文字录入的提高知识

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1、五笔打字培训教程第第8课课 文字录入的提高知识文字录入的提高知识 w本课要点本课要点w具体要求具体要求w本章导读本章导读w上机练习上机练习五笔打字培训教程本本课课要点要点w特殊字符的输入特殊字符的输入w文字编辑的捷径文字编辑的捷径 五笔打字培训教程具体要求具体要求w掌握给汉字标注拼音的方法掌握给汉字标注拼音的方法w掌握怎样输入音标、公式和符号掌握怎样输入音标、公式和符号w了解造字程序的作用及造字的方法了解造字程序的作用及造字的方法w了解自动图文集的作用了解自动图文集的作用w掌握格式刷的应用技巧掌握格式刷的应用技巧w掌握将文档保存为模板的方法掌握将文档保存为模板的方法 五笔打字培训教程本课导读本

2、课导读 在实际工作中，会遇到一些特殊字符的输在实际工作中，会遇到一些特殊字符的输入，而这些字符往往是无法通过五笔输入入，而这些字符往往是无法通过五笔输入法直接输入的，此时就需要借助一些特殊法直接输入的，此时就需要借助一些特殊的途径或文字处理软件中提供的特殊功能的途径或文字处理软件中提供的特殊功能来进行输入。本课将围绕这方面的内容进来进行输入。本课将围绕这方面的内容进行讲解，以满足大家在日常工作和生活中行讲解，以满足大家在日常工作和生活中对文字输入及编辑的各种需要，提高输入对文字输入及编辑的各种需要，提高输入技巧。技巧。 五笔打字培训教程8.1 特殊字符的输入特殊字符的输入 除了前面章节中介绍的

3、繁体字输入、偏旁除了前面章节中介绍的繁体字输入、偏旁部首输入外，对于老师、学生、书籍编写部首输入外，对于老师、学生、书籍编写人员之类的用户来说，还需要掌握一些特人员之类的用户来说，还需要掌握一些特殊字符的输入方法，才能轻松解决文字输殊字符的输入方法，才能轻松解决文字输入过程中碰到的难题。入过程中碰到的难题。 五笔打字培训教程8.1 特殊字符的输入特殊字符的输入w8.1.1 知识讲解知识讲解w8.1.2 典型案例典型案例练习输入一首古诗练习输入一首古诗 五笔打字培训教程8.1.1 知识讲解知识讲解 下面将讲解给汉字标注拼音、输入公式、下面将讲解给汉字标注拼音、输入公式、输入音标符号和手工造字等知

4、识。输入音标符号和手工造字等知识。 五笔打字培训教程8.1.1 知识讲解知识讲解 w1. 给汉字标注拼音给汉字标注拼音 w2. 编辑公式编辑公式 w3. 在同一文档中制作不同方向的文字在同一文档中制作不同方向的文字 w4. 输入音标符号输入音标符号 w5. 取消输入网址和电子邮件地址的下划取消输入网址和电子邮件地址的下划线线 w6. 用造字程序造字用造字程序造字 五笔打字培训教程1. 给汉字标注拼音给汉字标注拼音 在儿童读物和小学课本中经常需要为汉字在儿童读物和小学课本中经常需要为汉字标注拼音，使用标注拼音，使用Word的拼音指南功能可的拼音指南功能可以快速地完成这一操作。以快速地完成这一操作

5、。 五笔打字培训教程2. 编辑公式编辑公式 Word 2003中附带了一个公式编辑器，通中附带了一个公式编辑器，通过它可以在文档中输入各种数学公式、数过它可以在文档中输入各种数学公式、数理符号、微积分公式和科技常用符号。理符号、微积分公式和科技常用符号。 五笔打字培训教程3. 在同一文档中制作不同方向的文字在同一文档中制作不同方向的文字w在编排杂志类文章时，有时需要进行纵横混排，在编排杂志类文章时，有时需要进行纵横混排，即在横排的文本中插入竖排的文字，或在竖排即在横排的文本中插入竖排的文字，或在竖排的文本中插入横排的文字，的文本中插入横排的文字，Word提供的纵横混提供的纵横混排功能便可实现该

6、效果。排功能便可实现该效果。w选择要改变排列方向的文字，然后选择选择要改变排列方向的文字，然后选择【格式格式】【中文版式中文版式】【纵横混排纵横混排】命令，打开命令，打开【纵横混排纵横混排】对话框，在该对话框中取消选中对话框，在该对话框中取消选中复选框，单击按钮，即可将选中的文字设为与复选框，单击按钮，即可将选中的文字设为与其他文字不同的排列效果。其他文字不同的排列效果。 五笔打字培训教程4. 输入音标符号输入音标符号如果需要在如果需要在Word或或“写字板写字板”中输入音中输入音标符号，则可以借助金山词霸翻译软件来标符号，则可以借助金山词霸翻译软件来实现。实现。 五笔打字培训教程5. 取消输

7、入网址和电子邮件地址的下划线取消输入网址和电子邮件地址的下划线 输入网址和电子邮件地址时，输入网址和电子邮件地址时，Word会自会自动将其转换为超链接（字体为蓝色，并带动将其转换为超链接（字体为蓝色，并带有下划线）。此时，如果要取消超链接，有下划线）。此时，如果要取消超链接，则可以用鼠标右键单击该超链接，然后在则可以用鼠标右键单击该超链接，然后在弹出的快捷菜单选择弹出的快捷菜单选择【取消超链接取消超链接】命令。命令。这样，原有的超链接就会变成普通文本，这样，原有的超链接就会变成普通文本，以免影响打印效果。以免影响打印效果。 五笔打字培训教程6. 用造字程序造字用造字程序造字 从从事事教教学学工

8、工作作的的人人可可能能会会接接触触到到一一些些不不易易输输入入的的文文字字及及符符号号，如如五五笔笔字字根根、偏偏旁旁部部首首、繁繁体体字字和和一一些些象象形形符符号号，这这时时可可以以使使用用造造字字程程序序来来创创造造它它们们。造造字字程程序序是是Windows XP自自带带的的一一个个小小程程序序，用用户户可可以以用用它它创创造造各各种种特特殊殊字字符符、表表意意文文字字和和徽徽标等。标等。 五笔打字培训教程6. 用造字程序造字用造字程序造字w启动造字程序启动造字程序w通过选择代码造字通过选择代码造字w通过调用现有字符造字通过调用现有字符造字w输入造出的字符输入造出的字符 五笔打字培训教

9、程8.1.2 典型案例典型案例练习输入一首古诗练习输入一首古诗 w案例目标案例目标本案例将在本案例将在Word文档中输入名著文档中输入名著西游记西游记中的一首古诗。在输入过程中，需要通中的一首古诗。在输入过程中，需要通过造字程序造一个字，然后用内码输入法过造字程序造一个字，然后用内码输入法进行输入，最后为这首古诗添加拼音标注进行输入，最后为这首古诗添加拼音标注效果。效果。 五笔打字培训教程8.1.2 典型案例典型案例练习输入一首古诗练习输入一首古诗 五笔打字培训教程8.1.2 典型案例典型案例练习输入一首古诗练习输入一首古诗w操作思路操作思路（1）使用）使用86版五笔输入法输入古诗内容。版五笔

10、输入法输入古诗内容。（2）使用造字程序的）使用造字程序的“复制字符复制字符”功能查找功能查找“管管”字，通过参照功能找到字，通过参照功能找到“录录”字，最后造字，最后造成成“箓箓”字。字。（3）使用内码输入法输入）使用内码输入法输入“箓箓”字。字。（4）为古诗添加拼音标注。注意，需要为）为古诗添加拼音标注。注意，需要为“箓箓”字手工添加拼音。字手工添加拼音。 五笔打字培训教程8.1.2 典型案例典型案例练习输入一首古诗练习输入一首古诗w案例小结案例小结 本案例主要练习使用造字程序和给汉字添本案例主要练习使用造字程序和给汉字添加拼音标注。在实际应用中，当遇到使用加拼音标注。在实际应用中，当遇到使

11、用五笔输入法无法输入的生僻汉字时，也可五笔输入法无法输入的生僻汉字时，也可以先尝试用其他输入法输入，如本例的以先尝试用其他输入法输入，如本例的“箓箓”字便可以使用极品五笔输入法输入。字便可以使用极品五笔输入法输入。另外需要注意的是，用内码输入法输入所另外需要注意的是，用内码输入法输入所造的字符，该字符只能在本机上显示，在造的字符，该字符只能在本机上显示，在其他电脑中则显示为空格。其他电脑中则显示为空格。 五笔打字培训教程8.2 文字编辑的捷径文字编辑的捷径 在在Word中编辑文字时，可以通过一中编辑文字时，可以通过一些捷径来提高文字输入效率，这些捷些捷径来提高文字输入效率，这些捷径包括使用格式

12、刷、使用自动图文集径包括使用格式刷、使用自动图文集和创建模板等。和创建模板等。 五笔打字培训教程8.2 文字编辑的捷径文字编辑的捷径w8.2.1 知识讲解知识讲解w8.2.2 典型案例典型案例制作合同类文档模制作合同类文档模板板 五笔打字培训教程8.2.1 知识讲解知识讲解 下面将介绍在下面将介绍在Word中编辑文字的几个技中编辑文字的几个技巧。巧。 五笔打字培训教程8.2.1 知识讲解知识讲解 w1. 使用自动图文集快速输入字符使用自动图文集快速输入字符 w2. 使用格式刷快速应用格式使用格式刷快速应用格式 w3. 将文档保存为模板将文档保存为模板 w4. 添加新字体添加新字体 w5. 统计

13、文档的字数统计文档的字数 五笔打字培训教程1. 使用自动图文集快速输入字符使用自动图文集快速输入字符 在输入长文档时，往往会遇到一个字符串在输入长文档时，往往会遇到一个字符串在文档中多次出现的情况，如果每次都逐在文档中多次出现的情况，如果每次都逐字输入，会很麻烦，对于一些特殊字符更字输入，会很麻烦，对于一些特殊字符更是如此。此时，可以使用是如此。此时，可以使用Word提供的自提供的自动图文集功能将文档中经常输入的长字符动图文集功能将文档中经常输入的长字符串定义为串定义为“词条词条”。 五笔打字培训教程2. 使用格式刷快速应用格式使用格式刷快速应用格式 在编辑文字的过程中，如果想使一段文字在编辑

14、文字的过程中，如果想使一段文字的格式与另一段文字的格式完全相同，那的格式与另一段文字的格式完全相同，那么可以利用么可以利用Word 2003提供的格式刷功能提供的格式刷功能快速复制格式。快速复制格式。 五笔打字培训教程3. 将文档保存为模板将文档保存为模板 模板是一种特殊的模板是一种特殊的Word文档，它决定文文档，它决定文档的基本结构和文档设置。行政办公类文档的基本结构和文档设置。行政办公类文书中的合同、制度等文档的格式较为固定，书中的合同、制度等文档的格式较为固定，通常只需要制作出一份文档，以后在其基通常只需要制作出一份文档，以后在其基础上进行修改就可以快速编辑出另一篇文础上进行修改就可以

15、快速编辑出另一篇文档。为了避免每次都打开以前的文档并进档。为了避免每次都打开以前的文档并进行大量的删减工作，用户可以将自己创建行大量的删减工作，用户可以将自己创建的文档保存为模板，然后通过该模板来创的文档保存为模板，然后通过该模板来创建新文档。建新文档。 五笔打字培训教程4. 添加新字体添加新字体 Windows操作系统自带了多种字体，在操作系统自带了多种字体，在系统盘（一般为系统盘（一般为C盘）根目录下盘）根目录下WINDOWS文件夹的文件夹的Fonts文件夹中可以文件夹中可以查看电脑中的所有字体。查看电脑中的所有字体。 编辑宣传单、广告单之类的文档时，运用编辑宣传单、广告单之类的文档时，运

16、用一些漂亮的字体可以使文档更加美观，这一些漂亮的字体可以使文档更加美观，这时就需安装新字体。安装字体的具体操作时就需安装新字体。安装字体的具体操作如下：如下： 五笔打字培训教程4. 添加新字体添加新字体 （1）安装前应先购买相应的字体安装光盘（也）安装前应先购买相应的字体安装光盘（也就是通常所说的字库，如就是通常所说的字库，如“文鼎字库文鼎字库”、“方方正字库正字库”等；上网用户可从网上下载字体文件，等；上网用户可从网上下载字体文件，其扩展名为其扩展名为.ttf）。）。 （2）打开字体安装光盘，选择要安装的字体文）打开字体安装光盘，选择要安装的字体文件，件，按按【Ctrl+C】组合键将其复制到

17、剪贴板中。组合键将其复制到剪贴板中。 （3）打开）打开C盘盘WINDOWS文件夹中的文件夹中的Fonts文件文件夹，按夹，按【Ctrl+V】组合键将剪贴板中的字体文组合键将剪贴板中的字体文件粘贴到该件粘贴到该文件夹中。文件夹中。 五笔打字培训教程5. 统计文档的字数统计文档的字数 在写毕业论文或做报告时常常有字数要求，在写毕业论文或做报告时常常有字数要求，Word提供了字数统计功能，使用户可以提供了字数统计功能，使用户可以方便地对文章、某一页或某一段进行字数方便地对文章、某一页或某一段进行字数统计。方法是：将插入光标定位在需要统统计。方法是：将插入光标定位在需要统计字数的文档中，选择计字数的文

18、档中，选择【工具工具】【字数字数统计统计】命令，打开命令，打开【字数统计字数统计】对话框，对话框，在其中可以看到文档的统计信息，如页数、在其中可以看到文档的统计信息，如页数、字数、字符数等。字数、字符数等。 五笔打字培训教程8.2.2 典型案例典型案例制作合同类文档模板制作合同类文档模板 w案例目标案例目标本案例将在本案例将在Word 2003中打开一份购销合中打开一份购销合同，运用格式刷对其中的文字和段落格式同，运用格式刷对其中的文字和段落格式进行设置，然后将其保存为模板，以便以进行设置，然后将其保存为模板，以便以后使用。后使用。 五笔打字培训教程8.2.2 典型案例典型案例制作合同类文档模

19、板制作合同类文档模板w操作思路操作思路（1）打开文档，运用格式刷对其中的标）打开文档，运用格式刷对其中的标题等进行快速格式设置。题等进行快速格式设置。（2）保存为模板。）保存为模板。 w操作步骤请老师参照软件讲解操作步骤请老师参照软件讲解五笔打字培训教程8.2.2 典型案例典型案例制作合同类文档模板制作合同类文档模板w案例小结案例小结本案例主要练习使用格式刷和将文档保存本案例主要练习使用格式刷和将文档保存为模板。使用格式刷时，也可以单击为模板。使用格式刷时，也可以单击【常常用用】工具栏中的工具栏中的 按钮后进行复制，但按钮后进行复制，但这样只能复制一次格式。将文档保存为模这样只能复制一次格式。

20、将文档保存为模板前，应将文档中需要变更内容的位置以板前，应将文档中需要变更内容的位置以空字符形式体现，以方便以后填写。空字符形式体现，以方便以后填写。 五笔打字培训教程8.3 上机练习上机练习 w本练习将在本练习将在Word 2003中制作一张数学试卷的部分选择题。中制作一张数学试卷的部分选择题。 五笔打字培训教程8.3 上机练习上机练习操作思路：操作思路：w新建一个空白文档，将页面方向设为新建一个空白文档，将页面方向设为“横横向向”。w输入试卷的标题及各道数学题，在输入过输入试卷的标题及各道数学题，在输入过程中将会用到公式编辑器。程中将会用到公式编辑器。w输入完毕后，设置各道题的文字和段落格输入完毕后，设置各道题的文字和段落格式，并用格式刷快速复制格式。式，并用格式刷快速复制格式。w保存文档。保存文档。