《EXCEL的使用与技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL的使用与技巧（45页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、EXCELEXCEL的使用与技巧（一）的使用与技巧（一）20062006年年0505月月1主主 要要 内内 容容EXCEL的基本知识表格的建立、编辑与格式化屏幕显示与打印工作表图表的应用EXCEL小技巧2一、一、EXCELEXCEL的基本知识的基本知识 基本概念基本概念EXCELEXCEL：是一种流行的、强有力的电子表格处理软件，可对是一种流行的、强有力的电子表格处理软件，可对各类数据进行分析处理。主要有以下五大功能：各类数据进行分析处理。主要有以下五大功能：3一、一、EXCELEXCEL的基本知识的基本知识 基本概念基本概念4滚动条格式工具栏标题栏行号活动单元格工作表标签（页标签）数据编辑栏
2、常用工具栏名称指示区菜单栏一、一、EXCELEXCEL的基本知识的基本知识 屏幕元素屏幕元素51 1、如何建立及保存新文件、如何建立及保存新文件 ？开始开始程序X MICROSOFT EXCEL 单击2、如何建立桌面块捷方式、如何建立桌面块捷方式 ？ 保存保存（另存为）（另存为）必须输入文件名必须输入文件名右击 单击.EXCEL发送到桌面块捷方式桌面块捷方式3、如何设置启动、如何设置启动EXCEL的快捷键的快捷键 ？EXCEL图标（图标（击右键）属性属性快捷键快捷键输入任意字母或数字4、如何关闭文件及退出、如何关闭文件及退出EXCEL ？文件文件（单击）退出或或直接按直接按X或或或或ALT+F
3、4ALT+F4ALT+F4ALT+F4一、一、EXCELEXCEL的基本知识的基本知识 建立与打开文件建立与打开文件ctrl+shift+xctrl+shift+x6主主 要要 内内 容容EXCEL的基本知识表格的建立、编辑与格式化屏幕显示与打印工作表图表的应用EXCEL小技巧7二、表格的建立、编辑与格式化二、表格的建立、编辑与格式化 表格的建立表格的建立表格的建立：文件表格的建立：文件=新建或新建或“工具栏图标工具栏图标”或或“CTRL+NCTRL+N8二、表格的建立、编辑与格式化二、表格的建立、编辑与格式化 光标的定位光标的定位9二、表格的建立、编辑与格式化二、表格的建立、编辑与格式化 内
4、容输入内容输入101 1）、如何在中文字符输入法（）、如何在中文字符输入法（IMEIME）中使用快捷键？）中使用快捷键？ （1 1 1 1）、用）、用）、用）、用CTRL+CTRL+CTRL+CTRL+空格键来击活空格键来击活空格键来击活空格键来击活IMEIMEIMEIME，实现中、英文两种输入法间的转换。，实现中、英文两种输入法间的转换。，实现中、英文两种输入法间的转换。，实现中、英文两种输入法间的转换。（2 2 2 2）、用）、用）、用）、用CTRL+SHIFTCTRL+SHIFTCTRL+SHIFTCTRL+SHIFT用于在各种用于在各种用于在各种用于在各种IMEIMEIMEIME之间的
5、轮流转换。之间的轮流转换。之间的轮流转换。之间的轮流转换。（3 3 3 3）、用）、用）、用）、用SHIFT+SHIFT+SHIFT+SHIFT+空格键可以在半角空格键可以在半角空格键可以在半角空格键可以在半角/ / / /全角输入方式之间转换。全角输入方式之间转换。全角输入方式之间转换。全角输入方式之间转换。 注：在注：在IMEIME中除可以使用以上快捷键以外，也可以用鼠标直接在中除可以使用以上快捷键以外，也可以用鼠标直接在 IME IME窗口中操作。窗口中操作。2 2）、如何输入特殊数字（如）、如何输入特殊数字（如000012000012）？）？ 选择活动单元格选择活动单元格右击鼠标右击鼠
6、标设置单元格格式设置单元格格式单击单击文本文本3 3）、如何输入日期（）、如何输入日期（20002000年年5 5月月9 9日）？日）？ .设置单元格格式设置单元格格式单击日期（日期（选择相应的格式选择相应的格式）输入输入2000/5/92000/5/9二、表格的建立、编辑与格式化二、表格的建立、编辑与格式化 输入技巧输入技巧114 4）、如何输入特殊字符？）、如何输入特殊字符？ 在输入法状态右击软键盘按扭，弹出所有供选择的软在输入法状态右击软键盘按扭，弹出所有供选择的软键盘列表，可以从中选择需要的软键盘。键盘列表，可以从中选择需要的软键盘。二、表格的建立、编辑与格式化二、表格的建立、编辑与格
7、式化 输入技巧输入技巧12二、表格的建立、编辑与格式化二、表格的建立、编辑与格式化 输入技巧输入技巧13二、表格的建立、编辑与格式化二、表格的建立、编辑与格式化 输入技巧输入技巧14二、表格的建立、编辑与格式化二、表格的建立、编辑与格式化 输入技巧输入技巧15一、一、EXCELEXCEL的基本知识的基本知识 单元格内容选择单元格内容选择a a、单元格内容的选择（、单元格内容的选择（鼠标拖曳或鼠标拖曳或SHIFT键键+光标键）光标键）16一、一、EXCELEXCEL的基本知识的基本知识 单元格选择单元格选择b b、单个单元格、整行、整列的选择、单个单元格、整行、整列的选择17一、一、EXCELE
8、XCEL的基本知识的基本知识 单元格选择单元格选择c c、连续单元格的选择（、连续单元格的选择（shift+shift+光标光标/ /鼠标拖曳）鼠标拖曳）18一、一、EXCELEXCEL的基本知识的基本知识 单元格选择单元格选择 d d、全选单元格（、全选单元格（Ctrl+ACtrl+A或击左上角的全选按扭）或击左上角的全选按扭）19一、一、EXCELEXCEL的基本知识的基本知识 单元格选择单元格选择 e e、工作表的选择（连续：、工作表的选择（连续：shift+shift+最后一个工作表，最后一个工作表，间断：间断：Ctrl+Ctrl+鼠标单击）鼠标单击）20二、表格的建立、编辑与格式化二
9、、表格的建立、编辑与格式化 表格的编辑表格的编辑表格的编辑表格的编辑21二、表格的建立、编辑与格式化二、表格的建立、编辑与格式化 表格的编辑表格的编辑移动复制的方法：移动复制的方法：22二、表格的建立、编辑与格式化二、表格的建立、编辑与格式化 表格的编辑表格的编辑删除和插入的方法：删除和插入的方法：23二、表格的建立、编辑与格式化二、表格的建立、编辑与格式化 表格的编辑表格的编辑24二、表格的建立、编辑与格式化二、表格的建立、编辑与格式化 表格的编辑表格的编辑设置单元格格式设置单元格格式25二、表格的建立、编辑与格式化二、表格的建立、编辑与格式化 单元格格式单元格格式26a a、该变列宽和列高
10、：、该变列宽和列高：用鼠标拖曳或用菜单选择两种方法。用鼠标拖曳或用菜单选择两种方法。b b、数据的对齐：、数据的对齐：“ ”“ ”c c、单元格内容跨列置中：、单元格内容跨列置中：“ ”“ ”d d、文字的方向：、文字的方向：二、表格的建立、编辑与格式化二、表格的建立、编辑与格式化 单元格格式单元格格式27主主 要要 内内 容容EXCEL的基本知识表格的建立、编辑与格式化屏幕显示与打印工作表图表的应用EXCEL小技巧281 1、拆分（冻结拆分）窗口：（图、拆分（冻结拆分）窗口：（图1-11-1）a a、选定要拆分（冻结拆分）的区域（行、列）；选定要拆分（冻结拆分）的区域（行、列）；b b、先单
11、击窗口，然后单击拆分窗口（冻结拆分窗口）；、先单击窗口，然后单击拆分窗口（冻结拆分窗口）；2 2、设置窗口的排列方式（图、设置窗口的排列方式（图1-21-2）3 3、设置显示比例、设置显示比例 ：4 4、使用页面管理器、使用页面管理器 ：三、屏幕显示与打印工作表三、屏幕显示与打印工作表 窗口显示窗口显示29三、屏幕显示与打印工作表三、屏幕显示与打印工作表 窗口显示窗口显示图（图（图（图（1-11-11-11-1）30三、屏幕显示与打印工作表三、屏幕显示与打印工作表 窗口显示窗口显示图（图（图（图（1-21-21-21-2）31 1 1、插入和删除分页线：、插入和删除分页线： a a、如果要插入
12、水平分页线，则：选定一行（水平分页线将插在、如果要插入水平分页线，则：选定一行（水平分页线将插在此行的上方），点击插入，再单击分页符。此行的上方），点击插入，再单击分页符。 b b、如果要插入垂直分页线，则：选定一列（水平分页线将插在、如果要插入垂直分页线，则：选定一列（水平分页线将插在 此行的左侧），点击插入，再单击分页符。此行的左侧），点击插入，再单击分页符。 c c、如果在水平和垂直都要插入分页线，则：选定一个单元格，、如果在水平和垂直都要插入分页线，则：选定一个单元格， 点击插入，再单击分页符。点击插入，再单击分页符。 d d、删除分页线操作方法相同。、删除分页线操作方法相同。三、屏幕
13、显示与打印工作表三、屏幕显示与打印工作表 页面设置与打印页面设置与打印322 2、单击文件，然后单击页面设置，即会出现下表：、单击文件，然后单击页面设置，即会出现下表：三、屏幕显示与打印工作表三、屏幕显示与打印工作表 页面设置与打印页面设置与打印333 3、打印预览：、打印预览：A A、单击文件、单击文件 单击打印预览；单击打印预览； B B、三、屏幕显示与打印工作表三、屏幕显示与打印工作表 页面设置与打印页面设置与打印345 5、打印：、打印：A A、单击文件、单击文件= = 打印打印 B B、三、屏幕显示与打印工作表三、屏幕显示与打印工作表 页面设置与打印页面设置与打印35主主 要要 内内
14、 容容EXCEL的基本知识表格的建立、编辑与格式化屏幕显示与打印工作表图表的应用EXCEL小技巧361 1、创建图表：、创建图表：a a、选定要用来创建图表的数据区域；、选定要用来创建图表的数据区域；b b、单击格式工具栏中的、单击格式工具栏中的“插入图表插入图表 ” ”c c、选择所创建图表的类型，有：、选择所创建图表的类型，有：标准类型（自定义类型）标准类型（自定义类型）两种，该两种类型下，可按实际需求选取子类型。两种，该两种类型下，可按实际需求选取子类型。d d、确认数据区域或图表类型准确元误后，按、确认数据区域或图表类型准确元误后，按“下一步下一步”并并按提示按提示 的方法进行操作即可
15、。的方法进行操作即可。三、图表的应用三、图表的应用 创建图表创建图表37质量质量 - - 直通率直通率三、图表的应用三、图表的应用 设置图表的效果设置图表的效果示例示例1 138三、图表的应用三、图表的应用 设置图表的效果设置图表的效果示例示例2 2图表更直观的反映实际情况图表更直观的反映实际情况39三、图表的应用三、图表的应用 设置图表的效果设置图表的效果调整前的图表调整前的图表调整前的图表调整前的图表调整后的图表调整后的图表调整后的图表调整后的图表40主主 要要 内内 容容EXCEL的基本知识表格的建立、编辑与格式化屏幕显示与打印工作表图表的应用EXCEL小技巧41三、三、EXCELEXC
16、EL使用技巧使用技巧 工具栏设置工具栏设置1 1、自定义工具栏，设置方便快捷的图标、自定义工具栏，设置方便快捷的图标42三、三、EXCELEXCEL使用技巧使用技巧 快捷键快捷键 2 2、键盘与鼠标配合使用，多用快捷键、键盘与鼠标配合使用，多用快捷键保存：保存：Ctrl+SCtrl+S复制：复制：Ctrl+CCtrl+C剪切：剪切：Ctrl+XCtrl+X粘贴：粘贴：Ctrl+VCtrl+V撤消：撤消：Ctrl+ZCtrl+Z设置单元格格式：设置单元格格式：Ctrl+1Ctrl+143三、三、EXCELEXCEL使用技巧使用技巧 自动保存自动保存3 3、设置自动保存，避免死机等造成的数据丢失、设置自动保存，避免死机等造成的数据丢失4445
