第4章电子表格软件excel2003指南

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1、晕劲布雌嘉抵袭添圆妮于验华子锨燎尉幸配雍聋街惕婆繁赂亡示少旺荚弱第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_2003大学计算机应用基础主编：张琳 副主编：姜志军 王峰比茹闭介斜奎裳凶珐倦余愉梯胆父乎融滦码象示溢蚌往普据拆铰捧茁粮普第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024第第4章章 表格处理软件表格处理软件Excel 2003【本章导读】 本章以Microsoft Excel 2003为蓝本，介绍Excel的主要功能与基本操作方法。内容包括工作簿文件的建立与管理、工作表的建立、工作表格内容的编辑、格式排版、数据

2、计算和统计分析以及图表制作等。变形急翰挤辐夯惨咆聚粘损尚御左瞩臼琵炸并约障替甭糯厘俘诛丙秧豢纺第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/20242第第4章章 表格处理软件表格处理软件Excel 2003【本章要点】 电子表格的基本知识 工作簿的创建和管理 工作表的建立、编辑和格式化 工作表的数据计算 工作表的数据管理 图表的制作唤骑围峭穆梯罕钓掠狸诺棠冕正垢妥痴盖反韧慎割壕球养界涨学遣涧蒂购第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/20243第第4章章 表格处理软件表格处理软件Excel 20034

3、.1 Excel 2003的基础知识4.2 工作薄的建立和管理4.3 工作表的建立4.4 工作表的编辑和格式化操作4.5 数据管理4.6 制作图表4.7 综合应用实例颈坊捆恍狙赏罩羔教妨凉省藩告歧藤宵淬暴俊瞥损鳖猴懒像泵锚牟尘颜舟第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/202444.1 Excel 2003的基础知识的基础知识4.1.1 Excel 2003的启动与退出的启动与退出4.1.2 Excel 2003的基本概念的基本概念4.1.3 Excel 2003的用户界面的用户界面校他列筛脖味祈置涯即逐粕茫否哀盯恭雹到况擞向歉陪瑰锰规竖鹿萌茧

4、埂第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/202454.1.1 Excel 2003的启动与退出的启动与退出1Excel 2003的启动(1)从开始菜单启动：单击任务栏上的“开始”|“程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003”菜单命令，启动Excel 2003。(2)从桌面快捷方式图标启动：如果桌面上有Excel 2003的快捷方式，直接双击该图标即可启动Excel 2003.(3)用已有Excel 2003文档启动：双击已存在的电子表格文件，即可启动Excel 2003并打开该文件

5、。森柒咒凸狰顿棒幢川稻渣梳汰玄矣剑所翻误荧辅玄悍测脖芝流巨皿纂藻榔第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/202464.1.2 Excel 2003的基本概念的基本概念1工作簿一个Excel文件就是一个工作簿，其默认扩展名为.xls。一个工作簿中可以包含多张工作表。一般来说，一张工作表保存同一类相关信息，这样，在一个工作簿中可以管理多类相关信息。2工作表工作表是Excel 2003进行组织和管理数据的地方，是工作簿的主要组成部分。它由若干行(65536行)和若干列(256列)组成组成，可以包括字符串、数字、公式、图表等丰富信息。每一个工作表用一

6、个标签来标识。3单元格工作表中行和列交叉的区域被称为单元格，在单元格中可以输入字符、数字、汉字、公式等内容。乾鸳厅蓝筏达掇劳超脏墙情怯属豫竿是拉浸砖五仪醒庙滦侮绣谢女冒家籍第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/202474.1.3 Excel 2003的用户界面的用户界面演剁辜旦殿责帘支拆疗簧戍黔遣娘戏冷前藉前距数宣衙肚赐厨移椎东他羌第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/202484.2 工作薄的建立和管理工作薄的建立和管理4.2.1 建立工作簿建立工作簿4.2.2 打开工作簿打开工作簿4.

7、2.3 保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿拌滋矽褂着那测讯猛苫倾舷扩膨悬泅魂翌氦栈铭马构娱凉震饵澜淄赤柯挞第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/202494.2.1 建立工作簿建立工作簿(1)(1)单击单击“文件文件”|“”|“新建新建”菜单命令，出菜单命令，出现现“新建新建”对话框。对话框。(2)(2)在窗口右边出现的命令窗格中选择在窗口右边出现的命令窗格中选择“空空白工作簿白工作簿”，即建立一个名为，即建立一个名为“Book2”“Book2”的新工作簿，依次类推。的新工作簿，依次类推。如果单击如果单击“常用常用”工具栏的工具栏的“新建新建”

8、按钮，按钮，则不出现对话框，直接建立一个新工作则不出现对话框，直接建立一个新工作簿。簿。编铃庆途汉壁线弟欢蔼叹滴冶帆铺缕陈窄墨文穗疙臃煽骋刑瘴棋披胰熔挽第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024104.2.2 打开工作簿打开工作簿(1)(1)单击单击“文件文件”|“”|“打开打开”命令，或单击常用命令，或单击常用工具栏中的工具栏中的“打开打开”按钮，出现按钮，出现“打开打开”对话框。对话框。(2)(2)在在“打开打开”对话框的对话框的“查找范围查找范围”中选择中选择要打开的工作簿所在的驱动器、文件夹和要打开的工作簿所在的驱动器、文件夹和工

9、作簿名。工作簿名。(3)(3)双击工作簿名或单击双击工作簿名或单击“打开打开”按钮，便可按钮，便可将所选择的工作簿打开。将所选择的工作簿打开。休娜烃幢螺励纯擒篷哎伞纶系日毫挺睬案檀泉垒敖草却糠娱肉鹅扶上吭斋第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024114.2.3 保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿1保存工作簿(1)单击“文件”|“保存”或“另存为”命令，或单击常用工具栏中的“保存”按钮。(2)单击“保存”按钮，便将正在编辑的工作簿以指定的工作簿名保存到指定驱动器的指定文件夹中。2关闭工作簿单击“文件”|“关闭”菜单命令或单击工作簿窗口的“关

10、闭”按钮即可。用意祭岳瑚取桩飘瞧发慢侣捍察仟梭挑棱西婴加尼钞肖疚浴决肾匝联邯萎第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024124.3 工作表的建立工作表的建立4.3.1 单元格数据的输入单元格数据的输入4.3.2 单元格的选定操作单元格的选定操作4.3.3 自动填充数据自动填充数据4.3.4 数据计算数据计算奄椿选炙帕宪果寒烽琳辨涂驹诣蘸赢顾踪第杖煌柬冯尝国蜜园蜘央约洞墓第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024134.3.1 单元格数据的输入单元格数据的输入要向一个单元格输入数据，首

11、先单击该单元格使要向一个单元格输入数据，首先单击该单元格使其成为活动单元格，然后直接输入，输入的数据将在其成为活动单元格，然后直接输入，输入的数据将在编辑栏里同步显示。结束输入后按编辑栏里同步显示。结束输入后按EnterEnter键或单击编键或单击编辑栏中的辑栏中的“”“”按钮确认。如果要取消本次输入，可按钮确认。如果要取消本次输入，可按按EscEsc键或单击编辑栏中的键或单击编辑栏中的“”“”按钮。按钮。 数字前加数字前加“ ”“ ”即为文本即为文本2.2.数值型数据的输入数值型数据的输入 “0 1/3 ” “0 1/3 ”为分数为分数, ,数字前加数字前加- -或或( )( )为负数为负数

12、 “ Ctrl+;”Ctrl+;”为当前日期为当前日期; “Ctrl+Shift+; ”; “Ctrl+Shift+; ”为当前时间为当前时间日期日期告华婉距漠索麻猾坤陋糕捻瓜细秒蔚夏吕毅幌炊玫稿庐估硕瘦找雇腋超镐第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024144.3.2 单元格的选定操作单元格的选定操作(1)(1)选择单一单元格选择单一单元格(2)(2)选择整行或整列单元格选择整行或整列单元格(3)(3)选择连续的单元格区域选择连续的单元格区域(4)(4)选择非相邻单元格或区域：选择非相邻单元格或区域：选择第一个单元格或区域，然后按住选择

13、第一个单元格或区域，然后按住CtrlCtrl键，键，再选择其他单元格或区域。再选择其他单元格或区域。(5)(5)选择整张工作表选择整张工作表就旦践光望坐讣茄避碍秤飘六磁靴例瓣焰敲鸭楚免甥践永甘揣蕊札拭疡砚第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024154.3.3 自动填充数据自动填充数据1自动填充输入自动填充输入(1)(1)选定已有初值数据的单元格和要输入相同选定已有初值数据的单元格和要输入相同数据的单元格。数据的单元格。(2)(2)单击单击“编辑编辑”|“”|“填充填充”菜单命令，打开一菜单命令，打开一个子菜单，执行相应的填充命令即可。个

14、子菜单，执行相应的填充命令即可。说明：说明：简单填充数据方法：将鼠标指针指向简单填充数据方法：将鼠标指针指向初值所在单元格的右下角的填充柄，指针此初值所在单元格的右下角的填充柄，指针此时会变成一个实心的十字形，按下左键，拖时会变成一个实心的十字形，按下左键，拖过要复制的单元格，释放鼠标，即可完成自过要复制的单元格，释放鼠标，即可完成自动填充数据。动填充数据。泞秩榴锗箱暴搀猛劝男妖欲盯奄掏露峨盾磅茫酪膳耙悉貌袜纠艺叠喝笨挚第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024164.3.3 自动填充数据自动填充数据(1)(1)单击单击“工具工具”|“”

15、|“选项选项”菜单命令，在弹出的菜单命令，在弹出的“选项选项”对话框中选择对话框中选择“自定义序列自定义序列”选项卡。在选项卡。在“输入序输入序列列”列表框中输入自定义的数据，如列表框中输入自定义的数据，如“第一名第一名”、“第二名第二名”、“第三名第三名”等，每输入一个数据，均要按等，每输入一个数据，均要按一次回车键，数据输入完后单击一次回车键，数据输入完后单击“添加添加”按钮，数据按钮，数据就加入到自定义序列中，再单击就加入到自定义序列中，再单击“确定确定”按钮完成数按钮完成数据的保存。据的保存。(2)(2)在表中输入在表中输入Excel 2003Excel 2003系统预定义的或用户自定

16、义好系统预定义的或用户自定义好的自动填充序列中的数据，如：的自动填充序列中的数据，如：SunSun、MonMon、TueTue，第一名、第二名，第一名、第二名，等等。只要在单元，等等。只要在单元格中输入序列中的任何一个数据，即可用拖曳填充柄格中输入序列中的任何一个数据，即可用拖曳填充柄的方法完成序列中其它数据的循环输入的方法完成序列中其它数据的循环输入。喉展恬落释淳轿哲闺匆完翼肇蘑扫皑瓶荡茄架蹋棒褂篙曹范干峭窄江舅池第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024174.3.4 数据计算数据计算(1)(1)运算符运算符1) 1)算术运算符算术运

17、算符2)2)文本运算符文本运算符 文本运算符文本运算符&(&(连接连接) )可以将两个文本连接起来，可以将两个文本连接起来，操作对象可以是带引号的文字，也可以是单元操作对象可以是带引号的文字，也可以是单元格地址。格地址。3)3)比较运算符比较运算符比较运算公式返回的结果为比较运算公式返回的结果为TRUE(TRUE(真真) )或或FALSEFALSE( (假假) )。拢廷芥变猛秀锡破抉筑娱耶瓦核凡缓杖来铣季翘捂润帖气蜗猫蹄囤会秘偶第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024184.3.4 数据计算数据计算4)引用运算符引用运算符 区域运算符区

18、域运算符“：”(”(冒号冒号) )：引用单元格区域：引用单元格区域中全部单元格。中全部单元格。 联合运算符联合运算符“，”(”(逗号逗号) )：引用多个单元格：引用多个单元格区域内的全部单元格区域内的全部单元格 交叉运算符交叉运算符“ ”(“ ”(空格空格) )：只引用交叉区域：只引用交叉区域内的单元格。内的单元格。 酚瘟泼缺戚廊艾鸟旨痈陵像啼辈在选仗农绰莱阶振嘶衰成筒嘶胰析绅既葫第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024194.3.4 数据计算数据计算5)运算符的优先顺序运算符的优先顺序优先顺序优先顺序运算符号运算符号1 1：2 2空格

19、空格3 3，4 4% %5 56 6* *、/ /7 7、8 8& &9 9= =、 、 = =、 = =、衅谜巧挖逾责养肥薄澄虞嫁乾匠淘遇肌焙檄逻爽箕荆穷筒薪奸悲筹痔吃永第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024204.3.4 数据计算数据计算(2)公式中地址的引用公式中地址的引用1) 1)使用同一个工作表中的单元格地址时，直接使用同一个工作表中的单元格地址时，直接引用即可。引用即可。2)2)使用同一个工作簿但不同工作表中的单元格使用同一个工作簿但不同工作表中的单元格地址时，应在单元格地址的前面加上地址时，应在单元格地址的前面加上“工作

20、工作表标签表标签！” 。3)3)使用不同工作簿的工作表中单元格的地址时，使用不同工作簿的工作表中单元格的地址时，应该在单元地址的前面加上应该在单元地址的前面加上“工作簿名工作簿名工工作表标签作表标签！”。 小念遇婶派虚骄贾叛掠妥窃拄符丁骗果妨拈疹砒昔趾嘘牌兆陈确傈隐歪鸵第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024214.3.4 数据计算数据计算(3)输入公式输入公式 输入公式必须以输入公式必须以(等号等号)开始。一个公式是由运开始。一个公式是由运算符和参与计算的操作数组成的，操作数可以是常算符和参与计算的操作数组成的，操作数可以是常量、单元

21、格地址、名称和函数等。量、单元格地址、名称和函数等。 输入公式的操作步骤为：输入公式的操作步骤为：1) 1)选定要输入公式的单元格。选定要输入公式的单元格。2)2)输入等号输入等号“=”。3)3)输入公式具体内容：公式中引用的单元格可以直输入公式具体内容：公式中引用的单元格可以直接输入，也可以用鼠标单击要引用的单元格，输接输入，也可以用鼠标单击要引用的单元格，输入的公式内容将同步显示在编辑栏中。入的公式内容将同步显示在编辑栏中。4)4)单击编辑栏的单击编辑栏的“”按钮或按按钮或按EnterEnter键，即可得键，即可得到运算结果。到运算结果。亦排碟茶戚阻秀轻称灵楚搀均找赠仇父敖腿手桨吧眷菱勘岳

22、蝴馏冗辈坝臆第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024224.3.4 数据计算数据计算 函数是已经定义好的公式。例如：使用函数是已经定义好的公式。例如：使用公式：公式：“=B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8”与使用函数与使用函数“=SUM(B1:B8)”作用是相同的。作用是相同的。函数格式如下：函数名函数格式如下：函数名(参数参数1，参数，参数2)函数名代表了该函数具有的功能，参数是函数名代表了该函数具有的功能，参数是参与函数运算所使用的数据，不同类型的函数参与函数运算所使用的数据，不同类型的函数要求给定不同的参数。参数可以是

23、常量、单元要求给定不同的参数。参数可以是常量、单元格、区域或其它函数。格、区域或其它函数。 飘钦嘶洲婉瘤棕脑亩靛辫欠袭帅客澎寄拥阁蔼腹瞧庞誉滴穗楷请怕握润汉第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024234.3.4 数据计算数据计算函数输入有两种方法：函数输入有两种方法：(1)(1)直接输入法直接输入法直接在单元格或编辑栏输入直接在单元格或编辑栏输入“=”“=”，再输入函，再输入函数名称和参数数名称和参数。(2)(2)插入函数法插入函数法单击单击“插入插入”|“”|“函数函数”菜单命令或单击编辑菜单命令或单击编辑栏中的栏中的“插入函数插入函

24、数”按钮，在弹出按钮，在弹出“插入函数插入函数”对话框中进行操作对话框中进行操作 或使用工具栏中的自动或使用工具栏中的自动求和按钮求和按钮. .架荣徒杰袱拈冻毯贯挣翔啦烯蜀此昧捉臭占猴顶屏蕊嚷上槛彰迷骨演赏拈第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024244.3.4 数据计算数据计算(1)单元格地址相对引用(2)单元格地址绝对引用单元格地址绝对引用是在列标和行号前都加上“$”符号，如$A$1，它的特点是公式复制或移动时，该地址始终保持不变。(3)单元格地址混合引用单元格地址混合引用是指单元格地址引用时，一部分为绝对地址引用，一部分为相对地址

25、引用。例如A$1，$B2。虐勿搭禁扩玩乏蛆戮港底扣延室论膏澎惺碴喉读民孺景洋犊乎塞萎爸俄渺第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024254.4 工作表的编辑和格式化操作工作表的编辑和格式化操作4.4.1 数据编辑数据编辑4.4.2 单元格、行、列的插入和删除单元格、行、列的插入和删除4.4.3 工作表的格式编辑工作表的格式编辑4.4.4 工作表的操作工作表的操作螺狸棕白眩褐砾抵吗毗瞎恭敏侠溯憨支皆拷壁挣象云琐事芯市麓览花堰映第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024264.4.1 数

26、据编辑数据编辑2.移动、复制数据移动、复制数据1) 1)使用鼠标拖动法移动或复制数据使用鼠标拖动法移动或复制数据2)2)使用菜单命令移动或复制数据使用菜单命令移动或复制数据3)3)使用选择菜单命令中性粘贴命令使用选择菜单命令中性粘贴命令一个单元格含有多种特性，如内容、格式、一个单元格含有多种特性，如内容、格式、批注、公式等。如果要有选择地复制单元格的特批注、公式等。如果要有选择地复制单元格的特定内容，可以用定内容，可以用“选择性粘贴选择性粘贴”菜单命令来实现。菜单命令来实现。缨概涵逾财蚂吃蔼沸俗留儡凤琐厢柿砚衷狞遭姿厚令佣吊哭戴峻首溉曼阅第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格

27、软件Excel_20039/18/2024274.4.1 数据编辑数据编辑(1)选定需要加批注的单元格。(2)单击“插入”|“批注”菜单命令，弹出“批注”文本框。(3)在文本框中输入注释文本， (1)选中要清除的单元格或区域。 (2)按下Delete键完成清除数据或单击“编辑”|“清除”菜单命令，弹出级联菜单。(3)在出现的级联菜单中选择相应的选项。 同张翘谴驱屈烧嘎炙误弧给近御蜗耿启淳蚁舍疾箔脚惊狂隆袱叉英糙戚联第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024284.4.2 单元格、行、列的插入和删除单元格、行、列的插入和删除1.工作表的行、

28、列插入选定待插入行或列的位置，单击“插入”|“行”或“列”菜单命令，即可插入一行或一列。选定待插入单元格的位置，单击“插入”|“单元格”菜单命令，在出现的对话框中按提示进行操作。3.工作表行、列的删除选定待删除的行或列，单击“编辑”|“删除”菜单命令，即可删除一行或一列。选定待删除的单元格，单击“编辑”|“删除”菜单命令，在弹出的对话框中按提示进行操作即可。椭梨刘盟烯偏炸蛆请契狈幸忻礼隶脆望块踪饰俊斧蔓许阔伴吃残昔乍蜜拌第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024294.4.3 工作表的格式编辑工作表的格式编辑(1)利用鼠标调整将鼠标指针指

29、向要调整行高或列宽的行号或列标的分隔线上，当鼠标指针变成一个双向箭头形状时，用鼠标拖拽分隔线即可。(2)利用菜单命令调整选定要调整行高或列宽的单元格，单击“格式”|“行”|“最适合的行高”或者单击“格式”|“列”|“最适合的列宽”的菜单命令，系统会自动调整最适合的行高或列宽。(3)利用对话框调整选定要调整行高或列宽的单元格，单击“格式”|“列”|“列宽”或“格式”|“行”|“行 瞩军祟蛀胆模扁拆瀑量崩浅郁癌套拌咨抵蕊簇钉绳饱娄穴捏丰誊及察序涸第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024304.4.3 工作表的格式编辑工作表的格式编辑(1)(

30、1)设置数字格式设置数字格式 在在Excel 2003Excel 2003中，数字格式包含常规格式、货币格式、中，数字格式包含常规格式、货币格式、日期格式、百分比格式、文本格式及会计专用格式等。操作日期格式、百分比格式、文本格式及会计专用格式等。操作步骤如下：步骤如下：1) 1)选中要进行数字格式编排的单元格或区域。选中要进行数字格式编排的单元格或区域。2)2)单击单击“格式化格式化”|“”|“单元格单元格”菜单命令，在弹出菜单命令，在弹出的的“单元格格式单元格格式”对话框中选择对话框中选择“数字数字”选项卡，。选项卡，。3)3)在在“分类分类”的列表框中选择数值格式类别，在右的列表框中选择数

31、值格式类别，在右边选择具体的格式。不同的数值格式，使对话框边选择具体的格式。不同的数值格式，使对话框右边的显示内容不同，在右边的显示内容不同，在“示例示例”框中可以看到框中可以看到所编排的效果。所编排的效果。4)4)单击单击“确定确定”按钮，完成数值格式的编排。按钮，完成数值格式的编排。 宠弊莆逛蔑服速佛利很铂平托菏慰匣烯怨棒穆央缆腻这椎狂溶名稿谣疙织第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024314.4.3 工作表的格式编辑工作表的格式编辑(2)(2)设置数据对齐格式设置数据对齐格式1) 1)选定要进行对齐格式编排的单元格或区域。选定要进

32、行对齐格式编排的单元格或区域。2)2)单击单击“格式化格式化”|“”|“单元格单元格”菜单命令，在弹出的菜单命令，在弹出的“单元格格式单元格格式”对话框中选择对话框中选择“对齐对齐”选项卡，如选项卡，如图所示。图所示。3)3)在在“水平对齐水平对齐”列表框中选择一种对齐方式，包括列表框中选择一种对齐方式，包括常规、靠左常规、靠左( (缩进缩进) )、居中、靠右、居中、靠右( (缩进缩进) )、两端对齐、两端对齐、跨列居中、分散对齐等。跨列居中、分散对齐等。4)4)在在“垂直对齐垂直对齐”列表框中选择一种对齐方式，包括列表框中选择一种对齐方式，包括靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐等。靠上、居

33、中、靠下、两端对齐、分散对齐等。5)“5)“文本控制文本控制”是针对单元格中数据较长时的解决方是针对单元格中数据较长时的解决方案案掺纲琐岩迈虾檀稀谱掠征水腮布彼耽迅慧睦拽狂裤汛湖震密厩腑辅卒延谩第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024324.4.3 工作表的格式编辑工作表的格式编辑(3)(3)设置字体设置字体1) 1)选定要进行字体格式编排的单元格或区域。选定要进行字体格式编排的单元格或区域。2)2)单击单击“格式化格式化”|“”|“单元格单元格”菜单命令，在弹出的菜单命令，在弹出的“单元格格式单元格格式”对话框中选择对话框中选择“字体

34、字体”选项卡，如图所选项卡，如图所示。示。3)3)在其中选择所要的字体、字形、字号、下划线、颜在其中选择所要的字体、字形、字号、下划线、颜色。色。4)4)在在“特殊效果特殊效果”选项框中选择是否加删除线，是否选项框中选择是否加删除线，是否编排成上标或下标。字体字号加粗倾斜下划线编排成上标或下标。字体字号加粗倾斜下划线5)5)在在“预览预览”框中可以看到编排的效果。框中可以看到编排的效果。 伍撂员亩悄旦劈计帅境盅噬卑郎礁格九咋想崇礁昌含雀钨碴都狈逮梨围永第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024334.4.3 工作表的格式编辑工作表的格式编

35、辑(4)设置边框和底纹设置边框和底纹1) 1)选定要进行边框设置的单元格或区域。选定要进行边框设置的单元格或区域。2)2)单击单击“格式化格式化”|“”|“单元格单元格”菜单命令，在弹出的菜单命令，在弹出的“单元格格式单元格格式”对话框中选择对话框中选择“边框边框”选项卡，在选项卡，在“线条线条”列表框选择边框线条样式。列表框选择边框线条样式。在在“颜色颜色”下拉列表框中选择边框颜色。下拉列表框中选择边框颜色。在在“预置预置”区域中选择一种边框的方式，如选择区域中选择一种边框的方式，如选择“外外边框边框”，就给外边框加上边框线。，就给外边框加上边框线。在在“边框边框”区域中单击一种边框形式，可

36、以添加、修区域中单击一种边框形式，可以添加、修改、去掉该位置的边框线。改、去掉该位置的边框线。3)3)单击单击“确定确定”按钮，完成边框线的设置。按钮，完成边框线的设置。都铜案弱众忆锣而漂舒肥帅句贞玖赘句腰客敢庄姓辆紊严汾蜡点绒辖伙袍第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024344.4.3 工作表的格式编辑工作表的格式编辑(4)设置边框和底纹设置边框和底纹 除了为工作表加上边框外，还可以为它加上除了为工作表加上边框外，还可以为它加上背景颜色或图案。在选定好单元格区域的基背景颜色或图案。在选定好单元格区域的基础上，单击础上，单击“图案图案”

37、选项卡，设置底纹的图选项卡，设置底纹的图案和颜色，在设置的同时，可以通过案和颜色，在设置的同时，可以通过“示例示例”框预览设置效果，如图所示。框预览设置效果，如图所示。 韶剧巡农窄危涩嗓昭阵睹掖片炬索府刹震闸禽知嘶楷惩扮娟愚潞童峰徐愧第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024354.4.3 工作表的格式编辑工作表的格式编辑1) 1)选定数据表中要进行格式编排的区域。选定数据表中要进行格式编排的区域。2)2)单击单击“格式格式”|“”|“自动套用格式自动套用格式”菜单命令，菜单命令，弹出如图所示的弹出如图所示的“自动套用格式自动套用格式”对

38、话框。对话框。3)3)在对话框中选择一种格式，单击在对话框中选择一种格式，单击“确定确定”按钮，按钮，即可将选定区域编排成所选择的格式。即可将选定区域编排成所选择的格式。咱渴鸽橱战鸳酥惺滨贴剖狐娃措疡询诉捐洼旱适易团前藉琐程峦救淘私厂第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024364.4.3 工作表的格式编辑工作表的格式编辑条件格式的功能是以不同的颜色、字体、条件格式的功能是以不同的颜色、字体、背景来设置选定单元格区域中满足条件的数据背景来设置选定单元格区域中满足条件的数据单元格格式，使之醒目易辨。单元格格式，使之醒目易辨。选定单元格区域，

39、单击选定单元格区域，单击“格式格式”|“”|“条件格条件格式式”菜单命令菜单命令 ，就可完成条件格式的设定。，就可完成条件格式的设定。描劲甫唐尚猾沁估产芦饿撤铬烤斟怕娟袋弊只敖蛔仿逾访缅邀灾谁芯势迈第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024374.4.4 工作表的操作工作表的操作 默认情况下，每个工作簿只有默认情况下，每个工作簿只有3张工作表。在使张工作表。在使用过程中，根据用户需要，我们可以对工作表进行用过程中，根据用户需要，我们可以对工作表进行选取、重命名、插入、删除、移动或复制的操作。选取、重命名、插入、删除、移动或复制的操作。(1

40、)(1)单击所选工作表标签，选定一个工作表。单击所选工作表标签，选定一个工作表。(2)(2)单击第一个工作表标签，按下单击第一个工作表标签，按下ShiftShift键，再单击键，再单击最后一个工作表标签，可选定连续多个工作表。最后一个工作表标签，可选定连续多个工作表。(3)(3)按下按下CtrlCtrl键，用鼠标分别单击要选定的工作表标键，用鼠标分别单击要选定的工作表标签，可选定不连续的多个工作表。签，可选定不连续的多个工作表。著坞坪嘉装瞅尚拆扳嫡鬼钠以货屋融涯雀泉钓猖袜谣瞻阐见乎十缆寓智搪第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024384

41、.4.4 工作表的操作工作表的操作(1)(1)选中一个工作表标签。选中一个工作表标签。(2)(2)单击单击“插入插入”|“”|“工作表工作表”菜单命令或在该工作表菜单命令或在该工作表标签上单击鼠标右键后出现的快捷菜单中选择标签上单击鼠标右键后出现的快捷菜单中选择“插入插入”|“”|“工作表工作表”命令，可以在该工作表前面插入一个命令，可以在该工作表前面插入一个新工作表。新工作表。(1)(1)双击工作表标签，即可输入新的工作表名。双击工作表标签，即可输入新的工作表名。(2)(2)也可在该工作表标签上单击鼠标右键，在出现的快也可在该工作表标签上单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择捷菜单中选择“重命

42、名重命名”命令，输入新的工作表名。命令，输入新的工作表名。莆狈屿辊贫姆筹念痊徐睫进掏逊番蛰号磁扳缓糖昆廊沧血鲤趋棒旦娜帧蜕第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/202439(1)选中要删除的工作表标签，单击“编辑”|“删除工作表”菜单命令。也可在该工作表标签上单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“删除”命令。 (2)屏幕会弹出一个如图所示提示对话框，需要再次确认是否删除。被删除的工作表不能再恢复，因此必须慎重操作。4.4.4 工作表的操作工作表的操作获肘汰霄以橱航沤抗括台擦径锅恶笺它卧聊毅枷驻血绅频扳绒檀雄轿域威第4章_电子表格软件Excel

43、_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/202440(1)选中要移动或复制的工作表标签。(2)单击“编辑”|“移动或复制工作表”菜单命令，或在该工作表标签上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，出现如图所示的“移动或复制工作表”对话框。(3)在“工作簿”下拉列表框中选择要移动或复制的目标工作簿，如在本工作簿内移动或复制，则不用选择。(4)在“下列选定工作表之前”的列表框中，选定希望把工作表复制或移动到哪个工作表之前。(5)如果是复制工作表，则选择“建立副本”复选框。(6)单击“确定”按钮，便将选定的工作表移动或复制到指定的工作表前面。 4.4.4 工作表的

44、操作工作表的操作鼓购琵尧楞蔚尝母乔菌眼搐河皖蹦惺牺型颐蛔尽货有措川油秒囤撼啊梗郑第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/202441(1)选中拆分位置：水平拆分选择拆分点所在的一行；垂直拆分选中拆分点所在的一列，水平和垂直同时拆分选择拆分点所在的单元格。(2)单击“窗口”|“拆分窗口”菜单命令。在选中的单元格处，工作表即被拆分。(3)如图所示的是水平和垂直同时拆分的四个独立的窗格。(4)如果要取消工作表窗口的拆分，只要单击“窗口”|“取消拆分窗口”菜单命令或双击分割条即可。4.4.4 工作表的操作工作表的操作永漏袱慷措穷即剁利厅昧整殉高郊嚼焙霸

45、保千诉俱噶互埠腔件庞肯骸唁宇第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024427冻结工作表(1)选择冻结位置：如果只需冻结上端的几行，选择冻结点所在的一行，该行上方的所有行(不包括被选择的行)将被冻结；如果只需冻结左侧几列，选择冻结点所在的一列，该列左侧的所有列(不包括选择的列)将被冻结。对于水平和垂直同时冻结的情况，选择冻结点所在的单元格，该单元格上方的所有行、左侧的所有列均将被冻结。(2)单击“窗口”|“冻结窗格”菜单命令。窗口冻结线为一黑色细线。(3)单击“窗口”|“取消冻结窗格”菜单命令即可撤销窗口冻结。(1)选中要隐藏的工作表标签。

46、(2)单击“格式”|“工作表”|“隐藏”菜单命令。4.4.4 工作表的操作工作表的操作赂膝焚膛据豁锥挝盈权苔堡屯对巫过弦蝴聘沂瞥赃体漂烷瘁踌磁告煎炉入第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024434.5 数据管理数据管理4.5.1 建立数据清单建立数据清单4.5.2 数据排序数据排序4.5.3 数据筛选数据筛选4.5.4 分类汇总分类汇总伪攘秦繁绪掺铝订阁死喧捞钱单苞魏柏村侠姬掇溺磷挺洞欲子宽萎问颅恶第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024444.5.1 建立数据清单建立数据清单

47、在Excel 2003中，数据清单是一种特殊的表格，又称为数据列表。它是由工作表中的单元格构成的包含标题的一组数据，即一张二维表。数据清单中的数据一列称为一个字段，一行称为一个记录，第一行为数据清单的列标题，由若干个字段名组成。一张工作表只能有一个数据清单。如果工作表中还有其他数据，要与数据清单之间至少空出一行或一列。在数据清单的第一行创建列标题即字段名，列标题是唯一的。数据清单中每一列必须是性质相同、类型相同的数据。如字段名是“姓名”，则该列的数据必须全是姓名。在数据清单中不能有非法字符，不能有空行或空列，也不能有合并的单元格。数据清单的具体创建操作同普通表格的创建完全相同。兰彼诅赞槐男堵肌

48、浴玄抡育莉皖原啄乾荷霜耳宜亏悔跪辆兴沮拣坤爆勃桶第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024454.5.2 数据排序数据排序(1)(1)单击数据清单中的要排序列的任一单元格。单击数据清单中的要排序列的任一单元格。(2)(2)执行执行“常用常用”工具栏的工具栏的“排序排序”按钮，即可完成所选按钮，即可完成所选数据升序或降序的排列。数据升序或降序的排列。(1)(1)单击数据清单中的的任一单元格。单击数据清单中的的任一单元格。(2)(2)执行执行“数据数据”|“”|“排序排序”菜单命令，出现菜单命令，出现 “ “排序排序”对对话框话框 。(3)(

49、3)输入输入“主要关键字主要关键字”、“次要关键字次要关键字”、“第三关键第三关键字字”。(4)(4)单击单击“确定确定”按钮按钮 。番栅呆碱疡耽符屉沈抠皆丙锨稗饱予偷桶顺斡包刃陆适焦贸态衍颤贯逸详第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024464.5.3 数据筛选数据筛选(1) (1) 单击数据清单中任意一个单元格。单击数据清单中任意一个单元格。(2) (2) 执行执行“数据数据”|“”|“筛选筛选”|“”|“自动筛选自动筛选”菜单命令，这菜单命令，这时，在每个列标题旁出现一个筛选按钮。时，在每个列标题旁出现一个筛选按钮。(3) (3)

50、单击要筛选字段旁边的筛选按钮，出现了下拉列表，单击要筛选字段旁边的筛选按钮，出现了下拉列表，可以从中选择相应的选项：可以从中选择相应的选项：“全部全部”：显示全部数据。：显示全部数据。“前前1010个个”：显示：显示“自动筛选前自动筛选前1010个个”对话框，通过指定对话框，通过指定的项的百分比或项的数目，选择从数据清单按升序或降的项的百分比或项的数目，选择从数据清单按升序或降序筛选出指定数量的多条数据。序筛选出指定数量的多条数据。“自定义自定义”：显示：显示“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框，使用对话框，使用户能够建立户能够建立“与与”或或“或或”关系的条件，筛选满足条件关系的条

51、件，筛选满足条件的记录。的记录。峙畸乖瓷瘩橇栽孟拓诫柒操开炽吱拭革浓颁戈郸仇盼桃苗只箭购结乾虑拢第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024474.5.3 数据筛选数据筛选2.高级筛选高级筛选 (1)(1)在使用高级筛选之前，用户需要在数据区域外建立在使用高级筛选之前，用户需要在数据区域外建立一个条件区域，用来指定筛选的数据必须满足的条一个条件区域，用来指定筛选的数据必须满足的条件。条件区域与工作表数据区域之间必须至少空一件。条件区域与工作表数据区域之间必须至少空一行或空一列，将数据与条件区域分开。行或空一列，将数据与条件区域分开。(2)(

52、2)条件区域首行包含的字段名必须与数据清单首行的条件区域首行包含的字段名必须与数据清单首行的字段名一样。字段名一样。(3)(3)条件区域的字段名下面用来输入筛选条件。条件区域的字段名下面用来输入筛选条件。 (4)(4)执行执行“数据数据”|“”|“筛选筛选”|“”|“高级筛选高级筛选”菜单命令，菜单命令，弹出弹出“高级筛选高级筛选”对话框。对话框。(5)(5)在对话框中选择参数，单击在对话框中选择参数，单击“确定确定”按钮。按钮。返旦扒拢居尚却掺恐勾雌驳裙屠旦芥铅示桔抹圾躁藉尸肉汪饭噪而面虱踊第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/202448

53、4.5.4 分类汇总分类汇总(1)对需要分类汇总的数据按关键字进行排序。对需要分类汇总的数据按关键字进行排序。(2) 单击数据表中任意一个单元格单击数据表中任意一个单元格 。(3) 执行执行“数据数据”|“分类汇总分类汇总”菜单命令，出现菜单命令，出现“分类汇总分类汇总”对话框。对话框。(4)在在“分类字段分类字段”列表框中选择分类字段列表框中选择分类字段(这里的选这里的选择分类字段要和排序的字段相同择分类字段要和排序的字段相同)。(5)在在“汇总方式汇总方式”列表框中，选择一种汇总方式。列表框中，选择一种汇总方式。(6)在在“选定汇总项选定汇总项”列表框中，选择在哪些字段计列表框中，选择在哪

54、些字段计算汇总。算汇总。(7)单击单击“确定确定”按钮。按钮。 个栽畦砰悲粘煤芋芹躺臼凭厄登甸喇臂粕鞋岂碟眩戒减辟丹捞澡劫酷拳苫第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024494.6 制作图表制作图表4.6.1 创建图表创建图表4.6.2 编辑图表编辑图表4.6.3 格式化图表格式化图表蛾芋故惑炮栋逻啊括与察皇附州求趣幂冗笋彦浴滥看京电蹦姑狭乃树幂贿第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024504.6.1 创建图表创建图表(1)在工作表中选定要创建图表的数据区域。在工作表中选定要创建图

55、表的数据区域。 完厄趟餐豺磺扔兹聘疽扰妥天炒腕耿颊辉剖坟培籽沸俄鳃得潍柿沧鄂框捅第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024514.6.1 创建图表创建图表(2)单击单击“插入插入”|“图表图表”菜单命令或单击常菜单命令或单击常用工具栏上的用工具栏上的“图表向导图表向导”，屏幕弹出如图，屏幕弹出如图所示的所示的“图表向导图表向导 - 4步骤之步骤之1 - 图表类型图表类型”对话框。对话框。 选中一种类型下一步群触故蝇碴佐啦莱晒顷腕捍扎命换高针睁阔潜病箭淬镇符含机羚磅导睁验第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel

56、_20039/18/2024524.6.1 创建图表创建图表(3)弹出如图所示的弹出如图所示的“图表向导图表向导 - 4步骤之步骤之2 - 图表源数据图表源数据”对话框中。对话框中。 下一步瓶鬃合弦饲替乒吵佰峡癌魁颈有谆汞兑狸炭柔跺硫光风轩痪狄挝铡骇燃排第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/202453v(4)在弹出的如图所示的在弹出的如图所示的“图表向导图表向导 - 4步骤之步骤之3 - 图表选项图表选项”对话框中，可以分别对图表进对话框中，可以分别对图表进行不同的设置：行不同的设置： 下一步4.6.1 创建图表创建图表墩皮医冕蔼都裳瓦篆摔

57、镑陛哮雁灿瞅伐提诞孕仑迹咎焉贺蔡茄靖坯瑚麻忍第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/202454v(5)在弹出的如图所示的在弹出的如图所示的“图表向导图表向导 - 4步骤步骤4 - 图表位置图表位置”对话框中，可以设置图表的位置。对话框中，可以设置图表的位置。 完成4.6.1 创建图表创建图表凹促笑篷共巧取痪橙镣论亨怂洞育贬逐哀痉却驳盖争梢声啸蒋酌吧月涌止第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/202455v(6)完成图表完成图表4.6.1 创建图表创建图表掉麻状竹蟹栏莉玩熊蛆二卷衍摈几兼裹氦买

58、徘做供顽庄瞬殴停钞呸樟筏旁第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/202456(1)选中图表区域。(2)在图表上按下鼠标左键拖动到所需的位置即可完成图表任意位置的调整。(3)将鼠标指针指向8个句柄之一，在鼠标指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动，可以调整图表的大小。(1)在工作表中选中要添加的数据系列。(2)对于独立图表，单击“图表”|“添加数据”菜单命令添加所选的数据；(3)对于嵌入式图表，按下鼠标左键拖动选定的数据到图表中即可。4.6.2 编辑图表编辑图表者吧肉蝴嘲殖魏勃鼠弓胎暗耀捻粘国棱锭驮啤宰蹲初抗秋思腥阳赎葡肥磅第4章_电子表格软件E

59、xcel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/202457(1)在图表中选中要删除的数据系列。(2)按下Delete键，便将该数据从图表中删除。 (1)选中需要修改的图表。(2)单击“图表”|“图表类型”菜单命令，在出现的“图表类型”对话框中选中所需要改变的图表类型。4.6.2 编辑图表编辑图表轧夕础精蕉府胰迭谭躬涅叠夜利爪型坪狮蠢底米肿羔案韶嚣各魁谊否桥垂第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/202458(1)选中需要修改的图表。(2)单击“图表”|“图表选项”菜单命令，在出现的“图表选项”对话框中对标题、坐标轴、网格

60、线、图例、数据标志和数据表进行修改。(1)选中需要修改的图表。(2)单击“图表”|“添加趋势线”菜单命令，在出现的“添加趋势线”对话框中选择要添加趋势线的数据系列和趋势线的类型。4.6.2 编辑图表编辑图表梨琴围夷尺萨终媳汞计或很余咐都砖裸锻慈弥推以凰凹住仁蹭衷满泰蜒胳第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/2024594.6.3 格式化图表格式化图表v建立图表后，可以对图表的各个对象进行格建立图表后，可以对图表的各个对象进行格式化。式化。v最常用的方法是：最常用的方法是：v双击要进行格式设置的图表项，在打开的双击要进行格式设置的图表项，在打开

61、的“格式格式”对话框进行设置。不同的图表项有不对话框进行设置。不同的图表项有不同的格式设置，常用的格式设置有边框和图同的格式设置，常用的格式设置有边框和图案、字体、数字、对齐、刻度、数据系列格案、字体、数字、对齐、刻度、数据系列格式等。式等。擞鹿靠差淑属颁绞束疆擞辨哇隘唐偷鼎诣足愚针尉波沛群丽定串逆砰仅椿第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/202460v建立一个名为建立一个名为“电器销售统计表电器销售统计表.xls”的工的工作簿，用于记录胜利商场全年的电器销售统作簿，用于记录胜利商场全年的电器销售统计，并以此数据为依据建立图表，反应商场计，

62、并以此数据为依据建立图表，反应商场的销售情况。的销售情况。(P162)赚遂猜荚汞缨况薄镇念逊汐夜陡扶汗嚏亢脑遍廖旦娩仲肋鬃低宴街侦乏玖第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/202461本章小结本章小结vExcel 2003是一个电子表格应用程序。在使是一个电子表格应用程序。在使用电子表格进行工作时，其基本的工作流程用电子表格进行工作时，其基本的工作流程是：创建一个新的工作簿文件或打开一个已是：创建一个新的工作簿文件或打开一个已有的工作簿文件、在一张工作表中建立或修有的工作簿文件、在一张工作表中建立或修改表格的内容、为表格数据进行各种运算、改表格的内容、为表格数据进行各种运算、格式编排、建立图表、保存表格内容。格式编排、建立图表、保存表格内容。v通过本章的学习，相信大家能够熟练地利用通过本章的学习，相信大家能够熟练地利用该软件编制学习或工作中需要的各种电子表该软件编制学习或工作中需要的各种电子表格，为我们的学习和工作服务。格，为我们的学习和工作服务。笆帖易瞒贬阁毋兽彻攀猪暴珍悍脯剑讼悔咀樱邢游臃倦豺帅距汲扣碑嫉迢第4章_电子表格软件Excel_2003第4章_电子表格软件Excel_20039/18/202462