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1、档案管理的概念及属性第二节第二节 林林总总的档案界说林林总总的档案界说一、中国档案界关于档案定义的表述一、中国档案界关于档案定义的表述二、国外关于档案定义的表述二、国外关于档案定义的表述三、中外档案定义的启示三、中外档案定义的启示 综观国内外关于档案的种种定义，使 我们了解到档案定义的历史嬗变。这些定义给我们如下启示。 第一，档案定义是多因素的复合体。 第二，档案定义记录了时代的烙印。 第三，认识是不断深化的。第三节第三节 档案定义及属性档案定义及属性一、档案的属概念一、档案的属概念 档案的属概念，也就是档案的上位概念。关于档案的属概念，有多种说法，如文件说、记录说、材料说、信息说等。“文件说
2、文件说”，即以文件或文件材料作为档案的属概念“记录说记录说”，包括“原始记录”或“历史记录”“材料说材料说”，即把“材料”作为档案的属概念“信息说信息说” ，即把信息作为档案的属概念 我们认为，应把档案置于“文献”范畴，即应将“文献”作为档案的属概念。 其一，文献主要由知识、信息内容和物质载体形式两大要素组成，是知识信息与其物质载体的统一体。 其二，“文献”的外延涵盖了“档案”的外延。 其三，档案是有史以来最早产生的文献之一，也是现代社会文献信息的重要门类。 以“文献”作为档案的属概念，还有助于把档案工作纳入文献工作范畴，把档案事业纳入文献信息系统，有利于档案文献信息资源的开发利用和各类文献资
3、源的共享。二、档案的本质属性是什么？二、档案的本质属性是什么？ 我们认为档案的本质属性是原始记录性（一）从档案的产生与形成看：档案产生与形成的客观性决定（二）从档案的形式和内容来看：档案的形式和内容上往往保留着原始记录，表现出高度的原始记录性。 从档案事物所具有的本质属性中，我们可以认识到档案与其它类型的文献存在着一定的区别，主要表现在： 第一，它是特定的形成者直接使用的各种文献的转化物，客观地反映了人类社会实践活动的过程与面貌，不是事后编写或另外收集的文献。 第二，档案一经形成之后，不能进行内容上的修饰、涂改、删除和物理形态的改变，否则会破坏其历史面貌，使档案失真。 第三，档案不是指漫无边际
4、的文献，而是指以备查考利用而归档保存的那一部分。 关于档案本质属性还有没有其他说法？v结构性v备以查考性v三属性交集三 档案定义及其含义档案定义:档案是记录和反映国家机构、社会组织或个人工作、生产、科研、学习等活动原貌的，按一定规则组合起来以备查考利用的各种文献。档案定义包括以下含义：v档案形成者的广泛性国家机构、社会组织或个人v档案形成过程的客观性活动原貌v档案内容的丰富性工作、生产、科研、学习等活动v档案形式和载体的多样性以备查考利用的各种文献 掌握档案的本质属性对实际档案工作有什么指导意义？ 1. 便于认识档案的真实性与可靠性 2. 便于了解档案与文件的联系与区别 3. 便于掌握档案与图书情报等其他文献信息的联系和区别四、档案的一般属性四、档案的一般属性 1、文化性 2、知识性 3、信息性 4、有机联系性
