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1、办公软件操作技能培训办公软件操作技能培训龙游石油支公司龙游石油支公司2011年11月1日 WORDWORD的知识回顾的知识回顾 WORD WORD图形对象表格文档格式字符格式段落格式制作文本Word2003基础WORDWORDWORDWORD的知识回顾的知识回顾制作文本日期和时间的输入、输入页码和设置页码格式日期和时间的输入、输入页码和设置页码格式 符号和特殊符号的输入符号和特殊符号的输入 复制、粘贴、剪节、移动文本、查找和替换以及撤销或恢复操作复制、粘贴、剪节、移动文本、查找和替换以及撤销或恢复操作 拼写和语法检查的使用，拼写和语法选项的设置拼写和语法检查的使用，拼写和语法选项的设置选择性粘
2、贴和使用选择性粘贴和使用OfficeOffice剪贴板剪贴板 比较与合并文档的操作比较与合并文档的操作 WORDWORDWORDWORD的知识回顾的知识回顾段落格式文档中常用的段落样式文档中常用的段落样式 转换段落样式和取消段落样式的方法转换段落样式和取消段落样式的方法 人工调整段落的对齐、缩进、段间距和行间距的操作人工调整段落的对齐、缩进、段间距和行间距的操作 如何控制段落的换行和分页如何控制段落的换行和分页 使用项目符号或编号的方法使用项目符号或编号的方法 显示并调整所选段落格式的简便方法显示并调整所选段落格式的简便方法 WORDWORDWORDWORD的知识回顾的知识回顾字符格式字体、字
3、形和字号的设置字体、字形和字号的设置 上标、下标、空心字等字体效果的使用方法上标、下标、空心字等字体效果的使用方法 字间距的调整字间距的调整 字符缩放的操作，提升或降低字符位置字符缩放的操作，提升或降低字符位置 改变字符颜色、添加底纹、添加下划线或边框的技术改变字符颜色、添加底纹、添加下划线或边框的技术 中文混排与合并的特殊格式中文混排与合并的特殊格式 WORDWORDWORDWORD的知识回顾的知识回顾文档格式页边距和纸张方向的控制页边距和纸张方向的控制 设置纸张大小、分栏和添加各页相同的页眉和页脚的操作设置纸张大小、分栏和添加各页相同的页眉和页脚的操作 分页符和分节符等分隔符的使用分页符和
4、分节符等分隔符的使用 使用使用“主题主题”快速设置文档格式快速设置文档格式 设置不同的页眉和页脚设置不同的页眉和页脚 使用框架划分文档的操作，为文档添加背景和水印使用框架划分文档的操作，为文档添加背景和水印 WORDWORDWORDWORD的知识回顾的知识回顾表格插入表格、自动调整表格和表格自动套用格式的操作插入表格、自动调整表格和表格自动套用格式的操作 制作表头，添加行、列或单元格的方法制作表头，添加行、列或单元格的方法 删除行、列或单元格，调整行宽或列宽，合并或拆分单元格删除行、列或单元格，调整行宽或列宽，合并或拆分单元格设置单元格内容的格式设置单元格内容的格式 设置表格边框和底纹设置表格
5、边框和底纹 绘制或擦除表格线的方法绘制或擦除表格线的方法 WORDWORDWORDWORD的知识回顾的知识回顾图形对象基本几何图形、自选图形和标准图形的画法基本几何图形、自选图形和标准图形的画法 图形的组合、对齐或分布、旋转或翻转的操作图形的组合、对齐或分布、旋转或翻转的操作 设置图形的大小和角度，图形的颜色与线条，图形的文字环绕方式设置图形的大小和角度，图形的颜色与线条，图形的文字环绕方式 插入文本框和设置文本框格式的技术插入文本框和设置文本框格式的技术 插入图片或剪贴画和处理图片或剪贴画的方法插入图片或剪贴画和处理图片或剪贴画的方法 建立数学公式的基本操作，插入图表的基本操作建立数学公式的
6、基本操作，插入图表的基本操作 WORDWORD公司的公文格式公司的公文格式WORDWORD1 1. .龙游零管部第三季度工作小结龙游零管部第三季度工作小结 3.3.龙游销售部第三季度工作小结龙游销售部第三季度工作小结 2.2.龙游财务部第三季度工作小结龙游财务部第三季度工作小结 4.4.龙游龙游ICIC卡部第三季度工作小结卡部第三季度工作小结 WORDWORD的几个例子的几个例子 EXCELEXCEL知识回顾知识回顾 EXCEL EXCELExcelExcel应用基础应用基础数据的输入与编辑数据的输入与编辑 公式与函数的应用公式与函数的应用 工作表的格式设置与打印工作表的格式设置与打印 工作簿
7、的管理工作簿的管理 图表的操作图表的操作 数据管理数据管理 数据的统计分析数据的统计分析 宏的运用宏的运用单元格区域的复制、移动、单元格区域的复制、移动、选择性粘贴选择性粘贴 EXCELEXCEL的知识回顾的知识回顾 EXCEL EXCEL单元格的编辑和清除，插入、单元格的编辑和清除，插入、删除单元格、行或列删除单元格、行或列 单元格中输入数值、文本、单元格中输入数值、文本、日期日期/ /时间和序列的方法时间和序列的方法 批注的使用、序列、查找和批注的使用、序列、查找和替换单元格内容替换单元格内容 数据的输入与编辑 单元格区单元格区ExcelExcel的自动求和、的自动求和、快速计算功能和函数
8、的快速计算功能和函数的输入域的复制、移动、输入域的复制、移动、选择性粘贴选择性粘贴 EXCELEXCEL的知识回顾的知识回顾 EXCEL EXCEL公式中引用单元格，包括公式中引用单元格，包括单元格的相对引用、绝对引用单元格的相对引用、绝对引用和混合引用以及在工作表和混合引用以及在工作表之间引用数据之间引用数据 公式的输入公式的输入 1010种常用函数的应用种常用函数的应用 公式与函数的应用 页面设置、打印设置页面设置、打印设置和打印分页设置和打印分页设置 EXCELEXCEL的知识回顾的知识回顾 EXCEL EXCEL行高和列宽的控制、行行高和列宽的控制、行/ /列的列的隐藏和取消，为工作表
9、自动隐藏和取消，为工作表自动套用格式和套用格式和“格式刷格式刷”的使用的使用 单元格格式的设置，单元格的单元格格式的设置，单元格的合并，设置单元格对齐方式、给合并，设置单元格对齐方式、给单元格添加边框、底纹、图案单元格添加边框、底纹、图案 预览中进行分页预览的方法，预览中进行分页预览的方法，用条件格式设置单元格格式用条件格式设置单元格格式工作表的格式设置与打印工作表的格式设置与打印工作簿的保护与撤消工作簿的保护与撤消工作簿窗格的冻结与撤消工作簿窗格的冻结与撤消 EXCELEXCEL的知识回顾的知识回顾 EXCEL EXCEL工作表的选择、插入工作表的选择、插入/ /删除、删除、移动、复制和重命
10、名移动、复制和重命名 新建工作簿窗口和重排窗口新建工作簿窗口和重排窗口以及窗口的拆分与撤消以及窗口的拆分与撤消 工作表的保护与撤消工作表的保护与撤消单元格的保护与撤消单元格的保护与撤消工作表的隐藏与取消隐藏工作表的隐藏与取消隐藏工作簿的管理工作簿的管理 数据排序、自动筛选操作数据排序、自动筛选操作 EXCELEXCEL的知识回顾的知识回顾 EXCEL EXCEL图表的编辑图表的编辑使用图表向导创建图表使用图表向导创建图表 导入文本文件获取外部数据的方法导入文本文件获取外部数据的方法图表的操作图表的操作 数据管理数据管理 EXCELEXCEL1.1.加油站润滑油奖励兑现表加油站润滑油奖励兑现表.
11、xls.xls 3.3.龙游支公司龙游支公司20112011年年1010月基本薪酬发放表月基本薪酬发放表.xls.xls2.2.龙游支公司龙游支公司20112011年销售分析年销售分析.xls.xlsEXCELEXCEL的几个例子的几个例子谢谢大家！大家！龙游石油支公司龙游石油支公司 本次培训即将全部结束，明天将会进行一次本次培训即将全部结束，明天将会进行一次本次培训即将全部结束，明天将会进行一次简单的考核。考核只是一种手段，不是目的，我简单的考核。考核只是一种手段，不是目的，我简单的考核。考核只是一种手段，不是目的，我们的目的只是想通过这次培训，让大家对常用办们的目的只是想通过这次培训，让大家对常用办们的目的只是想通过这次培训，让大家对常用办公软件的应用有个全新的认识。学习的关键是今公软件的应用有个全新的认识。学习的关键是今公软件的应用有个全新的认识。学习的关键是今后的实际运用，只有通过不断地实践运用，才能后的实际运用，只有通过不断地实践运用，才能后的实际运用，只有通过不断地实践运用，才能真正提高我们公司的办公自动化水平。真正提高我们公司的办公自动化水平。真正提高我们公司的办公自动化水平。 结束语结束语
