如何制作PPT方案课件

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1、如何制作如何制作PPTPPT文档文档技术服务部技术服务部冯永东冯永东20102010年年1010月月追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活1【目录目录】 前言前言 第一章第一章 如何制作如何制作PPTPPT文档文档 第二章第二章 PPTPPT制作的技巧制作的技巧 总结总结2A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活2【前言前言】你是否有过这样的经历制作PPT时,不知该如何开始制作了很久的PPT不是很满意准备了很久的PPT,别人听了不知讲了什么

2、 或许认为是在讲或许认为是在讲3A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活第一章第一章 如何制作如何制作PPT文档文档3 4A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活你愿意看这样的PPT吗？【例一例一】4 5A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活你能看懂这页PPT在讲什么吗？【例二例二】5 6A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管

3、管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活【例三例三】你觉得这张PPT如何？6 7A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活可大家不都是像这样设计的吗？可大家不都是像这样设计的吗？7 8A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活何为优秀的PPT？内容内容1母版母版2配色配色3动画动画4演讲演讲5互动互动68 9A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活【内容内容】一目

4、了然一目了然，保持简单！，保持简单！文字要少文字要少逻辑要强逻辑要强字体要大字体要大910A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活我的我的PPTPPT信息量太大怎么信息量太大怎么办？办？【内容内容】1011A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活案例：案例：PPTPPT信息量太大怎么办？信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类？l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉 要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错

5、误，总认为自 己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏 感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣， 令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很 自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自 我防卫。原稿原稿【内容内容】1112A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活思路一：充分利用备注。思路一：充分利用备注。【内容内容】1213A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活思路思路

6、2 2：拆成多个页面。：拆成多个页面。 讨好型讨好型责备型责备型电脑型电脑型打岔型打岔型表里一致表里一致【内容内容】1314A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活思路思路3 3：要点一条条显示。：要点一条条显示。讨好型讨好型讨好型讨好型责备型责备型讨好型讨好型责备型责备型电脑型电脑型【内容内容】1415A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活听说听说听说听说PPTPPTPPTPPT的逻辑很重要？的逻辑很重要？的逻辑很重要？的逻辑很重要？【

7、内容内容】没错，逻辑是没错，逻辑是没错，逻辑是没错，逻辑是PPTPPTPPTPPT的的的的“灵魂灵魂灵魂灵魂”！1516A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活逻辑视觉化的工具逻辑视觉化的工具金字塔原理金字塔原理应用金字塔原理后应用金字塔原理后制作时间制作时间文字密度文字密度内容条理内容条理30年经典著作年经典著作逻辑思维必读书逻辑思维必读书【内容内容】1617A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活金字塔原理在方案中的应用金字塔原理在方案

8、中的应用目的目的角度分解角度分解具体解决办法具体解决办法首先，从目的出发。首先，从目的出发。然后，分角度去拆解。然后，分角度去拆解。最后，从各角度去思考。最后，从各角度去思考。【内容内容】1718A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活建立金字塔结构方法一建立金字塔结构方法一对业务很熟悉:自上而下法列出中心思路列出中心思路列出分析问题的经典框架列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材，并分析可以获得的素材，并将素材放进对应的框架下将素材放进对应的框架下完成金字塔完成金字塔【内容内容】1819A追 求 和 谐 管 理

9、创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活对业务不太熟悉:自下而上法零星的素材，想办零星的素材，想办法搜集更多。法搜集更多。构建初步的框架结构，构建初步的框架结构，不断发现新的素材材料不断发现新的素材材料框架结构逐步完善，调整框架结构逐步完善，调整素材材料分类，给框架补素材材料分类，给框架补充新的内容充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑，好的金字塔结构可以不断重支撑，好的金字塔结构可以不断重复复用。复复用。建立金字塔结构方法二建立金字塔结构方法二【内容内容】1920A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面

10、生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入内容来设置格式。捷顺科技内容母板的优点1节约设置格式的时间节约设置格式的时间2便于整体风格的修改便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！【母版母版】2021A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活如何制作PPT母版？【母版母版】第1步新建一个空白文件第2步视图- 母版-幻灯片模版第3步选择适当图片作为背景第4步设置字体格式保存成为母版2122A追 求 和 谐 管 理 创 造 体

11、面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活制作幻灯片母版实例打开一个空白母版打开一个空白母版挑选一张满意背景挑选一张满意背景捷顺科技有限公司捷顺科技有限公司捷顺科技有限公司捷顺科技有限公司分隔线 标志 单位【母版母版】2223A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活色彩分为两类：冷色、暖色和中间色三类色彩分为两类：冷色、暖色和中间色三类暖色代表：温暖、热暖色代表：温暖、热烈、华美、感性，适烈、华美、感性，适合于强调文本。合于强调文本。【配色配色】绿绿蓝蓝黑黑中间色处于两个色中间色

12、处于两个色系之间，适用于大系之间，适用于大多数人。多数人。冷色代表：冰冷、平静、冷色代表：冰冷、平静、科技、理性，适合作背科技、理性，适合作背景色景色红红橙橙黄黄灰灰紫紫白白需根据环境配色需根据环境配色2324A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活同一画面中配色最好不超过同一画面中配色最好不超过3种种【配色配色】2425A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活3组对比色：组对比色：红红绿绿 橙橙蓝蓝 黄黄紫紫【配色配色】使用对比色突出表现

13、不同的类别使用对比色突出表现不同的类别2526A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活同一画面中表现同等重要的内容，配色同一画面中表现同等重要的内容，配色需采用同等明度和纯度需采用同等明度和纯度【配色配色】明度？明度？ 纯度？纯度？ 2627A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活高明度高明度明亮、柔和、单薄、娇嫩明亮、柔和、单薄、娇嫩中明度中明度鲜艳、饱满、醒目、华丽鲜艳、饱满、醒目、华丽低明度低明度深沉、稳重、浑厚、朴实深沉、稳重、浑厚

14、、朴实【配色配色】明度：色彩的明暗度明度：色彩的明暗度2728A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活高纯度饱和、充实、鲜艳中纯度温和、圆润、成熟低纯度朴素、浑浊、陈旧【配色配色】纯度：色彩的饱和度纯度：色彩的饱和度2829A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活【配色配色】使配色协调的技巧使配色协调的技巧尽量使用邻近色进行搭配。尽量使用邻近色进行搭配。同一种颜色，反复调整其明度和纯度。同一种颜色，反复调整其明度和纯度。2930A追 求 和

15、 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活常用动画效果举例擦除擦除内向溶解内向溶解彩色打字机彩色打字机阶梯状阶梯状压缩压缩飞入飞入展开展开光速光速挥鞭式挥鞭式百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展放大放大缩小缩小陀螺旋陀螺旋透明透明劈裂劈裂渐变式回旋渐变式回旋玩具风车玩具风车动作路径动作路径【动画动画】3031A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活好的母版好的母版动画水平动画水平充实内容充实内容绘画基础绘画基础如何将它们融合？因地制宜因地制宜活学

16、活用活学活用自己平时多练习多参考高手的PPT【动画动画】3132A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活逻辑需足够的清晰 成功演讲的秘决【演讲演讲】34主题有足够的依据 演讲有足够的激情 33A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活第二章第二章 PPT制作的技巧制作的技巧3534A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活活用模版【技巧一技巧一】3635A追 求 和

17、谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活一目了然一目了然保持简单保持简单PPTPPT越简单，视觉信息就越直观！越简单，视觉信息就越直观！【技巧二技巧二】3736A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活38限制文本和要点限制文本和要点文字过多，会让人昏昏进睡。文字过多，会让人昏昏进睡。一条又一条的要点，一条又一条的要点，会令听众生厌。会令听众生厌。【技巧三技巧三】37A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创

18、造造 体体 面面 生生 活活【技巧四技巧四】限制动画限制动画动画越简单越好，尽动画越简单越好，尽可能少用，太多的动画很可能少用，太多的动画很快就会让听众觉得腻烦。快就会让听众觉得腻烦。3938A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活尽量避免使用尽量避免使用PPTPPT中的拙劣剪贴画，中的拙劣剪贴画，这些观众都看过无数次了，使用这些观众都看过无数次了，使用这些图片只会降低设计人的专业这些图片只会降低设计人的专业水准，我们看看就知道了水准，我们看看就知道了 【技巧五技巧五】使用高质量的图片使用高质量的图片4039A追 求

19、 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活4140A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活4241A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活4342A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活记住四个基本图表记住四个基本图表圆饼图：用于显示比例，分割块数目需限制在4-6块，用色彩或碎化的方法 突出最主要

20、的块。 柱状图：用来显示一段时间内数目的变更情形，竖条的数目需限制在4-8条。 条形图：用于比拟数目。曲线图：用于说明趋势。圆饼图柱状图条形图曲线图【技巧六技巧六】4443A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活【技巧七技巧七】避免使用千篇一律的字体，但同一页中字体最好不好超过3种，且必须保证能看得清楚。选择合适的字体选择合适的字体4544A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活巧用绘图工具和填充、组合效果巧用绘图工具和填充、组合效果【技巧

21、八技巧八】填充填充纹理纹理组合组合渐变渐变4645A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活谋篇布局1内容不在多，贵在精当2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少逻辑要强字体要大【总结一总结一】4746A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活技巧密诀1能用图，不用表2能用表，不用字3能用字，不用文【总结二总结二】4847A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活自我提升独立制作独立制作 开创思维开创思维 丰富想象丰富想象鉴赏自己或他人鉴赏自己或他人PPT 扬长避短扬长避短在自己不断学习优秀技术中成熟在自己不断学习优秀技术中成熟制作制作学习学习鉴赏鉴赏制作制作鉴赏鉴赏学习学习【总结三总结三】4948A追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活谢谢大家谢谢大家5049A