货批量、订货时间和保险贮藏。险贮藏。订货批量订货批量每次订多少量每次订多少量订货时间订货时间隔多长时间定一次间隔期隔多长时间定一次间隔期保险贮藏保险贮藏订货点订货点一确定经济订货批量一确定经济订货批量 知：需求的存货量既定知：需求的存货量既定全年存货分批购进，产生两个问题：全年存货分批购进，产生两个问题：1.每次订货的批量即进货批量？每次订货的批量即进货批量？2.隔多长时间定一次货订货间隔期？隔多长时
8、间定一次货订货间隔期？每次订购多少存货呢？每次订购多少存货呢？经济批量经济批量经济批量是指一定时期储存本钱和订货本经济批量是指一定时期储存本钱和订货本钱总和最低的采购批量。钱总和最低的采购批量。经济订货批量模型假设经济订货批量模型假设 与存货总本钱有关的变量很多，即影与存货总本钱有关的变量很多，即影响的要素很多，为理处理比较复杂的问题，响的要素很多，为理处理比较复杂的问题，有必要简化或舍弃一些要素，先研讨处理有必要简化或舍弃一些要素，先研讨处理根本的、简单的问题。根本的、简单的问题。经济订货批量模型的假设条件：经济订货批量模型的假设条件：企业全年的进货总量可以预先确定；企业全年的进货总量可以预
9、先确定；企业现金充实，可以随时购货，不会因现金短缺企业现金充实，可以随时购货，不会因现金短缺而影响进货；而影响进货；存货市场供应充足，可以随时供货，不存在缺货存货市场供应充足，可以随时供货，不存在缺货甚至无货的情况；甚至无货的情况；存货的价钱稳定，且不存在数量折扣，进货日期存货的价钱稳定，且不存在数量折扣，进货日期完全由企业自行决议，并且每当存货量降为零时，完全由企业自行决议，并且每当存货量降为零时，下一批存货均能马上一次到位。下一批存货均能马上一次到位。存货储存本钱和每次进货费用为知；存货储存本钱和每次进货费用为知；不思索存货购进价值和缺货本钱不思索存货购进价值和缺货本钱 。思索：思索：为何
10、不思索存货购进价值和缺货本钱？为何不思索存货购进价值和缺货本钱？ 假设中的第四条假定物价不变，且没假设中的第四条假定物价不变，且没有采购数量折扣，那么存货价值在一定时有采购数量折扣，那么存货价值在一定时期内进货总量既定条件下，通常稳定不变期内进货总量既定条件下，通常稳定不变与决策无关本钱与决策无关本钱 每当存货数量降至零时，下一批订货每当存货数量降至零时，下一批订货便会随即全部购入，故不存在缺货本钱。便会随即全部购入，故不存在缺货本钱。 此时与存货订购批量、批次直接相关的就此时与存货订购批量、批次直接相关的就只需进货费用和储存本钱两项。这样，进只需进货费用和储存本钱两项。这样，进货费用与储存本
11、钱总和最低程度下的进货货费用与储存本钱总和最低程度下的进货批量，就是经济进货批量。批量，就是经济进货批量。经济订货批量根本模型：经济订货批量根本模型：基于上述假设，存货总本钱可用下述公式计算：基于上述假设，存货总本钱可用下述公式计算：存货总本钱变动性进货费用变动性存货总本钱变动性进货费用变动性储存本钱储存本钱=进货次数进货次数*每次进货费用每次进货费用+平均储存数量平均储存数量*单位存单位存货年储存本钱货年储存本钱TC (T/Q)F (Q/2)C 式中：式中：TC 存货总本钱；存货总本钱；Q 每次订货数量，存货经济批量；每次订货数量，存货经济批量；C 单位存货年存储本钱；单位存货年存储本钱；T
12、 全年存货总需求量；全年存货总需求量；F 平均每次变动性进货费用。平均每次变动性进货费用。 要掌握的三个公式要掌握的三个公式:可以推导出经济订货批量：可以推导出经济订货批量：推导方法：推导方法：方法一：方法一：变动性储存本钱等变动性储存本钱等=变动性进货费用变动性进货费用即即(T/Q)F (Q/2)C 方法二：方法二：对对 TC (T/Q)F (Q/2)C求导求导 最低存货总本钱模型：最低存货总本钱模型：TC每年最正确订货次数：每年最正确订货次数： NT/Q 是T * C 【例【例57】AB公司估计全年按公司估计全年按360天计算需耗用钢材天计算需耗用钢材30 000吨，每吨年储存本钱吨，每吨
13、年储存本钱600元，平均每次进货费用元，平均每次进货费用100元；试问其每次进货多少吨为宜？其最低总本钱为多少？元；试问其每次进货多少吨为宜？其最低总本钱为多少？知知 T3 000吨，吨，F 100 元，元， C600元元 那么经济订货批量那么经济订货批量 100(吨吨)最低存货总本钱最低存货总本钱TC =60 000元元所以，所以，AB公司的经济订货批量为公司的经济订货批量为100吨，其最低价存货总吨，其最低价存货总本钱为本钱为60 000元。元。二经济订货批量根本模型的扩展运用二经济订货批量根本模型的扩展运用 在企业消费运营中，往往有些实践的情在企业消费运营中，往往有些实践的情况与经济订货
14、批量根本模型的假设条件不况与经济订货批量根本模型的假设条件不相符，须在经济订货批量根本模型的根底相符，须在经济订货批量根本模型的根底添加一些变动要素，这就是根本模型的扩添加一些变动要素，这就是根本模型的扩展运用。展运用。二经济订货批量根本模型的扩展运用二经济订货批量根本模型的扩展运用1.实行数量折扣的经济进货批量模型实行数量折扣的经济进货批量模型 根本模型假设：第四条存货的价钱稳定，且不存根本模型假设：第四条存货的价钱稳定，且不存在数量折扣在数量折扣实践情况：对方销售企业实践情况：对方销售企业)能够实行商业折扣能够实行商业折扣 与此次决策相关的本钱有：与此次决策相关的本钱有： 进货费用、进货费
15、用、 储存本钱和存货进价储存本钱和存货进价存货相关总本钱存货相关总本钱存货进价进货费用存货进价进货费用 储存本钱储存本钱 决策规范：总本钱最低时的进货批量决策规范：总本钱最低时的进货批量【例【例58】三多公司预测】三多公司预测2021年要耗用年要耗用4 000吨吨煤，平均每次进货费用煤，平均每次进货费用200元，每吨煤的年储存本元，每吨煤的年储存本钱为钱为40元，煤的买价为元，煤的买价为2 000元元/吨。吨。假设一次订购假设一次订购400吨以上时可获吨以上时可获2%折扣，折扣， 达达800吨吨/次时可获次时可获2.5%的折扣，的折扣，试问该公司一次购进多少吨煤为宜？试问该公司一次购进多少吨煤
16、为宜？先按根本模型，计算经济订货批量：先按根本模型，计算经济订货批量：知：知：T=4000吨，吨，F=200元元/次，次，C=40元元/吨，吨，P=2000元元/吨。吨。 = 200(吨吨)由上表可见，每次进货由上表可见，每次进货800吨时，存货总本钱最低。因此三多公司每次购入吨时，存货总本钱最低。因此三多公司每次购入煤炭煤炭800吨为宜，费用最低。吨为宜，费用最低。 二经济订货批量根本模型的扩展运用二经济订货批量根本模型的扩展运用2.允许缺货时的经济进货模型允许缺货时的经济进货模型 要确定保要确定保险贮藏量险贮藏量根本假设：不思索缺货本钱根本假设：不思索缺货本钱实践情况：有时存货很难随时购进
17、或均匀实践情况：有时存货很难随时购进或均匀进货进货 还必需对能够的缺货本钱加以思索。还必需对能够的缺货本钱加以思索。年存货本钱订货费用储存本钱缺年存货本钱订货费用储存本钱缺货本钱货本钱 缺货本钱缺货本钱根据存货中断的概率和相应根据存货中断的概率和相应的存货中断呵斥的损失进展计算。的存货中断呵斥的损失进展计算。二经济订货批量根本模型的扩展运二经济订货批量根本模型的扩展运用用二经济订货批量根本模型的扩展运用二经济订货批量根本模型的扩展运用3订货时间确实定订货时间确实定 普通情况下，由市场变动，企业不能保普通情况下，由市场变动，企业不能保证消费资料随时都会按需求补充，因此不证消费资料随时都会按需求补
18、充，因此不能等存货用完再去进货，而需求在没有用能等存货用完再去进货，而需求在没有用完时提早订货。完时提早订货。 企业还剩多少存货量的时候，就要订企业还剩多少存货量的时候，就要订货了呢？货了呢？ 订货点：企业需再次发出订单，此时企订货点：企业需再次发出订单，此时企业的某种消费资料尚有一定的库存量，这业的某种消费资料尚有一定的库存量，这库存量称为在订货点。库存量称为在订货点。【例【例510】 BC公司从订货日到收货日共需公司从订货日到收货日共需6天天时间，该公司每日存货需耗用时间，该公司每日存货需耗用9吨，试问其再订货吨，试问其再订货点是多少吨？点是多少吨？订货点订货点=6954(吨吨)该公司尚有
19、该公司尚有54吨煤时，就该当再次订货。等到再吨煤时，就该当再次订货。等到再次订货的煤到达时，原有库存的煤刚好用完。次订货的煤到达时，原有库存的煤刚好用完。 再订货点平均交货时间再订货点平均交货时间平均日耗用量平均日耗用量 R 三、存货的日常管理三、存货的日常管理本章引见两种通行的管理方法：本章引见两种通行的管理方法：ABC分类管理法和适时存货管理方式。分类管理法和适时存货管理方式。一一ABC分类管理法分类管理法 ABC分类管理方法是将企业的一切存分类管理方法是将企业的一切存货按照价值的高低和数量的多少划分为货按照价值的高低和数量的多少划分为A、B、C三大类别。三大类别。一一ABC分类管理法分类
20、管理法存货类别存货类别价值总金额比重价值总金额比重种类数量的比重种类数量的比重A71B22C17A类存货类存货价值大，资金占用多，但种类少的存货；价值大，资金占用多，但种类少的存货；C类存货类存货价值小，资金占用少，而种类多的存货；价值小，资金占用少，而种类多的存货；B类存货类存货介于介于A类和类和B类之间的存货。类之间的存货。一一ABC分类管理法分类管理法如何管理这三类存货？如何管理这三类存货？A类类金额宏大，须实行重点控金额宏大，须实行重点控制，制， 种类少，分别设置盘存种类少，分别设置盘存卡片，针对每一个种类进展管理；卡片，针对每一个种类进展管理；C类类种类多，但金额小，采取种类多，但金
21、额小，采取简化的方法进展总量控制；简化的方法进展总量控制；B类类介于介于A类和类和C类之间，可以类之间，可以采取适中的方法进展管理，例如在采取适中的方法进展管理，例如在其内部在细分为几个类别组，然后其内部在细分为几个类别组，然后按类别组进展管理。按类别组进展管理。一一ABC分类管理法分类管理法ABC分类管理方法的步骤：分类管理方法的步骤：1统计并制表列出本企业全部存货的详细资料。统计并制表列出本企业全部存货的详细资料。2计算计算 每一种存货的库存量的金额每一种存货的库存量的金额 企业全部存货总金额企业全部存货总金额3排序排序 顺序：价值比重顺序：价值比重 由高到低由高到低4从上到下顺序累加各存
22、货种类的总金额占的百分比，从上到下顺序累加各存货种类的总金额占的百分比，当累加到当累加到70%左右时，以上存货种类归属于左右时，以上存货种类归属于A类存货。类存货。5继续进展百分比累加。继续进展百分比累加。百分比介于百分比介于70%90%之间的存货种类归属于之间的存货种类归属于B类存货，类存货， 剩下的存货种类全部划分为剩下的存货种类全部划分为C类存货。类存货。一一ABC分类管理法分类管理法一一ABC分类管理法分类管理法二适时制管理二适时制管理1.精华：低库存、高效率精华：低库存、高效率2.目的：使库存最小化，直至趋近于零。目的：使库存最小化，直至趋近于零。3.要求：在开场消费前才从供应商处进货，要求：在开场消费前才从供应商处进货，即要求将原资料，零配件及时运到消费线即要求将原资料，零配件及时运到消费线上。上。 因此适时制必需有缜密而严紧的方案和因此适时制必需有缜密而严紧的方案和企业内处的协调与配合，构成一条无延续企业内处的协调与配合，构成一条无延续的继续供应链，以供消费所需求的原资料、的继续供应链，以供消费所需求的原资料、燃料等各种消费物资及时得到供应。燃料等各种消费物资及时得到供应。L/O/G/OthemegalleryThank You!
