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1、EXCELEXCEL适用技巧适用技巧 EXCEL EXCEL常用函数简介常用函数简介生技部生技部20212021年年1111月月2525日日主要内容主要内容 SUM SUM 函数函数1 1 AVERAGE/AVERAGEA/TRIMMEAN AVERAGE/AVERAGEA/TRIMMEAN函数函数2 2COUNT/COUNTA COUNT/COUNTA 计数函数计数函数3 34 45 5 函数基礎知識函数基礎知識ROUND/TRUNC ROUND/TRUNC 函数函数主要内容主要内容IFIF函数函数COUNTIF/SUMIFCOUNTIF/SUMIF789公式中常见的错误信息公式中常见的错误
2、信息10FREQUNCY FREQUNCY 陣列函数陣列函数MODMOD函数在美化表格中的运用函数在美化表格中的运用6常用函数快捷方式常用函数快捷方式1 1、函数根底知、函数根底知识识 1)1)1)1)、什么是、什么是、什么是、什么是ExcelExcelExcelExcel函数函数函数函数 Excel Excel Excel Excel函数即是函数即是函数即是函数即是预预预预先定先定先定先定义义义义，执执执执行行行行计计计计算、分析等算、分析等算、分析等算、分析等处处处处置数据置数据置数据置数据义务义务义务义务的特殊公式。的特殊公式。的特殊公式。的特殊公式。 2)2)2)2)、函数的构造：函数
3、以等号、函数的构造：函数以等号、函数的构造：函数以等号、函数的构造：函数以等号 (=) (=) (=) (=) 开开开开场场场场，后面，后面，后面，后面紧紧紧紧跟函数跟函数跟函数跟函数称号和左括号，然后以逗号分隔称号和左括号，然后以逗号分隔称号和左括号，然后以逗号分隔称号和左括号，然后以逗号分隔输输输输入参数，最后是右括号。入参数，最后是右括号。入参数，最后是右括号。入参数，最后是右括号。构造如以下构造如以下构造如以下构造如以下图图图图所示：所示：所示：所示： 函数的函数的语法法为: :函数名函数名( (参数参数, ,参数参数,其中括号是不其中括号是不可少的可少的1、函数根底知识援用运算符：冒
4、号、空格、逗号，感慨号援用运算符：冒号、空格、逗号，感慨号冒号冒号(:)(:)， 是区域运算符是区域运算符逗号逗号(,)(,)， 是合并运算符是合并运算符空格空格, , 是交叉运算符是交叉运算符, ,取援用区域的公共部分取援用区域的公共部分. .感慨号感慨号(!)(!)， 是三维援用运算符是三维援用运算符, ,可以援用另一张任务表中的数据可以援用另一张任务表中的数据. . 起其表示方式为起其表示方式为: :任务表名任务表名! !单元格援用区域单元格援用区域. .1 1、函数根底知、函数根底知识识 AVERAGE算术平均值 COUNT 数值型数据的个数 MAX 最大值 MIN 最小值 LEFT
5、从左边截取字符 RIGHT 从右边截取字符 MID 从字符串截取字符 INT 整数值 SUM 求和 ROUND 按指定位数四舍五入某数字 DATE特定日期的序列数 YEAR特定年份的序列数 TIME 特定时间的序列数 NOW 当前时间的序列数 IFX,Z1,X2当X为TRUE时，函数取值Z1，否那么取值Z2。统计函数文字函数数学、三角函数日期与时间函数逻辑函数1 相相对对援用：将公式复制到新位置援用：将公式复制到新位置时时， Excel将相将相对对于新位置修正公式中于新位置修正公式中单单元格的援用，元格的援用，I3=F3+G3-H3，假，假设该设该公式被复制到公式被复制到I6单单元，那么公式自
6、元，那么公式自动变为动变为F6+G6-H6这这就是地址就是地址的相的相对对援用，即公式在复制援用，即公式在复制时单时单元格地址随复制而改元格地址随复制而改动动。2 绝对绝对援用：有援用：有时时我我们们在复制公式在复制公式时时，不希望公式中的地址随复制而改，不希望公式中的地址随复制而改动动，如：，如：I列每列每个个单单元格的公式均元格的公式均为为F3+G3-H3，这时这时就要用到就要用到绝对绝对地址援用。地址援用。绝对绝对援用就是公式在援用就是公式在复制复制时时不改不改动单动单元格地址。在元格地址。在单单元格字母和数字前都加上一个元格字母和数字前都加上一个“$符号就将地址符号就将地址变变成成绝对
7、绝对地址。如：要地址。如：要实现实现上述操作上述操作应应把公式修正把公式修正为为：$F $ 3+ $ G $ 3- $ H $ 33 混合援用：在公式地址中即有相混合援用：在公式地址中即有相对对援用又有援用又有绝对绝对援用称援用称为为混合援用，如：混合援用，如：A$1或或$A1;当公式不是被复制到一行当公式不是被复制到一行 列列 而是一个区域而是一个区域时时常运用混合援用常运用混合援用 ，例如：，例如： 1 1、函数根底知、函数根底知识识( (地址的援用方法地址的援用方法) )1 1、函数根底知、函数根底知识识( (嵌套函数嵌套函数) ) 什么是嵌套函数：就是一个函数的参数本身也是一个函数。什
8、么是嵌套函数：就是一个函数的参数本身也是一个函数。 如以下如以下图中所示的公式运用了嵌套的中所示的公式运用了嵌套的 AVERAGE AVERAGE 函数，并将函数，并将结果与果与 50 50 相比相比较。这个公式的含个公式的含义是：假是：假设单元格元格F2F2到到F5F5的平均的平均值大大于于5050，那么求，那么求F2F2到到F5F5的和，否那么的和，否那么显示数示数值0 0。 嵌套函数本卷嵌套函数本卷须知：知： 1 1、在、在ExcelExcel中，一个公式最多可以嵌套中，一个公式最多可以嵌套7 7层函数。函数。 2 2、嵌套函数是一个、嵌套函数是一个难度性度性较大的知大的知识点，我点，我
9、们要清楚函数的意要清楚函数的意义及及构造，并且要熟构造，并且要熟习其运用方法，括号必需成其运用方法，括号必需成对出出现。 2 2、SUM SUM 函数函数行或列求和行或列求和 H3单元格单元格 =SUM(B3:G3)B11单元格单元格 =SUM(B3:B10)2 2、SUM SUM 函数函数区域求和区域求和 H11单元格单元格 =SUM(B3:G10)2 2、SUM SUM 函数函数鼠鼠标迁延法迁延法选中存放求和中存放求和结果的果的单元格，点元格，点击工具工具栏中的中的“自自动求和按求和按钮用鼠用鼠标拖拖过需求求和的一切需求求和的一切单元格，然元格，然后回后回车即可即可注：假注：假设需求求和的
10、需求求和的单元格是不延元格是不延续的，的，那么可按住那么可按住CtrlCtrl键分分别拖拖过它它们。3 3、AVERAGE / AVERAGEA /TRIMMEANAVERAGE / AVERAGEA /TRIMMEAN函数函数AVERAGEAVERAGE函数函数用途：求算数平均数用途：求算数平均数运用方法：同运用方法：同SUMSUM函数一函数一样样，只需把，只需把刚刚刚刚一一切切“SUM“SUM的部分交的部分交换换成成“AVERAGE“AVERAGE=AVERAGE(B3:G3)=AVERAGE(B3:G3)=AVERAGE(B3:B10)=AVERAGE(B3:B10)=AVERAGE(B
11、3:G10)=AVERAGE(B3:G10)3 3、AVERAGE/ AVERAGEA /TRIMMEANAVERAGE/ AVERAGEA /TRIMMEAN函数函数AVERAGEA 函数函数3 3、AVERAGE/ AVERAGEA /TRIMMEAN AVERAGE/ AVERAGEA /TRIMMEAN 函数函数TRIMMEANTRIMMEAN函数函数用途：求数据集的内部平均值即可以按用途：求数据集的内部平均值即可以按照要求去掉一切数据中最高的和最低的一照要求去掉一切数据中最高的和最低的一些数据，然后求平均值些数据，然后求平均值运用方法：运用方法：TRIMMEANTRIMMEANarr
12、ay,percent)array,percent)例例需求求内需求求内部平均值部平均值的一切数的一切数据区域据区域需求去除需求去除的数据占的数据占全部数据全部数据的比例的比例4 4、COUNT/COUNTACOUNT/COUNTA函数函数用途：用途：计数数COUNTCOUNT统计所所选中的中的单元格区域中数字的元格区域中数字的个数个数COUNTACOUNTA统计所所选中的中的单元格区域中非空元格区域中非空单元格的个数包括数字、文字等元格的个数包括数字、文字等例例: :5 5、ROUND/TRUNCROUND/TRUNC函数函数功能：功能：ROUNDROUND函数函数对小数按照位数要求四舍五小数
13、按照位数要求四舍五入入 亦可亦可经过设置置“单元格格式元格格式实现同同样功能功能ROUND(number,num_digits)ROUND(number,num_digits)numbernumber就是将要就是将要进展四舍五入的数字展四舍五入的数字num_digitsnum_digits那么是需求保管小数点后几位那么是需求保管小数点后几位TRUNCTRUNC函数函数对小数小数进展取整展取整 同同INTINT函数功能函数功能TRUNC(number)TRUNC(number)numbernumber就是需求就是需求进展取整的数字展取整的数字5 5、ROUND/TRUNCROUND/TRUNC函
14、数函数运用方法：运用方法：B2B2单元格单元格 =ROUND(A2, 2) =ROUND(A2, 2) 代表保管的小數位數代表保管的小數位數 C2C2单元格单元格 =ROUND(A2, 0) =ROUND(A2, 0) 注注: : 假设位数假设位数0,0,那么舍入到指定的小数位那么舍入到指定的小数位; ;假设位数假设位数=0,=0,那么舍入到整数那么舍入到整数. .假设位数假设位数0,2020),),可以求出在可以求出在B2B2到到B4B4这三个单元格这三个单元格中大于中大于2020的数字有几个的数字有几个6 6、IFIF函数函数COUNTIF/SUMIFCOUNTIF/SUMIFSUMIFS
15、UMIF函数函数功能：功能：统计统计符合条件要求的符合条件要求的单单元格中数字之和元格中数字之和例，例，* * 在在B5B5单单元格中元格中输输入入=sumif(B2:B4,=sumif(B2:B4,2020),),可以求可以求出在出在B2B2到到B4B4这这三个三个单单元格中大于元格中大于2020的数字之和的数字之和 。( (即即: :加總符合某特定搜尋準則的儲存格加總符合某特定搜尋準則的儲存格 ) )* IF* IF函数可以嵌套运用函数可以嵌套运用, ,最多最多为为7 7层层, ,如：如：=IF(C2=90,“=IF(C2=90,“优优 ,IF(C2=75, ,IF(C2=75,良良, I
16、F(C2=60, IF(C2=60,中中,差差)FREQUENCYFREQUENCY函数函数功能：計算某一個範圍功能：計算某一個範圍內內的的值值出現的次數，並傳回一個垂出現的次數，並傳回一個垂 直數直數值值陣列。陣列。 例如例如, ,用用 FREQUENCY FREQUENCY 來計算某些範圍來計算某些範圍內內的考試成績各有幾個人。的考試成績各有幾個人。 由於由於 FREQUENCY FREQUENCY 回陣列，因此必須輸入為陣列公式。回陣列，因此必須輸入為陣列公式。附註附註:範例的公式必須輸入為一個陣列公式。在複製範例到另一個空範例的公式必須輸入為一個陣列公式。在複製範例到另一個空白任白任务
17、务表之後，選取範圍表之後，選取範圍 A13:A16 A13:A16 儲存格開始公式。按一下儲存格開始公式。按一下 F2 F2，然後，然後按下按下 CTRL+SHIFT+ENTER CTRL+SHIFT+ENTER。假。假设设公式不是一個陣列公式，就只需單一結果公式不是一個陣列公式，就只需單一結果 1 1。7 7、 FREQUENCY FREQUENCY 陣列函数陣列函数9 9、MODMOD函数在美化表格中的运用函数在美化表格中的运用功能：功能：设置置间隔式底隔式底纹例，例，8 8、MODMOD函数在美化表格中的运用函数在美化表格中的运用选中需求中需求设置置间隔式底隔式底纹的区域的区域“格式格式
18、条件格式，条件格式，弹出的出的“条件格式条件格式对话框框如如图在左在左侧的下拉菜的下拉菜单中中选择“公式，并在右公式，并在右侧区区域域输入入=MOD(ROW()=MOD(ROW()，2),2),然后点然后点击“格式按格式按钮8 8、MODMOD函数在美化表格中的运用函数在美化表格中的运用在在弹出的出的“单元格格式元格格式对话框中，框中，选择“图案案选项卡，然后卡，然后选择需求的需求的颜色，色，“确定确定点点击“条件格式条件格式对话框中的框中的“确定按确定按钮9 9、常用函数快捷方式、常用函数快捷方式在在excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域好
19、像所示，可以右键点击该区域，运用六种常用函数好像所示，可以右键点击该区域，运用六种常用函数这六种常用函数，分别是：这六种常用函数，分别是：平均值平均值AVERAGE计数计数COUNTA计数值计数值COUNT最大值最大值MAX最小值最小值MIN求和求和SUM10 、公式中常见的错误信息、公式中常见的错误信息出错信息能够的缘由DIV/0!公式被零除N/A没有可用的数值NAME?Excel不能识别公式中运用的名字NULL!指定的两个区域不相交NUM!数字有问题REF!公式援用了无效的单元格VALUE!参数或操作数的类型有错小小 结1、要熟记每个常用函数的表达方式及意义，对于函数的多层嵌套，要分清嵌套的层次及顺序。2 、稳定每个常用函数的意义及运用方法。
